Va rmlands Orienteringsfo rbund

Transkript

1 Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 5/17 Tid och plats Hos Örjan, Ulleberg, Karlstad den 14 juni 2017 Närvarande ledamöter Övriga deltagare Lämnat återbud Örjan Beckius Sören Johansson Elisabeth Gustavsson Sune Andersson Elin Lundkvist Lars Ola Westerlund Britt Marie Lundqvist Lottis Brohede Monika Wikström Oskar Andrén Protokollssekreterare Projektet Sammanträdets öppnande 40 Örjan Beckius hälsar alla välkomna till Ulleberg och öppnar mötet. Justering 41 att utse Lars Ola Westerlund att jämte ordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 42 att komplettera med Lilla VM och DM medaljer under övriga frågor och att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 43 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. att lägga protokoll 4/17 till handlingarna. Förslag upplägg O Forum 25/11 44 Styrelsen diskuterar hur vi gör med årets Inspirationsdag/O Gala. O Ringen Värmland kommer att ha en stor avslutningsfest, troligen i oktober, då kan det bli svårt med ännu en orienteringsfest samma höst. att årets O Gala ställs in och att årets vandringspriser etc. delas ut vid nästa årsmöte

2 Prisutdelare DM 45 Styrelsen delar upp prisutdelningen sinns i mellan enligt följande: 1/9 OK Jösse, Natt DM: Örjan 3/9 OK Älgen, Lång DM: Lottis & Monika 9/9 Degerfors OK, Medel DM: Sune & Elin 10/9 Filipstads OK, Stafett DM: Sören & Elisabeth 16/9-Kils OK, MTBO-DM medel: Lars-Ola & Britt-Marie att ovanstående representerar VOF vid DM tecken utdelning; natt, lång, medel och stafett samt MTBO medeldistans. Rapportering RIM/SDF träff 46 Örjan rapporterar från RIM och SDF träffen. Nio förbund som t ex E sport och Friskis och svettis sökte medlemskap i RF. Till följd av flera oklarheter i RF stadgar kunde inte beslut tas En översyn genomförs och till RF stämman 2019 beslutar de om medlemsansökningar som har inkommit till RF stämman 2017 utifrån de nya förutsättningar som tas fram tills dess. Ett annat beslut var att Riksidrottsstyrelsen föreslog en ändring av stadgarna som innebär att specialidrottsförbundens styrelser ska bestå av minst 40 procent av det underrepresenterade könet och i valberedningar gäller 50/ var det endast 27 av 71 specialidrottsförbund som hade lika många män och kvinnor i styrelsen. Riksidrottsstyrelsen föreslår att specialidrottsförbunden får till 2021 på sig att få jämn könsfördelning i styrelser och valberedning. Kommittéernas rapportering 47 MTBO a) Lars Ola presenterar sig själv. Lars Ola kommer från Deje och tävlar för Lustens OK. Han är drivande i Värmlands MTBO och har varit med och tagit fram Värmlandsserien i MTBO. Vårsäsongens femte deltävling arrangerades nyligen i Degerfors och var den sista för våren. I höst blir det tre deltävlingar samt DM i MTBO medeldistans som arrangeras i Kil. Efter O Ringen i Värmland kommer det att finnas ett antal nya MTBO kartor att tillgå. Lukas Olm har ritat en ny MTBOkarta i Forshaga som kommer att användas på en deltävling i höst. Ungdom b) Lottis berättar att Lilla VM deltävlingen OK Älgens nattsprint fick strykas för H12 då startklockan inte fungerade som den skulle. Björn Svensson sköter uttagningen till Bagheerastafetten som arrangeras i samband med O Ringen (f.d. AXA stafetten). Lars Holmgård och Tommy Johansson förbereder inför USM i Umeå. Det blir en lång resa. Det blir troligen samåkning med Örebro i stor buss. Ungdomskommittén har fördelat uppgifterna i kommittén sinsemellan så att de följer sina egna respektive barns ålder och aktiviteter. Tävling c) Sören rapporterar antal anmälda: 13/5 Skattkärr, 355 st. 14/5 Tyr, 375 st. 20/5 Viking, 321 st. 21/5 Viking, 304 st. 6/6 DM Sprint Tyr, 309 st. (varav 80 st. var inskolning). 12/5 Älgens Närtävling, nattsprint, 108 st. Tävlingskommittén har haft möte och tittat på nästa års tävlingsprogram som överraskande har hela 20 tävlingsansökningar. TK har problem med några av kommande DMarrangörer. Nästa år har det dock ordnat sig med Lång DM som OK Hierne tar över och Åmotfors, som egentligen skulle arrangera, hjälper till med Morokulien 2 dagars i utbyte. I övrigt anser TK att det 2

