Bilaga A. Innehåll: Styrelsens berättelse Kommittéernas berättelser Balansräkning Resultaträkning Bilagor

Transkript

1 Bilaga A Årsberättelse 2016 Innehåll: Styrelsens berättelse Kommittéernas berättelser Balansräkning Resultaträkning Bilagor

2 ÅRSBERÄTTELSE Röstlängd vid Värmlands OF:s årsmöte , fastställd av Svenska Orienteringsförbundet. Följande 27 föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter 2016: Degerfors OK Kroppa IF Deje SF Lesjöfors SK OK Djerf Lustens OK Filipstads OK OK Mangen IK Fryken SISU Forshaga SK OK Fryksdalen Skattkärrs SOK OK Grane Säffle OK OK Hierne OK Tyr IK Vikings OK Västvärmlands OK ÖSeT skidorienteringsklubb Åmotfors OK IFK Brattfors Årjängs OK OK Jösse OK Älgen Kils OK SK Örnen Kristinehamns OK Anslutna föreningar Antalet anslutna föreningar var den 31/ , 27 stycken (27:2015). Styrelsens berättelse Styrelsen har haft nio protokollförda möten under året. Värmlands Orienteringsförbunds styrelse avger följande berättelse för det 62:a verksamhetsåret 2016, omfattande kalenderåret 2016 i sin helhet. Styrelse Av årsmötet 2016 valda styrelse. Distriktsordförande, alltid ettårsval Örjan Beckius Karlstad Ledamöter valda till och med årsmötet 2017 Sören Johansson Forshaga Sune Andersson Kristinehamn Peter Olsson Karlskoga Pär Nyman Karlstad Ledamöter valda till och med årsmötet 2018 Elisabeth Gustavsson Filipstad Elin Lundkvist Karlstad Britt-Marie Lundqvist Kil Vakant - Hedersledamot: Allan Jonsson Karlstad Inom sig har styrelsen fördelat uppgifter enligt följande: Vice ordförande Britt-Marie Lundqvist Kassör Sune Andersson Sekreterare utom styrelsen Monika Wikström 2

3 Arbetsutskott (AU) AU (Arbetsutskott) sammankallas, sammansätts och leds av VOF ordförande från fall till fall när ärende bör förberedas inför styrelsemöte. Kommittéordförande/styrelseledamot kan påkalla AU-möte har AU sammanträtt i samband med budget/bokslut. Revisor Vald av Värmlands OF Kenneth Berglund Kil Vald av Värmlands OF Per Pettersson Karlskoga Suppleant Ewa Mattsson Karlstad Valberedning Sammankallande Kommittéer Säffle OK sammankallande Skattkärrs SOK OK Grane Thomas Forslund Kjell Johansson Lennart Nilsson Tävlingskommittén Sören Johansson ordförande/bankonsulent Forshaga Ann-Sofie Hultsved teknik Karlstad Per Martin Svärd teknik Hagfors Örjan Beckius teknik Karlstad Håkan Lindberg data Karlskoga Magnus Nordström teknik Kil Jonny Jonsson kontakt mark/kart Karlstad Kontakter Kalle Dalheimer kontakt Skid-O Hagfors Mikael Kullin kontakt MTB-O Karlstad Mark/Kartkommittén Hans Lidén kartkonsulent Säffle Gunnar Johansson markkontakt Nordmarkshyttan Jonny Jonsson kartritare Karlstad Jan-Olov Andersson kartritare Karlstad Anna-Karin Mattsson löparrepresentant Karlstad Per-Martin Svärd kartkontroll Hagfors Kjell Johansson adjungerad i viltfrågor Skattkärr Naturpasset Elisabeth Gustavsson naturpassansvarig Filipstad Ungdomskommittén Pär Nyman Ordförande/ungdomsledare Karlstad Mattias Persson Karlstad Ylva Olm Forshaga Pernilla Stake Arvika Björn Svensson Karlskoga Stefan Eriksson Grums 3

4 Information Monika Wikström, DK Karlstad Övriga orienteringsorganisationer i Värmland Skogskarlarnes klubb i Wermeland Yngve Johansson talman Kristinehamn Per-Anders Bergman skrivare Karlstad Lennart Mattsson kassabevarare Deje Skogsflickorna i Värmland Ingela Svensson talhuldra Karlstad Monika Wikström skrivhuldra Karlstad Mona Råberg penninghuldra Karlstad Måljämförelser Värmland mellan 2013, 2014, 2015 och 2016 samt målen för 2016 för alla grenar inom Orienteringsförbundet Målen Antalet medlemmar i Värmlandsklubbarna Antalet LOK-stödssammankomster (Rapporteringsperiod juli-juni) % ,7% +3% ,3% Antalet studietimmar-sisu Idrottsutbildarna ,3% % % +10% ,5% Antal registrerade Naturpass % ,87 Antal deltagare i Värmlandsserien Antal deltagare vid våra DM-tävlingar Antal deltagare i Lilla VM (Tävlingsklass + kortklasser) Antal anmälda Distriktsmatchen (ny ) Placering distriktsstafetten USM (bästa 18 11:a 9:a Topp 10 9:a lag) *Placering distriktsstafetten O-Ringen Lag 2-9:a Lag 1 8:a Lag 1-23 Lag 1-11 Lag 1- ej Lag 2 Lag 2-29 Lag 2-29 godkänd 29:a Antal deltagare på Värmlandslägret (ny 2014) Antalet klubbar som Vaccinera klubben (ny 2013) Inom 3 år ska alla ha genomfört Vaccination Antalet klubbar som arbetar utifrån Idrotten vill Inom tre år ska alla jobba med Idrotten vill (ny 2013) * Från 2012 två distriktslag % Lag 1-topp 10 Lag 2-topp Inget läger st 0 Målet borttaget Målet borttaget

