1. Mötet öppnas Ordförande Mikael Tovstedt hälsar välkommen och öppnar mötet.

Transkript

1 Styrelsemöte Mötesdatum: kl Plats: Träningscampen i Frösakull Närvarande: Anmält förhinder: Bea Lindell, Caroline Torstensson, Jani Minler, Jonas Nilsson, Michael Hedlund, Mikael Tovstedt, Niklas Johansson, Nin Wendt-Malmborg och Katarina Larsson (adjungerad). Helén Andersson 1. Mötet öppnas Ordförande Mikael Tovstedt hälsar välkommen och öppnar mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med ett tillägg på punkt 6 träningstider inför hösten Ekonomi Niklas informerar om det ekonomiska läget. Resultatet har intill dags datum utfallit positivt tack vare 2 framgångsrika arrangemang. Som det ser ut nu kommer överskottet inte till fullo att vara tillräckligt för att överbringa höstens utgifter. En mer detaljerad avstämning sker i augusti då kostnader/utgifter kommer att vara mer balanserade. Styrelsen godkänner Niklas genomgång. 4. Personal, ledare och träningstider inför hösten 2017 HFG:s kanslist Eva kommer att gå i pension nu den 30 juni 2017, under ett par veckor har Tinette Månsson varit på kansliet och provjobbat. Mikael har en löpande dialog med Andreas Karlsson som nu har gått upp till 75%. Caroline tar upp frågan på upp hur vi ska gå vidare med träningstiderna inför hösten. Styrelsen beslutar att HFG ska anställa Tinette som ny kanslist på 50%.

2 Mikael mailar alla huvudledare angående en träff där träningstiderna inför hösten ska planeras och man ska även gå igenom hur tränarbesättningen ser ut till hösten, ledarträffen ska hållas i GH på tisdag 20/6. 5. Protokolljustering från möte den 9 maj 2017 Protokollet från den 9 maj godkänns. 6. Verksamhet och Kansli Kattis informerar hur arbetet på kansliet fortlöper med allt vad de innebär. Bl.a håller man på att avsluta arbetet med SM. Kattis tycker att det ser positivt ut med att få bidrag till att kunna renovera och förbättra gropen i AG-hallen. AG redskapen i Arenahallen kommer att hyras ut till en tävling på Gotland och ett träningsläger på Lingvallen i Ängelholm. HFG kommer att ha personal på plats vid lastning och lossning av redskapen. Janiel tar hand om avlastningen på Gotland och Niklas kommer att vara på plats när redskapen ska tillbaka från Gotland. Kattis kontaktar LEG och ber om en ny offert för renovering av gropen.. Vi godkänner Kattis redovisning. 7. Information Sommarträning Mikael informerar om att han har pratat med Andreas K och hjälpt honom med hur han ska lägga upp sommarträningen så att han inte behöver vara på alla träningar. Enligt Andreas så är det klart med hjälptränare till sommarträningen.. Styrelsen godkänner sommartränings schemat. 8. Ledarutbildning, ledardagarna 2017 Styrelsen ställer sig frågande till hur man ska kunna göra så att ledardagarna blir mer intressanta och att alla tränare känner att ledardagen är något man vill vara med på. Mikael tar upp följande fråga på ledarträffen den 20/6: Hur ska HFG utforma ledardagen/dagarna så att merparten av tränarna deltar på dessa dagar?

3 9. Rapport från SM AG Vi går igenom Niklas Anderssons skrivelse angående AG tävlingarna som har varit. Det vi kan notera är att b.la Christopher, Filip och Vilgot har gjort mycket bra tävlingar. 10. Arrangemang Gymnastikens Dag 25 juni: I år firar denna dag 50 år. Sommarfest 28 juli: Campen i Frösakull. Ledarhelg augusti: Anställda tränare anordnar helgen. Arbetshelg oktober: Campen Frösakull. Julgala och Julfest 2 december: Julgala i Halmstad Arena. Arrangemangen godkänns. Sommarfesten flyttas från lördag till fredag 28 juli. Julgalan ändras från 2 december till fredagen den 8 december. Kattis avbokar vår bokning av Arenahallen den november. Vi behåller bokningen för Arenahallen den oktober. 11. Information från Marknadskommittén Bea informerar om arbetet i marknadskommittén. Bea går igenom ett nytt förslag på hur man ska kunna samarbeta/vårda våra sponsorer, hon lägger även fram ett nytt förslag på olika nivåer för att vara Hjärtsponsor till HFG. Bea informerar om hur en webb-shop för HFG skulle kunna fungera. För att Kents ska kunna ha klart webbshopen till september 2017 så måste styrelsen besluta idag om de ska jobba vidare med förslaget. Bea visar 2 förslag på 2018 års kalender. Styrelsen beslutar att Marknadskommittén ska jobba vidare med förslaget på de olika nivåerna för Hjärtsponsor. Styrelsen godkänner att Marknadskommitén/Kents arbetar vidare med Webb-shopen. Angående 2018 års kalender så beslutar styrelsen att formatet ska vara en familjekalender. 12. Framåt-Uppåt Jani informerar hur vårens tävlingar har gått jämfört med målen som är uppsatta. Jani går igenom åtgärdslistan i Framåt-Uppåt.

4 Styrelsen diskuterar hur vidare man behöver ta in en extra tränare på truppsidan för att stötta upp tävlingsgrupperna under en kortare period. Styrelsen godkänner Janis genomgång av målen. Styrelsen beslutar att man inte ska ta in någon extra tränare utan Mikael Tovstedt har en pågående dialog med HFG:s ansvariga trupptränare. 13. Övriga informationspunkter Trivselkommittén Inget att rapportera. Träningscampskommittén Jonas informerar om vad som har hänt och vad som är på gång i Campen. Mikael informerar att han har varit i kontakt med lantmäteriverket som ska ta fram uppgifter till vägföreningen i Frösakull angående stugorna på Campen. Tävlingskommittén Nin informerar att dem har haft ett möte där dem har gått igenom tävlingarna som har varit och att de kommer att ta fram ett förslag på hur man ska jobba med tävlingar i framtiden. Söndrumhallens ekonomiska förening Mikael går igenom ekonomiska föreningens mötesprotokoll. Kattis informerar hur indragningen av fiber till Söndrumshallen kommer att påverka oss. Styrelsen godkänner rapporterna. 14. Nästa styrelsemöte 8 augusti 15. Övriga frågor Den 30 maj höll Lasse Wirdheim ett mycket uppskattat föredrag om HFG:s historia, träffen hölls på Alla hjärtans hus och var anordnat av Halmstad Idrottshistoriska förening. Vid träffen var det ett hundratal åhörare. Lasse kommer att hålla ytterligare ett par liknande fördrag på olika platser. Styrelsen är mycket tacksam för det arbete som Lasse lägger ner för att historiken för HFG ska leva kvar och uppmärksammas. Styrelsen har idag fått ett gåvobrev från Leif Södergren där han överlämnar stuga nr 20 på HFG:s träningscamp till sina barn Jan Södergren och Jani Minler som härmed kommer att stå som ägare till stugan. Styrelsen godkänner Leifs gåvobrev.

5 16. Mötet avslutas Mikael Tovstedt avslutar mötet och tackar för visat intresse. Vid protokollet: Justeras: Jonas Nilsson Vice ordförande Mikael Tovstedt Ordförande