Svenska Klätterförbundets Barn- och Ungdomskommitté - Oktobermöte

Transkript

1 Svenska Klätterförbundets Barn- och Ungdomskommitté - Oktobermöte Mötesanteckningar från oktobermöte i Svenska klätterförbundets Barn- och Ungdomskommitté. Söndagen den 26 oktober 2008, Bromma, Mötet pågick kl Närvarande: Mats Engquist, ordförande Kristina Ingelin Björn Höft Ingela Werdelius Frånvarande Kjell Stenström (Semester) Anders Svalberg (f.n. svårt med helgmöten) 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. 2 Fastställande av dagordning Mötet enades om följande förslag till dagordning, med tillägg för andra frågor som kan dyka upp under mötets gång: Föregående mötesprotokoll Ledamotsärenden Skrivelser Inkomna rapporter Från Förbundsstyrelsen Möte med Förbundsstyrelsen Stöd till klubbar som vill etablera juniorverksamhet JNM Lead Eskilstuna Plan för Utomhusläger - Tävlingsläger 2009 (Imst?) - Samarbete med andra kommittéer Samarbete andra förbund (Danmark, Norge, Finland) Riktlinjer för Idrottslyftet Den faktiska agendan framgår av protokollet. 3 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gicks igenom med följande kommentarer: Ingen utanför BoUK har kommenterat protokollets innehåll. Det läger som genomfördes i Göteborg, i samarbete med 8a och under ledning av Jens Larsen, Björn Strömberg och Carlos Cabrera, blev mycket uppskattat av deltagarna. Jens har annonserat att han är intresserad av att arrangera fler liknande evenemang. Lägret tydliggjorde svårigheten att nå ut till alla unga klättrare i Sida 1 (6)

2 landet. Trots annonsering på förbundets hemsida och på 8a.nu, samt utskick via förbundets sändlista, fanns det säkert massor med ungdomar som inte visste att möjligheten fanns. Det var klubbar med väl etablerade tävlingsgrupper som var snabbast. Vi diskuterade kort hur man skall nå ut till ungdomar och attrahera unga klättrare att välja en ledarbana och bli t.ex. ungdomstränare via utbildning genom t.ex. SISU. 4 Ledamotsärenden Kommittén har fått två nya medlemmar: Kjell Stenström, juniortränare i Solna. Kjell är på semester. Anders Svalberg, ungdomsledare i Karlstad Klätterklubb. Anders har f.n. svårt att delta i möten på helger och kommer att bidra i mån av tid via e-post. För 2009 skall vi försöka få till en mötesplanering som passar alla deltagarna. 5 Skrivelser Inga inkomna skrivelser. 6 Inkomna rapporter Inga inkomna rapporter. 7 Från Förbundsstyrelsen Inga inkomna rapporter. 8 Möte med Förbundsstyrelsen Mötet med Förbundsstyrelsen, Tävlingskommittén och Landslagsledningen är planerat till den 30 november och kommer att hållas på förbundets kansli. Förbundets ordförande har meddelat att mötet främst är avsett för kommittéernas respektive ordföranden eller ersättare för dessa. Barn- och Ungdomskommittén anser att alla från respektive kommitté bör beredas tillfälle att medverka då det gagnar informationsspridning och dialog samt medför att allas åsikter kan ventileras, vilket kan bidra till att vi lättare kan sätta upp gemensamma mål och riktlinjer för barn- och ungdomsklättringen i Sverige. Kommittén utgår från att flertalet aktiva inom förbundet har samma önskan. Mats har tagit fram ett förslag till punkter som bör diskuteras under mötet: Visionen för svensk klättring - Hur ser vi på framtiden för svensk klättring? - Hur ser den ut om ett, tre, fem och tio år? - Hur många barn- och ungdomar klättrar? - Hur klättrar de? - Vilka möjligheter har de till träning? - Vilka tävlingsframgångar når vi? Barn och ungdomsklättring - Hur får vi igång juniorträning värd namnet? - Hur ser utvecklingsstegen ut? Sida 2 (6)

