Va rmlands Orienteringsfo rbund

Transkript

1 Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 8/15 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad 17 november 2015 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Elisabeth Gustavsson Sune Andersson Peter Risberg Britt Marie Lundqvist Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Linda Take Peter Olsson Sammanträdets öppnande 82 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 83 Styrelsen beslutar att utse Elisabeth Gustavsson att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 84 Styrelsen beslutar att under punkten Övriga frågor lägga till Frykenfonden och Värmlandsserien samt att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 85 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Styrelsen beslutar att därefter lägga protokoll 7/15 till handlingarna. O Gala Styrelsen går igenom Inspirationsdagen och vad som behöver styras upp innan. Styrelsen beslutar att Monika frågar Oskar Nyman/Gustav Perman om de vill vara toastmasters vid middagen, att Monika får i uppdrag att ge styrelsen Eventorinloggning till VOF, att Bettan ordnar sponsorpriser som lottas ut till tio stycken deltagare vid middagen samt att Tipsklubben lottar ut två gratisbiljetter för hela dagen. 1

2 Nominering till galan 87 Styrelsen beslutar att följande nomineras till galan: Klubb: Säffle OK, OK Djerf och OK Mangen Klippa: Lars Erik Jocke Olsson, OK Tyr, Per Olov Byström, IK Vikings OK och Åke Ivansson, Degerfors OK Ledare: Pär Nyman, OK Tyr, Peter Olsson, OK Djerf och Roger Eriksson, SISU Forshaga SK Arrangemang: Skattkärrs SOK Stafett DM, Kils OK Sprint DM och Lesjöfors SK Medel DM, att Juryn består av Örjan, Monika och Sören och att Monika skickar ut inbjudan till de nominerade och övriga pristagare. Rapport ordförandeträffen Se bilaga 1! Planering Budget VP Örjan flaggar för att det är dags för budgetarbete och Verksamhetsplan. Styrelsen planerar in en VP dag i januari, inget datum bestämt. Kanske bjuder in SOFT till den dagen. Kommittéernas rapportering 88 Tävling a) Sören rapporterar att Håkan Lindberg var på tävlingskonferens i Göteborg. Banläggarträff den 21/11 med hela 32 anmälda. Bertil Åkesson Västergötlands OF kommer och pratar om O Ringenbanläggning, Stefan Eriksson, UK tar hand om ungdomsbanor och Per Martin Svärd berättar om regler kring kontrollangivelser. Deltagarstatistiken är 7 % mindre totalt. Medeltal 265 är mer än förra året. Ungdomar har ökat i U klasserna och Inskolning. Sprint DM krockar nästa år med Sprint SM. Ungdom b) Peter berättar att UK har möte nu på torsdag den 19/11. UK ska planera Inspirationsdagen och ungdomskommitténs pris. De ska också titta på Årsberättelse och Verksamhetsplan samt budget. Peter kommer att sluta i ungdomskommittén efter årsmötet Naturpasset c) Elisabeth informerar att alla inte har rapporterat in sina pass ännu. Av de som redovisat har sex klubbar ökat i antal sålda pass. OK Djerf har ökat mest +62%. IK Vikings OK har minskat. Örnen och Jösse har inte lagt in sina pass i systemet. En påminnelse får skickas ut om redovisning och inläggning. Ser ändå ut som Värmland blir bästa distrikt och Tyr bästa klubb. Övriga rapporter 89 Ordförande a) Örjan informerar om idékvällen. Berättar vilka som var med från VOF, O Ringen, SISU och klubbarna. Vi gick igenom hur vi ska kunna samla våra projekt till något bra inför Projekt stolpe in är arbetsnamnet. Lars P Nordström tog på sig att leda projektet. VOF ska samordna motionsorienteringarna och stolpjakten. Ordförandekonferensen; Örjan har skickat ut sammanfattning från helgen. SOFT får kr mindre från RF för att Sveriges O klubbar inte har rapporterat SISU timmar och LOK stöd nog bra. Antalet medlemmar i klubbarna har ökat, vi är medlemmar. 2

