PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE

Transkript

1 1 (6) PROTOKOLL MOTOCROSS SEKTIONSMÖTE Arlanda Stad Deltagare SVEMO Peter Isgren Roger Karlsson Håkan Olsson Jan-Eric Sällqvist Koordinator Ledamot Ledamot Sammankallande 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Jan-Eric hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Jan-Eric Sällqvist utsågs att justera dagens protokoll 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll gicks igenom och lades därefter till 4 ÄRENDEN 4.1 Godkännande av Motocrossdomare (Kent Westin) ( Id: 203 ) Motocrossektionen diskuterade frågan och beslutade att godkänna Kent Westin som motocrossdomare. Peter Isgren uppdrogs meddela berörda personer och distrikt samt tillsända Kent befintligt domarmaterial. 4.2 Skrivelse gällande överårigt deltagande i 85cc-klassen ( Id: 220 ) Motocrossektionen har genom underhandsbeslut, beviljat att aktuell person tillsvidare tillåts träna tillsammans med 85cc vid s.k. friträning. (Dock får ingen form av tävlingsverksamhet bedrivas)

2 2 (6) 4.3 Angående genomförande av tävling, SMK Vingåker 24 oktober 2009 ( Id: 206 ) Motocrossektionen tog del av dokumentationen för aktuell tävling. Med anledning av den bristande säkerhet på tävlingen beslutades att tilldela arrangörsklubben samt tävlingsledaren en skriftlig varning. Upprepas avsteg från SVEMOs reglemente, sänds detta till SVEMO disciplinnämnd för vidare handläggning. 4.4 Gällande banbesiktning Motocrossbanor ( Id: 224 ) SMK Hedemora Motocrossektionen beslutade genom underhandsbeslut att godkänna genomförd besiktning. Banlicens utfärdas enligt befintlig rutin för kombinerad motocross-, och snöskoterbana. Järva MK Genomförd banbesiktning för ovanstående bana godkändes och banlicens utfärdas för 2 år ( ) Upplands-Väsby MK Genomförd banbesiktning för ovanstående bana godkändes och banlicens utfärdas för 2 år ( ) Uppsala MK Genomförd banbesiktning för ovanstående bana godkändes och banlicens utfärdas för 2 år från det året banbesiktningen senast genomfördes ( ). Innan ovanstående banor öppnas för aktivitet 2010 ska banlicensavgift erläggas. Peter uppdrogs handlägga ovanstående licenser och informera berörda klubbar. Övriga banor och befintliga rutiner för banbesiktning kommer att diskuteras och fastställas vid kommande utbildning för banbesiktningsmän. 4.5 Beslut gällande licens för överåriga förare ( Id: 225 ) Motocrossektionen beslutade att förare äldre än 55år, som ansöker om licens ska uppfylla kraven enligt NT och tillsammans med ansökan bifoga ett läkarintyg motsvarande medicinsk status för godkännande av körkort, för att beviljas motocrosslicens.

3 3 (6) 4.6 Oskar Rosberg ansöker om fortsatt deltagande i Guldhjälmsklassen under 2010 ( Id: 226 ) Motocrossektionen tog del av bilagd dokumentation och beslutade att bevilja inkommen ansökan. Peter uppdrogs skriftligen informera berörd förare samt SVEMOlicensavdelning om beslutet. 4.7 Skrivelse från Västerås MK gällande säkerheten på motocrossbanor ( Id: 227 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen, ett ämne som man också inkluderat i kommande utbildning av banbesiktningsmän. Nya riktlinjer i frågan kommer att framtas för kommande banbesiktningar. 4.8 Skånes Motionscross ansöker om tillstånd att få genomföra Motionstävlingar i deltävlingssystem under 2010 ( Id: 228 ) Motocrossektionen beslutade att bevilja inkommen ansökan. 4.9 Skrivelse från Nybro MK gällande serieverksamheten i södra distriktet 2010 ( Id: 229 ) Motocrossektionen har genom underhandsbeslut beslutat att sända skrivelsen vidare till södra distriktet för handläggning. Respektive distrikt har av motocrossektionen delegerats att ansvara för och sköta bl.a. serieverksamheten inom sin region, därmed har de också ansvaret att besluta om regler för och om genomförandet av verksamheten. Motocrossektionen ser därmed detta ärendet som avslutat Ansökan om tillstånd att genomföra tävlingsserien Mälarfräsen 2010 ( Id: 231 ) Motocrossektionen beslutade att inte godkänna inkommet material utan uppdrog Roger Karlsson att handlägga frågan vidare och kontakta avsändaren för att klargöra detaljer i inkommet material som ej följer gällande regler i SR Motocross. Beslut i frågan bordläggs till ett senare tillfälle.

4 4 (6) 4.11 Överklagan från BMK Uddevalla gällande beslut om klubbövergång ( Id: 232 ) (P.g.a jävsituation deltog Håkan Olsson ej i diskussion och beslutet i detta ärende.) Motocrossektionen beslutade att överlåter till SVEMO Idrottsgrupp att fatta beslut i frågan Skrivelse gällande särskild tävlingserie 2010 ( Id: 230 ) Motocrossektionen diskuterade inkommen förfrågan om att parallellt med Ungdom-SM genomföra en särskild tävlingsserie. Beslut togs att godkänna att specialpremiering får ske (endast hederspriser, ej maskinersättning) efter seriens avslut vid SVEMO:s särskilda prispallsbakgrund. I frågan gällande marknadsföringsmaterial vid USM hänvisas till de samarbetsavtal/upplägg som finns för MX-Future Marknadsföring utöver detta beslutas av respektive arrangör. Peter uppdrogs informera berörda om ovanstående beslut. 5 RAPPORTER 5.1 Brev från motocrossdomare Ben Nyman gällande framtida uppdrag ( Id: 123 ) Motocrossektionen tog del av beskedet att Ben Nyman 2010 önskar sluta som motocrossdomare. Sektionen vill passa på att tacka Ben för den insats han gjort för svensk motocross under de år han varit verksam. Peter uppdrogs genom kansliets försorg tillse att särskild avtackning genomförs. 5.2 Årsmötesprotokoll SVEFI 2010 ( Id: 124 ) Motocrossektionen tog del av rapporten och kommer under 2010 att arbeta vidare för ett kommande samarbete med SVEFI gällande införandet av Minicross inom SVEMOs verksamhet. 5.3 Rapport gällande deltagande motocrossförare Topp och Talang 2010 ( Id: 125 ) 5.4 Rapport från UEM Kongressen 2009 (Del.2) ( Id: 126 )

5 5 (6) 5.5 Rapport gällande klubbtränare ( Id: 117 ) Motocrossektionen tog del av rapporten och inväntar starten av den nya utbildningen som tar form under Distrikten föreslås att under tiden anordna uppföljningsträffar för utbildade tränare inom respektive distrikt. 5.6 Rapport från förbundscach Patrik Olsson, Upplägg 2010 ( Id: 129 ) 5.7 Rapport från SVEMO licensavdelning gällande icke redovisade engångslicenser under 2009 ( Id: 130 ) 5.8 Ekonomirapport (Sammanställning 2009) ( Id: 127 ) 5.9 Ekonomirapport (Januari.10) ( Id: 128 ) 5.10 Licensrapport (Januari) 2010 ( Id: 131 ) 6 NÄSTA MÖTE Beslut togs att en mötesplan ska tas fram för kommande möte under 2010.

6 6 (6) 7 AVSLUTNING Jan-Eric tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Peter Isgren Protokollet justerat Jan-Eric Sällqvist