Protokoll från Aikidosektionens styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Aikidosektionens styrelsemöte Plats: Telefonmöte Datum: kl Närvarande: Mika Perälä - ordförande Per-Åke Wilhelmsson - vice ordförande Anna Stensland - sekreterare Manne Hasselros - kassör Mathias Bäck Marie Arvidsson Anmält förhinder: Mats Alexandersson 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen genomgicks och godkändes. 3 Föregående protokoll Protokollet från föregående möte ( ) godkändes efter följande justeringar: 3 Föregående protokoll. Rätt datum skall vara ( ) 5 Graderingskommittén. Felskrivningen dan graderingar rättas till dangraderingar. 4 Rapporter Pga teknisk strul förelåg ingen rapport från RF ekonomi. Det ekonomiska läget är gott. Per den sista augusti 2008 har sektionen :- disponibelt och ett resultat på :-. Manne flaggar för att detta kommer att ändras då vi ej har full överblick över hur mycket centrala kostnaderna som kommer läggas på vår resultatenhet. Posten för Årsmötet är den enda som har dragit över budget. Ordförande rapporterade från Förbundsstyrelsens möte Svenska Aikidosektionen visar sitt deltagande med en krans vid Stefan Lagerström begravning den 3 oktober. Marcus Linnér har fått underlag för att göra nya vidimeringsdiplom i A4 storlek. 5 Verksamhetsberättelse 2008 Styrelsen utsåg Anna till ansvarig för Verksamhetsberättelsen gentemot förbundet. 6 Jämställdhets- och samverkansbidragsansökningar Två bidragsansökningar har inkommit, vilka styrelsen beslutade bifalla. Jämställdhetsbidrag på 2400:- till Jin Aikido dojo, Växjö, till marknadsföring av ett läger med Pia Moberg. Samverkansbidrag till Sedokan Aikido, Växjö, för samverkan mellan ungdomar i klubben och ungdomar på Iyasaka i februari Manne deltog ej i beslutet. Ansökningarna biläggs protokollet.

2 7Verksamhetsplanen Sverigeläger Styrelsen föreslår att nästa läger blir Kristi himmelfärd maj Förslaget läggs ut i en ny tråd på Forumet samt omskrivs i nästa utskick till klubbarna. Klubbar som vill arrangera Sverigelägret skall anmäla sitt intresse senast den 31 december Arrangerande klubb måste ha god framförhållning för bokning av lokal. Jämställdhet Anna har tagit kontakt med SB&K i frågan om nätverk som står omskrivet i SB&Ks jämställdhetspolicy. Inget fungerande finns men de var positiva till att någon drar igång ett sådant. Statistik har samlats från kansliet och från gamla Årsberättelser med bla: antal klubbar, antal kvinnliga respektive manliga utövare, antal dangraderingar för kvinnor respektive män. Statistik som beskriver könsbalansen finns sedan Organisation Bordlades till nästa styrelsemöte. Information Anna blir medhjälpare till webbmaster Kaj Löfgren. Per-Åke är extra backup. Ett nytt utskick till klubbarna ska ske. Mika skriver ett förslag. Utbildning Frågan om vad klubbarna behöver för utbildning skall ställas i nästa utskick till klubbarna. Manne rapporterade att SB&Ks utbildningskommitté inte har hållit några möten. Manne fick i uppdrag att resa frågan om utbildning i jämställdhet till utbildningskommittén. Gubbängens Aikidoklubb har haft en 2 dagars instruktörskurs. Urban Aldenklint undervisade ett 15-tal instruktörer från Gubbängen och Iyasaka enligt den modell som användes vid Sedokan Aikido i Växjö tidigare i år. En utvecklande helg med nöjda inspirerade instruktörer som resultat. Klubbsamverkan Bordlades till nästa styrelsemöte. Graderingskommittén Den nya styrelsen saknar rutiner för kommunikationen med Graderingskommittén. Mika tar kontakt med Graderingskommittén via mail samt för diskussioner med delar av kommittén under sin resa till Tokyo. Ekonomi Manne tar fram en tydligare redovisning av 2007 års ekonomi. Detta saknades på Årsmötet och blev ett uppdrag till den nya styrelsen.

