KALLELSE TILL VOF S ÅRSMÖTE

Transkript

1 Datum: Tid: Sändlista: Värmlands Orienteringsklubbar VOF s styrelse och kommittéer För kännedom: SOFT/Skogssport Kallelse till Värmlands OF s 63:e Årsmöte Onsdagen den 7 mars 2018 Klockan i Kils OK s klubbstuga på Höjda KALLELSE TILL VOF S ÅRSMÖTE & UTDELNING AV PRISER Varje förening ansluten till Svenska Orienteringsförbundet har rätt att sända två ombud, varav ett ombud har rösträtt. Ombud får företräda endast en förening. Årsberättelse 2017 och förslag till Verksamhetsplan för 2018 med budget kommer att via e-post skickas ut till samtliga föreningar med flera, senast två veckor före mötet (VOF s stadgar 9). Medtag handlingarna till Årsmötet! Motioner till VOF s Årsmöte skall vara VOF tillhanda senast 30/1 (VOF stadgar 10)! Mötet inleds med kamratmåltid och utdelning av vandringspriser med mer, se bilaga! På uppdrag av Värmlands Orienteringsförbunds styrelse Monika Wikström Anmälan till Årsmötet sker via formulärlänk eller via e-post: monika.wikstrom@varmland.rf.se (Ange vem som har rösträtt). Anmälan ska vara VOF tillhanda senast 28/ Värmlands OF Telefon: E-post: monika.wikstrom@varmland.rf.se Bild från VOF s Årsmöte 2017 i Molkom

2 UTDELNING AV PRISER Följande är inbjudna a ta emot pris i samband med VOF s Årsmöte på Frykstahöjda, Kils OK s klubbstuga i Kil, klockan onsdagen den 7 mars 2018 Magnus Nordströms vandringspris Bästa Na SM resultat senior Sofia Holmgård, Kils OK 26:a D21 Värmlands OF s vandringspris Bästa Na SM resultat junior Frida Johansson, OK Djerf 1:a D18 Ungdomskommi éns vandringspris Bästa USM placering Elin Lindblad, OK Djerf 9:a D16, Sprintdistans Skogskarlarnas Mästerskapss pendium Anderas Uller, Kils OK Skogsflickornas pris ll yngre junior (D18) Frida Johansson, OK Djerf Skogsflickornas s pendium från Minnesfonden Frida Johansson, OK Djerf Årets Värmlandsorienterare 2017 Seniorpriset D/H 21 Ludvig Eriksson, Kils OK Juniorpriset D/H 20 Andreas Uller, Kils OK Hyllning av Mästerskapsmedaljörer Frida Johansson, OK Djerf för sin 1:a plats vid Na SM i D18 Andreas Uller, Kils OK för sina 3:e platser i Ultra lång SM, Lång SM, Medel SM och Stafe SM i H20, landslagsuppdrag Junior European Cup Lukas Olm, Kils OK för 3:e platsen i Stafe SM i H20 Olof Skoglund, Kils OK för 3:e platsen i Stafe SM i H20 Pontus Kullin Alfredsson, OK Tyr för sina 2:a platser i MTBO Sprint SM, Medel SM och Lång SM samt landslagsuppdrag på EM och VM H17 20 Filip Jacobsson, ÖSeT Skid O för sin 2:a plats i Stafe VM H20

