Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/14

Transkript

1 Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/14 Tid och plats Onsdagen den 29/ på Idrottens Hus, Karlstad Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Elisabeth Gustavsson Patrik Norlin Ylva Ekberg Linda Take Distriktsordförande 1-6 Övriga deltagare Monika Wikström Protokollsekreterare Allan Jonsson Hedersledamot Peter Risberg Ungdomskommittén Lisa Annersand SISU Idrottsutbildarna 1-5 Lämnat återbud - Sammanträdets öppnande 1 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla men särskilt Lisa Annersand och Peter Risberg välkomna till det första mötet Justering 2 Styrelsen beslutar att Utse Patrik Norlin att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet. Dagordning 3 Styrelsen beslutar att komplettera med ärendena VOF 60 år 2015 och Organisation O-Ringen samt att därefter godkänna utsänd kallelse. Föregående mötes protokoll 4 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Monika har inte uppdaterat Arkiveringspolicyn till dagens möte. Monika tittar på detta till nästa ordinarie möte. Styrelsen beslutar att lägga protokoll 9/13 till handlingarna. Idrottslyft & SISU utb. Plan 5 Lisa berättar om hur planerna inför O-Ringen 2017 har kommit till. Både Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna är måna 1

2 om att vi ska ta tillvara på alla möjligheter till utbildning och rekrytering som finns nu när O-Ringen kommer till Värmland VOF s Rekryteringsprojekt ligger helt rätt i tiden och Lisa och Patrik visar hur de tänkt lägga upp arbetet med klubbarna framöver, se mer i bilaga 1. Inget annat distrikt har tidigare arbetat på det viset inför O- Ringen. I konceptet som erbjuds klubbarna ingår ett skattningsverktyg där klubbarnas status kommer fram och utifrån den kan man bygga vidare på en rekryteringsplan, utbilda medlemmar mm. Styrelsen beslutar att tydligt rekommendera föreningarna att göra skattningen tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och att Lisa och Patrik presenterar ovanstående på VOF s årsmöte 19/2. Förberedelser årsmöte 6 Ylva berättar att hon nästan är klar med bokslutet. Nu är det bara årsbesked från banken som fattas. Resultatet för 2013 blir ett överskott på kr. Sammanställning resultat, se bilaga 2. Ylva har också tillsammans med Örjan och Monika gjort ett förslag till budget, se Sammanställning budgetförslag bilaga 3. Ylva jobbar vidare med dokumenten till årsmöteshandlingarna och har mailat revisorerna för ett möte. Saknas gör nu en verksamhetsplan för VJT. Valberedningen har skickat ut ett brev till klubbarna och vädjar till dem att komma med förslag på personer till kassörsposten i VOF. Styrelsen beslutar att Örjan gör ett förslag om rekommendationen till föreningarna att göra Skattning som ska skickas med årsmöteshandlingarna, att Örjan gör ett förslag till VP för VJT, att Verksamhetsplan för 2014 och Årsberättelsen för 2013 snart är klara för utskick, att möteslokalen blir matsalen i Nyeds skola, Molkom, att Yngve Johansson, Kristinehamns OK ställer upp som mötesordförande, att Britt-Marie, Elisabeth och Linda ställer upp för omval men Ylva har avsagt sig omval samt att bjuda in Lisa Annersand att prata om Skattningen innan årsmötet. Motion IK Vikings OK 7 IK Vikings OK har skickat in en motion till årsmötet angående utdelning av DM-tecken i ungdomsklasserna, se bilaga 4. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten. Motioner Förbundsmötet 8 Styrelsen går igenom och diskuterar motionerna till SOFT s förbundsmöte mars. Styrelsen beslutar att VOF, som har tre ombud till förbundsmötet, representeras av Örjan Beckius, Patrik Norlin och vakant samt att Monika anmäler VOF s tre ombud senast 1 mars. 2

3 Kommittéernas rapportering 9 a) NP Elisabeth berättar att alla Naturpass för Värmland nu är inrapporterade på SOFT s hemsida. b) Ungdom b)peter rapporterar om förändringar i Lilla VM då VF och VIF har bestämt att Lilla VM ska följa RF s idédokument Idrotten vill. Därmed försvinner D/H10 från Lilla VM. c) Tävling c) Sören informerar från senaste TK-mötet där långtidsplanen för DM och Värmlandsserien uppdaterades. Även PM för tävlingsarrangörer gicks igenom och aktualiserades likaså har SportIdentinventeringen varit ute hos klubbarna för revidering. Kommittén har även utvärderat Värmlandsserien mm. Ansökan för nationell tävling är flyttad från januari till mars månad. Övriga frågor 10 a) VOF 60 år Sören uppmärksammar styrelsen på att VOF fyller 60 år Ska det firas på något sätt? Styrelsen beslutar att på något sätt uppmärksamma 60-års jubileum b) Organisation O-Ringen 11 Styrelsen diskuterar VOF s roll i arrangemanget. Styrelsen beslutar att Monika kollar upp VOF s funktion Avslutning 12 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte i samband med årsmötet 19/2. Förmöte i Molkom kl Gemensam resa från Karlstad kl Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Patrik Norlin Sekreterare Mötesordförande 3