5 Distriktskonsulent Monika Wikström har tjänstgjort som konsulent på halvtid (50 %). Årsmötet 2016 Förbundet höll sitt 61:a årsmöte i OK Älgens klubbstuga i Grums den 24/ Mötet öppnades av ordförande Örjan Beckius som hälsade välkommen. Representanter från 16 av 27 OL-klubbar, VOF's styrelse, kommittéer, valberedning och revisor. Totalt deltog 33 personer. Mötesordförande var Yngve Johansson och Anna Eriksson sekreterare. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Till ordförande tillika ordförande i styrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte valdes Örjan Beckius. Valberedningen föreslog omval av Elisabeth Gustavsson, Britt-Marie Lundqvist och Peter Risberg samt nyval av Elin Lundqvist. På valberedningens förslag så nyvaldes även Pär Nyman men för en tid av ett år som medlem i styrelsen, (fyllnadsval). Årsmötets ordförande Yngve Johansson överlämnade ordförandeklubban till omvalde ordförande Örjan Beckius för att han skulle få avsluta årsmötet. Örjan förklarade mötet avslutat och tackade ordförande och sekreterare för mötet med varsin blomma. Föreningsbesök Styrelsen tillsammans med SISU Idrottsutbildarna genomförde under oktober månad tre föreningsträffar i Arvika, Kil och Filipstad. 20 föreningar av 27 deltog på träffarna. Temat för träffarna var Hur tar vi vara på den förväntade boomen av ett O-Ringen i Värmland? På programmet stod - SISU Idrottsutbildarna, LOK-stödet, IdrottOnline, Naturpasset/stolpjakten, Regler, Scandicavtal, VOF s Rekryteringsprojekt, Barn- och ungdomstränarkurser i Karlstad mars 2017 samt Inspirationsdagen med O-Galan den 26/11 i Deje. Många bra idéer kom fram som klubbarna kan dra nytta av varandra. Rapport från träffarna finns att läsa på VOF s hemsida: Inspirationsdag Årets Inspirationsdag hölls, precis som förra året i Dejes kulturhus den 26/11. På förmiddagen ordnade Janne Olm uppskattad teknikorientering vid SISU-Gården och Anders Forsberg/Lars-Ola Westerlund fixade MTBO vid Deje Skidstuga. Lars Greilert, SOFT hade en mycket intressant träff; Mötesplats barn-och ungdom med distriktets ungdomsledare. Tomas Stenström, SOFT inspirerade oss om Orientera mera och flera med tips och idéer hur vi kan tänka och agera med nya orienterare. Anders Forsberg berättade om premiärsäsongen av MTBO-cupen som lockat många fler än vad man räknat med. Emma Johansson, Svenska orienteringslandslaget, gav oss en väldigt intressant föreläsning Från ungdom till landslaget där Emma, som är orienteringsfostrad i Kristinehamns OK, berättade om sin lite krokiga väg till en plats i landslaget. Ungdomarna hade även en egen träff där Ungdomskommittén tillsammans med ungdomarna reflekterade över årets aktiviteter samt blickade fram emot nya äventyr Efter en liten kort paus där deltagarna fick chans att svida om till galaklädsel bjöds det in till julbord. Vi måste framhålla att personalen på Deje Folkets hus gör ett strålande jobb med både service och maten. De får alltid toppbetyg. 5

6 Som konferencier detta år hade Örjan anlitat sina båda yngsta söner, Marcus och Jonas som underhöll oss med olika korta berättelser från sina orienteringsäventyr med mer. Det blev återigen en uppskattad Gala där många välförtjänta priser delades ut, se bilaga 5. Ungdomskommittén Kommittén har under verksamhetsåret haft fyra möten, varav två protokollförda. Ungdomskommittén har under 2016 genomfört Lilla-VM, Ledarträff i Karlskoga, deltagit på AXA-stafetten i Sälen, Distriktsmatchen i Nyköping och USM i Karlstad. Vi arrangerade en resa till VM i Strömstad och en gemensam resa för Värmlands-klubbarna till Daladubbeln. Dessutom genomfördes en enklare ungdomsträff i samband med O- Forum. Vi har även i år fått värdefull ekonomisk stöttning av Värmlands Skogskarlar och Värmlands Skogsflickor. Pengar som använts till VM - resan och inköp av tröjor till USM deltagarna. Det känns att ungdomarna i Värmland umgås över klubbgränserna och trivs tillsammans. Gemensamma aktiviteter som distriktsmatchen, USM och Daladubbeln bidrar. Men även Lilla VM, där de flesta prioriterar att delta gör att man träffas oftare. Det här kan skapa en bra grupp som gör att vi får en bra övergång till junioråldern och att fler fortsätter när ungdomsåren är förbi. Lilla-VM En serie med sex deltävlingar med olika distanser där de fyra bästa räknas och en final med jaktstart efter det. Utbudet av tävlingar i distriktet har varit begränsat under 2016, varför programmet blev koncentrerat till några helger under våren. Känslan är att vi har lyckats behålla dragningskraften i Lilla-VM både hos ungdomarna och hos arrangörer under Alla Lilla VM arrangemang under året har genomförts bra med fokus på ungdomarna. Vi har fortsatt med att ta kontakt med tävlingsledare för arrangerande klubb och diskuterat hur Lilla VM arrangemanget ska genomföras samt stötta arrangören i det de önskar. De flesta ungdomar verkar tycka att serien är viktig och försöker att delta på de tävlingar som ingår. För femte året i rad användes ledarvästar som bars av ledaren i varje klass. Vi har även en prispallsfront som tillsammans med en banderoll har lånats ut vid arrangemangen. Deltävlingar 2016: Boforsloppet OK Djerf, lång Letälvsträffen, Degerfors OK, medel Solstaorienteringen, Skattkärrs SOK, medel Propagandan OK Tyr, medel Sprint DM, Kristinehamns OK, sprint Final med jaktstart, Kils OK, lång Medaljörer i årets Lilla VM blev: H16-1. Lukas Olm Kils OK 2. Oskar Nyman OK Tyr 3. Gustav Perman OK Tyr D16-1. Ella Nordström Kils OK 2. Elin Lindblad OK Djerf 3. Amanda Jansson OK Djerf H14-1. Rasmus Pettersson OK Djerf 2. Alexander Jansson OK Djerf 3. Hjalmar Berg OK Fryksdalen 6