3 Kansliet Ekonomisk rapport Rekryteringsprojektet O Ringen Det är svårt att få in i verksamheten att vi är fyra grenar. Förbundsmötet 2016 är i Umeå. a) Monika berättar att hon sökt SDF bidrag från Värmlands IF. Troligen får VOF mer bidrag nu med de ändrade reglerna. b) Sune delar ut resultatrapport från förra mötet till idag, bilaga 2. Det har kommit SOFT bidrag kr. Sune har inte köpt något nytt bokföringsprogram, han har ordnat på annat sätt. Det finns gamla obetalda fakturor som Sune vill få bort. Gamla obetalda räkningar kan skrivas av men de från 2014 ska betalas. c) Oskar berättar att han ska ha möte med SOFT på onsdag. På lördag den 21/11 ska Oskar till Bohuslän/Dal och berätta om VOF s Rekryteringsprojekt på deras föreningsledarträff i Uddevalla. Nu ska Oskar börja planera inför vintern och våren, med bland annat skolsprinten. Han ska också skriva en Uppdragsbeskrivning för projektet. d) Britt Marie berättar att hon kallat till ett möte för arrangörsklubbarna i söndags. Det var endast tre föreningar som inte kom, så hon är mycket nöjd med gensvaret. Nästa helg kommer VD, Henrik Boström, för O Ringens AB till Värmland. Helgen därpå ska man åka till Borås och träffa årets arrangörer. Lotte Johansson har engagerats som Upplevelseansvarig. Positivt med alla rekryteringar till huvudposter. Bra spridning i Värmland och även åldersmässigt. Övriga frågor 90 a) Frykenfonden Örjan har varit till Fryksdalens sparbank. Fondkonto måste säljas av och då blir det en reavinst på kr. Räntefond. Styrelsen beslutar att fortsätter undersöka förutsättningar för hur fonden ska placeras samt att ett stipendium delas ut på O Galan 5 dec. b) Värmlandsserien Conny Gunnarsson, OK Älgen har skickat en skrivelse om att han är bekymrad över att Värmlandsserien som arrangeras av OK Älgen 2016 krockar med sista VM publiktävlingen i Dalsland som nog många värmlänningar kommer att åka på. Styrelsen beslutar att Tävlingskommittén får i uppdrag att titta på andra datum för Värmlandsserien Avslutning 91 Nästa möte bestäms till 14/12 eller 15/12, Örjan återkommer om dag. Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Elisabeth Gustavsson Sekreterare Mötesordförande 3

4 Ordförandeträffen 2 november 2015 Bilaga 1 Protokoll 8/15 Dokumentation från Ordförandeträffen den 2 november 2015 Tack till er som deltog i måndagens ordförandeträff! Det var en bra kväll med många kreativa diskussioner! Kvällen inleddes med att Lisa Annersand (SISU Idrottsutbildarna) visade en film: och en PowerPoint i ämnet Framtidens Idrottsförening Hur kan vi välja vägval för värmländsk orientering med tanke på samhällets olika trender? Alla som var på plats fick varsin bok - som finns att beställa här! Därefter fortsatte grupparbete kring Värmlands Orienteringsklubbars Framtidsplaner. Grupperna fick välja ut bra exempel ur framtidsplanerna, när det gäller, hur vi ska rekrytera nya till våra klubbar. Örjan fortsatte med att visa hur våra mål i verksamhetsplanen ligger till, se nedan. Örjan pratade också om deltagarsiffrorna på våra arrangemang samt nästa års tävlingsprogram, se nedan. Monika visade på hur Idrottslyftet ser ut inför 2016 och vilka projekt som beviljats medel 2015,se nedan! Oskar Andrén berättade kort om VOF s Rekryteringsprojekt och vill gärna att klubbarna tar kontakt med honom för att planera klubbens rekryteringsplaner där han gärna hjälper till! Vi gjorde också reklam för flera roliga och intressanta händelser framöver: - Vägen till VM-Guld med Jonas Leandersson, 15/11 - Banläggarträffen den 21/11 - Inspirationsdagen med O-Galan och vi planerar för en - Utbildningshelg 19-20/3 2016

