1 Mötets öppnande StOF-ordföranden Lennart Brattgård förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Stockholms Orienteringsförbund Smidesvägen 5, Solna Org nr e-post: Tel vx , Fax PROTOKOLL fört vid Stockholms Orienteringsförbunds 56:e årsmöte LOKAL Stockholms Idrottsförbunds lokaler i Solna NÄRVARANDE Förbundsstyrelsen och ca 50 klubbrepresentanter från 27 av förbundets 51 föreningar 1 Mötets öppnande StOF-ordföranden Lennart Brattgård förklarade mötet öppnat. 2 Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd utfördes. Av förbundets 51 föreningar var 27 föreningar, med totalt antal 27 röster och 38 ombud, närvarande. 3 Fastställande av föredragningslista för mötet Förslag till föredragningslista för mötet fastställdes. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet, som utlysts i Svensk Idrott nr 2/2009, Skogssport nr 1/09 och StOF-nytt nr 1/09, StOF:s hemsida samt via mail till samtliga föreningar, förklarades vara i behörig ordning utlyst. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet Sven Bergström, Forsa OK och ledamot i Svenska Orienteringsförbundets styrelse, utsågs till ordförande och Monika Gustafsson Högberg till sekreterare för årsmötet. 6 Val av två protokollsjusterare och två rösträknare att jämte ordföranden justera mötesprotokollet Mona Forslund, IFK Enskede och Per Ånmark, IFK Tumba SOK utsågs att, jämte ordföranden, justera protokollet. Protokollsjusterarna utsågs även till rösträknare. 7 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året Efter föredragning lades verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. 8 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna året Efter föredragning lades förvaltningsberättelsen med godkännande till handlingarna. 9 Behandling av revisorernas berättelse för samma tid Efter uppläsning av revisionsberättelsen lades denna till handlingarna. 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning På förslag av revisorerna beslutade mötet att fastställa resultat- och balansräkningen årets resultat disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat. 1(5)

2 11 Behandling av två förslag från OF-styrelsen Förslag ett: Angående plaketter för äldre vid DM tävlingar. Styrelsens förslag om att inte dela ut plaketter till klasserna DH35 och äldre utgår från faktum att många inte deltar vid prisceremonierna och alltså struntar i att hämta ut plaketterna. Efter diskussion och röstning beslöts att avslå förslaget. Plaketter ska fortsatt delas ut i samtliga klasser. Uppdrogs till styrelsen att hitta former för att minska kostnaderna för plaketter. Förslag två: Angående antal sträckor vid DM-stafetten. Styrelsens förslag innebär en anpassning till SM-reglerna och det som gäller internationellt. Förslaget tillstyrktes med acklamation. 12 Behandling av inkomna motioner Motion ett: från Kongliga Orienteringsteknologerna som önskade en lägre årsavgift till StOF på grund av att man inte tävlar i klubbens namn, utan endast har träningsverksamhet. StOFstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås. Efter diskussioner och tilläggsyttranden avslogs motionen med komplettering att ge små klubbar möjlighet att ansöka om nedsatt avgift se 14. Motion två: från Centrum OK angående att öka tillgängligheten till tävlingar. StOF-styrelsen föreslog att motionen skulle avslås, med motivering att miljöfrågorna redan idag med i förbundets arrangörsutbildningar och att det är fel att detaljstyra arrangörerna. Därmed ansågs motionen vara besvarad. 13 Fastställande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår Mötet beslutade att godkänna styrelsens förslag till Verksamhetsinriktning Beslut om föreningarnas årsavgifter och andra avgifter samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår Mötet beslutade att fastställa föreningarna årsavgift enligt styrelsens förslag, dvs. totalt kr fördelade på en grundavgift om 1500 kr per förening och resten som en rörlig del baserad på antalet vuxna deltagare vid DM-dag, långdistans och medeldistans samt att fastställa föreslagen inkomst- och utgiftsstat för Därutöver beslöts att klubbar som endast bedriver träningsverksamhet skall kunna ansöka om en nedsatt medlemsavgift på 500 kr. 15 Val av ordförande för ett år Lennart Brattgård, IFK Lidingös SOK omvaldes. 16 Val av tre övriga styrelseledamöter Följande beslutades: Omval av Ingrid Ström Täby OK på två år. Nyval av Birgitta Billstam, Järfälla OK och Anita Karlsson, OK Södertörn på två år samt nyval av Lena Sundqvist, Tullinge SK på tre år. 17 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år att granska förbundets förvaltning Christer Grunder, Solna OK och Anita Stigberg, IFK Tumba OK omvaldes som revisorer. Eva- Lena Svanström, Täby Orientering omvaldes som revisorssuppleant. 18 Beslut om val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds förbundsmöte Uppdrogs åt styrelsen att inom sig utse ombud. 2(5)

