Halmstad Frigymnaster Verksamhetsplan, budget och ledarguide 2016

Transkript

1 Halmstad Frigymnaster Verksamhetsplan, budget och ledarguide

2 Vår vision Halmstad Frigymnaster Bäst och störst Nu och i framtiden Bild Westphoto Bäst: Vi vill vara bäst på gymnastik för bredd och elit samt arrangemang, organisation och ekonomi. Störst: Vi ska ha störst antal aktiva gymnaster och medlemmar Verksamhetsidé Halmstad Frigymnaster ska vara en eftertraktad och framgångsrik gymnastikförening för bredd och elit. Verksamheten består av Manlig AG, Truppgymnastik, Minitrupper och Motionsgymnastik. Framgångsrik innebär att HFG ska vara en välfungerande förening med gymnaster som når framgångar i tävlingar och med egna arrangemang som håller hög kvalitet. För att nå framgångar krävs, förutom välutrustade hallar för AG och Truppgymnastik, att all verksamhet genomsyras av professionalitet och att ledare och gymnaster ställer upp på föreningens vision och målsättningar. Det krävs också att alla känner gemenskap, glädje och att det råder en fin anda i föreningen. Detta innebär att alla är lyhörda och strävar efter rättvisa, jämställdhet, ödmjukhet och att verksamheten bedrivs enligt demokratiska principer. Bredd innebär att erbjuda träning på olika nivåer. Elit innebär att erbjuda de förutsättningar som krävs för dem som vill bli bäst. Föreningens ändamål Främja gymnastik i flera former såväl bredd som elit Inom denna gymnastiska ram erbjuda barn, ungdomar och vuxna en meningsfull fritidsverksamhet, som både till form och innehåll är stimulerande och utvecklande. 2

3 Stadgar Föreningens stadgar innehåller regler för föreningsarbetet som t ex: medlems rättigheter och skyldigheter, årsmöte, revisorer, styrelse, mm. Stadgarna är till för att ge föreningen ett gemensamt regelverk så att det vid tvister skall finnas en lagbok som visar vad som är rätt och fel. Det krävs beslut av årsmöte för att ändra stadgarna. Gällande stadgar är fastställda av årsmötet 1980 och ändrade vid årsmötena 1984, 1996, 2002, 2004 och Stadgarna finns att hämta på vår hemsida, Policy för allas rätt att vara med Alla som vill, oavsett nationalitet, religion, kön, sexuell läggning, samhällsgrupp samt fysiska och psykiska förutsättningar, får och ska kunna vara medlem i HFG. För deltagande i tränings- och tävlingsgrupper krävs gymnastisk förmåga och att plats finns i lämplig grupp. Policy för integration HFG ska utnyttja möjligheterna att bidra till ökad förståelse för folk från andra kulturer och härigenom motverka rasism och främlingsfientlighet genom att arbeta för att invandrare och barn och ungdomar med invandrarbakgrund kommer med i föreningens verksamhet. Policy mot sexuella trakasserier I HFG ska ingen behöva känna sig kränkt, trakasserad, diskriminerad eller känna obehag på grund av könstillhörighet och vi accepterar ingen form av sexuella trakasserier. Policy mot alkohol, tobak och droger HFG har ett medansvar och ska utgöra en trygg miljö när det gäller våra barns och ungdomars rök-, snus-, alkohol- och drogvanor. Policy mot doping Vinnaren, förloraren och åskådaren ska vara förvissad om att prestationen inte är en följd av förbjudna medel och metoder. Våra policyer efterlevs genom att Vi har ledare som: Uppträder på ett föredömligt sätt och inger förtroende såväl inom som utanför gymnastiken. Är tydliga och ärliga mot omgivningen. Engagerar sig i sin uppgift i föreningen. Medverkar till att nå uppställda mål. Skapar vi-känsla inom föreningen. Kan leda och få med sig hela gruppen. Är lyhörda och tar med sig nya impulser. 3

