Verksamhetsberättelse 2012 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 Styrelsen för Stockholms Orienteringsförbund får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år FUNKTIONÄRER Styrelse Adjungerad Revisorer Valberedning Ungdomskommitté Juniorkommitté Tävlingskommitté Elitfrågor Skidorientering Lennart Brattgård (ordförande) Birgitta Billstam Leif Carlsson Erik Daniels Gunnar Grönkvist (vice ordförande) Anita Karlsson Mette Petersson Lars Forsberg (sekreterare) Sverre Johnson Christer Grunder Eva-Lena Svanström, suppleant Stellan Fernström (sammankallande) Ingrid Bruce (tom november 2012) Kristoffer Edshage Per Franzen Lena Sundqvist Magnus Hellgren Monica Roos Hans Sundqvist Lena Hellström Anna Lindskog-Pettersson Anders Forsgren Lars Forsberg Bengt Johansson Tommy Ljusenius. Lars-Håkan Sandvik (rankingfrågor) Leif Carlson Ulf Carnby Henrik Wiklund Representation vid möten och konferenser: SOFT:s tävlingskonferens: Bengt Johansson, Lars Forsberg. SOFT:s ungdomsledarkonferens: Lena Sundqvist, Magnus Hellgren, Monica Roos. SOFT:s förbundsmöte: Lennart Brattgård, Anita Karlsson, Frida Forshällen, Lars Gerhardsson SOFT:s ordförandekonferens: Lennart Brattgård Stockholms Idrottsförbunds/SISU idrottsutbildarnas årsmöte: Lennart Brattgård Regionträffar: Lennart Brattgård och Lars Forsberg. 2

3 ANTAL FÖRENINGAR OCH AKTIVA Under året har 47 föreningar fullgjort sina åtagande och betalat medlemsavgift. Vi beräknar att antalet medlemmar är ca 7 000, varav aktiva. Av de aktiva är ca under 20 år, fördelat på ca 750 flickor och ca 950 pojkar. ÅRSMÖTET Förbundets 58:e årsmöte hölls den 5 mars i Stockholmsidrottens hus. Vid mötet var 28 ombud från 28 av förbundets 47 föreningar närvarande. Ordförande för mötet var Nils Nilsson från Järla IF Orientering och sekreterare Mette Petterson StOF-styrelsen (Centrum OK). STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden samt några icke protokollförda möten i arbetsgrupper, träffar eller motsvarande. Under året har två allmänna föreningsledarträffar genomförts: - 4 juni i OK Ravinens stuga vid Hellasgården. Lars Greilert från SOFT medverkade i programmet november genomfördes StOF-konventet i samband med Tullinge SK:s hösttävlingar i Tumba. Vid de olika seminarierna var närmare 100 klubbledare närvarande. KANSLI Förbundet har under året haft nedanstående anställda: Lars Forsberg (100%) Merja Björck (25 %) Ann Bergman (100 %, tom ) Peter Zetterström (100%, from ) Förutom den löpande administrationen av förbundets verksamhet svarar kansliet även för - genomförande och administration av kurser, - planering och genomförande av läger och resor, - försäljning av arrangörsmaterial och kartor., - planering och genomförande av olika föreningsträffar Kanslilokaler har hyrts av Stockholms IF i Stockholmsidrottens hus i Solna. Förbundstidningen StOF-nytt har utkommit med fyra nummer. Antalet prenumeranter är ca st. Anette Önerud, Sverker Tirén, Lars Rönnols och Erland Ljungström har som redaktionellt stöd bidragit med värdefulla insatser när det gäller texter, foto och layout. 3

4 VERKSAMHETER Stockholms Orienteringsförbund ansvarar inom distriktet för Svensk Orienterings fyra grenar. - Orienteringslöpning - Skidorientering - Mountainbike orientering - Precisionsorientering För närvarande är orienteringslöpningen helt dominerande, men inom Skidorientering och Mountainbikeorientering har viss verksamhet bedrivits under Inom Precisionsorientering förekommer ingen organiserad verksamhet på distriktsnivå. Nedan presenteras respektive grens verksamhetsberättelse var för sig. ORIENTERINGSLÖPNING Ungdom Under året har en ungdomskommitté bestående av tre personer med hjälp av StOF-kansliet planerat och styrt verksamheten. De gemensamma ungdomsaktiviteterna i distriktet genomförs i huvudsakligen genom att föreningarna ansvarar för det praktiska. StOF