Generalsekreteraren funderar

Transkript

1 för funktionärer av O-Ringen Höga Kusten 2018 Generalsekreteraren funderar Förberedelsearbetet är nu intensivt och massor av spännande saker har börjat hända inom O-Ringen Kartritning och banläggning rullar på, trafikplanen blir mer och mer färdig, campingrutor ritas, avtal kring Fjällräven Center och med markägare tecknas, marknadsföring mot deltagarna pågår oförtrutet, planer för duschar och avlopp på arenorna tas fram, turismentreprenörer kontaktas, bussrutter testkörs, arenamöten genomförs och mycket mer. Just i sommar blir det förresten möjlighet till provlöpningar och provcyklingar av oringenbanorna. Passa på att få en försmak av vad som väntar våra deltagare och samtidigt hjälpa våra banläggare med synpunkter. Håll utkik efter tider och platser för dessa på er klubbs hemsida! Vill ni förresten ha löpande nyheter om vad som pågår på funktionärsfronten? Bli då medlem i facebookgruppen Funktionärer O-Ringen Höga kusten Där lägger vi ut blänkare om vad som är på gång och också inbjudan till oringenonsdagarna. En fråga jag ofta får är var alla våra deltagare ska bo? Nuförtiden campar ungefär hälften av deltagarna och de andra hyr gärna ett mer bekvämt boende när de besöker O-Ringen. Vi kommer att erbjuda två olika campingar; en stadscamping med ungefär 800 campingplatser i centrala Örnsköldsvik och en camping i Svedjeholmen, precis som Där kommer vi att ha cirka campingplatser. Sammanlagt ryms cirka besökare i våra campingar. Förutom dessa campingplatser kommer hotell, vandrarhem och privata campingar att ha massor av gäster under oringenveckan. Resten av deltagarna kommer helst att vilja hyra ett hus eller en lägenhet i Örnsköldsvik. De flesta av gästerna tänker semester och vill hyra ett trevligt boende under veckan. Lägenheter och hus centralt är givetvis attraktivt men även hus upp till en halvtimmes resa från staden kommer att vara attraktiva. Här behöver vi hjälp av alla hela Övik och särskilt från er funktionärer. Uppmuntra grannar, arbetskamrater och släktingar att hyra ut sina hus och lägenheter. Vi behöver bäddar i privatboende. Särskilt lägenheter i centrala Örnsköldsvik är viktiga för att vi skall få till ett tätt och bra engagemang. Var och en bestämmer själv vad man vill ta i hyra. Runt kronor kan man nog ta för en normal villa eller större lägenhet, för själva oringenveckan ett bra bidrag till nästa semester! För den som vill hyra ut sin husvagn eller båt är det också en spännande möjlighet. På vår hemsida, oringen se/2018, lägger man enkelt själv upp sitt boende för uthyrning. Från och med juli 2017 kommer de första boendebokningarna att göras inför Redan nu har vi cirka 100 villor och lägenheter upplagda i systemet och många fler behövs. En annan aktuell fråga handlar om rekrytering av funktionärer. Just nu är vi ungefär personer som är jobbar med planeringsarbetet. Ett kul jobb där vi jobbar tillsammans över klubbgränserna! Vi skulle behöva vara några till direkt efter sommaren, särskilt som planeringen inom upplevelse och service nu går in i en mer intensiv fas. Hör av dig om du vill bidra! När det gäller de funktionärer som behövs under själva O-Ringen, vecka , så kommer personer att behövas. Inom kort kommer vi att skicka ut en enkät till alla medlemmar i de klubbar som arrangerar O-Ringen Det är genom att fylla i enkäten man anmäler intresse att delta som funktionär under oringenveckan. Det är viktigt att även den enkäten sprids till nära och kära som ni tror vill vara med och bidra till en fantastisk orienteringsvecka i Höga Kusten. Med andra ord, fyll i, sprid och inspirera! Jo förresten, det går ju ett O-Ringen i sommar också, i Arvika. Vi ses väl där? /Clas

2 Vi marknadsför O-Ringen Höga Kusten 2018 på de flesta tävlingar under året. Nu senast på Jukola där vi hade beachflags, rollups och informationsfolder. Marknad Marknadsgruppen befinner sig i en mycket intensiv period. Det gäller alltifrån formulering av budskap, planering av mässdeltagande, framtagande av funktionärskläder, diskussion med samarbetspartners och mycket mer. Vi producerar också annonser, trycksaker och inte minst texter på webben, se oringen.se/2018. Läs gärna det som vi har skrivit om O-Ringen Höga Kusten 2018 i O-Ringentidningen. Även den hittar ni på oringen.se. I Arvika kommer vi att ha ett stort tält där vi berättar om tävlingarna och också vad man kan passa på att uppleva i vackra Höga Kusten. Marknad Området ansvarar för att locka så många deltagare som möjligt till O-Ringen Höga Kusten Detta sker genom O-Ringentidningen, web, sociala medier, press m.m. Framtagning av skyltar till evenemanget ligger också inom området. Marknadsansvarig är Jan Näslund. En del av er som åker till Arvika kommer att bli kontaktade av oss för att hjälpa till att sälja in våra tävlingar under O-Ringenveckan vid vår mässmonter. Besked om tider och en kort utbildning om vad som händer i montern kommer att skickas till er. Anmälningsstart den 21 juli Den 21 juli öppnar anmälan för O-Ringen Höga Kusten. Då börjar allvaret på riktigt. Äntligen. Jag uppmanar er alla; informera, inspirera och uppmana alla ni känner i orienteringssverige att springa O-Ringen i Höga Kusten. Vi är alla ambassadörer och kan göra skillnad. Sprid informationen om vårt fantastiska arrangemang till så många ni känner. Vi behöver nå alla och inte minst ska vi peppa alla öviksbor att delta. Prata om O-Ringen på era jobb, bland grannar och på sociala medier. Har ni frågor, bra idéer eller vill bidra till vårt arbete inom område Marknad så tveka inte att kontakta Jan Näslund, jan.naslund@oringen.se.

