SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 153 Sammankallelse och beslutförhet 154 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan 155 Anställning av närvårdare 100 % 156 Sjukvård under natt 157 Ekonomieföreståndarens vikarie 158 Läkemedelsbehandlingsplan för DGH 159 Antagande av offert för möbler till demansavdelningen 160 Mötets avslutande Jomala den Harry Jansson s ordförande genom Marianne de Mander Byråsekreterare

2 Sida 2 Sammanträdestid kl. 15:00-16:15 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Ann-Sofi, viceordförande Öström Jan-Anders Nordberg, Susanne Nordlund-White Gunnel X X X X X Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Mattsson Gunni Enberg, Camilla Winé Göte Övriga närvarande Vårdchef Kerstin Wikgren Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén X Förbundsfullmäktige vice ordf Carola Wikström-Nordberg X Byråsekreterare Marianne de Mander X Närvarande som sekreterare Paragrafer Underskrifter Harry Jansson Ordförande Marianne de Mander Sekreterare Protokollet justerat Jomala den kl.14:00 Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den Marianne de Mander

3 Sida SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslöts utse byråsekreterare Marianne de Mander till sekreterare för mötet.

4 Sida VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Gunnel Nordlund-White. Protokollet justeras den klo 14:00.

5 Sida ANSTÄLLNING AV NÄRVÅRDARE 100 % Följande personer har sökt närvårdarbefattningen; Susanne Eriksson 1969 Närvårdar Terese Sjöberg 1977 Närvårdare Alexandra Sporre 1985 Närvårdare Pia Sarling 1984 Närvårdare Carina Johans Berit Rikala 1963 Närvårdare Marianne Collander 1961 Undersköterska Jenny Karlsson 1979 Undersköterska Inger Jansson Närvårdare Teres Nordström Undersköterska Åsa Willford Närvårdare Sarah Sjölund Närvårdare Fanny Velander 1988 Närvårdar stud Michael Ruoranen 1970 Ingen vårdutbildning Guy Ahlgren Ingen vårdutbildning Sanna Pasanen 1981 Ingen vårdutbildning Vilija Galiniené Ingen vårdutbildning Birgitta Pettersson Ingen vårdutbildning Petra Alén 1981 Ingen vårdutbildning Cecilia Nyman Ingen vårdutbildning Styrelsen besluter att Terese Sjöberg anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Prövotid 4 mån.

6 Sida 6 Styrelsen beslutar att Terese Sjöberg anställs som närvårdare i arbetsavtalsförhållande från den Lönen är 2168,66 /mån. Prövotid 4 mån. 156 SJUKVÅRD UNDER NATTEN 151 SJUKVÅRD UNDER NATTEN Då det bevisligen är så, att närvårdare inte får ge injektioner då de är anställda på en social institution, måste situationen ordnas så att det alltid är en sjukskötare som ger injektionerna. Det mest optimala skulle ju vara att hemsjukvården i Mariehamn skulle avvara den resursen, då det finns ett muntligt avtal mellan DGH och hemsjukvården i Mariehamn. Trots att hemsjukvården i Mariehamn nu framhåller att ett avtal inte finns, så har det funnits i över 12 år. Under väldigt många av dessa år har inte behovet av sjukvård varit så stort nattetid, men nu har behovet ökat drastiskt. Det senaste gemensamma mötet med hemsjukvården var i oktober 2009, där det diskuterades hur mycket Mariehamns hemsjukvård kunde hjälpa till, och i samma veva fick hemsjukvården en egen inloggnings kod till vårddokumentations programmet som används på DGH. Dessutom har hemsjukvården nyckeln till DGH. Om det visar sig att hemsjukvården inte kan avsätta resurser till detta så måste frågan lösas på annat sätt, i väntan på den nya ÅHS lagen som nu är under omarbetning. Idag finns det en sjukvårdare per natt för att klara av de injektioner som behövs nattetid..

7 Sida 7 Styrelsen godkänner att det finns en sjukskötare nattetid för att sköta injektionerna till dess en annan lösning fås. 156 SJUKVÅRD UNDER NATTEN forts. Till styrelsens möte har inkommit ett svar från Ålands landskapsregering gällande genomförandet av läkemedelshanteringen inom social- och hälsovården, utgående från den nationella handboken. Enligt denna handbok skall en läkemedelsbehandlingsplan utarbetas av alla offentliga och privata verksamheter inom hälso- och socialvård. Enligt ovan nämnda handbok kan yrkesutbildade personer med skyddad yrkesbeteckning ge läkemedel i muskeln och under huden samt HCI-läkemedel som administreras på naturlig väg, när kunnandet kontrollerats, efter inskolning till uppgiften med skriftligt tillstånd att utföra uppgiften. Styrelsen konstaterar att ansvarsfördelningen gällande medicinhantering fortsättningsvis på basen av ovanstående, är oklar, och besluter att sjukskötarresurserna tillsvidare fördelas så, att det finns en sjukskötare nattetid enligt behov, enligt vårdchefens beslut tills den redan påbörjade läkemedelsbehandlingsplanen med delegering förväntas vara färdig senast den 30 november 2010 och skickats till Ålands landskapsregering. Det har nu funnits sjukskötare under nattetid, då det funnits behov av det. En läkemedelsbehandlingsplan har också utarbetats, och i den räknas bl.a. upp en hel del risker som det finns med medicinhanteringen i allmänhet, och nattmediciner i synnerhet, men också de lösningar som finns på De Gamlas Hem. Utgångspunkten är emellertid, att skall man sköta medicinhanteringen av morfinpreparat på ett rätt sätt, där den enskilda pensionärens behov beaktas bör det finnas en sjukskötare under natten. Efter diskussioner har det framkommit, att om en sjukskötartjänst insätts, t.ex. på prov för ett år, så kan man fördela sjukskötarbefattningarna på så sätt att två sjukskötare jobbar natt och de övriga jobbar dag. Detta innebär färre sjukskötare på plats under dagtid, men då vissa arbetsuppgifter görs under delar av natten kan man klara av arbetet på dagtid trots detta. Ytterst är medicinering med morfin en ansvarsfråga, där frågan om vem som är ytterst ansvarig är avgörande.

