1 Mötets öppnande AP förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1 Mötets öppnande AP förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen."

Ann Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL Nr 11 år 12 Styrelsemöte ABC-lokal Närvarande Andreas Pettersson (AP) (ordförande) Olga Golovanonva (OG) (ord ledamot) Susanna Zeller (SZ) (ord ledamot) Frånvarande: Mitra Lagerström (ML) (ord ledamot) Frida Stubbendorff (FS) (vice ordf) Viveka Hansson adjungerad Annica Englund adjungerad 1 Mötets öppnande AP förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av sekreterare AP valdes till mötets sekreterare. OG valdes till justerare. 3 Datum för nytt styrelsemöte Kommande styrelsemöte bestämdes till den 22JUL kl Mitra och Olga deltar ej. 4 Föregående protokoll - Medlemsavgifter/donationer. Viktigt att styrelsen informerar alla projekt tydligt om vad som gäller för detta. Ansvarig AP skicka ut mail till projekten, deadline 22JUL. - Avtalet med OCOF klargör eventuella avvikelser från den beslutade huvudregeln om medlemsavgifter, se bilaga. Ingen avvikelse i detta utan samma regler gäller för OCOF. Alla nya givare betalar medlemsavgift 100 kr/år. - Underlag till kokboksförsäljning finns bifogat detta protokoll SEK till egeninsats från kokboksförsäljningen - Valberedningen (AP) plan tills 22JUL - Höga elkostnader (AP) innan 22JUL - Nepal fas 3: Bedömning från volontärgruppen behövs innan beslut kan tas omkring detta. - Säljträning under Juli (FS) innan 22JUL 5 Ekonomi status: - Fsg: 22,6 TSEK - Differensen mellan in och utbetalningar är positiv under Juli. Omarbetning av budget under Juli/Augusti 6 Överlämning av VOL projektet (Annica) Jeet har påbörjat sitt uppdrag som ny organisationsutvecklare för ABC på plats i Indien från och med 15MAR. Praktikant i Sverige inom projektet antagen att göra praktiktjänst mellan 23AUG-26SEP. Planering inför Jeets besök i Sverige är pågående. Annicas överlämningsdokument finns bifogat till detta protokoll. Öppen

Viveka Hansson adjungerad Annica Englund adjungerad 1 Mötets öppnande AP förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av sekreterare AP valdes till mötets sekreterare.

2 fråga är hur vi skapar bättre kontakt med Jeet under hans tjänst. Indien gruppen kommer adressera denna fråga. 7 Verksamhetsansvarig Verksamhetsansvarig för verksamhetsåret 10/11 blir Ebba Sofiadotter. Hon tillträder 01SEP. Olga avslutar sin tjänst 31JUL men har semester från 14JUL. 8 Aktiviteter - Reklmalappar i mossagårdens lådor till nästa möte - Överlämning till Ebba samt schema för JUL-AUG, OG ansvarig - Förlängning av nuvarande praktikant? - Hemsida på engelska till nästa möte - Insamlingsfest 20NOV föreslagen, beslut nästa möte - Beslut om de insamlade pengarna från lundakarnevalen till nästa möte - Simrishamn förfrågan om deltagande, nästa möte. 9 Övrigt - Det diskuterades om hur bättre samarbete kunde uppnås mellan inköpsansvarig och inköpare kan uppnås. Det är viktigt att alla inköp följer de principer som fastslagits av ABC. Detta kommer dock inte få samma betydelse då ingen från ABC i Sverige är på plats. - Introduktion Ebba (telefon, infomail, inköpsrutiner, bankkort, nycklar, etc) (AP ansvarig tillsammans med OG) - Inventering AUG (AP tillsammans med Viveka Hansson ansvariga) - Utbetalning av EVS pengar under JUL, AUG och SEP (AP ansvarig) Andreas förklarade mötet avslutat.. Vid protokollet Justerare Andreas Pettersson Olga Golovanova

8 Aktiviteter - Reklmalappar i mossagårdens lådor till nästa möte - Överlämning till Ebba samt schema för JUL-AUG, OG ansvarig - Förlängning av nuvarande praktikant?

Bilaga1 Från protokoll Nr9 år 11, styrlesemöte 2009-02-11: 7 OCOF: Sofie Perssons projekt One Child One Future löper på fint.