4 Vi har gymnaster/medlemmar/föräldrar som: Är bra kamrater. Är ärliga mot varandra och mot ledarna. Är stolta över att tillhöra HFG. Är lojala mot föreningen och följer stadgar och beslut. Tillåter att HFG får registrera namn, adress och personnummer i föreningens medlemsregister enligt PUL. Detta för att HFG säkert ska kunna identifiera och försäkra medlemmarna samt för att få tävlingslicens och söka LOK-stöd. Tar avstånd från alla former av doping, fusk och annat som skadar gymnasten själv eller föreningen. Föreningens ansvar Halmstad Frigymnaster som förening ansvarar för att verksamhetens bedrivs enligt ställda policyer. Under 2016 kommer vi att arbeta med trygghetsskapande åtgärder enligt stiftelsen Friends modell. Målsättning 2016 Gemensamma mål: att fortsätta bedriva verksamhet i andra delar av kommunen inom ramen av ordinarie verksamhet. att arrangera en stor nationell/internationell Trupptävling i Halmstad Arena. att arrangera en stor nationell/internationell AG-tävling i Halmstad Arena. att ha minst tre aktiva ledare med högsta möjliga nationella utbildningskompetens. att alla aktiva tränare över 16 år är basutbildade. att minst 75% av basutbildade aktiva tränare i tävlingsgrupper har stegutbildningar. att anordna interna tävlingar. att anordna en resa. att ta in nya gymnaster. AG-mål: att ta medalj i mångkamp/samt grenfinaler på riks, Junior och Senior (SM och Svenska Cupen). att ta medalj i lagtävling på riksnivå. att ha gymnaster i alla tävlingsklasser på riks (RM1-J/S). att ha en gymnast i landslaget under Future cup, Linz (internationell tävling). att ha en gymnast i U-, J- resp Seniorlandslaget. att Filip Lidbeck deltar i JNM med Juniorlandslaget. att Filip Lidbeck deltar i JEM (Junior EM). att Pojk AG födda deltar på Riksmästerskapen/cupen. att gymnaster födda tävlar minst 2 internationella tävlingar med resultat topp 30. att ha utbytesläger med en engelsk klubb. Trupp-mål: att placera sig topp 10 på USM. att ta minst en medalj på RM stegen. att delta med killar och tjejer födda i rikstävling. att utöka antalet gymnaster i tävlingsgrupperna med hjälp av breddgrupperna. att bibehålla antalet äldre tävlingsgymnaster att delta vid Gymnastica Bürstadt 4

5 Målsättning 2017 Gemensamma mål: att arrangera en stor nationell/internationell AG-tävling i Halmstad Arena. att arrangera en stor nationell/internationell Trupptävling i Halmstad Arena. att 75 % av aktiva gymnaster i åldern år blir kvar i föreningen. att alla aktiva tränare över 16 år är basutbildade. att minst 75% av aktiva basutbildade tränare i tävlingsgrupper har stegutbildningar. att anordna en resa. att ta in nya gymnaster. AG-mål: att ta medalj i mångkamp på Junior och Senior (SM och Svenska Cupen) att ta medalj i lagtävling på riksnivå att ha gymnaster i alla tävlingsklasser på riks (RM1-J/S) att representera Sverige vid tre internationella tävlingar att ha tre gymnaster med i J- respektive Seniorlandslaget Truppmål: att ta in minst 30 nya pojkar och flickor till HFG:s truppverksamhet att delta med U-lag i både dam- och herrklassen på SM-stegen att komma till final på USM att ta minst två medaljer på RM stegen att ha minst en gymnast med i Trupplandslaget Bild Privat Besök I Höganäs. HFG gymnaster lyssnar intresserat på deras landslagsgymnaster. 5