8 Sida 8 Styrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige att komplettera budgeten med för en sjukskötarbefattning för ett provår, varefter en utvärdering görs. Under provåret förs en dialog med ÅHS. Styrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige att komplettera budgeten med för en sjukskötarbefattning under år En utvärdering görs senast i oktober Paragrafen justeras omedelbart. 157 EKONOMIEFÖRESTÅNDARENS VIKARIE Ekonomieföreståndaren har enligt tidigare beslut vikarierats av första kocken. Detta har varje gång inneburit att en av kockarna stigit till första kock och något av köksbiträdena stigit till kock och sedan har ett vikarierande köksbiträde tagits in. Detta är ett tillvägagångssätt som inte är optimalt, då t.ex om en kock är borta och det behövs en vikarie, så skrivs det flera arbetsavtal och det blir opraktiskt. Idag, då det finns en ekonomieföreståndare som är ny, och som nu skall börja med schemaläggning i Abilita, där dylika förflyttningar av flera personer för varje sjukledighet eller semester är problematiskt samt att vi har ett köksbiträde som studerar till ekonomieföreståndare på läroavtal och som i och med studierna har lärt sig en hel del nytt, bl.a. när det gäller dieter mm så skulle det vara bäst att köksbiträdet, med utbildning till ekonomieföreståndare, är den som alltid vikarierar den ordinarie ekonomieföreståndaren, och då tas ett vikarierande köksbiträde in. Samtidigt med detta arrangemang får man ny kunskap i ett mera teamwork, som blir ett modernare sätt att leda.

9 Sida 9 Styrelsen besluter att köksbiträdet (utbildade ekonomieföreståndaren och kocken) Eva Danielsson kommer att fungera som vikarie för ekonomieföreståndare Peter Berndtsson vid hans semester och andra eventuella ledigheter från och med Styrelsen besluter att köksbiträdet Eva Danielsson kommer att fungera som vikarie för ekonomiföreståndare Peter Berndtsson vid hans semester och andra eventuella ledigheter från och med LÄKEMEDELSBEHANDLINGSPLAN En läkemedelsbehandlingsplan för DGH har uppgjorts. Läkemedelsbehandlingsplanen presenteras på mötet. En mera detaljerad förklaring ges på styrelsemötet. Styrelsen tar läkemedelsbehandlingsplanen till sin kännedom och skickar den till landskapsregeringen. Styrelsen tar läkemedelsbehandlingsplanen till sin kännedom och skickar den till landskapsregeringen.

10 Sida ANTAGANDE AV OFFERT FÖR MÖBLER TILL DEMENSAVDELNINGEN Demensavdelningen håller på att ta form, med målad kant runt dörrarna, målade lister i korridorerna, och inkommande vecka skall dörren levereras. Också möbler har planerats. En offert har tagits av Martela, Ålands Kontormaskiner, och den offerten är på ,00. I detta pris ingår 2 runda matbord 1 soffbord 3 specialgungstolar 2 soffor 6 stolar Samt 3 omgångar inkontinensskydd till alla stolar och soffor Dessa möbler från Martela är dyra, men är alldeles speciellt utformade för att vara lämpliga för äldre. De har en stadig sittdyna, man sjunker inte ner, de är stadiga och hålls på plats. På alla avdelningar finns redan idag motsvarande soffor och stolar. Kvaliteten är hög, både när det gäller struktur och tyg. Det speciella för dessa möbler är att det finns inkontinensskydd i samma tyg, så att de äldre inte behöver, som de måste med vanliga möbler, ha speciella underlag på möblerna för att skydda dem. Det är egentligen dessa inkontinensskydd som är en dyr kostnad, men dessa utgör en avgörande kvalitetshöjning. För de soffor och stolar som har inköpts till huset för flera år sedan, har inte tillräckliga inkontinensskydd införskaffats.

11 Sida 11 Planen är att de motsvarande stolar och soffan som nu finns på grannas skall utnyttjas på den gröna sidans vardagsrum. Någon upphandling har inte gjorts, då dessa Martela möbler är så speciellt anpassade till äldre, och några andra vanliga möbler inte motsvara kvaliteten. Möbler måste inköpas för att alla 12 klienter skall kunna sitta tillsammans. Beställningen av möblerna bör göras så snart som möjligt, då leveranstiden är 30 vardagar. Styrelsen besluter att godkänna möbelofferten för de för äldre specialutvecklade möblerna från Martela. Inköpen görs så att kostnaderna kommer på budgeten för Styrelsen besluter att godkänna möbelofferten för de för äldre specialutvekclade möblerna från Martela. Inköpen görs så att kostnaderna kommer på budgeten för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 160 MÖTETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades klo 16:15