Holmsundsgymnasternas föreningspolicy

Transkript

1 Holmsundsgymnasternas föreningspolicy Verksamhet och syfte Holmsundsgymnasterna är medlem i Svenska Gymnastikförbundet som utgör ett av Sveriges största idrottsförbund. I dagsläget har föreningen cirka 40 aktiva och engagerade huvudledare och hjälpledare knutna till 16 olika trupper som alla tränar i kommundelens allmänna sporthallar. Kärnverksamheten består av barn och familjegymnastik, trupp och tävlingsgymnastik samt manlig artistisk gymnastik. Oavsett ålder och kunskapsnivå strävar föreningen mot att bedriva gymnastik som bidrar till gynnsam utveckling för individen såväl fysiskt, psykiskt som socialt. Vidare vill föreningen dela med sig av kunskapen om gymnastikens grundläggande betydelse för barn och ungdomars grundläggande motorik. Under ledning av styrelsen bestående av ordförande, kassör, sekreterare, ledar- och föräldrarepresentant samt suppleanter vill Holmsundsgymnasterna sammanfattningsvis vara en förening där alla ledare och gymnaster ska uppleva gemenskap och positiv föreningsanda. Mål Ett huvudsakligt mål med föreningen är att erbjuda samtliga barn och ungdomar som är intresserade av gymnastik, möjlighet att delta i verksamheten. Holmsundsgymnasterna strävar också för att: - Bedriva gymnastikträningar av hög kvalitet som anpassas efter gymnasternas färdigheter och behov. - Stärka det ideella ledarskapet genom att erbjuda den enskilde ledaren fortbildning av hög kvalitet. - Bidra till ett gott samarbete med andra föreningar, organisationer och företag i vår närhet. - Skapa ekonomiska möjligheter för att kunna bedriva en professionell verksamhet och utveckla gymnastiken i Norrland. - Sträva efter att bedriva verksamhet i enlighet med riktlinjerna i Idrotten vill/gymnastiken vill.

2 Föreningen och dess ledare ställer sig bakom Gymnastikens Uppförandekod och förbinder sig att göra sitt yttersta för att efterleva denna. Detta innebär att: 1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap inom gymnastiken. 2. Vi underlättar individens utveckling med utgångspunkt i den enskilde utövarens utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå. 3. Vi är goda förebilder. 4. Vi respekterar allas lika värde. 5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet. 6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar ansvar. 7. Genom att erbjuda fortlöpande utbildning till våra ledare, samt ombesörja anpassade försäkringar för alla medlemmar, ansvarar vi för varje enskild utövares personliga säkerhet i samband med vår gymnastikverksamhet. 8. Vi ansvarar för utövarens hälsa och välmående i samband med vår gymnastikverksamhet. I strävan mot att uppfylla Holmsundsgymnasternas föreningsspecifika syften och mål ska verksamheten även fokusera på samarbetet mellan olika organisationer såsom Riksidrottsförbundet (RF), Svenska Gymnastikförbundet, Gymnastikförbundet Norr och studieförbundet SISU Idrottsutbildarna. Föreningens uppbyggnad och struktur. IAlla intresserade barn erbjuds träningsmöjlighet i mån av plats. Vid tillfällen då föreningen inte kan ta in fler barn/ungdomar registreras namnet i en kölista som Holmsundsgymnasterna kontinuerligt arbetar för att göra så kort som möjligt. Man ska ha fyllt tre år för att få börja med gymnastik. Från och med att ett barn fyllt tre år får hennya gymnaster får prova på två gånger innan ett beslut för huruvidavårdnadshavare bestämmer sig för om barnet ska börja i gymnastik fattas. Har man tidigare tränat gymnastik i Holmsundsgymnasterna men haft uppehåll gäller inte prova-på-möjligheten. När man tackat jag till en plats är man sedan skyldig att betala aktuell medlems- och träningsavgift i tid. Eftersom man behåller sin plats även kommande termin måste man skriftligen äga upp sin plats i en grupp innan terminsstart om man har för avsikt att sluta, faktura utgår i annat fall. Säga upp sitt medlemskap gör man genom ett mail till föreningen (holmsundsgymnasterna@gmail.com) och det är medlemmens skyldighet att Formaterat: Teckensnitt:Fet