3 VÄRMLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 2018 Onsdagen den 7 mars, klockan Kils OK s klubbstuga på Frykstahöjden, Kil Föredragningslista vid VOF s 63:e årsmöte Mötets öppnande (parentation) 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av styrelsens årsberättelse för det gångna verksamhetsåret, bilaga A 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för samma tid, bilaga 1 i bilaga A 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid, bilaga B 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Behandling av förslag från styrelsen eller revisorerna Inga förslag 13. Behandling av förslag (motioner) som inkommit enligt 10. a) Motion angående att införa D/H 85 på Värmlands OFs DM, bilaga C 14. Fastställande av verksamhetsplan för 2018, bilaga D 15. Beslut om föreningarnas årsavgift till OF och andra avgifter, se bilaga E samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår, se bilaga 1 i bilaga D. 16. Val av ordförande tillika ordförande i styrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte (nuvarande Örjan Beckius). 17. Val av övriga styrelsemedlemmar för en tid av två år. I tur att avgå är Elisabeth Gustavsson (avsagt sig omval), Elin Lundkvist och Britt-Marie Lundqvist samt en vakans. 18. Fyllnadsval 1 år (2019). Sune Andersson, vald till 2019 har avsagt sig sin plats i styrelsen. 19. Val av två revisorer och en revisorsuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie möte (nuvarande Kenneth Berglund, Per Pettersson och Ewa Mattsson). 20. Val av ombud till Värmlands IF/SISU Distriktsidrottsmöte tisdag 10 april, 2018 Skoghalls Folkes Hus. 21. Val av ombud till SOFT's Förbundsmöte, den mars på Bosön, Lidingö 22. Val av valberedning, se bilaga F (nuvarande OK Grane, sammankallande, Skattkärrs SOK och OK Mangen) 23. Mötets avslutande Kl Kamratmåltid och prisutdelning Kl Årsmötet Kl cirka Avslut

4 Bilaga B

5 Bilaga C Motion till Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 7 mars 2018 DM Klasser Det är ett friskhetstecken att allt fler vill tävla i mogen ålder. Önskemål har kommit om att införa klasserna Damer/Herrar 85 år på Värmlands OFs Distriktsmästerskap i alla individuella klasser. Detta med samma regler som gäller i övrigt vid DM tävlingar. Förslag Vi föreslår Årsmötet att besluta att införa D/H 85 på Värmlands OFs DM. Detta skall gälla från och med i år alltså Tävlingskommittén Värmlands OF Gm: Sören Johansson Karlstad VOF s styrelse föreslår årsmötet att bifalla tävlingskommitténs förslag.

6 Uttaxering 2018 och styrelsens förslag till uttaxering 2019 Bilaga E Uttaxering Efter beslut tagna vid tidigare årsmöten tillämpas en uttaxeringsprincip med en årlig fast grundavgift på kr för tävlingsklubbar och kr för övriga medlemsföreningar. I tillägg till detta kommer en rörlig avgift på 190 kr (nuvarande) per tävlingsaktiv. Öppna klasser, U-klasser och Inskolning ingår inte i beräkningsunderlaget. Styrelsen för Värmlands Orienteringsförbund föreslår årsmötet att samma princip för grundavgift som beslutats för 2018 även gäller för 2019 års uttaxering, att avgiften per tävlingsaktiv medlem enligt ovanstående kvarstår vid 190 kr Klubb Degerfors OK Deje SF Filipstads OK IFK Brattfors IK Fryken IK Vikings OK Kils OK Kristinehamns OK Kroppa IF Lesjöfors SK OL OK Djerf OK Fryksdalen OK Grane OK Hierne OK Jösse OK Mangen OK Tyr OK Älgen SISU Forshaga SK SK Örnen Skattkärrs SOK Säffle OK Åmotfors OK Årjängs OK Västvärmlands OK Lustens OK ÖSeT Skid-O Summa Beloppen grundar sig på antalet löpare med minst två starter under perioden 1 januari december Öppna klasser, U-klasser och Inskolning ingår inte i beräkningsunderlaget

7 Bilaga F Planering av klubbansvar för Valberedning inom Värmlands Orienteringsförbund År A B C 2018 Skattkärrs SOK OK Mangen Kroppa IF 2019 OK Älgen OK Mangen Kroppa IF 2020 OK Älgen Åmotfors OK Kroppa IF 2021 OK Älgen Åmotfors OK Degerfors OK 2022 OK Tyr Åmotfors OK Degerfors OK Fetstil = Sammankallande Ordinarie