Protokoll nr 5, den 28 oktober 2015 Medelpads Orienteringsförbund

Transkript

1 Protokoll nr 5, den 28 oktober 2015 Medelpads Orienteringsförbund Närvarande: Peter Sjöbom Helene Cardell Olof Fraenell Thomas Engberg Plats: Skedvik 113 Tid: Onsdag 28 oktober kl Kvällen inleddes med en lättare måltid. 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 2 Dagordning Punkten 6 kommer inte att behandlas då Anna Nordin inte kunde delta i dagens möte. Under övriga frågor: flyktingmottagande samt NIU och brobyggarträff 3 Justeringsman Thomas Engberg utsågs att justera kvällens protokoll. 4 Föregående mötes protokoll Peter har kontaktat berörda klubbar när det gäller föreningsrapporter. 1

2 Inga synpunkter hade inkommit från föreningar, kommittéer eller ansvariga när det gäller revidering av styrdokumenten. Peter meddelade att han haft ett samtal med Roland Engström, Sundsvalls tidning, avseende tidningens publicering av resultat och artiklar om orientering. 5 Kartor och kartbidrag Förfrågan från SSOK angående kartbidrag har besvarats. Magnus har skickat ut påminnelser till alla klubbar om att inkomma med sitt underlag inför vår ansökan om kartbidrag från kommunen. 6 Junior/elitkommitté Utgår. 7 Skidorientering Peter rapporterade att kommittén har i uppdrag att arrangera Norrlandsmästerskap februari 2016 med disciplinerna sprint och långdistans. Sundin och Gullback har påbörjat förberedelserna. 8 Motionskommittén Olof planerar att inbjuda samtliga klubbar till en diskussion i SOK stugan om motionsfrågor den 10 november. Planerar samverkan med Ingmar Söderström. 9 VIF/SISU Träff VIF/SISU i Sollefteå föregående helg. Ett 40 tal deltagare. Alla större förbund fanns på plats. OL representerades genom Peter Sjöbom och fyra personer från Ångermanlands OF. SISU påtalade att det finns ytterligare resurser för utbildningar inom Västernorrland. Viss oro för SDF bidragen med anledning av landstingets ekonomiska svårigheter. Fördelningsprinciper för bidragen har setts över och förslag föreligger. Björn Eriksson, RF ordf., fanns med på telefon. Idrottens samverkan med andra aktörer var en del i hans funderingar liksom livslångt idrottande, något som är mindre vanligt i de flesta idrotter. Medelpads Idrottsgala var uppe till diskussion. Ångermanland har ju ingen gala, men kan naturligtvis start en sådan efter sina förutsättningar. Västernorrlands Idrottsservice AB hanterar idrottsgalan och säljer t ex löneadministration till klubbar. Bolaget hyr en loge i Fjällräven Arena, men detta har inte varit lönsamt. Föreslogs att den avvecklas. Alla idrottsförbund har av regeringen fått öronmärkta pengar för integrationsprojekt i samarbete med kommunerna. 2