3 NP är för många medeltävlingar UK försöker få några att ändra till långdistans istället. Elisabeth informerar om att det är ungefär lika många Naturpass inlagda som ifjol. Övriga rapporter 48 Ordförande Örjan berättar från WOD i Mariebergsskogen 24 maj. Färre skolklasser än beräknat på grund av studiedag men många motionärer besökte Mariebergsskogen. Ett gäng med ungdomar från Tyr hjälpte till. Det fanns en minilabyrintorientering som var väldigt uppskattad och sprangs om och om igen för att slå bästa tid. WOD lockade att orientera i 79 olika länder. Det var fler än Monika har lagt ut på hemsidan om att det finns stipendier att söka från Skogssportens Gynnare. Kassör Sune berättar att ekonomin ser bra ut hittills. Bodaborg har ett minusresultat på 250 kr och Blekingeresan på 4000 kr allt enligt budget. Det finns några fakturor som inte är betalda. Monika skickar påminnelse. Kansliet Monika rapporterar från personaldagen på Bosön, där distriktens konsulenter och SOFT personalen samlades för en dag med information, utbyte och trevlig samvaro. Monika drar delar av informationen för styrelsen, se bilaga 1. Rekryteringsprojektet Oskar berättar att han besökt Engelska skolan i Karlstad som haft ett hälsoprojekt. 80 elever provade på orientering och fick var sin Friska Karlstad karta. Oskar fick fakturera 1000 kr för arbetet. Tusenlappen går till VOF s Ungdomskommitté. Oskar skriver nu en slutrapport för projektet och kommer in till kansliet en sista gång 21/6. Oskar tackar för tiden i VOF och kommer i höst jobba i Trondheim på ett orienteringsgymnasium. Styrelsen tackar för Oskars arbete och önskar honom lycka till med jobb och sin elitsatsning. O Ringen Britt Marie informerar om att arbetet nu går in i en intensiv period inför O Ringen och att det händer mycket hela tiden. Det har varit många utbildningstillfällen för funktionärer. Cirka 800 funktionärer har gått funktionärsutbildningen. Övriga frågor 49 a) Kartkommittén Örjan meddelar att det blir svårt att få till en kartkommitté nu innan O Ringen. Frågan får vänta till efter O Ringen. att att ta upp denna fråga om kartkommittén tills den är löst och när det gäller S.nr kan Monika dela ut det om kartan är kontrollerad av utbildad klubb. Om inte får frågan gå vidare till styrelsen. b) Uttaxeringsmetod Styrelsen ställer sig frågan: Hur slår det om vi räknar med de öppna klasserna i uträkningen? att undersöka detta i höst när SOFT har lovat att distrikten ska kunna ta fram egen tävlingsstatistik ur Eventor. c) Lilla VM status Sören föreslår att Lilla VM bör arrangeras som distriktstävling eller nationell tävling inte som en när tävling. 3

4 att rekommendera Ungdomskommittén att ge Lilla VM status till minst distriktstävling. d) DM medaljer VOF s DM medaljer blir dyrare och dyrare för varje år. Monika har gjort en uträkning på kostnader/intäkter, se bilaga 2. att Monika får i uppdrag att ta fram en enklare/billigare plakett och räkna ut hur mycket guld, silver, brons skulle kosta/år och att endast beställa medaljer som räcker för årets DM (inget lager). Avslutning 50 Örjan avslutar mötet. Styrelsen tackar Örjan för en trevlig kväll på Beckius altan och för den goda maten. Alla önskas trevlig sommar! Nästa möte är den 23 augusti. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Lars Ola Westerlund 4

5 Bilaga 1 SOFT s personaldag 31/ Bosön Västergötlands OF presenterade Ungoteket (Hanna Nordlöf). Fått pengar från Arvsfonden för ett treårsprojekt. Syftet är att: Utbilda unga ledare, få delaktiga ungdomar, behålla ungdomar och lämna över uppdrag till ungdomar (mentorskap). Läs mer i bildspelet! Fick en dragning kring den nya kartnormen ISOM 2017, för kartritare, kartkontrollanter och kartbeställare. Bland annat ska meridianerna följa kartkanten (inga sneda längre). Större skala ska alltid förstoras från 1: del. Nya normen ska gälla fr o m nu för nivå 1. För nivå 2 3 (nationella/distrikt) ska den på tävling följas senast Annonserna som visas på hemsidan har sen april genererat kr till SOFT. Man tror på en fördubbling när sidan mobilanpassas. En idé från distrikten är att vi får del av annonsintäkterna i procent hur många som besöker våra distriktssidor Vi kan välja att ta bort annonserna om vi vill. Vad tycker VOF? NP/Motionsorientering ska ligga på orientering.se senast SOFT vill slå ihop hitta ut och stolpjakten. Motionstränarutbildningen MTU arrangeras nästa gång i höst. Stockholms OF har tillsammans med SOFT tagit fram häftet Prova på orientering i Stockholm. Eventor kommer att moderniseras. Ta fram tävlingsstatistik distriktsvis kommer troligen kunna tas fram i höst. Vill att klubbarna lägger in sina kartor via Eventor i O Maps. De kan själva bestämma vilken upplösning kartorna ska ha. MTBO och Skid O måste bli bättre på att lägga in sina tävlingar i Eventor. Vädjar till distrikten att ta tag i det.

6 Medaljkostnad för ett år (2017) Bilaga 2 Kostnad medaljera á-pris 15,44/ 14,20 VOFmedaljer RFmedaljer Kostnad medaljer á-pris 26,50/ 20,00 Kostnad Band á- pris 4,00 Kostnad gravyr á-pris 10,00 Summa totalt Fakturering arrangör Lång-DM 98 st 1 513,12 kr 4 st 106,00 kr 392,00 kr 1 020,00 kr 3 031,12 kr 1 500,00 kr Stafett- DM 128 st 1 817,60 kr 10 st 200,00 kr 512,00 kr 1 380,00 kr 3 909,60 kr 1 500,00 kr Natt-DM 98 st 1 513,12 kr 4 st 106,00 kr 392,00 kr 1 020,00 kr 3 031,12 kr - kr Medel- DM 98 st 1 513,12 kr 4 st 106,00 kr 392,00 kr 1 020,00 kr 3 031,12 kr 1 500,00 kr Sprint- DM 68 st 1 049,92 kr 4 st 106,00 kr 272,00 kr 720,00 kr 2 147,92 kr 500,00 kr MTBO- DM 56 st 864,64 kr 4 st 106,00 kr 224,00 kr 600,00 kr 1 794,64 kr 1 500,00 kr Totalt: 546 st 8 271,52 kr 30 st 730,00 kr 2 184,00 kr 5 760,00 kr ,52 kr 6 500,00 kr 31,05 kr Genomsnittspris/medalj med band och gravyr