6 Vår strategi Mål och vision ska uppnås genom: HUVUDOMRÅDE TRÄNING EKONOMI ENGAGEMANG MATERIAL OCH LOKALER SAMVERKAN HFG-SKOLA HUR 1) Våra anställda tränare styr upp träningen för samtliga tränings- och tävlingsgrupper och fokuserar på den gymnastiska utvecklingen. 2) Flexibilitet mellan grupper, gymnaster och tränare. 3) Intern utbildning med egna och externa utbildare, enligt föreningens Ledarutvecklingsprogram. 4) Behålla verksamhet för barn utanför Gymnastikens Hus för att öka rekryteringsunderlaget av framtida gymnaster 1) Marknadskommittén (MK) ska fortsätta sitt arbete med aktiviteter som stärker ekonomin. 2) Fler inkomstbringande arrangemang i samarbete mellan Tävlingskommittén och Marknadskommttén. 3) Bibehålla god kontakt med kommunen och sponsorer för satsning på barn och ungdomsverksamhet. 4) Gymnaster i tränings- och tävlingsgrupper köper/säljer kalendrar för en summa motsvarande 450 kr/år. För Oldboys gäller 150 kr/år. 1) Föräldrars och medlemmars engagemang bör uppmuntras för att värna om en god föreningsanda 2) Gymnaster visar sitt engagemang genom att göra sitt bästa på träning och tävling. 3) Föräldrar visar sitt engagemang genom att hjälpa till som funktionärer vid minst två arrangemang per år. Nyinvestering och underhåll av redskap. Bibehålla försäljning av HFG-artiklar. 1) Verka för ett samarbete med skolan på grund-, gymnasieoch högskolenivå så att gymnaster kan kombinera skola med träning. 2) Arbeta specifikt för att Söndrumsskolan blir ett högstadium med gymnastikinriktning som rekryterar elever från hela kommunen med goda träningsmöjligheter i GH. 3) Arbeta för placering av Sv GF:s satsning på EC syd i Halmstad. 4) Erbjuda möjlighet till läxläsning och mathållning i HFG:s lokaler mellan skolslut och träningsstart. 5) Erbjuda träning under dagtid. Organisation Trivselkommitté Tävlingskommitté Marknadskommitté Projekt & Klubbläkare Sjukgymnast 6

7 Styrelsens uppgifter Styrelsen skall enligt HFG:s stadgar 23 svara för föreningens verksamhet, verka för dess framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsens uppgift är att bereda årsmötet en verksamhetsplan. Innehållet i verksamhetsplanen skall vara diskuterat och förankrat i verksamheten. Styrelsens uppgift är att säkerställa att verksamhetsplanens inriktning följer beslutad målsättning, vision och strategi. Klubbdirektör (100 % tjänst) Klubbdirektören skall vara föreningens VD, förbereda ärenden för styrelsen, verkställa styrelsens beslut, stödja kommittéer och ledare samt vara huvudtränare för en grupp. Samverka med förbund och myndigheter, administrera föreningens medlemsregister, informera medlemmar och intressenter, attestera verifikationer och fakturor, ansvara för kanslikassan, samordna föreningens arrangemang, ansvara för uthyrningsverksamheten på träningscampen i Frösakull och i Gymnastikens Hus, vara kanslichef och leda arbetet för föreningens anställda, söka stipendier och bidrag, ansvara för försäkringsfrågor, ansvara för utbildningsfrågor, utveckla föreningens verksamhet, gymnastik och ledare samt leda och utveckla föreningen enligt den fastställda verksamhetsplanen. Vara klubbens lotteriföreståndare. Kanslist (50 % tjänst) Kanslisten skall utföra uppdrag inom ekonomiområdet enligt särskild ansvarsfördelning samt utföra övriga allmänna kontorsgöromål. Hemsidesansvarig De ansvariga ska hålla föreningens hemsida, och övriga mediakanaler uppdaterade. Anställda i HFG förväntas: att vara goda förebilder, genom att följa HFG:s riktlinjer och sträva mot HFG:s mål, angivna i verksamhetsplanen, antagen av årsmötet. att respektera och följa årsmötets och styrelsens beslut, fattade i enlighet med HFG:s stadgar och gällande lagstiftning. AG-tränare med visstidsanställning (100 % tjänst) Huvudansvarig AG-tränares arbetsuppgifter består av: att ansvara för föreningens AG-verksamhet. att vara huvudtränare för den/de grupper där HFG/styrelsen anser att behovet är störst. att i samråd med gruppernas huvudtränare ansvara för planering och genomförande av tränings- och tävlingsverksamheten i berörda grupper. att vara mentor/rådgivare för AG-gruppernas huvudtränare och hålla en kontinuerlig kontakt med alla AG-grupper. att tillsammans med övriga huvudtränare ansvara för att AG-redskap och AG- hall är i fullgott skick. att hålla sig uppdaterad på utvecklingen inom AG-gymnastiken, såväl nationellt som internationellt. att vara delaktig/drivande i internutbildningar (Ledarutvecklingsprogrammet). 7

