Familjedag med klubbtävling 31/5 DD Uppskattad. Tävlingen inbringade 9000kr

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Ajournerade: Maria Gudmundsson Xxx = markerar frånvaro Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Annica Roos Område Verksamhet uppsutten/avs utten Aktivitet Familjedag med klubbtävling 31/5 DD Uppskattad. Tävlingen inbringade 9000kr RC Invigning av nya stallet tillsammans med invigningsfest DD Planerat till 7 november. Clinic under höstterminen DD Kommer förläggas till vårterminen

2 Julshowen DD Första helgen under december Betessläppsgrillning med informationsmöte DD Planerat och utannonserat till den 14/6. Informationsmöte i Gessie-våfflan innan ritt. Ponny EM 5-9 augusti. Personal Organisation AU (IH, AN, ) rekommenderar styrelsen att erbjuda Maria Gudmundsson tjänsten som Ridskolechef med start 1/ Semester: Martina: v Anders, Patrik, Magnus: v Utvecklingsprojektet Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Styrelsen beslutar enhälligt att erbjuda Maria Gudmundsson tjänsten som Ridskolechef med start 1/ (Maria Gudmundsson var inte närvarande vid denna röstning) Handlingsplanen bifogas till varje styrelseprotokoll. Här finner ni status på de uppsatta målen. 2

3 Info finns på medlemssidan på krf.nu Tillbudsrapporter gentemot arbetsmiljöverket. CJ Tar fram ett underlag som tittar på hur vi arbetar med detta i vardagen. Ekonomi Långsiktiga engagemang Nuläget är kr i prognos för året Detta är en försiktig positiv utveckling. Uteboxarna IH Vi har efter åtgärder fått uteboxarna godkända av länsstyrelsen. Detta beslut kommer även komma skriftligt. Vite för att vi påbörjade byggandet av uteboxarna innan byggnadstillstånd har getts IH Ingen post har inkommit i detta ärende. AU rekommenderar att KRF skriver fodervärdsavtal med S baserat på det avtal S har tagit fram. S har tackat nej till att fortsätta hyra ut 28 hästar och vill inte längre fortsätta som ridlärare inom KRF. S vill enbart hyra ut 13 hästar på vinterhyra trots att KRF önskar hyra 28 hästar på helårsbasis. Beslut har tagits att vi initialt kommer hyra 2 hästar från Tenhults hästuthyrning. AN AU Styrelsen beslutar enhälligt att signera Ss avtal. Dessa hästar hyrs från perioden 15/8 (2015) 4/6 (2016) 3

4 Hästar AU rekommenderar att KRF tar ett lån på initialt kr från Sparbanken Syd. Villkoren är 4,5% utan borgenär, 2% med borgenär. Initialt har vi ingen borgenär. Förändras det har vi möjlighet att ändra räntevillkoren. Bidrag: Crawfoord Stiftelsen Allmänna Arvsfonden Utkast på avtal gällande hyresavtal för anläggningen har inkommit från FFV. AU AN Styrelsen beslutar enhälligt att uppta lån i Sparbanken Syd om kr. Utkastet skickas ut på mail till styrelsen. Beslut tas via mail. Beslut har tagits att KRF ska köpa in hästar. Beauty, C/D-ponny, kommer inköpas. Rekommendation läggs till AU för inköp. Maria har huvudansvaret och gör detta tillsammans med Lotta Palm. Köpa hästar AU Fokus ligger på A-ponnys och stora hästar. Målet är att köpa 3 A-ponnys. 8 storhästar. Hyra ytterligare hästar inför ht 2015 Anläggning, säkerhet fordon och Privatarnas befintliga avtal har sagts upp. Nytt uppdaterat avtal är utskickat till alla privatarna. KRF önskar svar senast den 31/5. De som önksar fortsatt uppstallning hos KRF har inkommit med avtal. 1 boxplats blev i detta läge ledig. Maria har kontaktat de som står överst i boxkön och de har accepterat avtalet muntligt. 4

5 maskiner Försäkra uteboxar och tält. Försäkras till vilket värde? Tältet har sålts för kr. Hämtas under v. 28. Suxboxarna hämtas 26 juni AA IH IH Ärendet är under arbete. Traktorn behöver service Alla plasthinder som KRF äger ska till Gessie IH Maria flyttar hinder (1 bom & två högre stöd) till Gessie Fönsterna i ridhuset måste delvist övertäckas. IH Klart PR/Info En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att tycka Bordläggs till vt 2016 till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Sökoptimera hemsidan Arbetet är påbörjat 5

6 Sponsorer påbörja arbetet. Arbetet är påbörjat Ekohallen söndagen den 30 augusti är vi varmt välkomna kl. 8,00-17,00. Detta gör vi gärna. Benchmarka gentemot LB07 ideellt arbete Oktober 2015 Pressrelease plan och utförande Arbetet är påbörjat Uppdatera hemsidan Löpande Presentationsbroschyren måste uppdateras. Klar augusti. KRUS Ponnyledningen har minskat men det finns varje söndag. Förslag att ha ponnyledning 1ggr/månad vid affären i Klagshamn. FC Det bordläggs tillsvidare. Lisebergsresa i Maj. Resan kommer ske 15 juni. Kommer sälja salami för att finansiera inträde mm. KRUS genomförde Vi i stallet den 24 maj. KRUS deltog med två lag i teoritävlingen Vi i stallet. Vi hade en rolig dag tillsammans på Flyinge och lagen fick 54 respektive 53 rätt av 63 möjliga. 6

7 Servering på MRCO tävlingen under söndagen. Ponnyledningen startar igen första helgen i oktober Serveringen på MRCO gick bra men vi fick mycket dricka och hamburgare över som våfflan köpt av KRUS. Vi ska få pengar av Maria för funktionärsfika och lunch Projektgrupp: Framtida anläggning Ansökningar nedan har skickats till miljöförvaltningen gällande vår nya anläggning: Ansökan om hållande av djur enligt 4 Ansökan om Livsmedelshantering för café och servering Bifogat är verksamhetsbeskrivning enligt instruktioner i ansökningsblankett samt ritningar över anläggningen för respektive ändamål. Gungställningen på udden ska flyttas till containern Inskickade av Kajsa Persson IH Stockarna från grillplatsen ska flyttas till av kommunen hänvisad plats Nytt telefonnummer ska beställas. IH Industriparken Framtidsgruppen utövar påtryckningar på gatukontoret gällande riskerna med den industripark de låter ligga kvar. 7

8 Projekt: Flytten tillbaka Ingela Skoog har lovat KRF att vi kan förvara våra saker under flyttperioden i en lada hos Kenneth Folkesson på Klagstorpsvägen. LP Släng skräpet bakom tältet. Lotta har detta i uppgift. Lotta har en flyttplan som verkställs efter hästarnas flytt I samband med flytten av Ss hästar i juni ska alla saker tas bort från anläggningen. Detta är förmedlat till S Bilagor Nästa möte Ansvar och beslutstablå Handlingsplanen Fodervärdsavtal från S 14 Juni Informationsmöte 16 Juli ( fika) 10 Aug (IH fika) 15 sep (AA fika) 14 okt (AR fika) 12 nov (AN fika) 21 nov allmänt möte dec (Julfika - gemensamt) 12 jan (UH fika) 17 feb (PE fika) 29 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. 8

9 OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA 10 MINUTER INNAN UTSATT TID. OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET, SAMT RAPPORTERA IN STATUS PÅ SINA ANSVAROMRÅDEN. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Annica Roos 9