Verksamhetsberättelse 2015 med årsredovisning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 med årsredovisning 1

2 Verksamhetsberättelse Kiruna Ridklubb 2015 Medlemmar Kiruna ridklubb har haft 427 medlemmar under Styrelsen 2015 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Representant US Revisorer Ordinarie Ordinarie Valberedning Sammankallande Dennis Åström Tony Fredriksson Inga-Lill Asterlund Jenny Lindberg Anki Hast Kia Grape Pia Brynefall Hans Sunna Emma Eriksson Håkan Alselind Lina Bäcktorp Lena Gustavsson Åsa Isaksson-Höglund (fyllnadsval extra årsmöte oktober) Lowa Åström / Emilia Lans Anna-Karin Törmä Sofia Eliasson Sofia Barsk Marianne Brynefall Margareta Korvi Helena Sandberg Karin Oja 2

3 Personal Ridskoleansvarig, ridinstruktör Annika Lagerqvist Ridinstruktör 100% Helene Oskarsson tom Ridinstruktör 100% Hanna Henriksson tom Ridinstruktör, timanställd Sofia Eliasson tom Ridinstruktör 100% Emma Heikki from Ridinstruktörer, timanställda Pia Brynefall, Lowa Åström, Anna Kvarnäs Anläggningsansvarig/Verksamhetschef Anna Johansson (VC from ) Vaktmästare/stallpersonal Helmer Niemilä Vaktmästare/stallpersonal Rasmus Björling Kiruna Ridklubb har tagit emot feriearbetande skolungdomar under sommaren 2015, period ett och tre. Klubben har även haft praktikanter och ungdomar som hjälpt till i olika perioder med i stallet förekommande arbetsuppgifter. SAVO hjälper till i stallet på måndagar och fredagar. Protokollförda sammanträden huvudsektionen Styrelsen Medlems- och årsmöte Ridskoleverksamheten 12 st 3 st Ridskolan har haft 22 ponnylektioner per vecka och 9 storhästgrupper per vecka med sammanlagt ca 220 ridande elever per vecka. Utöver detta bedriver vi tävlingsgrupper i hoppning och dressyr för 17 medlemmar. Vi har även erbjudit lektioner för islandshästryttare under hösten I år har Ridskolan samarbetat med Kiruna kommuns Integrationsvägledning som del av RIM-projektet där nyanlända ungdomar fått ridkurs på fredagar. Övrig verksamhet inkluderar: På fredagar erbjuder ridskolan drop-in pass för både ponny och häst med instruktör. Drop-in passen har olika teman och kräver föranmälan samma vecka. Ridskolan erbjuder hoppträning för privata ekipage varje söndag. Ridskolan erbjuder även markarbetesträning för privata ekipage varje fredag. Kiruna ridklubb genomför ridning för funktionshindrade varje torsdag samt vissa lördagar. Under påsk- och jullov genomfördes extra ridkurser för barn, vuxna och speciella föräldrakurser för nybörjare. Ridskolan har erbjudit privatlektioner under viss helger. Under sommaren erbjöds hästkul -kurser för de yngsta med 14 deltagare. Sommarläger för storhäst genomfördes i två perioder. 3