8 Trupptränare med visstidsanställning (100 % tjänst) Huvudansvarig trupptränares arbetsuppgifter består av: att ansvara för föreningens truppverksamhet. att vara huvudtränare för den/de grupper där HFG/styrelsen anser att behovet är störst. vid behov vara behjälplig för truppernas huvudtränare vid planering och målsättning. att vara mentor/rådgivare för truppernas huvudtränare och hålla en kontinuerlig kontakt med alla truppgrupper. att tillsammans med övriga huvudtränare ansvara för att gymnastikredskap och trupphall är i fullgott skick. att hålla sig uppdaterad på utvecklingen inom truppgymnastiken, såväl nationellt som internationellt. att vara delaktig/drivande i internutbildningar (Ledarutvecklingsprogrammet). Klubbdirektör och anställda tränare att organisera och sätta ihop tränings- och tävlingsgrupper. att tillse att tränarfrågan är löst inför varje termin. att göra schema för AG- och truppgymnastiken. att gå igenom tävlingsbudgeten från alla grupper med hjälp av kassören. att utveckla utbildningsverksamheten internt och externt för tränarna och domarna så att alla får adekvat utbildning, anpassad till respektive grupp. att informera grupperna om förändringar i olika reglementen. att vara tränarnas och gymnasternas kontaktlänk till styrelsen. att utveckla och genomdriva en gymnastisk långsiktig plan i enlighet med föreningens övergripande målsättning. att i samarbete med styrelsen genomföra ledardagar vid terminsstarter. att genomföra prova-på-dag vart annat år, nästa gång hösten att i samarbete med TCK arrangera Gymnastikens dag i Frösakull den 26 juni. att hålla regelbundna möten med månadsrapport till styrelsen. Lokalvårdare (50 % tjänst) Lokalvårdaren skall städa entré, våtutrymmen, omklädningsytor, träningslokaler, kansli och kök i nämnd prioriteringsordning. Klubbläkare och fysioterapeut Klubbläkaren och fysioterapeuten ska genom sin medicinska kompetens kunna förebygga skador samt verka för en korrekt rehabilitering vid eventuella skador hos föreningens aktiva. Kontakterna med fysioterapeuten ska gå via respektive huvudtränare. Fysioterapeuten kontaktar klubbläkaren vid behov av remiss, recept eller annan åtgärd. Klubbläkaren ska vara kontaktperson i dopingfrågor och ingå i föreningens krisgrupp. Arkivarie Arkivarien ska ansvara för skötseln av föreningens arkiv. Uppgiften innebär att säkerställa föreningens historik, såväl i tryckt som digitalt utförande, under året. Detta innebär bl.a. att samla in och bevara alla tidningsurklipp från lokaltidningarna i Halmstad, liksom årskalendern samt programblad m.m., som föreningen tryckt. Via DVD-skiva, arkivera hemsidans innehåll under verksamhetsåret samt övriga DVDskivor gällande föreningens historik. Digital överföring av hemsidan till DVD-skiva sker genom försorg av "Hemsidesansvarige" i föreningen. 8

9 Revisorer Revisorerna skall årligen granska styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet och ekonomi. Särskilt skall kontrolleras att inga oegentligheter förekommer eller att pengar används till verksamhet som inte har stöd i stadgar eller verksamhetsplan. Valberedning Valberedningen har att inför årsmötet föreslå personer till styrelse och kommittéer. Detta arbete fortgår under hela året och det ingår i valberedningens arbetsuppgifter att aktivt informera sig om läget samt att personligen tillfråga samtliga tilltänkta kandidater till olika poster, såväl sittande som nya, om deras intresse för en viss post. Krisgrupp Krisgruppen skall sammankallas vid allvarlig händelse som berör föreningen. Gruppen består av föreningens ordförande, särskilt utsedd styrelseledamot, klubbdirektör och klubbläkare. Gruppen samlas på kansliet i Gymnastikens Hus. Kommittéer Kommittéerna svarar för det löpande arbetet inom sitt verksamhetsområde och har bl.a. följande uppgifter: att inför styrelsen ansvara för sitt verksamhetsområde genom planering, genomförande, utvärdering och rapportering av arbetet att genomföra minst fyra protokollförda möten årligen att kommittén har en representant i styrelsen att medverka vid rekrytering av ledamöter till kommittén Tävlingskommitté Aktiviteter: att tillsammans med klubbdirektör ansöka om tävlingar att planera och genomföra tävlingar som föreningen arrangerar. att utvärdera och redovisa till styrelsen utfallet av egna tävlingar, samt lämna uppgifter (inbjudan, PM och resultat) till Sv GF och hemsidesansvarig Målsättning: väl genomförda tävlingar med överskott enligt budget Trivselkommitté Aktiviteter: att förbereda, genomföra, utvärdera och redovisa till styrelsen utfallet av egna aktiviteter såsom årsfest, julfest och liknande, samt lämna uppgifter (inbjudan mm) till hemsidesansvarig Målsättning: väl genomförda aktiviteter med överskott enligt budget 9