betalar ut ett arrangörsbidrag som ersättning för utfört arbete Verksamheten 2012 har varit innehållsrik och även framgångsrik. Antalet ungdomar som deltar i våra aktiviteter är relativt konstant. Ungdomsseriefinalen som är något av en temperaturmätare på verksamheten i klubbarna ökade ytterligare något och samlade ca 820 deltagare. Åldersfördelningen har sedan 1990-talet förändrats till att minska i åldern och öka i de yngsta åldersklasserna. Det finns anledning att åter upprepa vikten av att alla föreningarna jobbar med att rekrytera och behålla ungdomar, framförallt att arbeta med ungdomar i åldern. Stockholmsklubbarna är även framgångsrika viket medaljerna och topplaceringarna på Ungdoms-SM visar. Ledarträffar Ungdomsledarträffar arrangerades i juni i Tullinge SK:s nya stuga och i november på StOF. Talangutveckling Starten för projektet genomfördes den november 2011 i samband med OK Ravinens Rogaining med Farsta Gymnasium som TC och övernattning i Huddinge. StOF:s ungdomskommitté samt Snättringe SK höll i det praktiska för ungdomarna vid denna inledande träff. Övriga arrangörer av projektaktiviteter var Tullinge SK, Täby OK, Skarpnäcks OL/Farsta OL-gymnasium, Mellan ungdomar deltar i projektet årligen. Förutom ungdomskommittén och klubbarna medverkar SISU-Idrottsutbildarna med resurser så att vi har kunnat engagera föreläsare till träffarna. Vintern med snö och kyla har inverkat något negativt på projektet. Föreläsningarna och träffarna i sig har varit bra, men liksom 2010 och 2011 har det varit svårt att genomföra vettiga teknikövningar på grund av snö åringar Projektet träffar varandra som startades 2010 har genomfört två gemensamma och två delade träffar, för norrklubbar respektive söderklubbar var för sig. Huvudsyftet med detta projekt är att ungdomarna ska lära känna varandra och ges möjlighet att få vara med om några roliga aktiviteter under vintersäsongen och på så vis bli förberedda inför projektet. Attunda OK, IFK Enskede, OK Österåker, OK Södertörn, Bromma-Vällingby SOK och Tullinge SK har ansvarat för träffarna 2012 där drygt 90 ungdomar har varit med vid alla eller vissa av träffarna. 4

5 Ungdomsserien Ungdomsserien genomfördes med två kretstävlingar i de sju kretsarna på våren, två regiontävlingar i slutet av augusti, samt en utmärkt arrangerad gemensam final i oktober med Järla Orientering som arrangör. Drygt 800 deltagare i åldern 6-16 år var med vid finalen, som avgjordes som en eftermiddagstävling för att ge möjlighet att kunna delta vid Lilla Lidingöloppet också. OK Ravinen lyckades vinna för tredje året i rad före Tullinge SK och Snättringe SK. Läger USM-lägret hölls i Bredaryd i Småland. Lägret avslutades med att deltagande vid Götalandsmästerskapen i Boxholm. 55 ungdomar och 6 ledare fick testa på den småländska terrängen i närheten av High Chaparral nära Gnosjö. Ansvariga ledare var Kicki Skog, Jonas Nordström, Emeli Pettersson alla Tullinge SK, Jonny Nilsson, Snättringe SK, Erik Mattson, Järla, Louise Markstedt, OK Södertörn. Sommarlägret arrangerades 1-3 juni av Söders SOL och Snättringe SK vid Alby Gård i Tyresö. Lägret startade med en sprinttävling ingående i Ungdomspriserna. Alby ger kanonfina möjligheter till läger och arrangörerna hade planerat bra, men värdet var legendariskt kallt och regnigt. Många beslöt att avbryta lägret i förtid på grund av detta. Ca 300 ungdomar var anmälda till lägret. Augustilägren för DH-12 och DH-14 hölls vecka 32 på Domarudden. Framförallt i DH14 är intresset stort för att få vara med och då antalet platser är begränsat måste det genomföras en uttagning. Detta görs med hänsyn till kvalifikation via resultat vid UP-tävlingar och om vederbörande har en ålder som gör att det finns möjlighet att få vara med nästkommande år. Efter att ha haft huvudansvar i närmare 30:e år, valde Leif Garry Pettersson att ta ett steg tillbaka. Han