4 Ridlägret genomfördes även i två perioder för ponny. Klubbhästarna var på bete i fyra veckor. Fodervärdsavtal där medlemmar kan hyra en klubbponny/häst i en månad. Inkluderar skötsel av häst och 6 ridpass. Tävlingssektionen Under första halvåret 2015 har tävlingssektionen (TS) bestått av Anna Kemi, Eva Tavér, Stig Kemi, Malin Jonasson samt leona Bernulf. Sedan december 2015 består tävlingssektionen av Hanna Andersson, Johanna Vassara-Hammare, Annika Lagerqvist, Leona Bernulf, Sara Selin och Sofia Barsk, TS ansvarar för planering och genomförande av Kiruna ridklubbs tävlingsverksamhet. Klubbtävlingar genomfördes i januari och februari 2015, Klubbmästerskap i hoppning och dressyr mars Kiruna Ridklubb stod även värd för Distriktsmästerskapen i hoppning för både ponny och häst 4-6 september, ett evenemang som blev mycket lyckat och lockade till sig startande ekipage från när och fjärran. Vi fick då också möjligheten att officiellt inviga våra nya utomhusbana. Medlemmar i Kiruna Ridklubb har under året varit mycket aktiva i tävlingar både lokalt och regionalt i hoppning och dressyr med goda resultat. Kiruna ridklubb hade 27 licensierade ryttare tävlande för klubben under Under året har träningstillfällen erbjudits för tävlings- och träningsekipage av Annika Lagerqvist, Anna-Clara Pettersson, Andreas Hesse, Nizar Karanouh och Maria Åhlén. Ungdomssektionen Ungdomssektionen har under 2014 bestått av: Ordförande: Emilia Lans Sekreterare: Jeanette Larsson Kassör: Lowa Åström Ledamöter: Moa Mukka, Janina Paulsson, Sonya Bandsjö, Jessica Stridsman, Moa Tieva- Grape. Ungdomssektionen har till uppgift att planera och genomföra aktiviteter för alla unga medlemmar, te.x. häst- och stallvårdskurser, skötarträffar, lovaktiviteter och kamratstödjande aktiviteter. Ungdomssektionen ansvarar också för klubbhästskötare och för att stallpassen bemannas av de som tävlingstränar och de som innehar skåp på ridklubben. Under 2015 har ungdomssektionen medfinansierat en ny ponny. Tre medlemmar har genomgått Ridsportförbundets utbildning ULK, till ungdomsledare. Under 2015 har ungdomssektionen anordnat: 4

5 - Sportlovsaktiviteter må-ons v Medlemsträff på badhuset 8/5, 32 deltagare - Sommaravslutning 15/6, 25 deltagare - Stallpassmöten och skötarmöten - Höstlovsaktiviteter - Spökkväll - Föreläsning på Kiruna stadsbibliotek - Genomfört två fullsatta Luciashower! - Utbildningar Annika Lagerqvist och Helene Oskarsson har varit på Norrbottens Ridsportförbunds ridlärarträff i Luleå. Hela styrelsen samt personal har gomgått Ridsportförbundets Basutbildning för Ridsportens Ledare, detta inkluderade självstudier via webb och en heldagskurs som hölls på Kiruna Ridklubb den 18 oktober. Personal har deltagit vid Stall och säkerhetskurs som anordnades på Gällivare Ridklubb i februari Ridavgifter och hyror Barnridningen har under 2015 sponsrats av LKAB. En ny uthyrningstaxa och policy för uthyrning av anläggningen antogs av styrelsen i januari 2015 och började gälla VT HT Ridkurser 30 min barn/junior 68kr 45 min barn /junior 92 kr 45 min vuxen 149kr Barnridning 10 min gratis gratis Allmänridning barn/junior 60kr Vuxen 85kr Handikappridning 20 min 40kr 40kr Stallplats, kallhyra per månad 1200kr 1300kr Medlemsavgift Medlemsavgiften har varit oförändrad sedan Ett medlemskap kostade 200 kr per år. Ett familjemedlemskort (max 4 personer) kostade 450 kr. Under 2014 och inför