10 Marknadskommitté Aktiviteter: att anskaffa och vårda sponsorer, annonsörer och reklamköpare. att sälja sponsorpaket till Hjärtsponsorer. att sälja annonser i programblad. att sälja reklamskyltar i Gymnastikens Hus. att anordna sponsorträffar. Målsättning: att öka de samlade sponsor-, annons- och reklamintäkterna med 10% jämfört med Träningscampskommitté Aktiviteter: att beräkna och föreslå styrelsen stugavgifter enligt fastställda riktlinjer ( ). att delta i föreningens utvecklingsarbete gällande träningscampen. att delta i planering av renoveringar, upprustningar och övrigt underhåll (t.ex. veckostädning m.m.) av föreningens byggnader och gemensamma ytor. att vara stugägarnas representant i styrelsen. att tillgodose tränarnas önskemål avseende redskap för träning i campen. att förbereda och leda arbetsdagarna vår och höst. att hålla regelbunden kontakt med stugägarna. att tillse att stugägarna får den information som krävs för att ovanstående kan utföras/äga rum. att samverka med ansvariga för Gymnastikens dag att arrangera sommarfest att göra budget för Träningscampen Målsättning: att verka för att träningscampen i Frösakull skall vara den naturliga samlingsplatsen för gymnaster, ledare och medlemmar i HFG samt gästande under sommarhalvåret att vara delaktig i föreningens ekonomi som berör träningscampen Grupptillhörighet Gymnasterna i HFG ska ges möjlighet att utvecklas i sin egen takt och därför ska de tillhöra den grupp som tillgodoser detta bäst. Byte av grupp kan vara en naturlig del i utvecklingen och detta ska uppmuntras och underlättas när byte är befogat. Huvudtränarna ska samverka med varandra för att få bästa möjliga grupptillhörighet för gymnasterna i samråd med föräldrarna. Om det uppstår tveksamheter ska klubbdirektör och anställda tränare rådfrågas. I första hand bör byte av grupp ske i samband med terminsstart. Försäkringar Halmstad Frigymnaster svarar för att samtliga gymnaster och tränare är försäkrade via Pensum enligt gällande normer och regler. Vid skada i samband med träning/tävling ska skaderapport ifyllas och inlämnas till kansliet för vidarebefordran till Pensum. Tävlingar Samtliga grupper uppmuntras till att tävla på lokal och regional nivå i olika konstellationer. Föreningens mål är att alltid vara representerad med bästa lag på SM-stegen i Ungdoms-, Junior- och Seniorserierna. 10

11 Kläder Föreningen tillhandahåller tävlingsdräkter för deltagande i SM-stegen. Övriga dräkter bekostas av gymnasterna. Föreningsoverall finns till försäljning och beställs via kansliet. Tränings/tävlingsgrupper våren 2016 Ambitionen är att ha en bred verksamhet i hela kommunen som leder till en tävlingsverksamhet på elitnivå. Truppgymnastik Grupp: Flick Bas A- B Flick Tr A B Trupp Kv A- C Ungdom Trupp kv RM/USM Trupp Mixed U/J/S Breddgrupper Ålder: 7-9 år 9-11 år år år 7-10 år Tävlingsnivå: Distrikt Distrikt Internt Riks Riks USM Riks JC internt Region Riks USM JC Träningstillfällen: 2 ggr/v 3 ggr/v Riks 4 ggr/v 4 ggr/v 4 ggr/v 1-2 ggr/v Träningsmängd: 3 tim/v 5,5 tim/v 9,5 tim/v 9,5 tim/v 9,5 tim/v 1-2,5 tim/v Grupp: Tr Pojk Bas Tr Pojk A- B Breddgrupper Ålder: 7-9 år 9-13 år 8-16 år Tävlingsnivå: Distrikt Distrikt Internt Region Internt Riks Träningstillfällen: 2 ggr/v 3 ggr/v 1 gg/v Träningsmängd: 3 tim/v 6,5 tim/v 1,5 tim/v Manlig Artistisk Gymnastik Grupp: MAG Bas MAG Pojk MAG Ungdom MAG Jun/Sen Ålder: 5-7 år 7-9 år år år Tävlingsnivå: Region Region Riks 11 Region Riks Riks Internationellt Träningstillfällen: 2 ggr/v 3 ggr/v 4 ggr/v 6 (- 8) ggr/v Träningsmängd: 3 tim/v 6 tim/v 12 tim/v 18 (24) tim/v