fanns dock med som mentor till årets huvudledare, Anette Önerud, Ravinen och Erik Pettersson, Attunda/Denseln. Dessa två unga seniorer som varit klasskamrater på Farsta OL-gymnasium där Garry har haft god insyn. Till sin hjälp hade Anette och Erik sex mycket duktiga elitjuniorer från IFK Lidingö, Järfälla OK, OK Ravinen, OK Södertörn och Tullinge SK. Ungdoms-SM USM avgjordes i Bredaryd, med boende på samma ställe som USM-lägret. Stockholm deltog med 55 löpare och 5 ledare. Många mycket bra prestationer utfördes vid tävlingarna. Allra bäst lyckades Simon Hector från Snättringe SK, Joel Pettersson från Tullinge och Anna Dahlgren-Rosén från Järla. Simon vann två individuella guld och ett silver i stafett. Anna Dahlgren-Rosén, Järla vann D15-klassens långdistans och var med i stafettlaget som tog silver. Joel Pettersson från Tullinge SK vann sprintdistansen, och Niklas Sundqvist och Magdalena van de Voorde från Tullinge SK fick silverplakett vid stafetten. Förutom ovan nämnda fick Stockholm ytterligare ett flertal placeringar bland de 15 bästa och blev som vanligt bästa distrikt. Bussresor StOF anordnade en bussresa till Rikslägret i Sälen med två bussar och närmare 100 personer. Kicki Skog, Tullinge och Katarina Sahlsten, Skarpnäcks OL var bussansvariga. O-Ringen 2012 Stockholm ställde för sjätte året i rad upp med distriktslag vid ungdomsstafetten som genomfördes i samband med invigningen av O-Ringen, denna gång i Halmstad. Nytt för året var att OF fick ha med två lag. Båda lagen som ska bestå av löpare i klasserna DH14 och DH16 kom in på fina placeringar, 8:a och 9:a. I lag 1 ingick Anna Dahlgren-Rosén, Järla, Hanna Hänström, Täby OK, Axel Granqvist, OK Ravinen, Simon Hector Snättringe SK. I lag 2 ingick Amanda Berggren, Tullinge SK, Tone Albrektsson, OK Ravinen, Simon Imark, Tullinge SK och Olle Andersson, Tullinge SK 5

6 Talangutveckling Frågan hur distriktet ska lyckas bättre med ungdomarnas övergång till junior och senioråldern aktualiserades under Stockholm har historiskt varit dominerande distrikt vid USM och har även fostrat många duktiga juniorer. Men allt för många lägger ner sin satsning på orientering under juniortiden och som seniorer är det få som lyckas nå sitt maximum. Årsmötet i mars 2010 gav styrelsen i uppdrag att jobba vidare med att försöka hitta en finansiering, med målet att kunna anställa en person med ansvar för talangutvecklingen inom distriktet. Resultatet blev en samverkan mellan StOF, Svenska Orienteringsförbundet och gymnasieskolorna i Farsta och Haninge som med 25% per part bidrog till finansieringen av en heltidstjänst från augusti SOFT och Skolverket har med hänvisning till denna samarbetslösning certifierat Farsta och Fredrika Bremergymnasierna så att de nu kan verka inom ramen för Nationell Idrottsutbildning. Stockholm har därmed två skolor som får kalla sig OL-gymnasier. Under 2012 hoppade plötsligt SOFT med hänvisning till dålig ekonomi. StOF har därför tagit på sig 50% av kostnaderna för att driva satsningen vidare. Juniorprojektet Under 2012 har det genomförts ett flertal aktiviteter med både tävlingsresor, träningar och träffar av social karaktär. Målsättningen med aktiviteterna är att det ska vara varierande, utbildande och roligt. De gemensamma träffarna är av stor betydelse för våra juniorer. Det skapar en vikänsla som är av betydelse för fortsatt orienterande. Aktiviteterna är till för alla oavsett kunnande och satsningsnivå. Antalet juniorer på träffarna har varierat mellan 40 och 60 st vilket känns väldigt inspirerande. Med tanke på detta så kommer vi fortsätta att lägga mycket kraft och tid på juniorprojektet. De senaste tre åren har Juniorprojektet bidragit till att juniorerna uppmärksammas extra i samband med sprinttävlingarna vid Stockholm City Cup. StOF delar ut stipendier till de tre bästa i sammandraget. Inom juniorprojektet har nedanstående aktiviter ordnats: 21 januari. Träningsdag och dans i Skavlöten. Täby och Attunda ansvarade. Ca 30 juniorer deltog. 