3 8 International Aikido Federation (IAF) Mika Perälä och Urban Aldenklint reser som representanter för Svenska Aikidosektionen till IAF kongressen i Tanabe Tokyo. Sverige representeras även av Stefan Stenudd, styrelseledamot IAF och Jöran Fagerlund, revisor IAF. Styrelsen beslutade att Svenska Aikidosektionen nominerar Stefan Stenudd till vice ordförande och Jöran Fagerlund till styrelseledamot i IAF. Mika är borta 3-13 oktober, har 3 gi med sig och kommer förhoppningsvis att rapportera löpande från kongressen på forumet. 9 Vidimeringar Bordlades till nästa möte. 10 Nästa möte 8-9 november antingen i Stockholm eller Norrköping. 11 Övriga frågor Inga övriga frågor. 12 Mötets avslutande Ordföranden tackade deltagarna för ett bra möte trots den sena timmen och avslutade mötet. Vid protokollet: Justeras:.... Anna Stensland Mika Perälä, ordförande

4 Bilaga 1 Till Aikidosektionens styrelse Härmed ansöker Jin Aikido Dojo Växjö om del av aikidosektionens jämställdhetsbidrag. Vi kommer i november 2008 att hålla läger med Pia Moberg. Lägret kommer hållas i Växjö och det är Jin Aikido Dojo Växjös första läger, och därför kommer vi behöva en extra budget för marknadsföring. Växjö kommun har inga öronmärkta pengar för marknadsföring, därav att vi söker medel från Aikidosektionen. Vi har genom Idrottslyftet sökt och blivit beviljade kronor för att betala en illustratör,nu visade det sig att illustratören blev dyrare än vad vi hade trott, dock är vi mer än nöjda med resultatet. Budget för marknadsföring Illustrationsarvode Tryckostnader Porto 500 Totalt Vi söker med andra ord kronor, vilket skulle betyda att vi kan göra en så effektiv marknadsföring av lägret som vi tror att vi behöver, då vi är helt nya lägerarrangörer. Vi har en intention att fortsätta ha kvinnliga instruktörer som lägerhållare, nästa redan till våren Kontaktperson: Fredrik Schirén Jin Aikido Dojo Växjö c/o Svanberg Höstvägen 18c VÄXJÖ jinaikido@gmail.com

5 Bilaga 2 Hej Mika, Översänder härmed en bidragsförfrågan för behandling på ert kommande möte. Med vänliga hälsningar Victor Grevik Seketerare, Sedokan Växjö IF Bidragsansökan - Samverkansbidrag I detta projektet vill vi stärka självkänslan hos våra tränande i de tidiga tonåren. Vi vill ge dem en chans att känna sig säkrare på vem de är och vad de gör inom svensk aikido. Vi vill också uppmuntra våra ungdomar till att ta ett ansvar för sin egen träning, sina kamrater, ett framtida ledarskap och klubbengagemang. Ungdomar i klubben mellan 12 och 15 års ålder kommer i höst att erbjudas att delta i projektet Satsa Friskt. I projektet ingår: lärgruppstimmar med studiematerial från SISU deltagande på läger som klubben arrangerar att vara assisterande instruktör på minst 2 pass under kommande året en resa till Iyassaka Aikidoklubb i Stockholm, på sportlovet vecka 8, för att få lära känna andra ungdomar som tränar aikido och se hur ungdomsverksamheten fungerar i en större klubb Till resan söker vi härmed bidrag för klubbsamverkan med 5000 kr att användas till bland annat omkostnader och resekostnader för ungdomar och ledare.