3 Bilaga1 Från protokoll Nr9 år 11, styrlesemöte : 7 OCOF: Sofie Perssons projekt One Child One Future löper på fint. Av varje givares pengar går 100 kr/år till medlemskap i ABC och 5% till administrativa avgifter. Bilaga2 Bilaga3 Mötesanteckningar Indienmöte tisdag 22/ Radiohjälpen - centrat Inom kort ska resterande belopp från ABC överföras till Himad. Egeninsatsen är inte insamlad till 100%, men det finns en insamlingsplan för resterande belopp för RH09 och Jagriti fas 7. Frivilligaktiviteternas intäkter bör gå till dessa egeninsatser tills de är helt insamlade. Volontäravgifterna ska inte räknas som egeninsats. Jeets sverigebesök Det planeras att ABCs utlandsanställde, Jeet, ska besöka Sverige under Det är beräknat att Jeet anländer till Sverige kring den 19 november och stannar till den dec. Förslagsvis läggs ABCs årsmöte den 20 november med efterföljande insamlingsfest med Indien-tema. Therese har överordnat ansvar för projektet. Anna håller i budget och kvitton. Annica håller i resor och boende (boende kan vara hos Annica eller hos Anna och Andreas). Ann håller i utbildningsvecka hos Albins folkhögskola i Landskrona.

Bilaga2 Bilaga3 Mötesanteckningar Indienmöte tisdag 22/6-2010 Radiohjälpen - centrat Inom kort ska resterande belopp från ABC överföras till Himad.

4 Jeet ska under besöket främst arbeta med att lära känna ABC och det ska hållas möten med styrelse och aktiva, vid ett flertal tillfällen. Han ska också jobba med att hålla kontakten med Himad och styra dem på distans från Sverige. Han ska delta i frivilligarrangemang som att laga mat till Indienfesten, hjälpa till på julmarknad samt under några dagar jobba i butiken. Dessutom ska han fortbilda sig inom utvecklingssamarbete och organisationsutveckling. Det ser i nuläget inte ut som att det ges kurser på Sida/Forum Syd, och då kommer Albins folkhögskola i Landskrona att anlitas. Annica och Therese kollar flygbiljetter till Jeet inom det närmsta. Meddelar Ann om datum, så Ann och Jeet kan flyga ner till Indien tillsammans. Resa till utbildningscentrat i oktober Therese och Ingemar åker ner till Indien i oktober och bokar biljetter inom kort. Ann åker inte. Anna och Andreas åker troligen ner, men oklart vilket datum. Möjligheterna om ABC kan bidra med pengar till resa för övriga aktiva inom ABC diskuterades. Utvärdering av RH09 Ann åker till Indien ca den 26 dec för att utvärdera insatsen och skriva rapport för radiohjälpen. Rapporten ska vara hos Radiohjälpen i feb Volontärer En av volontärerna, Isabelle, som ska åka till Indien den 29 september, kommer arbeta frivilligt på ABC som en del av sin praktik. Hon kommer finnas på plats i 5 veckor från 23 augusti. Isabelle läser en utbildning om mänskliga rättigheter, och praktiken ska vara relevant för detta. Hon kommer bla att: Föreläsa om mänskliga rättigheter på ABC för styrelse och andra och att marknadsföra den själv. Föreläsa om ABC på universitet/högskola (evt ska en vara tillsammans med en med Annica). Skriva om ABCs fairtrade arbete ur ett mänskliga rättighets perspektiv, ska finnas i butik samt på hemsida Hålla i hälsningsgillet (fre den 3 sept troligen) + kulturnatt (25 sept). Ev malmöfestival. Jobba i butiken en dag i veckan. Hon slutar den 26 sept. Åker den 29 sept.

Han ska delta i frivilligarrangemang som att laga mat till Indienfesten, hjälpa till på julmarknad samt under några dagar jobba i butiken.

5 Annica och Therese delar på handledarskapet och gör en detaljerad plan med Isabelle. Följ upp Ev styrels om biogas och solceller Therese håller i detta Volontärhelg Volontärhelgen blir den 7-8 augusti. Programmet innehåller både interna och externa föreläsare.

Följ upp Ev styrelsemail om biogas och solceller Therese håller i

Relevanta dokument

Styrelsemöte 2008-03-27 ABC-lokal

PROTOKOLL Nr 10 år 10 Styrelsemöte 2008-03-27 ABC-lokal Närvarande 18.00-21.00 Anders Ohlsson (ordförande, vice kassör) Stefan Sjöström (kassör) Veronika Franzén (vice sekreterare) Cheryl Sjöström (ord