3 bevaka att man fått bekräftelse på uppsagt medlemskap. Vid tillfällen då föreningen inte kan ta in fler barn/ungdomar registreras namnet i en kölista som Holmsundsgymnasterna kontinuerligt arbetar för att göra så kort som möjligt. Om barnet/ungdomen bestämmer sig för att börja i gymnastik, och det finns lediga platser i föreningen placeras hen i endet är föreningens ledare som avgör vilken trupp som är lämplig för gymnasten trupp eftersom det är dessa som har störst kunskaper om var gymnasten har bäst förutsättningar att utvecklas. Placering sker utifrån ett antal kriterier: tidigare kunskaper, ålder och mål med sin träning. Det är ledarna som ansvarar för placeringen eftersom det är dessa som har störst kunskaper om var gymnasten har bäst förutsättningar att utvecklas. Barn- och familjegymnastik Föreningen erbjuder barngymnastik i grupper (max ca 20 barn/grupp) för barn mellan 3-7 år som tränar en gång i veckan. I barn- och familjegymnastiken syftar Holmsundsgymnasternas verksamhet att lägga grunden för all idrott framöver och till att anpassa träningarna efter barnens individuella utvecklingstakt och grundmotoriska färdigheter. Ledaren inspirerar barnen och varje träningstillfälle planeras efter gymnastikens 12 grundformer krypa, gå, klättra, rulla, balansera, hoppa, springa, stödja, kasta, fånga, åla och hänga. Målsättningen med barn- och familjegymnastiken är att barnen i ett tidigt skede ska lära sig behärska de 12 grunderna, att träning är roligt och vad som hör till i en gymnastiksal. När det gäller materiella resurser har föreningen tillgång till alla stora redskap som finns i sporthallarna. Holmsundsgymnasterna har även egna redskap så som bollar, ärtpåsar, rockringar, sjalar, lekband, och hopprep. Samtliga barn- och familjegrupper arbetar efter en mall där träningen ska innefatta upprop, uppvärmning, redskapsbanor/redskapsträning, lekar och avslut/avslappning. Trupp- och tävlingsgymnastik Föreningen erbjuder trupp- och tävlingsgymnastik för barn och ungdomar från 7-8 år och uppåt. Styrketräning, lekar och tävlingsfokus varvas under ledning av erfarna och väl utbildade ledare för att skapa en rolig och lärande miljö för gymnasterna. Dessa gymnaster tränar mellan tre sex timmar i

4 veckan fördelat på två till tre träningstillfällen på truppgymnastikens tre olika redskap: tumbling (matta), trampett (hopp) och fristående (dans). Holmsundsgymnasterna deltar på tävlingar regionalt såväl som nationellt och målet för närvarande är att föreningen ska klara av övningskraven för de svenska mästerskapen (SM). För att finansiera deltagandet i och resan till tävlingar som många gånger arrangeras långt borta har föreningen som tradition att gå in och täcka upp för 2/3 av den totala summan. Därmed är det även, i första hand, föreningens tävlingstrupper som till förmån för verksamheten ombeds att sälja New Body, Salami eller plastpåsar etc. Vid tävlingar är det mycket viktigt att varje gymnast har en tävlingsdräkt samt föreningsoverall. Holmsundsgymnasterna som förening ansvarar för att köpa in tävlingsdräkter som gymnasterna får använda så länge de är medlemmar i föreningen. Dräkterna ägs och förvaras dock av föreningen och gymnasterna får tillgång till dräkterna strax inför tävlingstillfällena. Genom föreningen har å andra sidan enskilda gymnaster möjlighet att beställa särskilda träningsdräkter vilket självfallet blir gymnastens egen dräkt. Avseende föreningsoverallen är detta något som gymnasterna betalar för själva med undantag från föreningsloggan vilken Holmsundsgymnasterna står för. Sammanfattningsvis utgörs tävlingsgymnastiken av den gymnastikverksamhet som är tävlingsinriktad med prestationsförbättring och goda tävlingsresultat som ett huvudsakligt syfte. Ledarna strävar således mot goda resultat på tävlingar och har detta som mål med träningarna. Samtidigt är det viktigt att poängtera att Holmsundsgymnasternas tävlingsgymnastik ska bedrivas med hänsyn till gymnasternas olika utvecklingstakt och på ett sådant sätt att uttagningar in i det längsta undviks. Ingen gymnast ska känna sig tvingad att tävla! I trupper där merparten av gymnasterna är under 11 års ålder skall alla få delta på samtliga varv på tävlingar. Dessa lag får alltså inte toppas. Manlig artistisk gymnastik Föreningen har under de senaste åren kunnat bilda en stor grupp bestående av enbart killar under ledning av föreningens manliga tränare. Dessa killar tränar tumbling, trampett och artistisk gymnastik (AG) vilket huvudsakligen handlar om ringar, barr och räck. Killtruppen tränar fyra timmar i veckan delvis i samarbete med föreningens äldsta mixlag. Ledarspecifika rättigheter och skyldigheter De flesta trupper inom Holmsundsgymnasterna är uppbyggda så att de leds av en eller två huvudledare som har det slutgiltiga ansvaret för truppen,