6 har stort arbete lagts ned på att uppdatera medlemsregistret och fakturera medlemsavgifter. De fasta avgifterna till Ridsportförbundet samt försäkring uppgår till 175 kr per medlem, då återstår 75 kronor till administration för Kiruna Ridklubb. Med 2015 års avgift går vi minus på familjemedlemskap och får mycket liten administrativ avgift för enskilda medlemskap. På det extra årsmötet beslutades därför enligt styrelsens förslag att årsavgiften för enskild medlem höjs till 250 kr from och familjemedlemskap (max 4 personer) höjs till 750kr per år. Hästbestånd Kiruna ridklubb ägde vid 2015 års slut 25 hästar, 14 ponnier och11 hästar. Under årets köptes en häst, Perry, och Brun, Laser, Creme och Duossie avvecklades. Stipendier och bidrag Kiruna ridklubb erhåller ett årligt bidrag från Kiruna Kommun för drift och skötsel av anläggningen samt bidrag för lönebidragstjänster. Under året tilldelades ridlärare Annika Lagerqvist Triangelfondens stipendium som Årets eldsjäl för hennes långa arbete med barn och ungdomar. Egna arbeten Alla medlemmar är välkomna att hjälpa till med egna arbeten men för hästägare och tävlings- och träningsryttare är det obligatoriskt. Egna arbeten inbringar helt nödvändiga medel för driften av ridklubb och anläggning. Under 2015 har egna arbeten bla inkluderat: - Barnledning utanför Ö&B - Bilbingo, fikaförsäljning 27/5 - Barnledning 6/6 - Gutzförsäljning - Barnledning LKAB 16/6 - Fikaservering under Kirunafestivalen - Salamiförsäljning - Garderob under Kirunagalan - Barnledning under Hockeyns dag - Inventering Ö&B samt Stop 22 - Barnledning Snöfestivalen Stallplatskö Kiruna ridklubb har 28 stallplatser för uthyrning till medlemmar. Styrelsen beslutade i januari 2015 om en ny stallplatsköpolicy för att förenkla kösystemet och göra det mer transparent, den nya policyn gäller from Det ökade antalet stallplatser har gjort att platserna omsätts snabbare men intresset för stallplatser är oförändrat högt. Under verksamhetsåret året tilldelades sex medlemmar nya stallplatser. 6

7 Anläggningsfrågor Kiruna kommun gjorde en organisationsförändring under 2015 som innebär att Kiruna Ridklubb nu sorterar under Tekniska Verken och inte f.d. Fritids- och Kulturförvaltningen. Länsstyrelsen godkände utbyggnaden av stallet i mars Ridsportförbundet genomförde en inspektion i mars 2015 och efter installation av nödbelysning i ridhuset godkändes anläggningen Vice kommunalråd Stefan Sydberg har besökt anläggningen och uppvaktats med de behov föreningen har såsom underhållsarbeten, maskinarbeten, behov av ekonomidel och personalutrymmen samt städning. Samma behov har framförts till KBAB vid besök mars Kiruna Ridklubb har antagit Ridsportförbundets policy för ridklubbar. Städdag genomfördes i april månad. Från och med februari 2016 kommer Tekniska Verken att tillhandahålla en vaktmästare 10 timmar per vecka. Kiruna Ridklubbs medlemmar har själva ombesörjt byte av samtlig utomhusarmatur under vintern 2015/16. KBAB har ej genomfört sarghöjning på 30cm som ålagts dem Gäststallet har under 2014 nyttjats i samband med tävlingar, träningar och kurser. Ridhusen och delar av anläggningen hyrs regelbundet ut till andra verksamheter såsom hundklubbar, Islandshästföreningar och andra utomstående hästägare/föreningar. Slutord 2015 har varit ett år som präglats av besparingar och förändring. Sponsorintäkterna har minskat i takt med det rådande samhällsklimatet och det har satt ekonomin på prov. Kiruna Ridklubb tvingades därför dra ned på en ridlärartjänst under 2015 i och med att Helene Oskarsson slutade. Hästintresset ökar i kommunen men Kiruna Ridklubb har också fått konkurrens från andra nyöppnade ridskolor vilket märkts på elevunderlaget. Kiruna Ridklubb har haft tomma platser för första gången och det innebär att man måste tänka i nya banor. Ett mycket välbesökt medlemsmöte i januari 2016 gav ett smörgåsbord av utvecklingsidéer för den nya styrelsen att sätta tänderna i. Den avgående styrelsen vill med denna verksamhetsberättelse som påminnelse tacka all personal, alla hästägare och alla klubbmedlemmar som gjort allt detta möjligt under året. En stor del av arbetet för att driva denna ridklubb utförs på ideell basis, från bokföring och ekonomi, helgjourer, skötsel av klubbhästar och hjälp med anläggning och maskiner till aktiviteter för våra yngsta medlemmar. Medlemsmötet visade att vi har en ocean av resurser att ösa ur om vi alla jobbar tillsammans. 7

8 Kiruna mars 2016 Dennis Åström Tony Fredriksson Inga-Lill Asterlund Jenny Lindberg Anki Hast Kia Grape Pia Brynefall Hans Sunna Emma Eriksson Håkan Alselind Lina Bäcktorp Lena Gustavsson Åsa Isaksson Hedlund 8