Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Transkript

1 Sida 1 (1) Möte Styrelsemöte 3/2014 (546) Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Lennart Brattgård Birgitta Billstam Erik Daniels Eidar Lindgren Mette Petersson Lars Forsberg Förhinder: Leif Carlsson Urban Frej ordförande Adjungerad sekreterare 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (7/4) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade att inget anmärkningsvärt stod att finna efter de första tre månaderna. 4 Ungdomsfrågor - En ny ungdomskommitté är bildad och en träff med medlemmarna i kommittén är genomförd. - Vårens UP-tävlingarna är genomförda och har samlat bra med deltagare. - Ungdomsserien har startat och kretstävling 2 genomförs denna vecka. Ravinen och Snättringe har tagit ledningen. - Sommarlägret genomförs sista helgen i maj i Täby. Täby Kommun har gett OK att ha lägret vid Skavlöten triots vårstoppstid. - Ungdomsledarträff genomförs den 9/6 samma dag som årets sista träff. - Planeringen av sommarens aktiviteter är i gång. Buss till Sälen och SOFT:S Riksläger, AXA-stafetten vid O-Ringen, Talangläger på

2 Sida 2 (2) Domarudden, USM-läger är alla aktiviteter som genomförs från junibörjan av augusti. - StOF har lämnat förslag till Gynnarna angående Silverkotten. Snättringe och Waxholm är StOF:s förslag. 5 Talangutvecklingsfrågor Lasse rapporterade. - Stockholm har haft många fina framgångar under våren. Vi har haft fem aktiva i landslagssammanhang på EM och WC. Tre är förhandsuttagna till VM. - Vid Natt-SM i Sigtuna vann Simon Hector, Snättringe guld. Förutom guldet var det stockholmslöpare på både silver och bronsplatser. - Silva League har avslutningshelg i Luleå inom kort. Gustav Bergman, Simon Hector, Assar Hellström, Ravinen och Karolin Ohlsson, Järla har möjlighet att ta hem cupen. - Möte Fredrika Bremer om framtiden är genomfört. De är mycket nöjda med det samarbete som har funnits under de senaste tre åren. FB flaggade för att de kan tänka sig att ta en större del av StOF:s tjänst nu när de får möjlighet att ta in fler elever. Midsommarkransens OL-Gy har i sin tur flaggat för att de inte kan ta 25% av tjänsten eftersom endast 1 elev har sökt till skolan denna omgång. Lasse och Erik får i uppdrag att planera in ett möte med Midsommarkransen innan semestern. - SMm-tävlingarna i Uppland fortsätter med sprint sista helgen i maj. - Ett SM-läger i Uppsala är planerat till den augusti. 6 Tävlingsfrågor 10MILA 2015 har på eget initiativ ansökt hos länsstyrelsen om att få flytta tävlingen vid Arlanda från 2-3 maj till 9-10 maj. Detta ligger dagen före det så kallade vårstoppet inträder. Från StOF:s sida är vi kritiska till att Upplandsalliansen tagit kontakt utan att samråda med StOF. Vi är även undrande över hur Länsstyrelsen kunnat ge OK till detta datum. Lasse F och Anders Winell har träffat SOFT för att stämma av SOFT:s syn. Ordföranden Lena Larsson och Eje Andersson har inga invändningar mot att 10MILA utmanar datumgränserna. StOF kommer inte att lägga hinder i vägen för 10MILA, men har tydliggjort för Upplands OF att de måste ta tag i samråden med länsstyrelserna i Uppland och Stockholm och att detta inte kan ske via föreningarna direkt utan samverkan med StOF och UOF. Vidare har StOF klargjort för både SOFT och