3 19 Beslut om val av ombud till SOFT:s förbundsmöte Uppdrogs åt styrelsen att utse ombud. 20 Val av valberedning Årsmötet beslutade att tillstyrka valberedningens förslag till ny modell för hur valberedning ska utses. Under 2009 ingår Ingrid Bruce, OK Ravinen och Nisse Nilsson, Järla IF samt 2 personer som utses av klubbarna i Nordost och Nordväst, senast till vårens klubbledarkonferens. (Enligt valberednings förslag) 20 Årsmötets avslutande Ordförandeklubban överlämnades till omvalde förbundsordföranden Lennart Brattgård, som förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Monika Gustafsson Högberg Sekreterare för mötet Sven Bergström Ordförande för mötet JUSTERAS Mona Forslund Per Åhnmark 3(5)

4 Bilaga 1 till StOF:s årsmötesprotokoll 2009 Före förhandlingarna delades följande stipendier ut Från Stockholms Orienteringsförbund: Svensk mästare D20 SM-Natt, Jenny Lönnkvist, Tullinge SK H18 SM-Medeldistans Gustav Bergman, OK Ravinen D20 SM-Stafett Tullinge SK (Emelie Pettersson, Johanna Lönnkvist, Jenny Lönnkvist) Mästarjackan D 21 Karin Skogholm, Tumba-Mälarhöjden OK Från Stockholms Skogskarlars Klubb: Mästarjackan H 21 Johan Eklöv, Tumba-Mälarhöjden OK Ungdomsledarjackan Olov Öberg, Skogsluffarnas OK Från Stockholms Skogsflickors Klubb: Juniorstipendium Björn Nordins Minnesfond: Malin Lejon Lind, Haninge SOK Emma Carlsson, Skarpnäcks OL Kristin Löfgren, Järfälla OK Gustav Bergman, OK Ravinen 4(5)

5 Bilaga 2 till StOF:s årsmötesprotokoll 2009 Röstlängd StOF årsmöte 9 mars 2009 Bromma-Vällingby SOK Lena Granér Arne Lindberg IFK Enskede Mona Forslund Gustavsbergs IF Per Öhlund Eva Nordin Hammarby IF OL Tom Svensson Mats Alnaeus Haninge SOK Leif Eriksson SoIK Hellas Anders Thureson Järfälla OK Bo Rock Hans Edvall Järla IF Orientering Nils Nilsson Kongl Orienteringsteknologerna Malin Vedin Pontus Bergström IFK Lidingö SOK Mikael Tarandi Mälarhöjdens IK Joakim Jörgensen OK Ravinen Åke Brodén Skarpnäcks OL Malin Lönnqvist Bengt Langels Skogsluffarnas OK Mikael Abrahamsson Tony Millbrant Snättringe SK Agneta Holgersson Solna OK Kerstin Amnell Christer Grunder Spårvägens GoIF Stig Larsson Stockholms OK Leif Pettersson Sundbybergs IF Marita Samuelsson Jan Falk Söders SOL Tyresö Milan Kopp Jacob Svensson OK Södertörn Ann-Sofie Svanberg Tullinge SK Mats Fryxell Lennart Hävrén IFK Tumba SOK Per Ånmark Turebergs IF Monica Roos Väsby OK Ulla Gummeson OK Älvsjö Örby Christer Nordström OK Österåker Frej Fernström 27 föreningar 38 ombud 5(5)