12 Minitrupp HFG:s minitruppsverksamhet omfattar barn i åldrarna 4-6 år. Förlängd minitruppverksamhet erbjuds i särskild grupp om intresse, lokal och ledare finns. Minitrupperna är en fristående verksamhet i HFG:s regi. Syftet är att under en timma i veckan ge barnen social gemenskap, motorisk träning och rörelseglädje på ett lekfullt sätt. Deltagande i minitruppsverksamheten leder inte med automatik till fortsättning i någon av HFG:s fasta grupper. Anmälan till minitrupperna kan ske först det år barnet fyller 4 år. Anmälan sker på vår hemsida, Intagning till minitrupperna sker genom ett kösystem där de tidigast anmälda får tillträde då det blir lediga platser i grupperna. Bild Westphoto Intagning av nya gymnaster Uppstart av nya grupper sker på höstterminen vid utannonserat tillfälle. Barnen gör utvalda prova-på-övningar under ledning av särskilda tränare från HFG. Därefter placeras de i lämplig grupp utifrån deras förutsättningar och utifrån antal träningstillfälle per vecka. Nästa intagning vid höstterminen Sommarträning Föreningens tränings- och tävlingsgymnaster erbjuds träning under sommaren. En alternativ träning som dels behåller de gymnastiska kunskaperna över sommaren, dels erbjuder nya annorlunda aktiviteter. Motionsgrupp Gruppen Oldboys består av herrar som tränar en gång i veckan. Förutom gymnastiken är den sociala gemenskapen en viktig del 12

13 Årets ledare Utses av en belöningskommitté bestående av klubbdirektören och de anställda tränarna och delas ut på julgalan. Förslag lämnas till belöningskommittén senast 14 dagar innan julgalan. Syfte: Utnämningen skall uppmärksamma och stimulera engagerade tränare i föreningen samt inspirera till fortsatt goda ledarinsatser. Kriterier: Personen skall vara tränare i föreningen och delta aktivt i föreningens aktiviteter Personen engagerar och motiverar andra i föreningen och uppfattas som en förebild. Utmärkelsen delas inte ut till anställd tränare. Årets ledare kan delas ut varje år och ges för insatser under det gångna året. Samma person kan utses flera gånger. Belöningen består av inskription på en HFG-sköld som finns i GH. Diplom med motivering delas ut, med en liten present. Exempel på motiveringsfaktorer : Hög träningsnärvaro hos sina gymnaster/deltagare. Låg skadefrekvens hos aktiva (förebyggande träning). Visar resultat på tävling (topp 3). Resultatökning på interna tester, tävlingsresultat osv. Årets Frigymnast Utses av styrelsen och delas ut på årsmötet. Förslag kan lämnas till styrelsen senast en månad innan årsmötet. Syfte: Utnämnelsen riktar sig till föreningens alla medlemmar som genom sin insats under året har utfört en prestation som är utöver det vanliga. Kriterier: Medlem i Halmstad Frigymnaster. Alla sorters prestationer som leder till uppmärksamhet åt eller utveckling av HFG. En prestation som på något sätt lyfter föreningen. En prestation som synliggör HFG på ett positivt sätt för gymnastikvärlden, media eller medlemmarna. Belöningen består av inskription på en HFG-sköld som finns i GH. Diplom med motivering delas ut, med en liten present. Ekonomi 1. HFG:s ekonomi ska vara sund med inkomster och utgifter i balans. 2. Gällande lagar och förordningar ska följas. 3. Kostnader ska följa fastställd budget eller beslutas av styrelsen. 4. Löner till anställda beslutas av styrelsen enligt Branschavtal Idrott och enligt anvisningar av Arbetsgivaralliansen. 5. Kassören och fysioterapeuten har ett arvode med ersättning enligt särskild överenskommelse. Övriga styrelseledamöter, kommittéledamöter och andra med uppdrag för föreningen erhåller inget arvode. 13

