Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Transkript

1 Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll fört vid sammanträde med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland Protokoll nr 5 /2016 Tid Torsdagen den 8 september 2016 Dagens sammanträde inleds klockan med gemensam lunch. Klockan inleds styrelsens informella mötestid enligt särskild dagordning. Klockan inleds ordinarie sammanträde och klockan avslutas dagens sammanträde Plats Närvarande: Förhinder: Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarnas gemensamma kansli Borås Sören Karlström Ordförande Anita Zetterman Göran Nyberg Per Ekberg Carl-Erik Johnsson Patricia Daoud Peter Fredriksson Annette Svensson Carina Dannevik valberedningen Christian Erlandsson - valberedningen Dan Skogman personalrepresentant Sture Gustafsson adjungerad sekreterare Nathalie Welander Mötets öppnande Ordförande Sören Karlström hälsar styrelsen välkomna till styrelsemöte med den gemensamma styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Västergötland och förklarar sammanträdet för öppnat.

2 52. Val av protokolljusterare Att utse Patricia Daoud att tillsammans med ordförande justera sammanträdets protokoll 53. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föreslagen föredragningslistan 54. Rapporter a. Extra stämmor i Väst den 20 september 2016 Tisdagen den 20 september håller Västsvenska Distriktsidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna Väst extra stämmor där frågan om distriktsammanlagning Väst och Västergötland slutligen skall avgöras. Den 20 maj 2016 fattade distriktsförbundet i Västergötland och SISU Idrottsutbildarna Västergötland beslutet att ställa sig positiva till en distriktssammanslagning varför beslutet den 20 september är helt avgörande för den fortsatta processen. Distriktssammanslagningen är planerad att ske från och med den 1 januari Handlingar som skickat ut till medlemsorganisationerna inför extra stämmor i Väst biläggs detta protokoll Bilaga nr 1 b. Seminarium Fritid Idrott Hälsa Måndagen den 12 september genomför Västergötland och Väst ett idrottspolitisk seminarium i Alingsås under rubriken Fritid Idrott Hälsa. Inbjuda är företrädrar från så väl Västra Götalandsregionen som regionens kommuner men också företrädare för idrottsrörelsen. Idag är totalt 225 deltagare anmälda till dagen och intresset är över all förväntan. Förväntningarna är höga och alla måste nu hjälpas åt för att göra dagen till det positiva möte mellan idrotten och samhället vi önskat skapa. c. Nya föreningar första halvåret 2016 Två gånger om året ges en rapport och en sammanställning överlämnas till styrelsen över nya föreningar som bildats föregående halvår. Sammanställning Nya föreningar första halvåret 2016 biläggs protokollet Bilaga nr 2 d. RF:s förtjänsttecken i guld I samband med Riksidrottsmötena RIM överlämnas RF:s förtjänsttecken i guld till 100 idrottsledare som särskilt valts ut från de nomineringar som inkommit. Distrikten har nu fram till den sista september på sig att inkomma med nomineringar till RF för förtjänsttecken att utdela i samband med Riksidrottsmötet i Karlstad maj Sören Karlström och Sture Gustafsson ges styrelsens uppdrag att vidare handlägga frågan. Sammanställning Nomineringar RF:s förtjänsttecken i guld biläggs protokollet Bilaga 3