3 Tävling Förberedelserna inom funktionen Tävling har gått in i en intensivare fas nu när snön försvunnit. Banläggningsgruppen har jobbat på bra under vintern. Varje månad har banläggarna träffats för att jämföra och kvalitetssäkra banorna. Det är en positiv och konstruktiv atmosfär i gruppen. Att vara banläggare på O-Ringen innebär en del hänsynstagande och kompromissande som man normalt inte berörs av vid normala distriktstävlingar. Provlöpning nu i sommar Vår ambition är att deltagarna ska erbjudas en fin upplevelse, med svårigheter som är rätt anpassade efter banläggningsnormen och att kuperingen inte ska upplevas som allt för tuff. Av den anledningen är några av banorna kortade. Provlöpning kommer att ske för alla fem etappernas banor v.29 och v Till dessa är alla orienterare som inte ska springa O-Ringen 2018 välkomna att delta. Mer information kommer. I skrivande stund pågår kartritning på samtliga tävlingsområden. Kartorna kommer att vara klara i oktober. Markägaravtal klara Markägaravtal för samtliga arenor är klara och snart även för samtliga startplatser. Det rekas för placering av vätskekontroller i skogen och snart påbörjas dialog med jaktlagen för att planera viltavdrivningen. Hoppas på affischnamn Att locka de bästa orienterarna i världen till O-Ringen är viktigt ur marknadsföringssynpunkt. Vi jobbar redan nu med ett koncept som vi hoppas ska vara framgångsrikt för att få affischnamn att komma till Ö-vik, trots att VM inleds bara en vecka senare. Elitsprinten avgörs på tisdagen då övriga O-Ringendeltagare har tävlingsfritt. Den kommer att genomföras i centrala stan med teknisk orientering och som vi hoppas stor publikinramning. Ungdomsstaffett vid invigningen Vi hoppas också på bra publiktillströmning på Bagheerastafetten för ungdomar som avgörs i samband med invigningen vid Fjällräven center. Den unga banläggarduon Benjamin Näslund och Hugo Eriksson har ambitionen att bjuda på häftiga banor. Träningskartor Alla deltagare vid O-Ringen 2018 som inte tidigare orienterat i Höga Kusten kommer vi att uppmana till förberedelser. Det kan behövas lite övning för att bemästra orienteringstekniken på de detaljrika bergs-

4 sluttningarna. Vi planerar att i samarbete med Friska Örnköldsvik erbjuda träningskartor med fasta kontroller från maj månad och fram till O-Ringen. Dessutom genomförs ett träningsrace två dagar innan den första etappen med Högland som målplats. Nio olika banor erbjuds i terrängen bakom Svartby och upp mot Bergsjön. Förutsättningarna på träningsracet ska vara så tävlingsrelevanta som möjligt. För MtbO-deltagarna erbjuds en träningskarta med fasta kontroller på Bjästamon samt ett träningsrace i Högland. Provcykling av tävlingsbanorna för MtbO kommer att ske senare i sommar, inbjudan till det kommer så småningom. PreO med flera kartutmaningar Det finns ytterligare en tävlingsdisciplin på O-Ringen PreO. I PreO handlar det om att tävla i kartförståelse. Man går en snitslad bana med ett 20-tal stopp där man vid varje stopp har en eller flera kartutmaningar att lösa. Det kan handla om att avgöra vilken av 5-6 utsatta kontroller i terrängen som är den markerade på kartan. I PreO tävlar ett hundratal deltagare på de fem etapperna som avgörs på Varvsberget, Skyttis och Bergsjön. Arenorna utformas noggrant Funktionärer från olika funktioner inom O-Ringen- arrangemanget har tillsammans besökt alla tävlingsarenor under våren. Det är viktigt att arenorna designas på bästa sätt så att logistik fungerar bra och att deltagarna får en positiv upplevelse. Vi känner att vi har mycket bra förutsättningar att kunna bjuda på fina arenor på samtliga etapper. Funktionen Tävling Ledningsgruppen för Tävling består av 13 personer, varav 12 är tillsatta. Totalt kommer cirka 400 personer att jobba inom funktionen Tävling. Rekrytering av funktionärer pågår och många arbetsgrupper är på väg att formas. Tävling Området ansvarar precis som det låter för genomförandet av alla tävlingar under O-Ringenveckan. I dag finns tre tävlingsformer; fotorientering, mountainbikeorientering och precisionsorientering. Exempel på funktioner som ingår är kartritning, banläggning, tävlingsadministration, vätska, starter, mark och vilt samt elittouren. Tävlingsansvarig är Jan Åhlund.