18 februari. Träningsdag med lunch och föreläsning om sprintorientering i Tullinge. Per-Ove Kivisäkk och Jonas Leandersson föreläste. Ca 35 juniorer deltog. 4 maj. Tävlingsresa till Silva League i samband med 10MILA i Linköping/Borensberg. 45 juniorer deltog. Snättringe SK var huvudansvarig. 1 december. Träningsdag vid Järlagården med lunch och föreläsning med landslagslöparen Peter Öberg. 40 juniorer deltog. 28 december. Vinterlovsträning från Ravinens stuga vid Hellasgården. 25 juniorer var med. Sport Campus Sweden (SCS) och Elitmiljö Stockholm Svenska Orienteringsförbundet är huvudman för orienteringen inom Sport Campus Sweden. I praktiken ansvarar emellertid StOF för denna roll, där Ann Bergman varit sammanhållande under våren och Peter Zetterström under hösten. Från och med höstterminen 2012 finns det 11 st elitorienterare inskrivna i SCS. Dessa är; Gustav Bergman - OK Ravinen, Johanna Lönnkvist-Tullinge SK, Elin Ström IFK Lidingö, Tove Lagerberg - OK Södertörn, Magnus Glännefors - Söders Tyresö, Kalle Bergman - OK Ravinen, Anna Bachman IFK Lidingö. Helena Karlsson IFK Lidingö. Utöver dessa nämnda är även Jonas Leandersson - Södertälje-Nykvarn, Rickard Olsson - Södertälje-Nykvarn, Erik Ivarsson Sandberg - OK Denseln. Alla dessa får alltså en möjlighet att kombinera högskolestudier med bra förutsättningar för elitsatsning. Verksamheten inom SCS är en del av Elitmiljö Stockholm. SOFT (Anneli Östberg, en av våra förbundskaptener) har varit med och bidragit till utvecklingen av miljön. Från och med hösten är även Södertälje kopplats på, vilket innebär att namnet numer är Elitmiljö Stockholm/Södertälje. 6

7 Stockholmsklubbarna har under året bidragit till att skapa goda förutsättningar genom anordnandet av bra och utslagsgivande teknikträningar. De som utnyttjar träningarna är OL-gymnasierna, SCS-individer samt övriga duktiga löpare i Elitmiljön. Det har även funnits möjligheter för de aktiva i Elitmiljön att delta i så kallade sparringträningar, en extra högkvalitativ träning med likasinnade. Klubbarna i Stockholm är överrens om att den som kommer ny till Stockholm ska hälsas välkommen att delta på alla klubbars träningar utan krav på klubbyte. Tävlingsfrågor Mycket av tävlingskommitténs verksamhet handlar i grunden om att skapa bästa möjliga förutsättningar för högkvalitativa arrangemang. En viktig funktion i det sammanhanget är utbildning av arrangörer och kvalitetssäkring av arrangemangen. Tävlingsverksamheten i siffror Antalet anmälda vid tävlingarna i Stockholm har liten men ändå något vikande trend över tid. Under perioden 1 juli juni 2012 har vi i Stockholm genomfört 61 bidragsgrundande orienteringstävlingar, som i snitt samlat ca 850 deltagare. Då är även kretstävlingar i ungdomsserien medräknade. Att siffrorna 2012 ser bättre ut gällande antal deltagare hänger till viss del samman med att snö påverkade säsongstarterna både 2010 och 2011 och att 25manna drar mer folk än någonsin. Via satsningen med motionsorienteringar finns förhoppningar om att attrahera nya till sporten. Motionsorienteringarna finns dock inte med i statistiken nedan, vilket inte heller de arrangemang som går under benämningen Luffarligan, sommarserien och vinterserien. De sistnämnda samlar ca 6000 starter/säsong. År Antal arr Totalt antal anmälda Anmälda Stockholmare 2005/06* / / / /10* / / *Inställda tävlingar och sen säsongsstart på grund av snö Anmälda löpare på DM-tävlingarna Som synes av tabellen nedan är antalet deltagare vid de individuella DM-tävlingarna lika föregående år. Man kan dock se att DM-lång tappar deltagare medan Sprint-DM har en ökande trend. DM-tävlingar är från 2012 öppet även för tävlande från andra distrikt vilket kan göra att statistiken haltar något i förhållande till tidigare år. År Lång Medel Stafett Natt Ultra-lång Sprint * * * ** * arrangerades i granndistrikt ** deltagare från granndistrikt inräknat 7