7 D14-1. Nora Holmgård Kils OK 2. Nicolina Moberg OK Tyr 3. Lova Perman OK Tyr H12-1. Arvid Eriksson, OK Tyr 2. Danilo Moberg, OK Tyr 3, Tim Wigh Dahlgren, Filipstads OK D12-1. Cornelia Kindlund OK Tyr 2. Ellen Pelander OK Djerf 3. Julia Forsgren OK Tyr Ledar- och ungdomsträff 23/4 En informations- och diskussionsträff för Värmlands ungdomsledare genomfördes i samband med Degerfors och Djerfs tävlingar. Även föräldrar var inbjudna och deltog vid träffen. VP light delades ut och anteckningar från träffen skickades efteråt ut till klubbarna. Värmlandslägret Årets arrangörsklubb flaggade upp att de inte hade resurser att ordna något läger, därför blev det inställt. AXA-Stafetten Sedan 2006 inleds O-Ringen med en ungdomsstafett, som för närvarande sponsras av AXA utökades tävlingen så att varje distrikt får delta med två lag. Enligt önskemål från ungdomsledarna vid träffarna på våren ställer Värmland upp med ett uttalat förstalag och ett andralag. I praktiken blir Värmlandslagen vanligtvis väldigt jämna ändå. I Sälen avgjordes stafetten vid Lindvallen i samband med invigningen Det blev en tajt stafett och båda Värmlandslagen var med i draget. Förstalaget med Frida Johansson, Rasmus Pettersson, Lova Perman och Oskar Nyman sprang in på 11:e plats. I andralaget som slutade 29:a sprang Elin Lindblad, Mattias Hansson, Nora Holmgård och Jonathan Uller. Distriktsmatch I år var Södermanland värd för distriktsmatchen och tävlingarna avgjordes i Nyköping och Oxelösund. I matchen deltog som vanligt Värmland, Örebro Län, Östergötland och Södermanland. Årets trupp var betydligt större än året innan med 42 löpare till start. På tisdagens individuella tävling lyckades Värmland ta sex pallplatser varav seger för Frida Johansson i D16. Antalet pallplatser var fler än förra året, vilket var glädjande. Många löpare gjorde i övrigt stabila insatser med flera placeringar bland de 10 bästa. Onsdagens sprintstafett bjöd på en del spänning. Laget skall bestå av en D 15-16, en H 15-16, en D och en H 13-14, däremot är det fritt att disponera löparna på vilka sträckor man vill. Vi valde att mixa sträckorna med motivationen rätt mental styrka på rätt sträcka. Våra löpare gjorde alla en kämpainsats på stafetten. men de andra distrikten valde att kombinera sina lag så det missgynnade Värmland. Lag Buskul blev bästa värmlandslag på en finfin 2:a plats. Vann gjorde Södermanland. Våra resultat räckte till tredje plats såväl i individuella tävlingen som i stafetten när distrikten räknas samman distriktstävlingen. 7

8 Resa till VM i Strömstad Första VM helgen arrangerades en resa till VM i Strömstad. Totalt 45 ungdomar, juniorer och ledare följde med. Vi bodde i Eds klubbstuga. På lördagen och söndagen sprang vi först publiktävlingar och tittade sedan på sprintfinalerna där vi fick se Sverige ta ett individuellt guld genom Jerker Lysell och brons i sprintstafetten. Dags för hemfärd efter sprintstafetten vid VM i Strömstad. USM Årets USM avgjordes i Karlstad. Värmlands-truppen bestod av hela 25 löpare. Under maj hade vi en välbesökt träningshelg för våra löpare. Under fredagens sprint fick vi 2 topp 10 placeringar genom Lukas Olm som tog silver och Oskar Nyman som blev fyra i H16. På lördagens långdistans blev Lukas Olm svensk mästare i H16! Utöver det fick vi inte fyra löpare topp 20 Elin Lindblad 12 i D15, Oskar Nyman 15 i H16 och Mattias Hane 16 och Elias Bergenfur 20 i H15. Till söndagens stafett hade vi fyra lag på startlinjen. Förstalaget slutade på en fin nionde plats. På söndagen arrangerades även Revanschen för de som inte sprang distriktsstafetten. Bland killarna vann Jonathan Uller! Det blev en rolig helg dör Lukas Olm firade stora framgångar. Men det var flera andra löpare som lyfte sig och gjorde riktigt bra insatser under helgen. Lukas (tvåa) och Oskar (fyra) efter prisutdelningen vid USM sprint. 8