5 träningsupplägg, administrativa uppgifter och så vidare. Utöver detta har många trupper även hjälpledare som finns till för att bistå huvudledaren med hjälp i planering samt under träningstillfällena. Föreningen har ingen särskild åldersgräns på när en individ får bli hjälpledare. Om individen är under 14 år har dock styrelsen som mål att föra en dialog tillsammans med dennes föräldrar. Då en huvud- eller hjälpledare åtar sig uppdrag inom föreningen tillkommer ett antal ansvarsområden. Nedan följer förtydliganden kring dessa: Generell policy för samtliga ledare i föreningen - Visa ett gott samt inspirerande ledarskap, vara tydlig i instruktioner och sträva efter att upprätta en dialog med gymnasterna. Detta för att öka deras självupplevda trygghet under träningstid och möjliggöra för gymnasterna att själva bidra till sin utveckling. - Alla ledare ska vara goda förebilder genom att använda ett lämpligt språk under träningstid. Mobilen skall inte brukas under träningstid och ledaren förväntas uppträda ansvarsfullt i sociala medier. - Alla ledare skall avstå från godis, tuggummi och tobak under träningstid. Vad gäller cigaretter och snus bör ledare avstå från detta även i anslutning till träningsanläggningen. - Vara ombytt inför varje träningstillfälle, inte bära stora smycken samt ha uppsatt hår. - Vid sjukdom ska ledaren i god tid kontakta ersättare och meddela gymnasterna om detta. Om en träning måste ställas in skall samtliga gymnaster underrättas minst en timme innan träningen skulle ha startat. - Alla kurser skall ansökas och godkännas av styrelsen innan anmälan. - Varje ledare/hjälpledare som går en kurs vilken finansieras av föreningen, förbinder sig att kvarstå som ledare under minst 2 terminer. Ledaren kan bli återbetalningsskyldig om hen väljer att lämna föreningen innan detta. Beslut om detta tas av styrelsen. Policy för Holmsundsgymnasternas huvudledare - Ta ansvar för att planera träningar.

6 - Vara i god tid innan träningen börjar samt vara den sista att lämna träningshallen och omklädningsrummet. - Verka för att svetsa samman truppen. - Verka för ett gott samarbete och öppen kontakt mellan föreningen och gymnasternas föräldrar. - Ta det huvudsakliga ansvaret för sin trupp på tävlingar, läger samt resor. - Ansvara för att i god tid informera föräldrar och gymnaster om försäljningar, tävlingar och eventuella resor med truppen. - Sköta närvarohantering i Sportadmin.se och kontrollera, samt kontinuerligt uppdatera all information där. All närvarohantering måste ske i anslutning till aktuellt träningstillfälle. - Sträva mot att bedriva så säkra träningar som det är möjligt och detta ska skötas i linje med gymnasternas kunskapsnivåer. - Framföra gymnasters, föräldrars eller egna åsikter till berörd ledamot i styrelsen. - Sträva mot att långsiktigt planera för sin trupp och sätta upp gemensamma mål med sina gymnaster. Föreningens ansvar gentemot gymnaster och ledare Holmsundsgymnasterna värnar om samtliga medlemmar och vill vara en verksamhet under ständig utveckling och framväxt. Därför prioriteras säkerheten för ledare och gymnaster bland annat genom att: - Alla tränare och gymnaster har tävlings- och/eller träningslicens, vilket också inrymmer en försäkring. - Föreningen ansvarar för inbetalning och registrering till det aktuella försäkringsbolaget. - Föreningen följer personuppgiftslagen (PUL) och verkar för att inte publicera något som kan vara kränkande för gymnaster eller ledare. - Kontinuerligt erbjuda ledare möjlighet till att vidareutbilda sig samt ha god översyn på ledarnas utbildningsnivåer och behov. - Erbjuda tränare/hjälptränare HLR-utbildning när tillfälle ges.

7 - Planera egna interna ledar- utbildningsdagar vilket öppnar för möjligheten att lära känna övriga medlemmar i föreningen samt dela information. - Alla tränare som har ansvar över egna trupper skall ha genomgått baskurs. - Informera samtliga nya ledare om träningslokaler, policy, styrelsen, aktivitetstöd, aktuella musikanläggningar samt arvoden. - Utbetala arvode till föreningens ledare/hjälpledare i enlighet med gällande beslut. Övrigt: Till följd av att föreningen är i stort behov av fler ledare har styrelsen beslutat att alla barn som har en förälder vilken engagerar sig i föreningen som ledare, ledamot i styrelsen, revisor eller liknande, har rätt till en plats inom föreningen och detta utan att först placeras i kö. Underskrift av ledare Jag har noga läst och tagit del av Holmsundsgymnasternas riktlinjer och policy och jag kommer att göra mitt bästa för att följa riktlinjerna. Holmsund den / 20. Namnunderskrift av ledare Målsmans namnunderskrift för ledare som är under 16 år. Namnförtydligande Namnförtydligande

8