8 Tävlingsplanering Tävlingskommittén har fortsatt med det långsiktiga arbetet gällande utbud och inriktning på tävlingsprogrammet i Stockholm, bland annat innebärande att alla föreningarna bör arrangera minst en tävling varje år för att upprätthålla en grundkompetens och för att ge bra förutsättningar till klubbutveckling. DM-planen sträcker sig numer fram till Tävlingsplanen för 2013 och 2014 har förankrats hos klubbarna. Tyvärr blir framförhållningen i klubbarnas arrangemang kortare och kortare för varje år och StOF uppmanar klubbarna att jobba med långtidsplaner för att skapa stadga för detaljplaneringen såväl avseende mark-/kartutnyttjande som i klubbarnas funktionärsplanering och utbildning. SM 2015 Under 2012 har StOF tagit initiativ till att starta upp planeringsarbetet med SM 2015 som ska genomföras i Stockholm. En arbetsgrupp med intresserade föreningar har etablerats. IP Skogen Arbetet med att bilda en regional IP Skogen på söderort har tagit fart igen. Botkyrka och Huddinge Kommun har beslutat att samverka om en IP Skogen med bas i Lida. Stockholms Idrottsförbund har bidragit med ekonomiskt stöd via Idrottslyftet. StOF samt klubbarna i berörda kommuner har varit kommunerna behjälpliga. Åter delad titel Årets arrangör arrangörskonstellationer var nominerade av Tävlingskommittén. Silva League Täby OK, DM-natt/stafett Attunda, Elvdansen Söders Tyresö, DM-lång/medel Hellas OK /Älsvjö-Örby. Priset tilldelades Hellas OK och OK Älvsjö-Örby som arrangerade DM-helgen 2-3 september i ett regntungt Grödinge. Utmanande terräng, bra orientering och karta fällde avgörande vid omröstningen vid StOF-konventet. Regelärenden Under året har ett två överklagandeärenden handlagts av StOF, Silva League 28 april och 10MILA 4-5 maj. Övrigt Ban- och tävlingskontrollen fortgår som tidigare med en decentraliserad verksamhet utom ett antal profiloch värdetävlingar där TK utser ban- och tävlingskontrollant. Rutinen är för övrigt att nästa års DMarrangörer, ska bemanna innevarande års DM-kontroll. Kartor Under 2012 har det inte funnits någon kartkommitté. Bristen på intresserade ledamöter som vill engagera sig är påfallande. Kartfrågorna hanterats därför av StOF-kansliet. Norrkartor, Söderkartor och Hellas med flera gör numer alla sina kartor för att läggas i databaser. Endast i undantagsfall trycks större upplagor av kartor, utan inför tävlingar görs ett utsnitt ur databasen över aktuellt tävlingsområde som skrivs ut för tävlingen. En enklare ytrevidering görs då normalt innan tävlingen. Därför görs inte en registrering enligt traditionen. Ett antal nya och viktiga kartprojekt har dock startats och färdigställts under året. Kartan för Silva League i april vid Husa Gård, färdigställdes undervåren av Norrkartor. Kartan söder om Getaren som togs fram för 10MILA 2011 utökades för DM- lång och medel Stockholms City Cup tog själv och i samverkan fram tre nya kartor för tävlingarna 2012, Kista (Norrkartor), Stora Essingen (SCC) och Eriksdalslunden (Hellas). Därutöver har Sundbybergs IK för Norrkartors räkning arbetat med att färdigställa det kartområde för skolverksamhet som Stockholms Idrottsförbund bidrar till. Hela området mellan Rissne-Tensta-Kista-Akalla ska karteras med både sprintkartor och skolkartor. 8

