Ämne Ansvarig Uppföljning Beslut

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Eva Karsten, Björn Hansson, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ingemar Roos, Gunilla Hedfors, AnnCharlotte AhlbergHansson, Anna Szekely Birgitta Magnusson SSE Xxx = markerar frånvaro Grått= kopierat fr tidigare protokoll Formalia Flytten Ämne Ansvarig Uppföljning Beslut Justerare Alla lösa föremål, skrot, hästvagnar m.m. ska transporteras bort från området. Deadline 31/7. Birgitta Magnusson är informerad och har accepterat ovanstående. Eva Karsten och Denise Dako 31/7 Verkställ Vi får lov att använda sadelkammare, foderkammare, sandbanan och våfflan t.o.m. 31/8 Birgitta Magnusson är informerad och har accepterat ovanstående. 31/8 Verkställ 1

2 Våfflan: BM köper våfflan för 1kr och ansvarar själv för bortforslandet av den inom den tid som krävs. I nuläget är deadline 31/8. BM kommer själv ta kontakt med Malmö kommun för uppskov att ha kvar den längre än den 1/9. 31/8 Verkställ Personalbodarna: BM köper dessa och ansvarar själv för bortforslandet. Deadline 31/8. 31/8 Verkställ Silos x 2 och krossen ska också flyttas av BM. Deadline 31/8. 31/8 Verkställ Kommunen kommer hyra in LtAudio som konsult att ansvara över flytten. kommer jobba halvtid med KRF och startar 16 juli. Vellingekommun: De kräver en situationsplan som Bertil Dako 8/7 kommer ta fram och lämna in till vellinge kommun innan 11/7. Ev. krävs tillfälligt byggnadstillstånd för tält och uteboxar detta kommer i så fall i samband med situationsplanen. De måste ok:a placeringen av tältet, uteboxarna samt antalet hästar. Om vi inte får godkänt så kommer Malmö kommun hjälpa till i denna fråga. 2

3 Malmökommun: Vi har fått godkänt att vi får hyra den tänkta anläggningen. Detta behöver vi ha skriftligt. Vi behöver även ha skriftligt att våra bidrag gäller även om vi är placerade i vellinge kommun. Gessie: Vi ska skriva på ett avtal med tänkt hyresvärd. Görs efter godkänt från Vellinge kommun. PLAN B. Anläggningen vid minnesdal. Med plats för 33 hästar och 15 ytterligare boxar i en annan anläggning en bra bit ifrån den andra. Titta på anläggningen 7/7. Kommunen måste lösa så att alla våra hästar kan vara på samma anläggning för att detta ens ska vara en Plan B. Försäljning av allt vi inte ska ha med oss 23 augusti. Annonserar ut detta. Boka in container till den 24/8. SE Framtids gruppen F.r.o.m vecka 35 kommer vi behöva vaktmästare, vi kommer efter mötet med FFV ta beslut i frågan hur vi går vidare med detta. 3

4 Risk och konsekvenskanalys ska upprättas. EK Fackförbundet kommunal har underrättats. EK, BM, har träffat dem. De kräver en arbetsledare för personalen annars stryps våra lönebidrag. De vill se den nya anläggningen för att säkerställa att det finns personalutrymmen. Möte är inbokat 11 aug i våfflan. Lojalitetsprogram för de som orkar med den stundande förändringsprocessen och är kvar till den nya anläggningen står klar. Aktivitetsplan för att attrahera våra medlemmar under denna process. DD pratar med Maria om detta. Lojalitetspunkten kommer också in i detta. Kravspec för tjänsten som ska utannonseras gällande vår drift ska skrivas och utannonseras BM har personalansvar fram t.o.m. v 34. EK SE DD EK & GH SE skickar tankar till DD Avtalet med SSE ska färdigställas. Deadline 31/7., EK, AH 4

5 KRFs hästpolicy ska upprättas DD Hästarna vi ska hyra. -vilka Möte med SSE, Maria Gudmundsson och Lotta Palm Dokumentera utrustningen till respektive häst. & SE Hösilage, Kraftfoder, Hovslagare, Strö - Ta fram offerter från leverantörer - Möte med SSE, Maria Gudmundsson och Lotta Palm inplanerat den 28/7 för att få deras synpunkter och åsikter innan vi tar beslut om ovanstående. SE & DD Lagerhålla det som vi inte ska ha med till den tillfälliga anläggningen men som ska med till den nya anläggningen. VAR? Övrigt BM är borta 21/7 till 27/7. Lotta tar över BMs ansvar under denna tidsperiod. Nästa möte 5

6 19 Aug (Ingemar R fika) 17 sep (Annika fika) 16 okt (Ingemar H fika) 10 nov (Eva fika) 15 nov allmänt möte dec (Julfika) 20 jan (Denisé fika) 18 feb (Gunilla) 28 feb - årsmöte OBSERVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA NÄR MÖTET BÖRJAR OSA OM MAN INTE KAN KOMMA SENAST EN VECKA INNAN MÖTET. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Denise Dako Eva Karsten 6