Västar till de som jobbar ska tas fram. AH tar fram dessa. AH Till nästa möte

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Eva Karsten, Björn Hansson, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ingemar Roos, Gunilla Hedfors, AnnCharlotte AhlbergHansson, Anna Szekely. Ajournerade: Ingen Xxx = markerar frånvaro Grått= kopierat fr tidigare protokoll Formalia Ämne Äg. Utfall Justerare AnnCharlotte AhlbergHansson och Björn Hansson Utskott Personal Vi har skrivit och skickat en ansökan för bidrag till en tjänst som Bordläggs tills rollerna är tillsatta. arbetsledare på 100%. Vi har fått svar muntligt från kommunen på ht , vt Vi inväntar det skriftliga svaret. Introduktion för nyanställda ska tas fram AH Bordläggs. Västar till de som jobbar ska tas fram. AH tar fram dessa. AH Till nästa möte PR/Info Annonsering för att utöka ryttarantalet inför vt2015 SE Första annonsen för seniorer till FB ligger uppe. Barn/Ungdoms annons kommer annonseras i 1

2 tidskriften BarnIMalmö utges februari. Ridhusregler: Maria Nya skyltar sitter uppe i ridhuset. En ny skylt ska tas fram. Maria frågar Rickard. Glöm inte vår grafiska profil Avanmälningsformulär ska tas fram och läggas upp på hemsidan. SE Bordläggs i väntan på nytt digitalt system gällande närvarolistor i sportadmin. Ändra idrottonline så att den gamla hemsidan inte syns. SE Hänvisning finns nu på gamla sidan till nya. En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att SE Juni 2015 tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Hur kan vi promota KRF mer via instagram? AH Till nästa möte Ridhuskortinfo ska komma upp på hemsidan och på facebook. SE Klart Lägg ut info om smörj på FB Aktivitet Banhoppsträning 6/2, 29/3, 19/4 Dressyr Programridning 30/3 2

3 Kul i fem 16/2 Familjedag 31/5 Teorikurs, 8/2, 29/3, MRCO tävlingarna på ribban 16/5-17/5 Stall Uteboxarna vid lilla stallet Är nu tömda. Flis lades in i ridhuset Ridhuset ska harvas tre ggr i veckan. Arbetsledaren ansvarar för detta. Förslag att detta ska ske på förmiddagarna och portarna öppna. Uppdaterad hästinformation - dec 2014: De stora hästar KRF hyr är: Bamse Minnie Bim Bim DD Guyri harvar ibland. Dock inte på schemalagdtid och inte 3ggr i veckan som tidigare beslutats. Denise pratar med Lotta. Idag A-ponny 8 B 4 C 9 D (2 egna) 10 stora (Ska vara 11!) 3

4 Brio Gaby Fabiola Tosca Betty Diana Be image Marlene Sjuka hästar Marlene Griffelbenet Igångsatt. Totalt: 37 (+2 egna) Egon har fått vandra vidare. Marlene sätts igång strax innan årsskiftet. Minnie har fortfarande inte kommit till Gessie. Hon behövs i verksamheten. (se nedan för åtgärder). ALLA hästar KRF hyr av SSE ska finnas på anläggningen. Minnie skulle ha varit på anläggningen sen den 12/1. Detta enligt kommunikation från till BM. Vi kommer därmed vara tvungna att dra pengar från utbetalningen. Baserat på veckokostnaden (1250/4 = 312kr i veckan) Vi önskar under resterande terminen (vt 2015) hyra enbart 10stora hästar av SSE. kollar detta med SSE. De stora hästarna har foderstater som ligger med alldeles för höga givor för hästens välbefinnande. Detta medför också en onödig merkostand för KRF. pratar med BM om detta. 4

5 Lampa vid entren till våfflan måste ha en extra kontakt. LP Ingen vetskap om detta har utförts Ny toalettstol är beställd. Den ska modifierad så man bara kan spola fullt ut. Stallvarm till lilla stallet ska kopplas in. LP Inte gjorts. LP Ingen vetskap om detta har utförts Hinderna på udden bars in den 29 dec 2014 i containern Nybörjarlektioner: Lektionerna för nybörjarna kommer sättas igång efter julledigheten. BM ska informera alla intresserade i god tid innan start. Minst 2 veckor innan. DVS NU innan jul! KRFskylt, vägskyltar och spegel ska upp vid vägen. ska träffa vår granne som ska hänvisa var vi får ha skyltarna. Lotta ansvarar för att dessa kommer upp. Personalen ska varje dag kontrollera vägen och området efter häst- och hundbajs, ensilageplast, hö osv som skräpar ner runt omkring. Lotta ansvarar för att det. BM Lotta () Lotta () Detta har inte gjorts! Inte gjorts! Nycklar till personalen ska lösas. Ev. köpa ny låskolv. LP Klart. Detta utförs inte! Målstyrda lektioner och terminer önskas av styrelsen. Detta för att kvalitetssäkra våra lektioner. DD Bordläggs nu till uppgift i handlingsplanen. 5