9 Daladubbeln Säsongen avslutades med en gemensam bussresa till Daladubbeln för Värmlandsungdomarna. Värmland fyllde så gott som två bussar som traditionsenligt lämnar Värmland på fredag eftermiddag. Sammanlagt efter två dagar hade Lukas Olm tillsammans med Fredrik Hamrefors, Västerås kämpat till sig en 5:e plats i den tuffa H16 klassen. Det var gott om värmlandslöpare i de yngsta klasserna vilket bådar gott för framtiden. Snabbast i H10 klassen var Tyrarna Anton Jonsson och Hugo Ekström. Ungdomsträff i samband med OL-Forum Som tidigare år genomförde vi en Ungdomsträff i samband med VOF s O-Forum. Drygt 20 ungdomar och juniorer deltog och visade sig i stort sett vara nöjda med ungdomsverksamheten. För äldre ungdomar och juniorer diskuterades en återstart av VJT. Uppföljning mot 2016 år målsättning Inför 2016 sattes några mål, dessa var: Nå ut till barn, ungdomar, föräldrar, ledare och allmänhet om vår verksamhet. Utveckla Vi-känslan i Värmland. Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Verka för fler kvalitativa träningsmöjligheter för ungdomarna i Värmland. Verka för att Värmlandstävlingarna håller bra kvalitet. Vi tycker vi har uppfyllt fyra av våra uppsatta mål på ett bra sätt: Vi når ut med information om vår verksamhet och vi använder flera kanaler för att sprida information. Vi sprider information till tidningar. Vi-känslan bland ungdomar och även ledare har stärkts under Vi verkar för gemensamma träningar. Under vintern 2016 samlade vi ungdomarna vid några tillfällen. Deltagandet var något ojämnt, men aktiviteterna var uppskattade bland de som deltog. Vi har förvaltat den kvalité som byggts upp kring Lilla VM. Vi har inte lyckats engagera unga ledare på våra aktiviteter. Ungdomskommittén har under 2016 bestått av: Pär Nyman, Stefan Eriksson, Ylva Olm, Mattias Persson, Pernilla Stake och Björn Svensson Tävlingskommittén (TK) Tävlingar Att ordna värdetävlingar i distriktet är alltid en målsättning. För ett par år sedan arrangerades Veteran SM i Säffle. I år var det de yngres tur då Ungdoms SM i Karlstad arrangerades. USM inleddes med Sprint på Kronoparken med Arena och tävlingsområde runt och i närheten av Universitetet. Långdistansen och stafetten avgjordes vid Eriksberg i Sörmoskogen i en omväxlande terräng. Deltagarantalet var runt 400 varje dag. Bra arrangerat och fin propaganda för Värmland. OK Tyr var arrangör. 9

10 Värmlandsserien avgjordes en septembersöndag i sommarfagra Liljedal med OK Älgen som arrangör. Kils OKs segerrad bröts av OK Tyr som nu har tagit över vandringspriset. Ett För O-Ringen anordnades då Morokulien tvådagars flyttade sitt vanliga datum till dagarna före O-Ringen i Sälen. Det blev en lyckad utmaning då det kom över 400 förbipasserande som stannade till och var med. Arrangör var OK Hierne och Åmotfors OK. Alla tävlingar fungerade bra. Det arrangerades 13 tävlingar i Värmland vilket är en minskning då det annars varit varje år. Dock höjdes medeltalet av antalet startande per tävling från ifjol med 27 %. Många motions- och närtävlingar har som vanligt arrangerats. Nytt för i år var serietävlingar på cykel, Mountainbikeorientering MTB-O runt om i Värmland på sju platser, med stort intresse. Tävlingsstatistik se bilaga 2! Banläggarträff Sista lördagen i oktober anordnades en banläggarträff på Idrottens Hus i Karlstad. I år var huvudinriktningen vuxenbanor. Anna och Lars Nordström gick igenom och tog upp det som var bra eller kunde gjorts annorlunda. På ett grupparbete diskuterades de olika banvarianterna och det var många synpunkter på kvalitén m.m. Örjan Beckius gick igenom Sprintregler, vilket är behövligt då dessa inte alltid följs. Kontrollangivelser finns det många. Per-Martin Svärd gick igenom dessa och konstaterade att flera av dem inte användes så ofta. 25 deltagare från 13 klubbar deltog. Många sökte nytt och förnyat banläggarkort. Lista på de som har banläggarkort se bilaga 7! Övrigt TK har upprättat Tävlingsprogram för 2017 samt utökat långtidsplanen för DM TK har ordnat Tävlingskontroll på samtliga Värmlandstävlingar och USM. Även varit behjälplig med att utse en jury. TK har administrerat Kylklampen och Park Tour Värmland. TK nominerade tre arrangörer till Årets Arrangemang. USM med OK Tyr som arrangör fick mottaga utmärkelsen. På SOFTs Tävlingskonferens i Södertälje deltog Håkan Lindberg. TK har haft tre protokollförda möten förutom telefon och mailkontakter. Tävlingskommittén har bestått av: Ann-Sofie Hultsved, Magnus Nordström, Jonny Jonsson, Håkan Lindberg, Per-Martin Svärd, Örjan Beckius och Sören Johansson. Tävlingsprogram 2016 se Verksamhetsplan, bilaga 2 10