3 - Vad gör klubbarna? - Vad görs på regional nivå? - Vad gör vi nationellt? - Vad gör BoUK? - Vag gör LL? - Hur når vi ut till klubbarna? Tävlingar - Vilken sorts arrangemang vill förbundet ha? - Vilka arrangemang behöver vi för utvecklingen av Svensk Klättring? - Hur får vi klubbarna att vilja arrangera tävlingar? - Hur får vi tävlingar av rätt kvalitet? Idrottens finansiering - Hur skall vi finansiera våra tävlingar? - Hur skall vi finansiera träningen för barn och ungdomar? - Hur skall Landslaget få rimliga resurser? Tränarfrågan - Hur skall vi få fram tränare till våra barn- och ungdomsverksamheter? Ingela har kompletterat med en egen fundering som är mer praktiskt inriktad: Kan BoUK söka bidrag till projekt? Projekt tankar: 1. Dokumentera och ta reda på verksamheten i varje klubb. Uppsökande verksamhet absolut bäst. Man ser lokalerna, vilka förutsättningar de har, vilken inställning och vilket "klimat" som kan råda. 2. Utbilda oss så långt det går. Tanken i förlängningen är att ha så mycket på benen som möjligt i form av barn o idrottspedagogik samt klättringskunskaper när man pratar med klubbarna 3. Områdesvis försöka få utbildning till klubbarna vid gemensamma tillfällen och med många nivåer utbildning vid samma tillfälle. 4. Personliga kontakter, med kontakter o.s.v. Olika utbyte mellan klubbar, både inom och utom gränserna. Integrerad med punkt 1 - både i klättringsoch tävlingsform. Kommittén kompletterade med ytterligare några tankar: Tränarnätverk Nätverk för junioransvariga i klubbarna Forum för intressegrupper på förbundets hemsida Sponsringspaket: hur säljer vi klättringen? Mats skriver rent förslagen till diskussionspunkter Mats gör om idéerna till hur vi kan gå tillväga för att hjälpa klubbarna till en plan 9 Stöd till klubbar som vill etablera juniorverksamhet Detta diskuterades till stor del redan under 8. Vi konstaterar att ett sådant arbete har en prislapp, både i tid och i pengar och att detta är en för stor satsning för att vi i Sida 3 (6)

4 kommittén skall klara av den själva. Det är en uppgift för hela förbundet och kommer att kräva medverkan från förbundsstyrelsen. Punkter i Ingelas förslag stämmer väl överens med vad övriga inom kommittén tror behövs och vad vi önskar arbeta för - för att få igång klubbarnas juniorverksamheter. Vi ser att den personliga kontakten för att få igång diskussionerna är oerhört viktig för framgång. Vi kommer att planera för några regionala informationsträffar under 2009, förslagsvis en per kvartal, för klubbar intresserade av att etablera Barn- och Ungdomsverksamheter samt för dem som vill utveckla den de redan har. Vi konstaterar att vi bör börja med de klubbar som precis har kommit igång eller har hållit på ett tag. Förhoppningsvis sprider detta sig sedan som ringar på vattnet även till övriga klubbar. I fortsättningen vill vi verka för att sätta samman regionala satsningar i form av tävlingar samt träningsgrupper. En tanke, på tävlingssidan, är att i framtiden ha ett antal regionala cuper där huvudtävlingen i varje region utgör Sverigecupen. Kommittén konstaterar dock att det är lång väg att gå innan vi är där. Ingela kontaktar Hanna för att få fram den information hon sammanställt om klubbarnas Barn- och Ungdomsverksamheter. Mats skriver rent Ingelas tips till klubbar som vill etablera barn- och ungdomsverksamheter och lägger upp den på förbundets hemsida. Kommittén kommer att verka för att den plan som tas fram enligt ovan sätts i verket och att kommittén ges resurser att genomföra arbetet. Ingela kommer att vara huvudansvarig för den uppsökande verksamheten och för kontakter med klubbarna. 10 JNM Lead Eskilstuna Svenska Klätterförbundet arrangerar, tillsammans med Eskilstuna Klätterklubb, Nordiska Juniormästerskapen i Lead i Eskilstuna. Det är TK som står för arrangemanget men BoUK kommer att vara representerat. Planeringen inför tävlingen är på gång och allt flyter på. Mats träffar Peter Bosma på tisdag och har kontinuerliga uppföljningsmöten med klubben. Vid tävlingen kommer möten att hållas med representanter för övriga nordiska förbund. Inbjudan till detta har gått ut i helgen. Några ungdomar har annonserat att det är för kostsamt med övernattning. Ingela har eventuellt övernattningsmöjligheter på sin arbetsplats. Ingela kollar om det är ledigt på jobbet den aktuella helgen och meddelar i så fall att det finns övernattningsmöjligheter för ett antal barn och ungdomar som har resväg. 11 Plan för Vid föregående möte fattades beslut om inriktningen för kommitténs operativa verksamhet under Vi diskuterade kort hur vi går vidare. Sida 4 (6)