5 Upplevelse Arenorna Domsjö, Backsjö, Skyttis med flera är planerade och utformningen är i stort sett klar. Framöver fokuserar arenagruppen på detaljplanering kring vad som krävs för att få en fungerande arena med IT, el, VA, bygg och miljö. Barnen är välkomna Även för barnen är O-Ringen en härlig upplevelse. Miniknat är en aktivitet för de yngsta på varje etapp med ca 5000 starter på en vecka. Här behöver vi komma igång med planeringsarbetet. Barnpassning kommer att finnas på våra OL-arenor. Här har vi kommit igång med en liten planeringsgrupp som gärna vill bli större. Det kommer att behövas många som kan hjälpa till med barnpassningen under O-Ringenveckan. Vill du vara med och skapa en minnesvärd upplevelse för barnen och deras familjer kontakta Karin Arvidsson, karin.arvidsson@oringen.se. Upplevelse söker fler fuktionärer Inom upplevelseområdet behövs även funktionärer till O-Ringentorget vid Fjällrävencenter, vilket innebär att utforma området där olika aktörer ska medverka. Även till Ceremonier, Avslutningsfester, O-Ringengolfen och Bagheeralabyrinten behövs funktionärer. Upplevelse Området handlar om det som deltagaren möter runt omkring tävlingarna. Här är de olika tävlingsarenorna och O-Ringentorget självklara mötesplatser. Design och planering av dessa mötesplaster är områdets huvuduppgift. Inom området upplevelse ingår också miniknat, barnpassning, ceremonier, avslutningsfester och turistupplevelsen för våra besökare. Upplevelseansvarig är Karin Arvidsson.

6 Vänstersväng från väg 352, nedsatt hastighet mötande trafik Enkelriktad trafik väg 1030,Kl.06-16, bussar och boendetrafik slussas vid tävlingsarenan Väg 1031 E4 genom centrum Högersväng från E4,väg1065 Brogatan,923 Modovägen, 922 Resor och transporter kräver noggrann planering. Här en visuell bild över bussningen, etapp 3 och 4. Tävlingsarenorna under O-Ringen Höga kusten 2018 ligger nära camping och boendeområdena. Parkeringsmöjligheter för bilar i centrala Örnsköldsvik, O-Ringentorget och vid de olika tävlingsarenorna kommer att vara mycket begränsade. Busstransporter kommer att erbjudas från en sattelitparkering vid Solänget och från centrala Örnsköldsvik. Cykel kommer att vara ett utmärkt sätt att ta sig till och från tävlingsarenorna och till aktiviteter vid O-Ringentorget och centrala Örnsköldsvik Sattelitparkering Solänget - för bilar och cyklar För de som bor utanför staden eller upplever att det är för långa avstånd till påstigning av bussar från centrala Örnsköldsvik erbjuds en stor satellitparkering med ca P-platser för bilar och dessutom cykelparkering. Sattelitparkeringen ligger också nära Svedjeholmens camping, ca 0,5 1,5 km. Resor Etapp 1,2 i Domsjö Bussning, 4-5 km från Solängets sattelitparkering och från Centrala Örnsköldsvik. Avstånd från busshållplats till tävlingsarena ca m. Cykelavstånd och gångavstånd från Svedjeholmens camping mellan 1,5 2,7 km beroende på campingplatsens läge. De som bor närmast sattelitparkeringen kan korta avstånden betydligt om de väljer bussning. Cykelavstånd från centrala Örnsköldsvik är 4,5 km. Ett begränsat antal P-platser för bilar kommer att erbjudas. MTBO deltagare under Etapp 1 kommer att erbjudas P-platser. Etapp 3,4 Backsjö Bussning erbjuds från Solänget, ca 19 km, och från centrala Örnsköldsvik, ca 12 km. Avstigning direkt i anslutning till tävlingsarenan. Cyklingsavståndet från Svedjeholmens camping är 8 km och från centrala Örnsköldsvik 7,5 km. Inga bilar kommer att tillåtas på dessa etapper. Resa I området resa ingår alla transporter med bil, buss, och cykel samt planering för att skapa bra transportlösningar både för resan till, och under själva O-Ringen. Trafikplanering, skyltning, bussning och parkering är viktiga delområden. Reseansvarig är Gudrun Pauler. Etapp 5, Skyttis Bussning från Solänget, ca 10 km. Avstigning 200 m från tävlingsarenan. De som campar eller bor privat i centrala Örnsköldsvik kan gå eller cykla till etappen, 0,5 3 km. Cykelavstånd från Svedjeholmens camping är 5,5 6,5 km. Begränsat antal P-platser för bilar.