Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun.

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Lillhagens Ridklubb 2016

2 Föreningen Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun. Verksamheten bedrivs i huvudsak genom ideella insatser med undantag av en anställd som svarar för det löpande dagliga arbetet på anläggningen bestående av enklare vaktmästaruppgifter, renhållning inne och ute, tömning av skottkärror i ridhus/paddock m.m. Utöver beskrivna arbetsuppgifter utförs servicetjänster mot betalning för de som hyr stallplatser för privat uppstallning på anläggningen i form av in- och uttag av hästar samt utfordring. Ridskoleverksamheten sker i föreningens regi genom ett uppdragsavtal med Jonas Holmberg, Vellinge Ridcenter. Verksamheten drivs av Jonas och Charlotte Andersson och utbildningsverksamheten samt kvaliteten på hästarna är mycket uppskattade av medlemmarna vilket visat sig i en levande ridskola och många medlemmar/elever. Ridskolan som är navet i föreningen bedriver olika typer av ridskoleverksamhet för barn, ungdomar och vuxna. Ridskolan kan i sin verksamhet nyttja anläggningen beträffande bland annat ridhus, paddock, gräsbana och gemensamma lokaler för föreningen. För verksamheten disponerar föreningen två ridhus och en paddock samt en utomhusbana på gräs i anslutning till anläggningen. Anläggningen, fastigheten Lilla Hammar 17:63 i Vellinge kommun, hyr föreningen i sin helhet av Vellinge kommun i enlighet med särskilt hyresavtal. Avtalstiden är reglerad fram till och med I detta avtal regleras även ansvarsområden gällande driftskostnader och underhållsansvar. Rutinerna för dessa ansvarsområden, arbetssätt och slutligen efterlevnad av dessa är en fortsatt prioriterad fråga för föreningen. Under året har arbetet ytterligare intensifierats för att förbättra rutiner och att vidareutveckla samarbetet. Föreningen har (2008) med stöd av avtalet med Vellinge Kommun upprättat andrahandshyresavtal med ett antal privata hyresgäster (34 stallplatser) gällande stallplats. Dessa hyresavtal gäller till och med Lillhagens Ridklubb har även utvecklats genom en framgångsrik tävlingsverksamhet av duktiga ponny- och hästryttare inom hoppning och dressyr. Föreningen genomför också egna arrangemang inklusive större tävlingar framför allt inriktat på inomhussäsongen. Tävlingar sker både inom hoppning och dressyr från klubb- till nationell nivå. Klubben är känd för att arrangera bra tävlingar med höga betyg och bra omdömen från såväl deltagare, publik som domare. Sida 2

3 Organisation Lillhagens Ridklubb har under 2016 varit omkring 301 medlemmar och är därmed en av de större klubbarna i Skåne och även en av de mest framträdande i Vellinge kommun. Arbete med att uppdatera och underhålla medlemsregistret aktivt har skett under året och fortsätter under 2017 för att kunna närma oss en så aktuell medlemslista med aktuella kontaktuppgifter till våra medlemmar som möjligt. Detta är viktigt när vi hanterar LOK-stöd, försäkringar och sist men inte minst viktigt, i kontakten med våra medlemmar. Lillhagens Ridklubb är medlem i Svenska Ridsportförbundet och ansluten till Skånes Ridsportförbund. Styrelsen som har det strategiska ansvaret för klubbens verksamhet har en utmaning i att aktivera medlemmar och delegera samt fördela det operativa ansvaret. Detta operativa arbete sker till stor del genom de sektioner som beskrivs närmare nedan. Under verksamhetsåret 2016, efter årsmötet den 17 februari, har styrelsen bestått av: Bengt Sturk, Ordförande Helena Andersson, Vice Ordförande Petra Hultemark, ledamot och kassör Mia Kann Bongstorp, ledamot och sekreterare (del av året) Tord Andersson, ledamot och ordförande Anläggningssektionen Lotta Nilsson, ledamot och ordförande i Sponsorsektionen (del av året) Lena Claesson, ledamot och ordförande i Tävlingssektionen Emma Wedervang, ordförande i Ungdomssektionen Maria Danielsson, ledamot Monica Lusth, ledamot Jonas Holmberg, adjungerad ledamot Pernilla Williams, Suppleant och ordförande i Utbildningssektionen Stefan Areskog, Suppleant Styrelsens arbete under 2016 Styrelsen har haft 11 st protokollförda möten under verksamhetsåret. Deltagande och engagemang har varit gott och diskussioner har skett med högt i tak. Inbjudna utöver styrelsens representanter har varit Valberedningen. Stor vikt har lagts på det kort- och långsiktiga samarbetet med Vellinge Kommun, förtydligande av roller inom föreningen samt ytterligare förbättringar av ekonomistyrningen. Sida 3