11 Kart- och Markkommittén Kommittén (tre personer och en löparrepresentant) har haft två möten under året. Ordnat Kartträff för klubbarna 13 april i Kil. Kartkontrollen har under året varit det huvudsakliga arbetsområdet. Kartkontrollgruppen har hjälpt klubbarna och O-Ringen med kartkontroller under året. 18 kartor har registrerats (bilaga 4), varav 9 kartor har kontrollerats i terrängen och 4 kartor har kontrollerats i datorn. Kartor till O-Ringen slutbesiktigades under Kompletteringar sker i samråd mellan banläggare, kartritare och om så behövs, kartkontrollant. Två kartor har kontrollerats enligt de nya rutinerna. Jonny Jonsson representerade kartkommittén i tävlingskommittén. PM för kartproduktion har reviderats med anledning av de nya rutinerna för kartkontroll. Genom distriktskonsulentens försorg har fakturering samt arkivering av årets kartor verkställts. Skid-O kommittén Under vintersäsongen tillät snöläget tyvärr inga tävlingar eller träningar i skidorientering alls i Värmland. Sju ungdomar och tre ledare deltog dock i det av SOFT arrangerade Rikslägret i Grönklitt januari VOF s Rekryteringsprojekt Under året har projektledare Oskar Andrén samarbetat med flertalet klubbar och andra projekt och genomfört orienteringsövningar för skolbarn och nybörjare inom föreningarna. Vålbergsskolan hade ett projekt kallat Hälsoraketen där flera idrotter visade upp sig och erbjöd stationer för eleverna. Oskar var på plats och gjorde reklam för OK Älgen. Tillsammans med Kils OK besökte Oskar flertalet skolor. Lustens OK höll i en nybörjarkurs som Oskar var med på vid fyra tillfällen. I Karlstad hölls även Skogens Dagar där elever från stora delar av Värmland deltog, Oskar höll i en orienteringsstation då i regi av Värmlands Orienteringsförbund och delade ut reklamblad över de representerade föreningarnas verksamhet till alla som sprang en kort bana. Tillsammans har dessa besök resulterat i 949 personer som genomfört en orienteringsaktivitet. Tillsammans med SOFT:s projekt om lärarfortbildningar hjälpte Oskar till att arrangera lärarfortbildningar i Arvika, Karlstad och Sunne. Lärarna som deltog från flera olika kommuner var mycket nöjda och fick under fortbildningen lära sig hantera Purple Pen samt fick inspiration till olika orienteringsövningar samt betygssättning. Den största samarbetspartnern som projektet arbetat med under 2016 var World Orienteering Day, ett projekt som IOF håller i. Den 11/5 när WOD anordnades var det 13 föreningar i Värmland som höll i någon sorts orienteringsverksamhet. Oskar var även på plats vid Orrholmsskolan i Karlstad där en reklamfilm för WOD spelades in med Ida Bobach (WOD-ambassadör med flera VM-medaljer på meritlistan) som frontfigur löpandes med elever. Förutom föreningarna bidrog även Stolpjakten med några registrerade löpare den dagen personer orienterade i Värmland under WOD 11/5 (ett mörkertal finns säkert), och filmen samt informationen finns på worldorienteeringday.com 11

12 Naturpasset Under våren kontaktades klubbarna inför säsongen. Antal arrangerande klubbar: 19 stycken. En mer än förra året ( ) Antal pass har varit 30 stycken. OK Tyr står för den största distributionen av Naturpass, främst beroende på antalet registrerade deltagare i Friska Karlstad, (4 209). Resultat/statistik: Värmland har registrerat naturpass ( år 2015) varav OK Tyr's Friska Karlstad utgör Försäljningen i Värmland har minskat med 7,87 %. Den högsta procentuella ökningen av de som hade NP förra året, står Kristinehamns OK för, då de ökat med 50 %. Samtliga Värmlandsklubbar som jobbat med Stolpjakten har ökat mycket och ligger bra till i Sveriges Klubbtopp I säljstatistiken för hela Sverige blir Värmland bästa distrikt före Småland. OK Tyr blir bästa klubb, OK Jösse/OK Mangen fyra och OK Djerf åtta i klubbtoppen för hela Sverige! Fyra stycken klubbar har haft en positiv utveckling av försäljningen och 13 klubbar har fått en minskning i antalet sålda paket. Naturpassets möjligheter att locka fler intresserade till sporten är uppmärksammat av SOFT och där satsar man på att vidareutveckla olika former av Naturpass som i sista ledet är kopplat till Naturpasset Motionsorientering. Vikten av en aktiv marknadsföring förs fram. Genom ett gemensamt namn och webbplats på Internet, motionsorientering.se, marknadsförs och anpassas arrangemangen för allmänheten. På så sätt får klubben ytterligare en möjlighet till nyrekrytering och förtjänst till klubbkassan. Meningen är att det ska vara enkelt att arrangera Motionsorientering. Många klubbar arrangerar Motionsorientering redan idag, utan att veta om det. För att få definiera aktiviteten Motionsorientering finns det några grundkriterier som alltid ska vara uppfyllda: Att det finns korta och långa banor för såväl nya som mer etablerade i sporten Att tryckt eller färgutskriven karta och bana, elektronisk stämpling, samt fria starttider erbjuds. Att ni som arrangör har en instruktör som tar hand om nya på plats. Lägg upp aktiviteten som en närtävling i Eventor. Under Klasstyper och tävlingsattribut, ange tävlingsattributet Motionsorientering. Klart! Aktiviteten dyker upp på motionsorientering.se automatiskt efter en liten stund. Inget särskilt godkännande behövs från SOFT. Efteråt laddar ni upp resultatet (inkl. sträcktider) till Eventor så visas länkar till resultat och sträcktider automatiskt här på Flera av Värmlands Orienteringsklubbar finns redan med i portalen Motionsorientering.se. Slutord Mer och mer av orienteringsvärmlands fokus riktas nu mot O-Ringen 2017 som ligger mindre än 6 månader bort. Förberedelserna är i full gång. Kartor och banor är klara, O- Ringenstaden planerad och de flesta funktionärer med ansvarsroll är tillsatta. Under våren får alla funktionärer veta vilken uppgift de blir tilldelade och därefter kör utbildningar igång. Det kommer att bli ett intensivt och spännande orienteringsår i Värmland Med detta sagt om framtiden så har vi ett år bakom oss som innehållit många fantastiska händelser och intressanta möten. 12