9 StOF har under året varit medlem i Söderkartor och Norrkartor. Förutom revidering av ett flertal kartor har nedanstående kartor nyregistrerats under året (fått nytt godkännandenummer): Karta nr Kartans namn Kartritande klubb A 817 Elfvik IFK Lidingö Orienteringskarta A 818 Stora Essingen Stockholm City Cup Sprintkarta A 819 Eriksdal Hellas Orientering Sprintkarta A 820 Rissne Stockholm City Cup Sprintkarta Kartutskrifter Stockholms Orienteringsförbund har under slutet av 2011 och hela 2012 samverkat med BL-idrottsservice (Bertil Lundkvist) avseende utskrifter av kartor för tävlingsverksamheten. Detta för att säkerställa en leverantör av kartutskrifter som håller högsta kvalitet för stockholmsorienteringens bästa. Samarbetet innebär att en speciellt leasad skrivare är placerad på StOF-kansliet. Via avtal mellan BL och StOF fördelas ansvaret för driften och fördelningen av det överskott som verksamheten genererar. Mark-Vilt Mark/viltfrågorna har hanterats av StOF-kansliet. Tyvärr är intresset för att ideellt jobba med dessa frågor litet, så det inte finns någon kommitté som hanterar frågorna. Arbetet har till delar genomförts av Anders Winell på arvodesbasis. Arbetet har koncentrerats kring de årliga träffarna med Länsstyrelsen, Stockholms Stad och Stiftelsen Tyresta Nationalpark, kommunkontakter samt andra akuta ärenden som årligen dyker upp. Exempel på det senare är samråd som är genomfört Skärgårdsstiftelsen om orientering på Gålö och andra av stiftelsen ägda områden. I detta sammanhang fick StOF känna på jaktlagets något negativa syn på orientering. Trots överenskommelse med stiftelsen, satte sig jaktlaget på tvären. Via direktkontakter mellan jaktlaget och arrangörsföreningarna kunde tävlingarna genomföras till slut. Ett arbete mot Jägareförbundet, både centralt och regionalt för att försöka komma till en samsyn kring orienteringar och jakt känns angeläget. En av arrangörsklubbarna under 2012 misslyckades till viss del med markkontakterna vilket har föranlett ett ärende har hamnat både hos StOF och Länsstyrelsen via advokat. Detta visar på vikten av framförhållning i planeringsarbetet och kanske också ett behov av mer utbildning bland klubbarna. Det troliga är att flera av arrangörerna under 2012 har missat vissa samråd, det är bara det att de inte blev upptäckta. Noteras kan att Stockholms Stad nu har sålt av det mesta av det tidigare markinnehavet i kranskommunerna. Lantmäteriförrättningar pågår varför det idag är svårt att veta exakt vem som äger vad. Planerna att skapa en fast arena i ett av de sista terrängområden som Stockholms Stad äger, dit stockholmsorienteringen ska kunna återkomma med årliga tävlingar har bollats fram och tillbaka inom Stockholms Stads organisation. Projektet som går under benämningen Arena Hemfosa är tänkt att vara en markör för kommande markägare, att orienteringssporten har lång tradition i denna skog. Ärendet har bollats fram och tillbaka under mer än två år. Ett slutligt förslag på arrendeavtal erhölls från staden i december 2012 och beräknas vara underskrivet tidigt StOF har lämnat svar på remisserna om skötselplanerna för Tyresta Nationalpark och Naturreservat. Oförändrat stopp i för organiserad orientering i Parken. StOF har följt processen kring Allemansrätten och medverkat i farmtagningen av SOFT:s policydokument Allemansrätten och orientering. 9

10 Fortsatt bildande av naturreservat ställer ökade krav på framförhållning och kunskap hos klubbarna. Inom vissa reservat har tillgängligheten för orienteringstävlingar i stort upphört under våren med hänvisning till skyddet för tjäder. De tidigare påbörjade aktiviteterna med syfte att öka tillgängligheten för orientering inom tätortsnära områden under vårdatumperioden har inte kunnat slutföras under Mycket på grund av att Stockholms Stads marker nu i stort är sålda och att oklarheter finns kring vem som nu är markägare. Ökad tillgänglighet under vårdatumperioden berör främst aktiviteter som Luffarligan och Sommarserien men även orienteringen i sin helhet. Orienteringsverksamhet under vårdatumperioden pågår dock trots att processen inte har slutförts. Liksom under 2011 har extra fokus lagts på att vid StOF:s utbildningar föra ut hur vi ska bete oss när vi planerar för tävlingscentrum, startplatser och vad vi får göra och inte får göra utan