4 Utbildningsplan O-Ringen2017 Bilaga 1, Protokoll 1/14

5 Tidsplan Utvekling - utbildning Ämne Vår-14 Höst-14 Vår-15 Höst-15 Vår-16 Höst- 16 Skattning IF Vår-17 Höst Skolan Steg 1 1 Steg 1 Steg 1 Rekryterings plan Steg 2 2 Steg 3 3 Steg 2 Steg 3 (tävling) IOL Lok/utb Lok/utb Lok/utb Lok/utb Steg 2 Steg 3 Behålla (tävling) VOFläger VOFläger Utbildning UL UL UL UL Utb.helg Sunne 4 Utb.helg Arrangemang O- Ringen 5 Skolprojektet Se text/patrik 1. Steg 1 = skolan 2. Steg 2 = 3. Steg 3 = 4. UL, TFS Aktivitetsledare O-Ringen 5. O-Ringen, Arr.utb

6 Utbildningsplan LOK Friska IOL Utb. modul Idrottens Föreningslära Ny i styrelsen Nybörjarkurser Engagerad 2.0 Plattformen GTU 1-2 BTU UTU VOF egen

7

8

9

10 Sammanställning resultat VOF 2013 Bilaga 2, Protokoll 1/14 Intäkter Kostnader Netto TOTALT HELA FÖRBUNDET Styrelse, gemensamt (Re 1*) OL-gala och forum Deltagaravgifter bidrag VIF Lotteriöverskott Div inköp Lokal och mat underhållning Bidrag från SOFT Tävlingsskatt genomförda tävlingar Uttaxering klubbarna Övrigt Kansli (Re 20) Bidrag VIF Övriga intäkter Lokalhyra Telefoni, IT, data etc Övriga kostnader Lön Sociala avgifter Övriga ersättningar Ungdom (Re 3*) Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor Övriga intäkter 100 Priser till Lilla VM AXA-stafetten -500 Div kostnader Ungdomsledarträff (31) Deltagaravgifter Bodaborg inkl mat Distriktsmatch (33) Deltagaravgifter Resa och anmälningsavgift Daladubbeln (34) Deltagaravgifter Bussresa och logi USM (35) Deltagaravgifter Bussresa och logi Kläder Övrigt -680

11 Tävling (Re 4) Medaljer Banläggarkurs (41) Deltagaravgifter Föreläsare och mat Banläggarträff (43) Deltagaravgifter Föreläsare och övrigt Tävlingskommitte Tävlingskonferens januari Tävlingskonferens fakt dec Milersättning Porto -330 övriga kostnader -605 Statistik från SOFT Elit (Re5*) Verksamhetsbidrag Skogskarlarna Balanserasd vidare till SM och SM-läger (52) Deltagaravgifter Resa och boende Rest uppbokade deltagaravgifter VJT (Re 6) VJT-träffar (61) Inköp mat, fika etc Skolor Idrottslyftet (Re 71) Intäkter Idrottslyftsmedel Medel som förs över till övriga intäkter Diverse kostnader Inköp SportIdentpinnar Utbildning Övrigt förbrukningsmaterial Boende -605 Ersättning medhjälpare Personalkostnader Lön Milersättning Sociala avgifter

12 Kartor / mark (Re 8*) Kartkontroll (83) Kartkontrollavgift Milersättning Diverse kostnader Fika etc till möten -331 Utbildning Milersättning -685 Skild-O (re 9*) Bidrag från Skidförbundet Balanseras vidare till Höstläger (91) Deltagaravgift Mat etc Lägerkostnad