13 Från styrelsens sida vill vi nämna några saker från Oskar Andrén har fortsatt arbeta med rekryteringsprojektet där inriktningen ändrats till att mer handla om att hjälpa klubbarna att utveckla strategier för rekryteringsarbetet. Detta kommer att fortsätta under 2017 med inriktning på O- Ringen som rekryteringsmöjlighet. Finansieringen av projektet stöds av Värmlands Idrottsförbund och Svenska Orienteringsförbundet genom Idrottslyftet. Utan samarbetet med dessa organisationer hade inte projektet varit möjligt att genomföra. Under hösten har styrelsen besökt distriktets föreningar för att sprida information och lyssna till vad föreningarna har för planer. Även i dessa möten har mycket handlat om O-Ringen 2017 och hur vi kan använda arrangemanget som inspiration och vad vi behöver tänka på för att det inte ska bli en börda. Många intressanta och bra synpunkter kom fram under de tre möten som hölls och dessa finns samlade på förbundets hemsida. Under hösten höll tävlingskommittén sin årliga banläggarträff där Lars P och Anna Nordström gick igenom och reflekterade över årets banor med inriktning på vuxenklasserna. Under mötet diskuterades även Sprintregler och banläggning vid sprinttävlingar samt vad man ska tänka på när man skriver angivelser till tävlingar. Alla möten och utbildningar som förbundet anordnar har SISU Idrottsutbildarna som samarbetspartner, både genom finansiering, men också med material och processledning. Våra ungdomar och juniorer fortsätter att utvecklas på ett fantastiskt sätt. Från de träffar och resor som arrangeras i förbundets regi hör vi enbart om positivitet och glädje. Vi vill rikta ett stort tack till alla ungdomar som är med och sprider denna glädje, men också till de ledare i distriktet som gör dessa träffar och resor möjliga. Resultatmässigt har det också varit ett mycket bra år för våra ungdomar och juniorer. Lukas Olm hade en fantastisk helg när USM arrangerades av OK Tyr i Karlstad. Lukas vann guldmedalj på långdistans och silvermedalj på sprintdistansen i H16-klassen. På sprintdistansen blev dessutom Oskar Nyman fyra i samma klass. Under den avslutande distriktsstafetten sprang det värmländska förstalaget in på en fin 9:e plats. Under 2016 har värmländska ungdomar och juniorer varit uttagna till landslagsuppdrag i tre av våra fyra grenar: Andreas Uller sprang Junior European Cup i Skottland Filip Jacobsson ÖSeT Skid-O åkte JVM i Skidorientering i Obertilliach, Österrike Pontus Kullin Alfredsson, OK Tyr åkte JVM i Mountainbikeorientering i Portugal Erica Olsson, OK Djerf åkte UEM i Mountainbikeorientering i Portugal Ungdomskommittén anordnade, förutom de årliga resorna, under 2016 även en resa till VM i Strömstad som var mycket uppskattad av våra ungdomar. 13

14

15 Bilaga 1 1 (2) RESULTATRAPPORT Intäkter SOFT Tävlingsskatt VIF Uttaxering Idrottslyftet SKK / SFK O-galan Skid-O 5000 Fakturerat Övr. intäkter Kostnader VOF gemensamt Kansli O-gala Ungdom Distriktsmatch Daladubbel U-SM / läger Lilla VM 5325 Tävling 3777 Idrottslyftet Mark&kart Skid-O Ränta SKV -16 Årets resultat

16 Bilaga 1 2 (2) BALANSRAPPORT JÄMFÖRT MED 2013/14/ TILLGÅNGAR Kassa och Plusgiro/Bank Aktiefonder * Fordringar föreningarna Skattekonto Lager DM-medaljer och kläder Frykenfonden Summa tillgångar SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Frykenfonden Summa skulder Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL * Aktiefonderna har redovisats till nominellt / insatt kapital. Marknadsvärdet per uppgår enligt årsbesked från Nordea till Frykenfondens marknadsvärde

17 Deltagare Tävlingar 2016 Värmlands OF Bilaga 2 Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Öppna Ungdom + Ö 23/4 OK Djerf /4 Degerfors OK /4 Skattkärr SOK /5 OK Tyr /5 IK Vikings OK Kavle /6 Kristinehamns OK DM Sprint /7 OK Hierne/Åmotfors OK /8 Kils OK o L VM final /9 Säffle OK DM Natt /9 IK Vikings OK DM Lång /9 OK Djerf DM Medel /9 Deje SF DM Stafett /9 OK Älgen V-serien (?) 28 (?) 37 SUMMA: Medeltal Antal tävlingar: 2014 = , 2015 = , 2016= OBS I Ö Ungdom ingår även inskolning/u-klasser UNGDOMS SM OK Tyr 16/9 USM Sprint Öppna /9 USM Lång Öppna /9 USM Stafett Summa: DM Deltagande SPRINT NATT MEDEL LÅNG STAFETT SUMMA:

