VÄLKOMNA! O-Ringen. Vision/Syfte. Fler och fler personer springer O-Ringen sedan starten Vem är O-Ringendeltagaren?

Transkript

1 O-Ringen Världens största orienteringsäventyr Syftet med mötet är att få information om era roller och vårt arrangemang 2017 samt att förbereda oss med frågor inför O-Ringen i Sälen VÄLKOMNA! Vision/Syfte Vision Världens största orienteringsäventyr Syfte Att erbjuda en tävling med högsta kvalitet för såväl bredd som elit Att vara en attraktiv mötesplats för Sveriges och världens orienterare i alla åldrar Att vara en plattform för utveckling av orienteringsrörelsen i Sverige och internationellt Att marknadsföra orientering och skapa rekrytering genom att bredda deltagandet O-Ringen Världens största orienteringsäventyr Arrangeras alltid vecka 30 på en ny plats varje år Orienteringstävling med fem etapper där alla etappers kombinerade resultat räknas En elitklass med världselit som har 5 etapper O-Ringen MTB-O, O-Ringen Pre-O AXA-stafetten för ungdomar Deltagare i åldrarna 5 95 år Ett miljömärkt event Fler och fler personer springer O-Ringen sedan starten Ransäter Karlstad Vem är O-Ringendeltagaren? Ca 20 % kommer från andra länder än Sverige, >40 olika länder Kommer från alla län i Sverige Över 60 % anmäler sig som en familj Över 30 % springer bara O-Ringen Ca 15 % är nya orienterare Åldersfördelning 40% 35% 30% 25% 20% 15% Deltagare 10% 5% 0% O-Ringen Orienteringssverige 1

2 Vad ger ett O-Ringen? Beräkning utifrån O-Ringen Halland 2012 Besök ifrån alla län och ca 40 länder Vistelse under O-Ringen 7,9 st dagar & 7,4 st nätter Vistelse i regionen i samband med O-Ringen 4,9 st dagar & 4,4 st nätter Medföljare ca 20% utöver anmälda Konsumtion boende, mat och nöjen Total konsumtion O-Ringen 2012: 161 Mkr (tillkommer bl a resekostnader och anmälningsavgifter) O-Ringen Värmland 2017 Skillnad 2017 mot 1996? En väsentlig skillnad nu jämfört med 1996 är att det finns en fast organisation så arrangörerna slipper uppfinna O-Ringen hjulet år efter år. Mycket arbete besparas genom att det finns en kontinuitet och fleråriga avtal. Tekniska utvecklingen har förenklat tävlingsadministration Erfarenhet följer med på ett annat sätt. Slipper likviditetsproblem O-Ringen Värmland föreningar är med! DEGERFORS OK DEJE SF IK FRYKEN (LYSVIK) IK VIKINGS OK (HAGFORS) KILS OK KRISTINEHAMNS OK LESJÖFORS SK OK DJERF (KARLSKOGA) OK FRYKSDALEN (SUNNE/ TORSBY) OK GRANE (MUNKFORS) OK HIERNE (EDA) OK JÖSSE (ARVIKA) OK MANGEN (ARVIKA) OK TYR (KARLSTAD) OK ÄLGEN (GRUMS) SISU FORSHAGA SK SK ÖRNEN (MOLKOM) SKATTKÄRRS SOK SÄFFLE OK ÅMOTFORS OK ÅRJÄNGS OK Övergripande tidplan för ett O-Ringen Ansökan Avtal Generalsekreterare Ledningsgrupp Ansvariga FunkRonärer 5-3 år 3-2 år år 1.5- år v. 29 v. 30 v. 31 -Nov Ansökan Kommun AB/klubb Uppdragsplan Vision/mål Val arenor Verksamhets planer Genomförande (anställd from ca 2 år innan) # FunkFonärer 3-5 st 5-12 st 12 st 60 st 300 st st 200 st 12 st Kick-off: 1) Ansökan 2) Generalsekreterare 3) Ledningsgrupp 4) Ansvariga 5) Funktionärer Signeringar: 1) Att ansöka 2) Kommun 3) AB/klubbar 4) Uppdragsplan Genomförande (ev. någon anställning from ca 1.5 år innan) Genomförandet Utb. Genomförandet Ersättningstillfällen: 1) Sista september 2) Sista november O-Ringenbesök: 1) Tre år innan 2) Två år innan 3) Ett år innan Ledningsgruppen Deltagarcenter O-Ringenstaden 2017 ü Westlanda flygfält ü 2500 campingplatser ü nattgäster ü O-Ringentorg ü Ceremoniplats ü Restaurang ü Sportshop ü Marknadsgata 2

3 Tävling O-Ringens tre grenar OL Orienteringslöpning (18 000) MTB-O Cykelorientering (750) PreO Precisionsorientering (150) Etappområden OL Etappområden MTB-O Etapp 3-4 Brandsbol Elitsprint U-stafett Etapp 2 Selma Spa -2 Etapp 3-4 Frykstahöjden Etappområden PreO Tävlingsprogram Minneberg Styckåsen Etapp 4 Graninge Etapp 2-3 Falleberget Invigning Ungdoms tafep 5-dagars OL MTB-O PreO Lör v29 Sön v29 Mån v30 Tis v30 Ons v30 Tor v30 Fre v30 Hedås Styckåsen Etapp 2 SelmaSpa Falleberg Etapp 3 Frykstahö Falleberg Etapp 4 Frykstahö Graninge Minneber Elitsprint Träningskartor 5 st. Hela vecka 29 och 30 3

4 Beaktande i terrängen Vårdskedja O-Ringen Område Markägare Arrendatorer Natur Kultur Vilt Terrängkörning arenor Terrängkörning 4-hjuling Beaktande Samråd, infobrev, infomöten. Avlysningar Avtal Ändrad väx_öljd, mm Nyckelbiotoper, naturvärden, arter Avlysningar, 12-6-samråd Forn- och kulturlämningar Avlysningar, 12-6-samråd Samråd jaktlag Avdrivning, viltzoner Bilparkering, installaron Ansökan om dispens Ucransport av skadade, ev. vätska Ansökan om dispens Vårdcentral Sjv plats Arena Mobil vårdcentral Kontrollutsättning Roller och ansvar i skogen Kontroller och snitslingar från startpunkt till sista kontrollen Tre gruppledare varav en koordinator Kontrollansvariga Organisera Schemaläggning Utbildning av kontrollvakter Samordning vid tävling Kontrollvakter Arbeta två och två områden / kontroller Bygga kontrollställning Bevaka kontroller Hjälpa skadade Rapportera vilt Plocka in kontroller 4

5 Vilt Samordning jägare Viltzoner Viltavdrivning Viltrapportering Start 8 startansvariga varav en samordnare Planera och bygga starter Kartplockning Utbildning funktionärer Skyltning till start Startansvarig Kartpackning Byggnation Skyltning/snitsling Vätska Vatten/sportdryck till start, bana och målgång Utbildning funktionärer Inventera vätskeplatser Transporter Tack för ni kom och vi ser framemot en gemensam resa mot Spaningar i Sälen 5