Ämne Äg. Utfall. Justerare Annika Ahlblom och Annika Roos. Formalia. Område

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Xxx = markerar frånvaro Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Annika Roos Område Verksamhet uppsutten/avs utten Invigning av nya stallet tillsammans med invigningsfest sker 7 november. Invigning på dagen är mellan (Lämna över nyckeln, uppträdande mm). Sponsorer erbjuds plats under dagen för att profilera sig. Invigningskvällen (middag) Max 75st. Ryttarmärken kommer ev. bli aktuellt att få ta med start under vt RC DD DD En otrolig succé! Estimerat drygt 500 besökare. 1

2 Julshowen. 6/12 DD Önskemål från styrelsen att vi involverar många elever. 1 show per ryttare bör vara devisen. Julmiddag 19 december. DD Personal Det har inkommit ansökningar till den utlyst ridlärartjänsten. Organisation Utforma rollen och förutsättningar för en framtida kanslist. Arbetsuppgifter, När, Omfattning? Annons har skickats ut för 50% kanslisttjänst detta utan styrelsens direkta godkännande. Utvecklingsprojektet Handlingsplanen bifogas till varje styrelseprotokoll. Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 Här finner ni status på de uppsatta målen. tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Info finns på medlemssidan på krf.nu Tillbudsrapporter gentemot arbetsmiljöverket. CJ Tar fram ett underlag som tittar på hur vi arbetar med detta i vardagen. Detta tar vi vidare tillsammans med Maria. Ekonomi 2

3 Undersöka svisch för krf att använda vid våfflan mm AN Sparbanken Syd har ännu inte denna tjänst för företag. Kan bli aktuellt under hösten. Målet är att vi gör kr positivt resultat. AN Ny kontoplan är uppsatt och uppvisas vid nästkommande styrelseplan AN Långsiktiga engagemang Bidrag: Crawfoord Stiftelsen Allmänna Arvsfonden Utkast på avtal gällande hyresavtal för anläggningen har inkommit från FFV. Sponsring. Sparbanken Syd Purple Scout Ica Emporia Salto Faciemus Dakos Bygg Engelbert Group Rent Service Malmö Mässervice Malmö Live AN Crawford stiftelsen är inskickad. Styrelsen beslutar enhälligt gällande inkommande avtal. 3

4 Hästar Falsterbo Horse Show Privat Sponsring Beslut har tagits att KRF ska köpa in hästar. Rekommendation läggs till AU för inköp. Hästbehov för inköp och hyra I nuläget inget direkt behov. 13 ponnies hyrs från S 2 ponnies hyrs från Tenhults 1 ponny hyrs från Maria 1 shettis lånar vi av Josefin. 1 C ponny hyr vi från Josefin. 2 B ponny hyr vi från hästuthyrare i Jkp. 2 shettisar är inköpta. 1 D ponny inköpt. 8 stora hästar är inköpta. 4 egna sedan tidigare 1 C ponny inköpt med medel från Purple Scout Anläggning, säkerhet fordon och maskiner Vad på nya anläggningen ska försäkras? Sadlar? Hinder? Maskiner? AU rekommendera nyinvestering gällande fordon som är anpassat för våra nya behov. AA An & IH Totalt: 43 hästar i verksamheten Annika har meddelat försäkringsbolaget våra nya förutsättningar. De återkommer med uppdaterat försäkringsbesked. För beslut i styrelsen. 4

5 PR/Info En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Ekohallen och Jula-inventering ska undersökas Bordläggs till vt 2016 Benchmarka gentemot LB07 ideellt arbete December 2015 Pressrelease plan och utförande Arbetet är påbörjat Skyltar Klagshamns Ryttarförening vid domartorner och luckan mm. KRUS Gemensamt arbete tillsammans med styrelsen. Hur kan vi ytterligare lyfta KRUS? Vilken hjälp kan styrelsen bidra med? Vilka krav ställs på varandra? Inbjuder till möte inför succeåret

6 KRUS har av Distriktets ungdomssektion Skåne, blivit 2015 ungdomssektion BRAVO! Skötarmöte 14/11 Skötardag obligatoriskt för alla skötare att deltaga. 22/11. Fashion Show på invigningen Jättebra Luciaträningarna börjar 24/10 Luciatåg på julshowen såväl som i byn den 13 december kl En KRUS-ledamot har avgått. Projektgrupp: Framtida anläggning Övrigt Parkeringen och cykelspåret Arbetet med parkeringen kommer förhoppningsvis påbörjas under oktober. Cykelspåret kommer göras i anslutningen till detta. Densie Dako kommer avgår med omedelbar verkan. Påbörjat, beräknas vara klart för nyttjande nov/dec handikappsparkeringar. Belysning kommer först under februari

7 Bilagor Nästa möte 14 dec (Julfika - gemensamt) 12 jan (UH fika) 17 feb (PE fika) 29 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA 10 MINUTER INNAN UTSATT TID. OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET, SAMT RAPPORTERA IN STATUS PÅ SINA ANSVAROMRÅDEN. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Annika Roos 7