fört vid sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Tid: Onsdagen den 28 mars 2012

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Tid: Onsdagen den 28 mars 2012 Plats: Idrottenshus Skövde Närvarande: Frånvarande: Jimmy Andersson Agneta Berlin Morgan Bodin Karin Johansson Tobias Matsson Carina Olsson, kanslist Conny Rantzow Magnus Sundmark, konsulent Anders Thomasson Anne Udd, ordförande Anne-Marie Holmström 1. Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av ordföranden Anne Udd. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3. Val av protokollsjusterare Anders Thomasson utsågs att justera protokollet. 4. Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll saknas på grund av resa. 5. Styrelsens konstituering Styrelsen beslutar att välja: Agneta Berlin till vice ordförande. Kansliet till kassör Jimmy Andersson till sekreterare Sida 1 av 5

2 6. Val av arbetsutskott/ledningsgrupp Styrelsen beslutar att välja: Ordförande Vice ordföranden Sekreteraren Konsulent Ekonomi Anne Udd Agneta Berlin Jimmy Andersson Magnus Sundmark/Bertil Åkesson Carina Olsson 7. Fastställande av kommittésammansättning Styrelsen beslutar enligt den verksamhetsplan som gäller för Firmatecknare Styrelsen beslutar att utse ordförande Anne Udd, konsulent Magnus Sundmark, kanslist Carina Olsson och sekreterare Jimmy Andersson till firmatecknare var för sig. 9. Styrelsens kontaktman gentemot kansliet Anne Udd väljs som kontaktman gentemot kansliet. 10. Arbetsmetoder med mera Offensivt styrelsearbete: Styrelsen kommer även 2012 att jobba enligt den modell som tidigare använts. Verksamhetside: VOF ska stödja, samordna och utveckla orienteringssporten och företräda denna för och med föreningar i Västergötland så att orienteringssporten blir bättre, starkare och att kvaliteten ökar. Värdegrund: o Glädje o Öppenhet, delaktighet, demokrati, jämställdhet, ungdomsperspektiv o Utmaning för alla o Rent spel tävlande på lika villkor o Natur och miljö Vision: Sveriges bästa orienteringsdistrikt! Verksamhetsområden 2012: o Arrangemang o Ungdom Sida 2 av 5

3 o Junior o Elit o Föreningsutveckling o Kommunikation o Egna organisationen Arbetsområden: Arbetsområden beslutades för 2012 och ansvariga utsågs. Till nästa styrelsemöte ska alla grupper diskutera internt vad de vill fokusera på och på vilket styrelsemöte området ska behandlas närmare. Mötesplan 2012: 7/5 Hestra klubbstuga /6 Brålanda klockan /9 Trollhättan 15/10 Ej bestämt 3/12 Ej bestämt 8/9 Utvecklingsdag efter DM i sprint 1/12 Föreningsledarkonferens 26-27/1 Utbildningshelg (obs 2013) 11. Ekonomi Utbildningshelgen har gått bra, i övrigt är det lugnt. 12. Rapporter Kansliet: Kansliet i Skövde har flyttat till nya lokaler i idrottens hus. De har ännu inte flyttat sitt lager och har här fått problem, då de inte fått den lageryta de blivit lovade. Diskussioner förs även om att avyttra den kokvagn som finns. VOF:s årsmöte: Årets möte genomföred i Vårgårda den 7 mars och gick som planerat. SOFT:s årsmöte: VOF hade fem representanter närvarande på SOFT:s årsmöte (Agneta, Anne, Jimmy, Magnus och Anton Petersson). En sammanfattning drogs i samband med fikat. Tävlingskommittén: Västgötamodellen tuffar på och kvalitetsenkäter finns nu på VOF:s hemsida. Extra viktigt att vi uppmuntrar våra klubbmedlemmar att använda sig av denna nya funktion! Västgötamodellens logga bör finnas med på PM på samtliga tävlingar under våren. Ungdomskommittén: O-Camp har haft sin uppstart och projektet är igång. Nytt för i år är att deltagarna får sin ledarskapsutbildning SISU certifierad. Sida 3 av 5

4 Lärarprojekt och checkpoint: Rullar på som de ska. Kretsar: Möten kommer under våren att hållas med samtliga kretsar. Det största problemet är att kretsarna fungerar mycket olika i dagsläget. 13. PR & Media Tobias Mattsson skriver ledaren till Västgötaorientering nr Skrivelser att behandla Världens bästa arrangemang: SOFT söker personer till en arbetsgrupp och en referensgrupp. Arbetsgruppen för arrangemang ska diskutera internt om någon är intresserad och meddela Magnus detta. Någon i tävlingsgruppen borde vara med i referensgruppen. VIF + SISU årsstämma: Karin och Agneta kommer att närvara den 17 april. Distrikt- och föreningsutveckling: SOFT har ett förslag om distrikt- och föreningsutveckling. VOF jobbar redan efter detta och Magnus har skickat in de mallar som används. Regional naturvårdskonferens: Anne, Kent (TK) och Sören (TK) kommer att närvara från VOF den 10 maj. Konsulentträff: Magnus och Bertil åker på konsulentträff i slutet av april. 15. Övriga frågor Reseräkningsblanketter finns på hemsidan. 16. Nästa möte Nästa möte 7 maj i Hestras klubbstuga Mötets avlustande Mötet avslutades klockan 22:00. Sida 4 av 5

5 Vid protokollet Justeras: Jimmy Andersson Anne Udd Anders Thomasson Sida 5 av 5