3 e. Personalärende Distriktsidrottschefen Sture Gustafsson föredrag personalärende f. Rapporter från styrelsens olika ansvars och bevakningsområden Styrelsen ledamöter redovisar utförda uppdrag Carl-Erik Johnsson Westgota Idrottshistoriska sällskaps WIS sommarmöte Att lägga ovan lämnade rapporter till protokollet 55. Skrivelser a. Lekmannarevisorernas planering inför RIM i Karlstad maj 2017 Skrivelse som särskilt informerar om lekmannarevisorernas uppgift och arbete inför Riksidrottsmötet (RF-stämman och SISU-stämman) i Karlstad den maj 2017 Skrivelsen biläggs detta protokoll Bilaga nr 4. Att lägga ovan redovisad skrivelse till protokollet 56. Verksamhetsavstämning SISU Idrottsutbildarna Inför dagens sammanträde överlämnas verksamhetsrapport per den 3 september. Sett till utbildningsvolym studietimmar redovisas den 3 september totalt studietimmar vilket är ett något lägre resultat än jämförande period 2015 totalt studietimmar. Trenden pekar tydligt uppåt och det mesta pekar idag på att vi tangerar eller passerar fjolårets resultat. Att lägga ovan verksamhetsavstämning till protokollet Att verksamhetsavstämning per den 3 september biläggs protokollet - Bilaga nr Verksamhetsrapport Västergötlands Idrottsförbund Att idag ge en verksamhetsrapport för att i några meningar beskriva Västergötlands Idrottsförbunds omfattande arbete får bli en rapport som idag lyfter tre verksamhetsområden, Integration, Arbetsmarkandsprojekt och Strategi 2025 Integrationsarbetet fortsätter att omfatta allt flera kommuner och projektet Sport for you har kommit att bli ett samlingsnamn för ett arbetssätt där lokalt föreningsliv tillsammans med kommunerna och oss finner former för lokalt arbete. Förutom särskilt riktade medel har också möjligheter skapats till kommunala uppväxlingar i minst motsvarande omfattning. Jag bedömer att detta idag är ett framgångsrikt arbetssätt. Arbetsmarknadsprojekten befinner sig i ett läge av omtag. Antalet deltagare minskar i ett antal kommuner samtidigt som projekt startas upp i nya kommuner med nya insatser och

4 åtgärder. Arbetet med Fritidsbanker har visat sig vara ett viktigt redskap i arbetet med att skapa bra praktikplatser och vettig sysselsättning. Detta är ett arbetsområde som med spänning följs vecka för vecka och lär återkomma på styrelsens bord Strategi 2025 är ett arbetsområde som tar allt mer av Distriktsförbundets insatser. Allt fler föreningar och förbund efterfrågar våra tjänster för att påbörja ett arbete i riktning mot Detta är ett arbete som nu befinner sig i sin början för att under kommande år allt mer öka i sin omfattning och där ekonomiska medel också särskilt kommer att riktas Att lägga ovan verksamhetsavstämning till protokollet 58. Ekonomiavstämning Sture Gustafsson föredrar ekonomiavstämning per första halvåret Osäkerheten kring arbetsmarknadsprojekten är ett område som också får ekonomiska konsekvenser. Totalt har 1,5 miljoner budgeterat som intäkt vilket idag bedöms vara för högt och siffran kommer troligtvis hamna på ca 1 miljon i intäkt i stället. I övrigt finns det inga avvikelser att rapportera i relation till budget. Pengar som erhållits för Integrationsinsatser och Idrottslyft kommer eventuellt att behöva ändamålsbestämmas i kommande bokslut och till delar flyttas över till Inom detta område finns fortfarande en viss osäkerhet beroende på om kostnader kommer att hamna på 2016 eller Dessa områden är markerade med en mörkare grön färg i rapporten och arbetsmarknadsprojekten är markerade som gult för att signalera risk. Att lägga ovan ekonomirapport för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna till protokollet samt Att bilägga ekonomirapport 6/12 till protokollet Bilaga nr Kommande mötestider Att fastställa följande mötestider för innevarande verksamhetsår Styrelsens sammanträdesdagar 19 september Distriktsledningskonferens Stockholm (Ordförande + Distriktsidrottschef) 4 oktober Mål och verksamhetskonferens Alingsås oktober Styrelseutbildning tillsammans med Väst och Värmland VANN Bohuslän november Riksidrottsforum Falun 8 december Krono Campingen Lidköping Möten som vid ett beslut om sammanslagning Västergötland och Väst kommer inplaneras i samband med mål och verksamhetskonferensen den 4 oktober

5 60. Övriga frågor Då inga övriga frågor föreligger förklara ordförande Sören Karlström sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Sture Gustafsson Sekreterare Sören Karlström Ordförande Patricia Daoud Justerare av protokollet