18 Bilaga 3 NATURPASSET 2016 I VÄRMLAND KLUBB Paket 2009 Paket 2010 Paket 2011 Paket 2012 Paket 2013 Paket 2014 Paket 2015 Paket 2016 Degerfors OK Deje SF OK Djerf Filipstads OK OK Fryksdalen OK Hierne OK Grane OK Jösse/OK Mangen (stolpjakten) OK Mangen 20 (NP) Kils OK Kristinehamns OK Kroppa IF Lesjöfors SK SISU Forshaga SK Skattkärrs SOK Säffle OK OK Tyr IK Fryken IK Vikings OK Årjängs OK OK Älgen SK Örnen SUMMA:

19 Kartproduktion 2016 i Värmland Bilaga 4 S- Klubb Kartnamn Kartritare Övrigt Godkända nr 957 OK Tyr Färjestadsskolan Christian Skolkarta Nej Hedqwist 958 OK Tyr Mörmoskolan Jonny Jonsson Skolkarta Nej 959 OK Tyr Bärstadsskolan Jonny Jonsson Skolkarta Nej 960 OK Tyr Höja Per Bengtsson Ja 961 Kils OK Östra Kil Sanna Skoog Nej 962 Degerfors OK Bruket (f.d. 957) Filip Sprint Ja Jacobsson/Jonny Jonsson 963 OK Hierne Koppom Ö Andreas Blomgren Ja 964 OK Jösse Vassvika/Taserud Andreas Blomgren Ja 965 O-Ringen 2017 Rackstad Erik Sundberg Ja 966 O-Ringen 2017 Boda Nils Göran Olsson Ja 967 Kils OK Karsbol Jonny Jonsson Ja 968 Säffle OK Tegnér Norra Kringstad Rev. Ja 969 SISU Abbortjärn/ Mikael Skalstad Rev. Ja Forshaga SK Forshaga 970 O-Ringen 2017 Skjutsbol Per Bengtsson Ja 971 OK Tyr, USM Kronoparken Per Bengtsson Sprint Ja 972 O-Ringen 2017 Arvika Nils Göran Olsson Sprint Ja 19

20 Priser utdelade vid OL-Galan 2016 Bilaga 5 Årets Ledare Årets Arrangemang Årets Klubb Årets Klippa Ungdomskommitténs pris Per Martin Svärd, IK Vikings OK & VOF 16-18/9 OK Tyr, Ungdoms SM OK Tyr Anders Olsson, Deje SF Lukas Olm, Kils OK Årets Värmlandsorienterare Seniorpriset D/H 21 Sofia Holmgård, Kils OK Juniorpriset D/H 20 Andreas Uller, Kils OK Vandringspriser Magnus Nordströms vandringspris för bästa Natt-SM resultat seniorer Värmlands OF s-vandringspris till bästa Natt-SM resultat juniorer Ungdomskommitténs vandringspris till bästa USM-placering Specialpriser Skogskarlarnas Mästerskapsstipendium Skogsflickornas pris till yngre junior Skogsflickornas pris till äldre junior Skogsflickornas stipendium från Minnesfonden Sofia Holmgård, Kils OK (20:e-D21) Andreas Uller, Kils OK (6:a-H18) Lukas Olm (1:a, H16) Långdistans Andreas Uller, Kils OK D18 Elsa Holmgård, Kils OK D20 Märta Ransjö Zander, OK Tyr Elsa Holmgård, Kils OK Styrelsens pris Inget pris 2016 Frykenfondens stipendium till bästa USM/JSM/SM-resultat Lukas Olm, Kils OK (1:a-H16) 20

21 Årets Värmlandsorienterare 2016 Till den 8 november 2016 har 13 röstsedlar inkommit till VOF's kansli. Juryn har bestått av orienteringsklubbarnas styrelser, orienteringsklubbarnas pressansvariga samt massmedias sportredaktioner, som var och en förfogar över en röst. 21 Bilaga 6 Kandidater är orienterare/skidorienterare/mountenbikeorienterare tävlande för, till Värmlands Orienteringsförbund ansluten förening. Två stycken skall utses - en senior (D 21 eller H 21) och en junior (D 18, D 20, H 18 eller H 20). Varje jurymedlem rangordnar de under året tre främsta i senior-/juniorklassen. Poäng ges efter skalan 5, 3 och 1 poäng. Den i respektive klass som erhåller högst poängtal, utses till "Årets Värmlandsorienterare". Vid lika poängtal vinner den som har flest första placeringar på röstsedlarna. I år hamnade Sofia Holmgård, Kils OK och Marie Pettersson, OK Djerf på samma poäng (36 p). Sofia hade en första placering mer än Marie bland rösterna, se nedan, därför går segern till Sofia. Om inte heller detta ger utslag, fäller VOF's styrelse avgörandet. "Årets Värmlandsorienterare" skall utses på i första hand tävlingsmässiga meriter under det gångna året. Ett pris kommer att utdelas till de båda klassvinnarna i samband med VOF's O-Gala som hålls i Deje Folkets Hus, lördagen den 26 november Resultat "Årets Värmlandsorienterare 2016" Damer/Herrar Seniorer Namn Klubb Poäng från röstsedlarna Antal 5:or Poäng 1.Sofia Holmgård Kils OK st. 36 p 2.Marie Pettersson OK Djerf st. 36 p 3.Sanna Skoog Kils OK 11 p 4.My Westlund OK Tyr 7 p 5.Daniel Brohede OK Tyr 5 p 6.Linn Nilsson OK Tyr 4 p 7.Åsa Zetterberg Eriksson ÖSeT Skid-O 1 p Damer/Herrar Juniorer 1.Andreas Uller Kils OK 54 p 2.Filip Jacobsson ÖSeT Skid-O 31 p 3.Erica Olsson OK Djerf, MTBO 10 p 4.Pontus Kullin Alfredsson OK Tyr, MTBO 7 p 5.Elsa Holmgård Kils OK 6 p 6.Tom Campbell Lustens OK 4 p 7.Lukas Olm Kils OK 1 p Röstat har: Värmlands Folkblad Sanna Skoog Nya Wermlandstidningen Olov Öström ÖSeT Skid-O Gunnar Nyman OK Tyr Mikael Take Kils OK Ulf Mellerdal Årjängs OK Åke Dahl Degerfors OK Annika Ljungberg OK Djerf Per Jansson OK Djerf (Pressansvarig) Gunnar Nyman Värmlands Skogsflickor Ingela Svensson Lustens OK Birgitta Dahlström Kristinehamns OK Birgitta Johansson IK Vikings OK Mats Bergenfur