14 6. Medlemsavgift 2016 är 200 kr/person. 7. Träningsavgifter inklusive försäkringsavgifter kan justeras per termin efter beslut av styrelsen. För vårterminen 2016 gäller: Tim/vecka Kr/termin (Oldboys) (minitrupp) 1, och därutöver 2000 Sommarträning/läger Grupper utanför GH 300 (bredd) Träningsavgiften skall vara betald senast vid förfallodatumet. Gymnast som inte betalt träningsavgiften och/eller medlemsavgiften äger ej rätt att träna i HFG:s regi. Träningsavgiften återbetalas ej och HFG tar inget ansvar för händelser som inte kunnat förutses. 8. Träningsgrupp får arbeta in egen inkomst efter samråd med kansliet och eller styrelsen. Pengarna ska användas vid aktiviteter som överensstämmer med föreningens övriga verksamhet. Lotterier som säljes i HFG:s namn ska beslutas av styrelsen. 9. Egenbidrag, om 300 kr/tävling med övernattning, betalas av gymnast. Vid annat boende än i skolsal är egenbidraget 500 kr/tävling. Egenbidrag betalas inte vid seniortävlingar med SM status (Svenska Cupen och SM) eller internationella mästerskap. 10. Gymnast betalar själv all mat, förutom frukost, i samband med tävling. 11. Vid körning med egen bil för HFG: s räkning utgår ersättning motsvarande statlig skattefri bilersättning, för närvarande 18,50 kr/mil. 12. Arvodet till domare är 500 kr/tävling. 13. Tränare och domare är berättigade till ett traktamente om 220 kr/natt vid övernattning på tränings- och tävlingsort minst 5 mil från Halmstad. 14. Tränarersättning Elittränare (med planerad träning 6 tim + stegutbildningar) Tränare (med stegutbildning ) Hjälptränare (tränare med basutbildning) Extratränare (utan utbildning) Breddgrupper utanför GH 100 kr/tim 80 kr/tim 60 kr/tim 50 kr/tim kr/tillfälle För att få högsta ersättning enl. ovan krävs att det är inplanerat att tränaren ska vara där 6 tim eller mer i veckan under terminen. Ersättningar utbetalas terminsvis och HFG betalar som regel högst upp till ett halvt prisbasbelopp ( kr för 2016) per år till varje tränare. I detta belopp ingår alla skattepliktiga ersättningar. Ersättning utbetalas för genomförd träning. 14

15 15. Tränarersättning till maximalt antal tränare/grupp Trupp En grupp på 1-5 gymnaster 2 tränare tränare Ovanstående gäller per träning och det får finnas fler tränare men då utan ersättning. T ex. kan en trupp på 15 gymnaster ha fem tränare uppskrivna men endast tre tränare per träning får betalt. AG Sponsorer Sponsorernas bidrag till föreningens verksamhet är mycket värdefullt och därför uppmanas alla medlemmar att gynna sponsorerna. Föräldrar Gymnasternas föräldrar är en stor och viktig grupp för föreningen och det är viktigt att på olika sätt engagera dessa. Varje gymnastikavdelning utser 1-2 föräldrar som blir kontaktpersoner med ledare och kansli. Julfest HFG bjuder alla som har utfört något arbete för föreningen under året på julfest. Denna är föreningens tack till funktionärer vid olika arrangemang, tränare, anställda, styrelse- och kommittéledarmöter m.fl. Julfesten arrangeras i direkt anslutning till julgalan. Julfest i GH 2015 Bild Privat 15