5 Välkommen till VOFs Ordförandeträff 2/

6 Målen i VP 2015

7 Summa timmar/år Klubb hittills 2015 Summa: 2161 Summa: 2131 Summa: 2140 Summa: 2508 Summa: 2653 Degerfors Orienteringsklubb Deje Skidförening Filipstads Orienteringsklubb Idrottsklubben Fryken IK Vikings Orienteringsklubb Kils Orienteringsklubb Kristinehamns OK Kroppa Idrottsförening Lesjöfors Skidklubb Lustens Orienteringsklubb Orienteringsklubben Djerf Orienteringsklubben Grane Orienteringsklubben Hierne Orienteringsklubben Jösse Orienteringsklubben Mangen Orienteringsklubben Tyr Orienteringsklubben Älgen O-Ringen Värmland 217 Sisu Forshaga Sportklubb Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb Sportklubben Örnen Säffle Orienteringsklubb Värmlands Orienteringsförbund Västvärmlands Orienteringsklubb Åmotfors Orienteringsklubb Årjängs Orienteringsklubb Öset Skidorienteringsklubb

8 Summa SISUtimmar/år år Summa

9 medlemmar

10 LOK-stödssammankomster 1 162

11 Idrottslyftet 2016 Idrottslyftet Svenska Orienteringsförbundet kr Idrottslyftet Värmlands Idrottsförbund/SISU Idrottsutbildarna kr = kr Anläggningsstödet (Värmlands Idrottsförbund) kr

12 Idrottslyftet får en starkare koppling till det pågående strategiarbetet Idrottslyftet ska inte vara en egen verksamhet utan ett medel att utveckla föreningsidrotten i linje med den av svensk idrott beslutade strategiska inriktningen För Idrottslyftet innebär det att fokus ligger på att stimulera till ett livslångt idrottande, där det är verksamheten i föreningen som ytterst ska utvecklas. Varje utvecklingsinsats ska tydligt bidra till att idrottsrörelsen lever och leder efter sin värdegrund, i linje med Idrotten Vill och anvisningarna för barn- och ungdomsidrott.

13 De övergripande mål vi ska sträva mot är följande: Livslångt idrottande Svensk Idrott ska vidareutvecklat verksamheten så att barn, unga, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund är vår styrka Alla lever och leder enligt svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. Idrotten gör Sverige starkare Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör.

14 Idrottslyft från SISU Idrottsutbildarna 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn 3000SISU Idrottsutbildarna Värmland Filipstads Orienteringsklubb Fortsättningsarbete med analys och dokumentation Framtidsplan 3000SISU Idrottsutbildarna Värmland Säffle Orienteringsklubb Fortsättningsarbete med analys och dokumentation Framtidsplan

15 Idrottslyft från VIF Rekrytering 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn Värmlands Idrottsförbund Kristinehamns OK Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Skolveckan på Hultet Värmlands Beviljat Idrottsförbund BeloppOrienteringsklubben FörbundTyr Förening Inriktning/Projekt Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade Projektnamn friluftsdagar "Häftigt och lärorikt"- utveckling av skolsamverkan i OK Tyr Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Älgen Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar OK Älgens Utveckling Orientering för alla Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Älgen Rekrytering-Nya verksamhetsformer, nya målgrupper OK Älgens Utveckling Orientering för alla Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Hierne Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Mangen Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) Värmlands Idrottsförbund Kils Orienteringsklubb Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) 2500 Värmlands Idrottsförbund OK Tyr Rekrytering-Nya verksamhetsformer, nya målgrupper Hjul och Kul på Hammarö

16 Idrottslyftet SOFT 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn Svenska Orienteringsförbundet Deje Skidförening Skolgårdskartor och lärkartor Lärkarta och skolkarta Dejeskolan Svenska Orienteringsförbundet Degerfors Orienteringsklubb Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårds- och lärkartor i Degerfors 9000 Svenska Orienteringsförbundet Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb Behålla barn och ungdomar Prova på MTB-OL Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Tyr Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårdskartor i Karlstad och Hammarö 3000 Svenska Orienteringsförbundet Deje Skidförening Ny verksamhet Kul på hjul i skogen Svenska Orienteringsförbundet Sisu Forshaga Sportklubb Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårds- och lärkarta Skivedskolan 3000 Svenska Orienteringsförbundet Sisu Forshaga Sportklubb Skolgårdskartor och lärkartor Revidering av karta vid Lärcenter 8000 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Älgen Skolgårdskartor och lärkartor OK Älgens Utveckling Orientering för alla Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Mangen Skolgårdskartor och lärkartor Lärkarta vid Rinnens skola i Mangskog 1200 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Djerf Ledare och tränare Utbildning Mtb-O Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Tyr Ledare och tränare Utbildning Mtb-O Svenska Orienteringsförbundet Kils Orienteringsklubb Behålla barn och ungdomar MTBO Svenska Orienteringsförbundet Kristinehamns OK Ny verksamhet Uppstart MTB-OL