5 a) Utomhusläger Kommittén önskar arrangera fyra regionala utomhusläger varje år. Det bör vara Öst, Väst, Norr och Syd. För lägret i Väst känns en upprepning av Jens läger självklart. Vi kommer dessutom att bidra till att fler liknande läger kan hållas men utan förbundets finansiering. Det kan vara intressant för klubbar eller enskilda att delta i sådana arrangemang. För varje läger behövs någon ansvarig. Kommittén har inte egna resurser för detta utan föreslår att: Kjell Stenström ansvarar för lägret i östra regionen Jens Larsen tillfrågas om intresse att leda ett läger i västra regionen Magnus Ericsson tillfrågas om intresse, eller annan kontakt, för ett läger i Norr Kommittén tillsammans arrangerar ett läger i södra regionen, förslagsvis en större samling i Kjugekull. Kontrollera med Peter H om han kan vara intresserad att medverka. Kanske en möjlig satsning tillsammans med t.ex. Roskilde Klätterklubb som har Kjugekull som hemmaplan. Mats kontaktar de utvalda enligt ovan och kontrollerar om intresse finns. Kommittén tar ställning till finansieringen vid kommande möte. b) Tävlingsläger 2009 (Imst?) Kontakter har tagits med klätterhallen i Imst och de är positiva. Nu behöver vi se om vi kan få tränarhjälp på plats och sedan måste vi kontrollera vad ett sådant läger kommer att kosta samt göra en fördelning mellan vad deltagarna betalar och var vi kan få bidrag för. Mats arbetar vidare med planeringen inför nästkommande möte. c) Samarbete med andra kommittéer Kommittén konstaterade vid föregående möte att vi har beröringspunkter med flertalet kommittéer men att vi närmast söker samarbete med: Tävlingskommittén, Landslaget, Utbildningskommittén Tränare samt Medicinska kommittén. Samverkan söks hela tiden i olika frågor men ett mer formellt tillfälle ges förhoppningsvis vid mötet med förbundsstyrelsen den 30 november. 12 Samarbete andra förbund (Danmark, Norge, Finland) Inför JNM i Eskilstuna har kontakter sökts med representanter för tävlingsverksamhet samt barn- och ungdomsverksamhet i våra nordiska grannländer. Tävlingskommittén har bjudit in till ett informellt möte och gensvaret har varit positivt. 13 Riktlinjer för Idrottslyftet Mats har tagit fram ett förslag som bör justeras efter kommitténs kommentarer och sedan överlämnas till förbundsstyrelsen för synpunkter och beslut. Mats uppdaterar förslaget som granskas ännu en gång i samband med justeringen av protokollet. Sida 5 (6)

6 Det justerade förslaget biläggs det justerade protokollet. Efter justering överlämnas förslaget till förbundsstyrelsen. 14 Övrigt Kommittén konstaterar att om det inte finns någon tränarutbildning finns det begränsade möjligheter att lyckas med att utveckla barn- och ungdomsverksamheten. Det behövs tränare och instruktörer för ledning på olika nivåer. Säkerhetsarbetet måste vara prioriterat och det måste finnas möjlighet att utvecklas, vilket ställer högra krav på tränarens kunskaper. En fråga som diskuterades var om man kan arrangera tränarutbildning, eller i varje fall ungdomsledarutbildning, på enklare sätt än idag. Samtidigt är det viktigt att upprätthålla kvaliteten. Vi har en idé om en juniortävling utomhus. Det frågades vilka tillstånd man kan behöva i så fall. Markägaren känns självklar. Behöver man andra tillstånd? Mats kontrollerar med accesskommittén eller med någon klubb, vad som kan tänkas gälla om man vill arrangera en barn- och ungdomstävling utomhus. 15 Nästa möte Nästa mötestillfälle blir den 30/ på kansliet, tillsammans med förbundsstyrelsen, Tävlingskommittén och Landslagsledningen. Därefter hålls möte i Eskilstuna, i samband med JNM, den 6/12 klockan 17.00, med representanter för övriga nordiska förbund. Nästa kommittémöte bör hållas i mellandagarna, förslagsvis efter nyår. Mats koordinerar med Kjell och Anders så att vi kan få ett stort deltagande. 16 Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Mats Engquist Mats Engquist Justeras Kristina Ingelin Kristina Ingelin Sida 6 (6)