3 10 Tävlingskommittén Vid möte den 3 september konstaterades att banläggarlistorna har uppdaterats, frågan om varmvattenberedare till duschanläggningen är olöst men att olika förslag finns att jobba vidare på års tävlingar fastställdes års tävlingar diskuterades. Då har SOK norrlandsmästerskap. I övrigt TdM och DM tävlingar, ev Midälvastafetten. Samordning av klassindelning och medaljkriterier bör samordnas med Ångermanland. Därifrån har kommit förslag om en träff i Härnösand för att reda ut frågan. Samtidigt skulle vi kunna diskutera viss samordning mellan MOF och ÅOF avseende paragraf 4.9 i TR. Det har framkommit synpunkter på senaste tidpunkt för anmälan och efteranmälan vid några av årets tävlingar. Tävlingsreglerna anger endast senaste tidpunkt för efteranmälan vid DM. TK har ett möte inlagt 8 december och tar då upp denna fråga. 11 SOFT information Johan Agås, Ann Larsson och Peter åker till Göteborg i nov på konventet. Johan bevakar tävlingsansvarigkonferensen på MOFs bekostnad medan SOFT står för kostnaderna för Peter som ordförande och Ann som ledamot i SOFTs valberedning. De fyra föreningar som inte rapporterat på Idrott Online har nu gjort detta efter påminnelse för MOF. Tydligen utgår påminnelse om årsavgiften från SOFT men inte om föreningsrapporten. Lätt att glömma. Peter tar upp förslaget med SOFT. Förbundsmöte hålls mars MOFs årsmöte förläggs till VKUs stuga onsdag 2 mars med början kl 17 med lättare förtäring och mingel. Mötesstart kl 18 inleds med prisutdelningar. Valberedningen i SOFT, där numera Ann Larsson ingår, har rapporterat kandidatläget inför FM. Efterfrågar förslag på norrlandskandidater. Peter refererade några styrelseprotokoll. 12 Ungdomskommittén Ungdomarna ska åka till Bodaborg 15 november. Daladubbeln samlade kring 80 deltagande ungdomar. Några ledare från SSOK deltog i tränarutbildning med inriktning barn i Ö-vik. Inget USM lägerhar hållits i år, men däremot har det varit träffar blivande för USM deltagare. Sprintserien genomförd med något färre deltagare än tidigare. Hedern Cup bibehåller sitt deltagarantal. 13 Resultat- och balansrapport Basbidraget från SOFT har höjts tillfälligt pga god rapportering från vår sida. Användande av de extra kronorna ska beslutas senare. Det blir troligen ett överskott i år. 14 Föreningsledarträff Henrik Boström från O-Ringen inleder träffen. Därefter Lena Andersson, SISU. Träffen avslutas med 3

4 en diskussion kring revideringen av arbetsordning och verksamhetsplan. Thomas sänder ut en påminnelse om träffen. 15 Klubbesök 12 oktober träffade Peter representanter för IF Strategens OL sektion. Ingen ungdomsverksamhet och inga tränarresurser. Bra resurser i form av stuga, spårsystem och en karta. Timrå SOK besöktes 26 oktober av Peter och Thomas. Närvarande var styrelse, en del medlemmar och hitta ut deltagare, som varit på prisutdelning. Har resurser i form av ekonomi, klubbstuga, spårsystem och kartor. Ledarbrist främst avseende ungdomsträning. Ingen nyrekrytering för närvarande. NOK och ÅOK står på tur för MOF besök under Övriga frågor Skrivelse från föreningsbyrån Lena Eriksson ang. aktiviteter för ensamkommande flyktingbarn vid tillfälliga boenden. Helene kollar med SOK möjligheter för några ungdomar i boenden att delta i måndagsaktiviteter på Hagaskolan. NIU i Sundsvall kan erbjuda ett komplett gymnasieprogram till sina orienteringselever, vilket inte är fallet på samtliga NIU i landet. Planering av årsmötesförberedelser måste skyndas på med tanke på mötesdatum 2 mars. Thomas sätter in kallelse på hemsidan och skickar till klubbarna samt till kommittéer och verksamhetsansvariga. Material till årsberättelsen ska vara Olof F tillhanda senast söndag 17 januari i wordformat Delades jobbet upp så: Olof sammanställning och tabeller Peter slutord och Skid-O samt korrekturläsning Helene resultat Kommittéer och funktionsansvarig eget område 17 Nästa möte Onsdag 16 december med mötesstart kl 16 på Peters kontor Storg 1 1 tr. Ring för insläpp. Därefter mat. 18 Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och förplägnad samt avslutade mötet. 4

5 Sundsvall den 28 oktober 2015 Protokollskrivare Ordförande Justerare Helene Cardell Peter Sjöbom Thomas Engberg 5