Ämne Äg. Utfall. Justerare Annika Ahlblom och Annika Roos. Formalia. Område

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Xxx = markerar frånvaro Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Annika Roos Område Verksamhet uppsutten/avs utten Ryttarmärken kommer ev. bli aktuellt att få ta med start under vt Klubbtävling julklappshoppningen. 23/12 RC DD Saknar information om utfall Julaftonskadriljen 24/12 Saknar information om utfall Förslag till aktivitetsutskottet: långritt, clinic i dressyr, tömkörning, hopp (med våra elever), gästtränare, sitsträning longering, sommarfest. 1

2 Friskis och svettis startar 15/2 leds av Eva Ekvall Hansson Personal Tjänsten Ridlärare AU Vi har anställt Alexandra Burakovsky på 50% (vikariat) fr.o.m. 11/ t.o.m. 30/ Ny rekryteringsprocess kommer påbörjas inför sommaren och höstens verksamhet. Tjänsten Kanslist AU Vi har anställt Anna Salomonsson på 50% (vikariat)med start fr.o.m. 18/ Rekryteringsprocessen CJ Lathund ska tas fram Organisation Arbetsfördelning Styrelsen önskar en presentation gällande arbetsfördelningen bland vår personal. Utvecklingsprojektet Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Info finns på medlemssidan på krf.nu Handlingsplanen bifogas till varje styrelseprotokoll. Här finner ni status på de uppsatta målen. 2

3 Tillbudsrapporter gentemot arbetsmiljöverket. CJ Tar fram ett underlag som tittar på hur vi arbetar med detta i vardagen. Detta tar vi vidare tillsammans med Maria. Bordläggs tillsvidare. Verksamhetsidé, Vision & Värdegrund Styrelsen bjuder in kommittéer, sektioner, samt personal till en utvecklingsdag. 17/1. Ekonomi Långsiktiga engagemang Undersöka svisch för krf att använda vid våfflan mm AN Sparbanken Syd har ännu inte denna tjänst för företag. Tittar vidare på detta under Q Målet är att vi gör kr positivt resultat. AN Styrelsen önskar en redovisning likt den Maria tidigare mailade ut inför varje möte. Ny kontoplan är uppsatt och uppvisas vid nästkommande styrelseplan. Som firmatecknare har man rätt i att ha insyn i bankuppgifterna. (Det som man står som ansvar för bör man ha insyn i.) Firmatecknare är: ordförande, vice ordf. kassör och Maria Gudmundsson som konsulent. Fortsatt hyra ponnyerna under sommaren 2016 av S. Anders påbörjar dialogen 16/1 AN AU Anders har mailat ut budget förslag för 2016 inkl kontoplanen. Feedback via mail. Beslut att Anders ger tillgång till banken för Ingemar. Informera styrelsen 3

4 Fortsatt hyra ponnierna under sommaren 2016 av Tenghult. Lämnar besked till Gert i Mars. Båda är intressanta OM de fortsätter som de gör idag. Bete Undersöker olika alternativ Bidrag: Crawfoord Stiftelsen Allmänna Arvsfonden Sponsring. Sparbanken Syd Purple Scout Altitude Ica Emporia Salto Faciemus Dakos Bygg Engelbert Group Rent Service Malmö Mässervice Malmö Live Falsterbo Horse Show Privat Sponsring AU AU Informera styrelsen Informera styrelsen 4

5 Hästar Hästbehov för inköp och hyra 1 stor häst. Vi har uttryckt vårt intresse att köpa Amanja och Luna. Inväntar svar. AU Vi har fått ok att köpa Amanja och Luna. När sker köpet? Kostnad? Maria letar nu efter en stor häst att köpa. Anläggning, säkerhet fordon och maskiner Hästplanering Maria uppdaterar underlaget (utbildning, inköp, pension, avyttring) Ridbaneunderlaget har förbättrats på utebanan och i ridhuset. AU Gällande stora utebanan bordläggs tills det ekonomiska resultatet är aktuellt. Platshinder och plaststöd behöver köpas in. AU Inventering gällande hindermaterial ska göras av Maria. PR/Info En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Bordläggs till vt

6 Ekohallen Ekohallen 31/1. Vellingeblomman och Jula inventering ev. intressant inför nästa år UH Benchmarka gentemot LB07 ideellt arbete Bordläggs tillsvidare Skyltar Klagshamns Ryttarförening vid domartorn och luckan mm. Introduktionsfilmer: rykta, smörja, tränsa, sadla mm KRUS ansvarar för detta. Kommer läggas upp på krfs youtube sida. KRUS Gemensamt arbete tillsammans med styrelsen. Hur kan vi ytterligare lyfta KRUS? Vilken hjälp kan styrelsen bidra med? Vilka krav ställs på varandra? Inbjuder till möte inför succeåret Planerat årsmöte 6/

7 Projektgrupp: Framtida anläggning Övrigt Parkeringen och cykelspåret Arbetet med parkeringen kommer förhoppningsvis påbörjas under oktober. Cykelspåret kommer göras i anslutningen till detta. Isbekämpning parkeringen samt deras övriga ytor meddela gatukontoret. Isbekämpning vår gårdsplan - KRF Belysning kommer först under februari Ponny-em. IH MRCO kommer gemensamt ansvara för detta engagemang. Eventuella begränsningar I valbarhet till Klagshamns Ryttarförenings styrelse, valberedning och revisorer ska förtydligas. Fredagsridning regler och ansvar. Styrelsen önskar att tydliga regler och ansvarsfördelning presenteras. Maria ska ta fram detta innan nästkommande styrelsemöte. Miljöhantering AA Annika tar fram en plan för miljöhanteringen och presenterar för styrelsen. 7

8 Det har framkommit att informationen inte fungerar som är önskvärt vid anmälningar och andra frågor ställda till delar av vår personal. It-miljö samt pc till kanslist. IH PE IH pratar med Maria om detta. Bilagor Nästa möte 17 jan Utvecklingsdag 17 feb (PE fika) 14 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA 10 MINUTER INNAN UTSATT TID. OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET, SAMT RAPPORTERA IN STATUS PÅ SINA ANSVAROMRÅDEN. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Annika Roos 8