16 Stipendiefond Halmstad Frigymnasters stipendiefond grundar sig på gåvor och arvoden skänkta av medlemmar. HFG:s styrelse förfogar över fonden och ansvarar för utdelande av medel ur denna Grafisk profil Vår grafiska profil är ett viktigt redskap. Tryck på kläder och dylikt skall följa denna. Konsekvent använd kommer den att stärka vår gemensamma profil både utåt och inom föreningen. Den grafiska profilen finns presenterad på föreningens hemsida. Revidering av stadgar Styrelsen utser en arbetsgrupp vid behov som reviderar stadgarna under 2016 för att kunna godkännas vid årsmötet Revidering av verksamhetsplan Styrelsen utser en arbetsgrupp som arbetar med planen. 16

17 Budget 2016 BUDGET Utfall Budget Intäkter Medlemsavgifter Föreningens intäkter Sponsor/reklam Bidrag/gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Föreningens kostnader Övriga externa föreningskostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader Verksamhetens Över- /underskott Finansiella intäkter/kostnader Extraordinära intäkter/kostnader Över/underskott efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat

18 Trygghetsregler i Gymnastikens Hus I GYMNASTIKENS HUS SKA ALLA KÄNNA TRYGGHET DÄRFÖR: HEJAR VI PÅ ALLA PEPPAR OCH STÖTTAR VI VARANDRA I BÅDE MED- OCH MOTGÅNG RESPEKTERAR VI ALLA SAMT VAR OCH ENS ÄGODELAR FÖR: VI ÄR TILLSAMMANS, ALLA, ETT STORT TEAM Bild Westphoto 18

19 Kalendarium 2016 *Reservation för eventuella ändringar Uppdateras kontinuerligt på: Styrelsemöte äger rum andra tisdagen i varje månad förutom juli månad. Datum Plats Aktivitet Arrangör/Ansvarig Deltagare Januari 6-9 GH Landslagssamling MAG Gymnastikförbundet Landslagsgymnaster 8-10 GH MAG steg 1 kurs GF Väst/HFG AG tränare 9 Stadsbiblioteket Ledardag Arbetsgrupp Alla ledare Februari 3-6 GH Landslagssamling MAG Gymnastikförbundet Landslagsgymnaster 17 Söndrumshallen Kostföreläsning Trivselkommittén Medl, föräl Mars 3 Kalervos Årsmöte HFG:s styrelse HFG medl. föräldrar April 8-10 Halmstad Arena Sv Cupen Trupp J/S SvGF/HFG Truppgymnaster 23 Halmstad Arena Landskamp MAG SvGF/HFG/Motus Salto Belg/Hol/Sve Maj 7-8 Campen Frösakull Arbetshelg TCK Stugägare Halmstad Arena SM Mag och KvAG SvGF/HFG AG gymnaster 21 Högskolehallen Våruppvisning Minitruppledare Minitruppgymnaster Juni 26 Frösakull Gymnastikens Dag TCK/anställda tränare Alla gymnaster Juli Bürstadt Gymnastica TSG Bürstadt HFG gymnaster Augusti Campen Frösakull Sommarfest TCK/stugägare/trivselkom HFG medlemmar Ledarhelg Anst. tränare/arbetsgr. Alla ledare September Oktober 8-9 Campen Frösakull Arbetsdagar TCK Stugägarna November Halmstad Arena Trupptävling (rikstävling) SvGF/HFG Truppgymnaster December 10 Halmstad Arena Julgala Arbetsgrupp och ledare HFG medl m flera 2016 Januari 14 Ledardag GK/arbetsgrupp Alla ledare Februari Mars 2 Årsmöte Styrelsen HFG medl och föräld 19

20 Arrangemang 2016 Halmstad Frigymnaster arrangerar i samarbete med Svenska Gymnastikförbundet Svenska Cupen i Truppgymnastik, juniorer & seniorer Halmstad Arena 9-10 april Juniorlandskamp i Manlig Artistisk Gymnastik Halmstad Arena 23 april Belgien, Holland & Sverige Svenska Mästerskapen i Kvinnlig & Manlig Artistisk Gymnastik Halmstad Arena maj HALMSTAD FRIGYMNASTER Gymnastikens Hus, Söndrumshallen Bäckagårdsvägen 130, Halmstad Tel: Telefon- och besökstid: mån - tors kl 10-12, fredagar kl E-post: kansli@halmstadfrigymnaster.se Träningscamp i Frösakull, juni-augusti, Enebärsstigen

21 21