17 Idrottslyftet, Anläggningsstöd, VIF 2015 Förening Projekt Anläggningsstöd Kristinehamns OK Energiprojekt ventilation kr OK Djerf Karlskogakartan kr

18 Idrottslyftsmedel till värmländsk orientering kr

19 Deltagare Tävlingar 2015 Värmlands OF Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Ö Ungdom + Ö 19/4 Säffle OK /4 OK Djerf /4 Degerfors OK /5 SK Örnen/Mölnbacka AIS /5 IK Vikings OK /5 OK Tyr /5 Årjängs OK/OK Jösse /6 Kils OK DM Sprint /7 OK Hierne/Åmotsfors OK /8 OK Mangen Värmlandsse /8 Kristinehamns OK /8 Kristinehamns OK L VM Final /8 SOK Sisu DM Natt /8 Lesjöfors SK/OL DM Medel /9 OK Tyr DM Lång /9 Skattkärrs SOK DM Stafett /9 IK Vikings OK/OK Grane Kavl /9 Kils OK Natt patrull SUMMA: OBS! I Ö Ungdom ingår även Inskolning/U-klasser MTBO Mountainbikeorientering 19/9 OK Djerf Kavle /9 OK Tyr Svenska Cupen DM Deltagande SPRINT NATT MEDEL LÅNG STAFETT Summa

20 Tävlingsprogram 2016 Värmlands OF Dat Arrangör Typ Annat 23/4 OK Djerf Lång Lilla VM =Ansökt 24/4 Degerfors OK Medel Lilla VM=Ansökt 30/4 Skattkärr SOK Medel 1/5 OK Tyr Lång 7/5 IK Vikings OK Klarälvskavlen 6/6 Kristinehamns OK DM Sprint 21-22/7 OK Hierne/Åmotfors OK Morokulien Två dagars För-Oringen 14/8 Kils OK Lång 28/8 OK Älgen Värmlandsserien 2/9 Säffle OK DM Natt 4/9 IK Vikings OK DM Lång 10/9 OK Djerf DM Medel 11/9 Deje SF DM Stafett 16-18/9 OK Tyr USM ( + publiktävlingar = öppna)

21 Bilaga 2 Värmlands Orienteringsförbund Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 120 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter 3010 Bidrag SOFT , , Bidrag VIF 0, , Bidrag SKK / SFK 0, , Tävl.skatt (vid gm.förda tävl.) 800, , Grundavg. klubb 0, , Avg.enl. uttaxering 0, , Kartkontroll 0, , Övr.ersätt- div intäkter 0, , Medaljer fakturerade 3 500, , Andra deltagar avg , , Ersät. skolprojekt , , Öresutjämnj. 0,00 1, Övr. ersät. intäkt. 438, ,05 S:a Rörelseintäkter , ,05 Direkta kostnader 4010 Inköp mtrl inkl.livsm. 0, , Lägerkost.resor etc. 0, , Inköp gravys medalje /plaketter 0, , Kurs/konferens/utbild 0, , Övr. tävl.kost , , Kost. Styr/årsmöte , , Kläder 0, , Ungdomskommiten 0, , USM-kost , ,00 S:a Direkta kostnader , ,60 Bruttovinst , ,45 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 0, , Tele IT-data, kopiering kansli 0, , Dataprogram 0, , Kontor mtrl. kopiering -995, , Fika -159, , Porto -751, , Bankkost -10,50-528, Övr. främmande tjänster 0, , Tidningar facklitteratur 0, , Föreningsavg. 0, , Övr. kostnader , , Lämnade bidrag/gåvor 0,00-538,00 S:a Övriga externa kostnader , ,68 Personalkostnader 7210 Löner , , Sem. lön 0, , Skattefri bilersät , , Arb.giv.avg , , AMF enl.avtal 0,00-410, Collectum premier , , Arb giv. alliansen 0, ,00 S:a Personalkostnader , ,70 Rörelseresultat , ,07 Finansiella poster 8401 Räntekost SKV 0,00-11,00 Resultat efter finansiella poster , ,07 Beräknat resultat , ,07