22 22 Bilaga 7 BANLÄGGARKORT Värmlands OF sida 1 (2) Klubb Namn Nivå Gäller t.o.m. DEGERFORS OK Annelie Blomqvist Hans Blomqvist Johan Lövgren Lars Jacobsson Filip Jacobsson DEJE SF Lars-Ola Westerlund Anders Olsson Anders Eriksson OK DJERF Håkan Almkvist Mats Haglund Bertil Jansson FILIPSTADS OK Hans Jansson Lennart Dahlgren OK HIERNE Kurt Nilsson Andreas Blomgren Christer Holt OK JÖSSE Joakim Mellqvist Jörgen Ekman Anders Johansson Kristin Johansson Kristina Löfvenholm KILS OK Jan Olm Villy Magnusson Jonas Uller Helen Skoog Magnus Nordström KRISTINEHAMNS OK Runo Johansson Roland Öhman Leif Celander LESJÖFORS SK Anders Sunden Lars Bergqvist OK MANGEN Lars Olsson Maria Eriksson Elin Eriksson SISU FORSHAGA SK Roger Eriksson

23 SKATTKÄRRS SOK Jonas Bergenfur Göte Falk Ann Hyvönen Jens Beiron sid 2 (2) SÄFFLE OK Tomas Forslund Hans Kringstad Erik Bergqvist OK TYR Magnus Albinsson Per Bengtsson Urban Larsson Johan Wikström Lennart Moberg Marcus Beckius Christian Hedqvist Patrik Norlin Johan Gustafsson Örjan Beckius IK VIKINGS OK Mats Bergenfur Per-Martin Svärd Anders Alamaa Christer Söderström Jörgen Aurén ÅRJÄNGS OK Kristina Lundin Åke Dahl Anna-Märta Johansson OK ÄLGEN Stefan Eriksson Jan-Olov Andersson SK ÖRNEN Sören Johansson st SJ 23

24 Bilaga 8 Hösten 2015 Ansökningssammanställning - Godkända och utbetalda Period: HT2015 Antal föreningar: ,00 kr Förening Kommun Smk Deltagartillf. Godkänt belopp Degerfors Degerfors ,00 kr Orienteringsklubb Orienteringsklubben Djerf Karlskoga ,00 kr Orienteringsklubben Jösse Arvika ,00 kr Kristinehamns OK Kristinehamn ,00 kr Orienteringsklubben Arvika ,00 kr Mangen Säffle Orienteringsklubb Säffle ,00 kr Orienteringsklubben Tyr Karlstad ,00 kr Sportklubben Örnen Karlstad ,00 kr Orienteringsklubben Älgen Grums ,00 kr Kils Orienteringsklubb Kil ,00 kr IK Vikings Hagfors ,00 kr Orienteringsklubb Skattkärrs Skid- och Karlstad ,00 kr Orienteringsklubb Antal föreningar: ,00 kr Våren 2016 Ansökningssammanställning - Godkända och utbetalda Period: VT2016 Antal föreningar: ,00 kr Förening Kommun Smk Deltagartillf. Godkänt belopp Degerfors Degerfors ,00 kr Orienteringsklubb Orienteringsklubben Djerf Karlskoga ,00 kr Orienteringsklubben Jösse Arvika ,00 kr Kristinehamns OK Kristinehamn ,00 kr Orienteringsklubben Arvika ,00 kr Mangen Säffle Orienteringsklubb Säffle ,00 kr Orienteringsklubben Tyr Karlstad ,00 kr Sportklubben Örnen Karlstad ,00 kr Orienteringsklubben Älgen Grums ,00 kr Kils Orienteringsklubb Kil ,00 kr IK Vikings Hagfors ,00 kr Orienteringsklubb Lustens Orienteringsklubb Forshaga ,00 kr Skattkärrs Skid- och Karlstad ,00 kr Orienteringsklubb Antal föreningar: ,00 kr 24

25 SISU Studietimmar 2016 Bilaga 9 Orientering Degerfors Orienteringsklubb Deje Skidförening Filipstads Orienteringsklubb Idrottsklubben Fryken IK Vikings Orienteringsklubb Kils Orienteringsklubb Kristinehamns OK Kroppa Idrottsförening Lesjöfors Skidklubb Lustens Orienteringsklubb Orienteringsklubben Djerf Orienteringsklubben Fryksdalen Orienteringsklubben Grane Orienteringsklubben Hierne Orienteringsklubben Jösse Orienteringsklubben Mangen Orienteringsklubben Tyr Orienteringsklubben Älgen Sisu Forshaga Sportklubb Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb Sportklubben Örnen Säffle Orienteringsklubb Värmlands Orienteringsförbund/O-Ringen Västvärmlands Orienteringsklubb Åmotfors Orienteringsklubb Årjängs Orienteringsklubb Öset Skidorienteringsklubb