13 Sammanställning budgetförslag VOF 2014 Bilaga 3, Protokoll 1/14 Intäkter Kostnader Netto TOTALT HELA FÖRBUNDET Styrelse, gemensamt (Re 1*) OL-gala och forum Deltagaravgifter bidrag VIF Lotteriöverskott Div inköp Lokal och mat underhållning Bidrag från SOFT budgeteras netto Tävlingsskatt genomförda tävlingar Uttaxering klubbarna uppdateras Div inköp av fika, material etc kurser och konferenser styrelsemöten / årsmöte Försäkring Tidningar o facklitteratur Kostnadsersättningar Övrigt Kansli (Re 20) Bidrag VIF Övriga intäkter Lokalhyra Telefoni, IT, data etc Övriga kostnader Lön Sociala avgifter Övriga ersättningar

14 Ungdom (Re 3*) Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor varav 8 tkr öronmärkt till kläder UK-möten -500 Priser till Lilla VM AXA-stafetten -500 Reseräkningar Ungdomsledarekonferens Nya löpartröjor Ungdomsledarträff (31) Deltagaravgifter Bodaborg inkl mat Värmlandslägret ( 32) Deltagaravgifter Lägerkostnader Distriktsmatch (33) Deltagaravgifter Resa och anmälningsavgift Daladubbeln (34) Deltagaravgifter Bussresa och logi USM (35) Deltagaravgifter Bussresa och logi Kläder Tävling (Re 4) Medaljer Banläggarkurs (41) Deltagaravgifter Föreläsare och mat Banläggarträff (43) Deltagaravgifter Föreläsare och övrigt Tävlingskommitte Utbildning Milersättning övriga kostnader -250 Statistik från SOFT Elit (Re5*) Verksamhetsbidrag Skogskarlarna Verksamhet elit SM och SM-läger (52) Deltagaravgifter Resa och boende

15 VJT (Re 6) VJT-träffar (61) Skolor Idrottslyftet (Re 71) Intäkter Idrottslyftsmedel Medel som först över från övriga intäkter Diverse kostnader Inköp SportIdentpinnar Utbildning Övrigt förbrukningsmaterial Boende Ersättning medhjälpare Personalkostnader Lön Milersättning Sociala avgifter Kartor / mark (Re 8*) Kartkontroll (83) Kartkontrollavgift Milersättning Kartträff Deltagaravgift kostnader för träff Kartfritarutbildning Deltagaravgift Lokal, mat etc Milersättning, instruktör Diverse kostnader Fika etc till möten Utbildning Milersättning Skild-O (re 9*) Bidrag från Skidförbundet Balanseras vidare från 2013 Höstläger (91) Deltagaravgift Lägerkostnad Övriga kostnader -600

16 Bilaga 4, protokoll 1/14 lk Vikings Orienteringsklubb Till Värmlands Orienteringsförbunds årsmöte Angående DM-Värdighet Årsmötet skall besluta att 1. i ungdomsklasserna (HD10-16) delas DM-tecken ut även när det bara finns en startande deltagare. 2. VOF:s tävlingskomm tté ombeds att lägga till motsvarande anvisning "PM för tävlingsarrangörer" samt att informera alla klubbar anslutna t ll VOF. 3. VOF:s styrelse ges uppdrag att motionera motsvarande på SOFT:s nästkommande årsstämma Motivation: Det vedertagna kravet på "minst två startande för DM-status" härstammar från RF:s stadgar, 12:e kapitlet, 2:a paragrafen, 2:a stycket ("RF:s mästerskapstecken får delas ut endast i tävling, där minst två tävlande eller, när det gäller lagmästerskap, minst två lag startat. SF har rätt att i sina stadgar eller tävlingsregler föreskriva att antalet tävlande eller lag ska vara större än vad som sägs här.") Av 1:a paragrafen framgår dock att hela kapitlet bara avser seniorer och juniorer, således varken veteraner eller ungdomar. Med detta i åtanke finns det alltså inget hinder i RF:s stadgar att besluta som ovan. I en tid med stadigt sjunkande deltagarantal på våra tävlingar förekommer det allt oftare att det bara finns en startande deltagare i en DM-klass (och då speciellt på Natt- och Stafett-DM). Regeln om "minst två startande för DM- status" drabbar dock just dem som fortfarande ställer upp och tävlar, alltså dem som egentligen faktiskt borde belönas för sin insats. Det är omöjligt att förklara för ungdomar vad de har gjort för fel när de inte får något DMtecken bara för att andra inte har ställt upp (eller värre, har anmält sig, men inte startat, eller kommer från ett annat distrikt). Detta är också mer i enlighet med lagidrottarna där "seger genom walk-over" tilldelas ett lag när motståndarlag et inte kommer tchen Matthias Kalle Dalheimer VOF's styrelse föreslår årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten. Styrelsen för lk Vikings OK's yttrande: Tillstyrker motionen lk Vikings Orienteringsklubb Box Hagfors