6 Utfodring av hö måste ske på ett bättre sätt. Lösning för detta tittas på nu. Alla hästars utrustning är dokumenterad. AA redovisar. Lotta lagar det som är söndrigt. Och kompletterar upp den utrustning som inte är komplett. SSE bekostar detta. KRF vill ha säkerhetsstigbyglar. LP AA LP Fortfarande under utredning. Ingen vetskap om komplettering och lagning har utförts. Smörja efter lektionerna. Denise inhandlar fett och handdukar. DD Inhandlat. Denise har gett det till Lotta. Ridlärarna måste kommunicera ut detta till sina elever. Suzanne lägger ut det på FB. Magasinet ska tömmas delvis när tältet kommer upp. Då ska denna lokal fungera som foder, halm, hö och lokal. Samt att KRUS ska få sina skåp där. Lotta () Larmet ska ev. flyttas hit- kollar vad kostnaden skulle bli. Inte aktuellt. Sakerna ska flyttas till förrådet i ridhusets norra del. Lotta ansvara för detta. Detta är delvist flyttat Larmet ska tas bort från våfflan på udden. Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Alla hästar måste få ha kontakt med varandra. Luckan mellan hästarna på suxboxarna ska skruvas bort. Klart. 6

7 Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Knivar ska tejpas upp i respektive gång i tältet för nödutgång. Inte klart. Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Ingångarna ska fyllas på med flis så de inte är så gropiga. BM Avvaktar med detta då vi ev måste börja använda andra hagar pga leran. Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Gallret i Kadikis box är för brett. LP Inte klart. Ekonomi Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Fönsteranordning för lilla stallet ska göras. Det ska inte dra på hästarna. BH Inte klart. Ekonomin är ansträngd. Vi måste göra fler åtgärder för att vända trenden och gå mot lönsamhet. BH Maria har inför mötet skickat den ekonomiska översikten. BH Inga frågetecken kring Marias redovisning. Plusgirot sägs upp. Maria gör detta. Ingemar har skrivit på avtalet med fritidsnämnden (bifogas) MG (SE) Detta är uppsagt. 7

8 KRUS KRF önskar köpa en majoritet av de hästar vi idag har i verksamheten från SSE. Det är KRFs ambition att äga sina hästar för att få en lönsamhet i föreningen. ska framföra vårt önskemål till SSE. Styrelsen ber Maria och Lotta om en lista på föreslagna hästar att köpa från SSE. Funderingar att KRF måste, pga för få uppsittningar och bristande lönsamhet, dra ner hästantalet till 35 (idag 40 på pappret men 38 i realiteten)med en förhoppning att framöver kunna öka det till 40 hästar igen. Avtalet med SSE ska ses över och förhoppningsvis omförhandlas. Alla i styrelsen ska inkomma med synpunkter och förslagsändringar till Suzanne innan den 13/2. Sammanfattningen kommer presenteras på styrelsemötet 18/2. Ungdomsdagen den 25/1 KRUS har blivit årets ungdomssektion i Skåne. Pärldag till förmån för Fuck Cancer har genomförts. Ponnyledningen har minskat men det finns varje söndag. Förslag att ha ponnyledning 1ggr/månad vid affären i Klagshamn. Lisebergsresa i Maj. Minimästerskapen i början av vt2015 Fashion show i början av vt2015 SE ALLA FC 8

9 Ekohallens inventering. Hur många kommer? FC (SE) 5-6 personer. Suzanne meddelar ansvarig på Ekohallen. Framtid Övrigt Ridläger sommaren KRF önskar hyra ponnierna under 6 veckor. Uppdelat på 2 perioder. ska fråga SSE om hon vill hyra ut hästarna till KRF. Maria har befogenhet att fylla på lektioner med nya och gamla elever i samråd med de ansvariga ridlärarna för respektive grupp; barn, ungdom och senior. Beslutat att styrelsen även ska arbeta i ett arbetsutskott där ordf, sekreterare, kassör och ridskolechefen samarbetar. Skall vi låna ut hästar kostnadsfritt till tävlingar för våra medlemmar? Ja, - - Det utvecklar KRF-andan. Dock måste vi få lönsamhet under andra områden. 9

10 Utvecklingsprojektet Bilagor För att utveckla KRF vidare ska vi arbeta fram tydliga roller och ansvarsområden samt olika styrdokument. Detta ska göras tillsammans med personal och styrelse. Ett första steg är att bjuda ner verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb för att hålla en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Till den övergripande föreläsningen kommer vi bjuda in alla anställda, hela styrelsen, valberedningen samt alla delaktiga i våra olika utskott. Förslag på datum är: jan 31-1 Jan/feb Punkt 1 från handlingsplanen. Förslag och tankar har inkommit från majoriteten av styrelsen samt från Maria och Lotta. Resultatet har redovisats på styrelsemötet och kommer att presenteras för Lotta och Maria. Beslut på rollerna i föreningen har tagits. Vid nästkommande styrelsemöte ska rollerna tillsättas. Avtalet med Fritidsnämnden Organisationsstruktur SE SE Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Info finns på medlemssidan på krf.nu Nästa möte 18 feb (AnnCharlotte-fika) 22 feb - årsmöte

11 22-feb konstituerande möte OBSERVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA NÄR MÖTET BÖRJAR OSA OM MAN INTE KAN KOMMA SENAST EN VECKA INNAN MÖTET. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Björn Hansson Ann-Charlotte AhlbergHansson 11