3 Sida 3 (3) Upplands OF att de får ta det fulla ansvaret för eventuella problem som kan tänkas uppstå i och med flytten av datum. SM 2015 Attunda OK som ansvarar för Natt-SM har kommit igång. En huvudorganisation för arrangemanget är skapad. De deltog med en delegation på årets Natt-SM i Sigtuna. Infomaterial om SM i Stockholm är tänkt att finnas framme till Sprint-SM i Uppsala. Markerna för SM-lång som är/var tänkt att genomföras mellan Haninge och Dalarö (Sandemar) har stött på patrull. Markägaren som nu äger största delen av terrängområdet är mycket negativt inställda till orienteringssporten och har sagt nej till att använda området för orientering. Likaså har Länsstyrelsen sagt nej till möjligheten att passera genom nationalparken. I och med detta kommer inte SM-lång kunna genomföras i detta område. Haninge och SMorganisationen jobbar nu med att försöka hitta nytt område. Diskussion med arrangörsgruppen (SM-föreningen) om StOF:s roll är inte genomförd. Frågan kring medverkan av förbundets anställda måste beaktas särskilt. Organisationen måste sättas möte är inplanerat innan semestern. Avtal 25-manna Kontakt måste tas med 25mannaledningen eftersom något avtal fortfarande inte är framtaget och undertecknat. 7 Markfrågor Lasse rapporterade det löpande arbetet. - SM-arrangemangens problem med marker är ett symptom som måste tas tag i. Vi ligger lite lågt till efter höstens tävlingar i Hemfosa och SM OmM inget radikalt händer i positiv riktning måste orienteringssporten agera centralt mot Jägareförbundet, LRF, Naturvårdsverket mfl. Allt för många markägare har en avig inställning till orienteringssporten och allemansrätten. - Sommarserien och stora träningar under vårstoppsperioden diskuterades. Styrelsen kan bara konstatera att Naturvårdsverkets allmänna råd ska följas vilket innebär att stora träningar med många föreningar inblandade inte ska genomföras. Ungdomsaktiviteter där tillstånd är erhållet av markägare, jägare och Länsstyrelsen samt där banläggningen är genomförd i enlighet med principen för viltvänlig

4 Sida 4 (4) banläggning är undantagna. StOF tar bland annat ansvar i detta fall genom att hålla ner storleken på kretsarna vid U-seriens arrangemang. Det handlar om andemeningen i Naturvårdsverkets råd och hänsyn till djur och natur. Frågan ska tas upp som en punkt vid ordförandeträffen i juni samt kommuniceras via StOF:s hemsida och StOF-nytt. 8 Kartor Lasse rapporterade det löpande arbetet. - Diskussion med Skärgårdsstiftelsen om kartering och mindre arrangemang på några skärgårdsöar är genomfört. Finns en positiv attityd från stiftelsens sida. StOF ska inkomma med en skriftlig ansökan med mer detaljer. - 9 Motion Birgitta rapporterade - Lite lägre aktivitet än Framförallt på södra sidan stan. BB har genomfört ett möte med Hellasgården om att försöka få till arrangemang genom deras försorg. Försiktigt positivt besked Skidorientering Inget nytt. 11 MBT-O. Inget nytt att rapportera 12 Kansli - SIF håller på och inventerar behovet av gemensam service. Tydligen har flera förbund vaknat nu när Idrottens hus inte längre finns. StOF har redan bra förutsättningar eftersom vi är lokaliserade ihop med SIF och SISU. 0,63

5 Sida 5 (5) 13 Övrigt Ordförandeträff den 2 juni - Huvudpunkten ska vara vårdatum och hänsyn. Lasse och Lennart planerar detaljerna. er för arrangemang i framtiden - Detta blir ett huvudtema på höstens föreningsledarträff. Lasse tar kontakt med Marie Hedlund för att hitta lämplig inledare. Uppvaktning Järla - Järla jubilerar 2014 att det är 100 år sedan klubben bildades. Lasse ordnar så att Nisse Nilsson får SOFT:s förtjänsttecken för sina insatser som ordförande i Järla och som ordförande i StOF:s valberedning under flera år. 14 Kommande möten Kommande mötesdagar: 2/6 föreningsledarträff (ordförande). StOF:s lokaler i Solna är bokade. 25/8 styrelsemöte 6/10 styrelsemöte 8/11 föreningsledarträff 24/11 styrelsemöte 12/1 styrelsemöte 15 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård