Regeltillämpning på kommunal nivå - Undersökning av Sveriges kommuner Värmlands län

Transkript

1 Regeltillämpning på kommunal nivå - Undersökning av Sveriges kommuner 2012 Värmlands län

2 Förekomsten av en företagslots/en väg in Kommuner som har en företagslots/en väg in Företagslots / En väg in Sverige 90% Länet 91% Kommunnamn Arvika Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Karlstad Munkfors Torsby Årjäng Kommuner markerade med * har kompletterat med svar i efterhand.

3 Företagslotsens samordnande och pådrivande roll Företagslots / En väg in Samordnande Sverige 45% Länet 60% Pådrivande Sverige 74% Länet 70% Kommunnamn Samordnande roll Pådrivande roll Arvika Ja Eda Ja Ja Filipstad Ja Ja Forshaga Ja Ja Grums Hagfors Ja Ja Karlstad Ja Munkfors Ja Torsby Ja Årjäng Ja

4 Samordnad handläggning av olika tillstånd Företagslots / En väg in Sverige 56% Länet 73% Kommunnamn Arvika Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Karlstad Munkfors Torsby Årjäng Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

5 Företagsexempel - Serveringstillstånd Serveringstillstånd Restaurangverksamhet med en total omsättning alkohol på kr per år Medianvärde för restaurangernas totala alkoholomsättning beräknat utifrån 2010 års restaurangrapporter Statens folkhälsoinstitut Kommuner markerade med * har kompletterat med svar i efterhand.

6 Handläggningstider Nytt stadigvarande serveringstillstånd för servering till allmänheten Serveringstillstånd Sverige Högst: 12 veckor Lägst: 1 vecka Kommunnamn veckor 2012 veckor 2010 Årjäng Karlstad Kristinehamn Storfors Sunne Torsby 4 - Kil Säffle Arvika* Forshaga 8 - Grums Eda

7 Tillståndsavgifter Serveringstillstånd Sverige Högst: kr Lägst: 1000 kr Kommunnamn kr 2012 kr 2010 Säffle Årjäng Eda Forshaga Grums Kil Arvika* Storfors Sunne Torsby Karlstad Kristinehamn

8 Tillsynsavgifter samt återbetalning Serveringstillstånd Sverige Högst: kr Lägst: 0 kr Kommunnamn kr 2012 Återbetalning Eda 3100 Säffle 3400 Årjäng 3500 Grums 4000 Arvika* 5000 Forshaga 5000 Kil 5000 Storfors 5000 Torsby 5000 Kristinehamn 9000 Karlstad 10900

9 Företagsexempel Bygglov Ansökan om bygglov för en tillbyggnad av en industrifastighet med 300 kvadratmeter. Fastigheten angränsar till ett bostadsområde med 50 småhus. Kommuner markerade med * har kompletterat med svar i efterhand.

10 Handläggningstider Bygglov Sverige Högst: 12 veckor Lägst: 1 vecka Kommunnamn veckor 2012 veckor 2010 Grums Säffle Hagfors Kil* 3 - Torsby Årjäng Hammarö 4 - Sunne Arvika* 5 - Filipstad Storfors Karlstad 10 -

11 Avgifter för bygglov I avgifterna 2012 ingår avgifter för startbesked, planavgifter etc. Bygglov Sverige Högst: kr Lägst: 6500 kr I avgifterna 2010 ingår avgiften för bygglov, bygganmälan, planavgifter etc. Kommunnamn kr 2012 kr 2010 Storfors Filipstad Säffle Årjäng Kil* Grums Torsby Hammarö Hagfors Arvika* Sunne Karlstad

12 Företagsexempel Miljöfarlig verksamhet Biltvätt avsedd för tvättning av fler än 5000 personbilar per kalenderår. Kommuner markerade med * har kompletterat med svar i efterhand. Kommuner markerade med ** har inte svarat eftersom de saknar aktuell biltvätt.

13 Avgifter för anmälan Miljöfarlig verksamhet Sverige Högst: kr Lägst: 0 kr Kommunnamn kr 2012 kr 2010 Hammarö* Sunne* Eda* Grums Kristinehamn Arvika Karlstad Filipstad** - Forshaga* ** - Storfors** - Årjäng** -

14 Tillsynsavgifter Miljöfarlig verksamhet Sverige Högst: kr Lägst: 1560 kr Kommunnamn kr 2012 kr 2010 Eda* 4860 Sunne* Grums Hagfors Kristinehamn Arvika Hammarö* Filipstad** - Forshaga* ** - Storfors** - Årjäng** -

15 Intervall för tillsyn på plats Miljöfarlig verksamhet NNR frågade kommunerna Hur ofta sker tillsyn på plats för vårt biltvättsexempel?

16 Företagsexempel Livsmedelskontroll Butik med 45 anställda (ca 30 årsarbetskrafter), vilket motsvarar en till två årsarbetskrafter som hanterar öppna livsmedel. Butiken paketerar fisk och skaldjur liksom grillar, nedkyler, packar och varmhåller kyckling. Butiken saknar manuell betjäning men har försäljning av färdigmat och sallad i lösvikt där kunden tar själv. Vidare hanterar den frysvaror samt jäser och bakar halvfärdiga produkter samt frysta degämnen. Kommuner markerade med * har kompletterat med svar i efterhand.

17 Klassning samt kontrollavgift Livsmedelskontroll Sverige Högst: kr Lägst: 2400 kr Kommunnamn Riskklass Erfarenhetsklass Kontrollavgift kr infotillägg Storfors 6 B Sunne 6 B Filipstad 6 B Årjäng* 6 B Forshaga Högrisk B Munkfors Högrisk B Arvika 6 B Karlstad 6 B Torsby 6 B Kristinehamn 6 B Eda 6 B Kil 6 B Grums Högrisk B Hammarö 6 B Säffle 4 B

18 Timtaxa för livsmedelskontroll Livsmedelskontroll Sverige Högst: 1252 kr Lägst: 500 kr Kommunnamn Kr/timma Storfors 500 Filipstad 700 Säffle 700 Sunne 760 Forshaga 780 Munkfors 780 Arvika 822 Torsby 850 Kristinehamn 870 Årjäng* 908 Grums 925 Eda 946 Kil 970 Karlstad 995 Hammarö 1240

19 Återbetalning av kontrollavgift Livsmedelskontroll Sverige Ja 4% 96% Länet Ja 7% 93% Kommunnamn Arvika Eda Filipstad Forshaga Grums Hammarö Karlstad Kil Kristinehamn Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Årjäng* Återbetalning Ja

20 NNRs rekommendationer 1. Alla kommuner ska ha en väg in för företagen, ofta benämnd företagslots. Lotsen ska ha en hög tillgänglighet och kunna nås på utsatta tider. 2. Lotsen ska ha en informerande, samordnande och pådrivande roll. Lotsen ska kunna ge samlad information om vilka regler som gäller för företagens verksamhet och hur dessa ska uppfyllas. Den ska samordna olika ansökningar och förmedla information till och mellan olika förvaltningar. Den ska vara eller utse en kontaktperson gentemot företaget som ansvarar för att ärendet följs upp. Lotsen ska även vara pådrivande så att ärendet hanteras inom rimlig tid. 3. Kommunen ska samordna sin handläggning av ärenden som kräver olika tillstånd. Handläggningen av olika tillstånd som krävs för ett företag ska så långt som möjligt ske samtidigt inom kommunens förvaltningar. I samband med detta ska företagen erbjudas att träffa de som handlägger ärendet, samtidigt eller enskilt.

21 NNRs rekommendationer forts. 4. Alla kommuner ska ha en servicegaranti. Servicegarantin bör innehålla ett åtagande för kommunen att fatta beslut om ett tillstånd/lov inom en viss given tid, liksom att tillståndsavgiften minskas eller efterskänks om kommunen inte uppfyller garantin. Garantin bör även innehålla åtaganden om att företagen tillförsäkras tydlig information om vad en ansökan ska innehålla, hur och när beslut fattas samt vem de kan vända sig till med frågor och klagomål. 5. Kommunerna bör ta maximalt tre veckor på sig att fatta beslut om serveringstillstånd och bygglov. Ju snabbare ett tillstånd medges desto fortare kan företaget komma igång med sin verksamhet. Det är redan idag möjligt för vissa kommuner att fatta beslut om ett serveringstillstånd och bygglov inom tre veckor från det att ansökan är komplett, varför denna tidsperiod bör gälla som huvudregel för samtliga kommuner och innefattas i en servicegaranti. Kommunerna bör även mäta och kategorisera olika ärendetyper med avseende på handläggningstider och sätta mål därefter.

22 NNRs rekommendationer forts. 6. Alla kommuner ska tydligt redovisa och motivera vilka faktorer som legat till grund för klassningen av kommunens olika livsmedelsanläggningar samt storleken på kommunens timtaxa. De kostnader kommunen tagit med när avgifterna beräknats bör tydligt framgå av hemsidor och informationsmaterial. 7. Kommunernas avgifter bör ha en tydligare koppling till kommunens motprestation gentemot det enskilda företaget. Det ska vara tydligt när och för vad företagen betalar en avgift. Denna bör huvudsakligen tas ut efter att tillsyn/kontroll genomförts på plats. Det bör också finnas en tydligare koppling till den arbetsinsats kommunen har för det enskilda företaget när avgifterna beräknas/fastställs. Avgiften bör minskas, alternativt utgå, i de fall tillsyn/kontroll på plats inte genomförs eller är mindre omfattande än planerat. Tillsyn/kontroll bör så långt som möjligt samordnas med annan kommunal tillsyn som omfattar företaget ifråga. 8. Kommunerna bör löpande utvärdera vilka effekter deras tillämpning av regelverket får för företagen.

23 Värmlands läns kommuner Sverige totalt NNRs kommungranskning 2012: Värmlands län Sverige Företagslots/En väg in till kommunen Samordnande roll 60% 45% Pådrivande roll 70% 74% Samordning av handläggning i kommunerna 73% 56% Följa ärendet på nätet 0% 4% Handläggningstider max/min veckor Serveringstillstånd 1 11 veckor 1-12 veckor Bygglov 2 10 veckor 1-12 veckor

24 Värmlands läns kommuner Sverige totalt NNRs kommungranskning 2012: Värmlands län Sverige Servicegarantier Serveringstillstånd 33% 54% Bygglov 18% 22% Tillståndsavgifter min/max Serveringstillstånd 5 10 tkr 1 12 tkr Bygglov tkr 7 81 tkr Miljöfarlig verksamhet (anmälan) tkr 0 19 tkr Tillsynsavgifter min/max Serveringstillstånd 3 11 tkr 0 16 tkr Miljöfarlig verksamhet 5 8 tkr 2 12 tkr Livsmedelskontroll (kontrollavgift) 3 11 tkr 2 23 tkr Livsmedelskontroll (timtaxa) kr kr

25 Diskussionspunkter Rekommendationer Återbetalning av avgifter/avgiftsmodell Samordning av tillsyn Samarbete mellan kommuner Följa sitt ärende på nätet Dialog med näringslivet