4 Aktiviteter och händelser 2016 Styrelsens ambition och vilja har varit att uppnå en stabil och pålitlig verksamhet samt förändra och förbättra väl valda områden. Vi har under året genomlyst och bekräftat vikten av klubbanda som delvis beskrivs i dokumentet code of conduct som numera även finns tillgängligt på hemsidan. Gemenskap, sammanhållning och utbildning är centrala punkter därför har vi bl.a. genomfört den största lagsatsningen på mycket länge, vilket även kommer vara ett prioriterat område under Det har gått väldigt bra för våra lag både på häst- och ponnysidan. Inom ponny så fick efter lång väntan äntligen stoltsera med ett lag som tog sig hela vägen till SM i Strömsholm. Vi har även haft stora framgångar på den individuella sidan med deltagande både inom SM och Riksmästerskapen. Vi har under året arrangerat uppskattade tävlingar från Elit till Ridskola, i olika discipliner. Omdömet har varit högt från tävlande på både arrangemang och anläggning. Vi får mycket beröm för våra ridbanor vilket även speglar sig i Domarrapporterna. Våra funktionärer, både nya och mer rutinerade, har fått fina vitsord och inblick i hur tävlingar går till. Förhoppningsvis kan vi utveckla denna bit ännu mer då den är viktig även i ett bredare perspektiv. Vi har under året satsat extra mycket på utbildning till ungdomar och flertalet har därför varit iväg på bl.a. ungdomsledarkurser. Under året har vi intensifierat samarbetet med Skåneidrotten avseende utbildningar, bidrag, Idrott online etc. Ansiktslyftningen på Anläggningen har fortsatt under året med bl.a. en ny välkomnande Lillhagenskylt. Löpande målning har skett vilket rejält har förhöjt intrycket av anläggningen. Vi har fått slänten på Vikingabyn omgjord och i samband med det så har vägen på baksidan förbättras avsevärt samtidigt som dränering har kommit på plats. Vi har även utökat parkeringen genom att belägga delen mot sopstationen. Vi har under året fyllt på med fibersand i det Gamla ridhuset samt planat samtliga fibersandbanor. Samarbetet med Vellinge Kommun har intensifierats och vi har bl.a. tagit fram förslag på investeringsplan. Hemsidan och vår Facebook har fått en rejäl ansiktslyftning med ny design och förbättrat innehåll. Den används numera som förebild för andra föreningar. Årets luciashow var lyckad och välbesökt. Inför fulla läktare fick vi njuta av allt ifrån parhoppning, gymkana, kadrilj till luciatåg. Sida 4

5 Ekonomi En väl fungerande ekonomi är en förutsättning för att kunna driva, planera och investera i vår verksamhet. Året 2016 har präglats av förfining av upprättande rutiner samt fokus på kontinuerlig och systematisk uppföljning. Vi har under året kunna genomföra ett antal investeringar i form av stor lagsatsning, ungdomsutbildning, nya träningshinder, nya högtalare, funktionärsvästar etc. samtidigt som vi förmår uppvisa ett bra resultat. Lillhagens Ridskola Ridskolan har under året bedrivit undervisning i dressyr och hoppning. Halvfodersystemet är fortsatt populärt och några ryttare har genom detta fått möjlighet att tävla i såväl dressyr som hoppning. Under vårterminen genomfördes den mycket uppskattade Kunskapscupen. Ett samarrangemang med Ridskolan i Vellinge där de mindre erfarna fick möjlighet att mäta sina kunskaper både uppsuttet och avsuttet. Man hade sex sammankomster, tre på vardera stället där man då också fick prova andra hästar. Utöver den reguljära lektionsverksamheten har det arrangerats kurser i dressyr, hoppning och teori. Bl.a. dagridläger på sommaren. Ridskolan har haft c:a 160 uppsittningar per vecka. Sponsor Sponsorsektionen fortsätter att få in betydande summor och vi kan stoltsera med ett antal nya sponsorer. Vi har under året sett några naturliga avhopp så det är av yttersta vikt att alla aktivt hjälps åt att få in nya sponsorer. Sponsorintäkter är en av klubbens stora intäkter och en viktig del i föreningens möjlighet till satsningar. Tävling Under året har vi arrangerat ett stort antal tävlingar med många starter och väldigt fina omdömen på allt från anläggning och underlag till kompetenta och engagerade funktionärer. Vi har utöver detta haft lag i sex serier under året med fina resultat. Ponnyallsvenskan har vi haft lag i Elitserien, Div 1 och Div 2 och häst har vi haft lag i Div 1, Div 2 och Equi Tours. Att arrangera tävlingar är en förutsättning för att våra tävlingsryttare skall få möjlighet att ha tävlingslicens. Under 2016 hade föreningen ca 75 licensierade tävlingsryttare. Föreningen har en omfattande träningsverksamhet utöver Ridskolan med mycket välmeriterade tränare i både dressyr och hoppning. Ann-Sofie Oscarsson, Ulrika Malmgren, Susanne Pennander och gästtränare som Lena Lilja m.fl. Sida 5

6 Anläggningen Vi har under året fortsatt vår satsning på att förbättra vår anläggning. En satsning som har möjliggjorts tack vare eldsjälar, enormt många ideella timmar, sponsorer och ett gott samarbete med Vellinge Kommun. Vi har kompletterat med fibersand i Gamla ridhuset och planat samtliga fibersandbanor. Sprinklersystemen har fortsatt rustats upp, vi har bland annat bytt elkabel och fördelardosor i paddocken. Gaveln på motsatt sida parkeringen på Gamla ridhuset har högtryckstvättats. Vi har satt upp en ny belyst Lillhagen skylt på Nya ridhuset. Vi har också kompletterat utebelysningen på extra mörka ställen. Jimmy har gjort ett fantastisk jobb med målningen, vilket har medfört ett stort lyft. Det har blivit betydligt ljusare och ytterdörrar/skjutdörrar samt tambur till entrén lyser röda och fina. Vi har fått slänten på Vikingabyn omgjord och i samband med det så har vägen på baksidan förbättras avsevärt samtidigt som dränering har kommit på plats. Vi har även utökat parkeringen genom att belägga delen mot sopstationen. Information Klubbens information sker huvudsakligen via hemsidan och på vår Facebook. Den nya hemsidan lanserades i början på aug 2015 och har under året förbättras ytterligare med ny design och mer information. Glädjande är att våra sidor används flitigt. Vi har under året kommit igång med epost funktionen som finns kopplat till vårt medlemsregister. Det är ett viktigt verktyg i vår ambition att ännu bättre nå ut med information. Ungdomssektionen Vi har haft övernattning med många glada tjejer. Det har varit jätteroligt med lekar, skratt och mat. Tjejsnacksaktiviteten var bra och uppskattad med tillfälle till bra snack. Även Lucia-showen var ett kul arrangemang, ingen jul utan Lucia-tåg med hästarna, det hör liksom till! Sida 6