markägarens tillåtelse. Vi bedriver orientering på allemansrättslig grund. Vett och Etikett i skogen och Hänsyn vid val av kontrollpunkter Motion Glädjande kan vi konstatera att deltagarsiffrorna fortsätter att stiga vid Motionsorienteringarna. Det sammanlagda antalet starter har under året uppgått till knappt 3000 st, vilket är en ökning med 20% jämfört med av StOFs klubbar har under året arrangerat totalt 49 motionsorienteringar, varav 30 st under våren. De ej klubbanslutna deltagarna (= klubblösa) representerar 30 % av det totala antalet startande under året Vid inledningen av säsongen instiftade StOF en tävling i distriktet, med målet att få så många klubblösa deltagare som möjligt vid ett och samma tillfälle. Sundbybergs IK och Solna OK vann tävlingen, med 39 st klubblösa vid ett enskilt arrangemang under våren. Samarrangörerna Sundbybergs IK & Solna OK har även haft totalt flest klubblösa vid sina arrangemang Ursviks motionsgård under året. Det visar att en återkommande aktivitet på samma plats, på samma veckodag kan vara ett vinnande koncept för att få många deltagare. De fyra arrangörs-kiten (som SOFT sponsrat) har vandrat mellan klubbarna under året, vilka bidrar till att allmänheten känner igen verksamheten från en plats till annan. Även i år har StOF gett klubbarna support med gratis hyra av SI-enheter och SI-pinnar. Nytt för året har varit att klubbarna har kunnat registrera sina arrangemang i Eventor med tillhörande information. Det innebär att aktivitetens inbjudningar och resultat automatiskt läggs upp på stockholmssidan av StOFs motionsansvarige Birgitta Billstam har administrerat och samordnat en lista för distributionen av arrangörs-kiten. Den tidigare skapade StOFs guide för arrangörer av motionsorientering har uppdaterats och distribuerats till deltagande klubbar. Det är viktigt att våra arrangemang följer det föreslagna klassystemet (ÖM1-6) och dess bansvårigheter. Med anledning av det arrangerade StOF en speciell banläggarkurs för ungdoms- och motionsarrangemang i början på säsongen. De nu aktiva arrangörsklubbarna är mycket entusiastiska och inspirerade att fortsätta med sina arrangemang. Det många klubbar dock uttrycker som svårt är att marknadsföra vårt motionsorienteringens - budskap och nå ut till allmänheten. 10

11 Utbildning Samarbetet med SISU i Stockholm har inneburit att StOF har kunnat öka andelen rapporterade utbildningar rejält under Bland annat genomförs alla junior -, och ungdomsträffar/läger som en del av utbildningsverksamheten. I förlängningen har detta inneburit ett ökat ekonomiskt stöd för både utbildning men även i form av bidrag från Svenska Orienteringsförbundet. Funktionärsutbildningarna under 2012 har liksom tidigare framförallt koncentrerats på arrangörsutbildningar. De arrangörsutbildningar som kallas träffar är att betrakta som obligatoriska för nästkommande års arrangörer. För de som vill gå andra ledar-, och tränarutbildningar hänvisas till SOFT och SISU. Nedanstående utbildningar har genomförts i StOF:s regi under året. Datum Kurs/konferens Antal delt Varav kvinnor Ledare/ Instruktörer jan Banläggare steg feb Tävlingsledare febr Banläggarträff mars Banläggning Motion/U-serie Banläggarkurs Som traditionen bjuder har StOF genomfört banläggarutbildningar för att ge klubbarna möjlighet att fylla på banläggarkåren. Under 2012 har vi fortsatt de steg 1 och en steg2 kurser som vi genomför i samverkan med Upplands OF. Även 2012 var vi på Biskops-Arnö Folkhögskola en helg i januari. Temat denna gång var Elitbanläggning och Sprintbanläggning. Instruktörer var Lars Forsberg, StOF-kansliet, Anders Winell, StOF och Andreas Hjertson Upplands OF. Gästföreläsare, Göran Andersson, tidigare landslagsledare, numer medlem i IOF:s Foot-O Commission med ansvar för sprintbanläggning. Banläggarträff Genomfördes den 22:a februari. 20 personer deltog. Tävlingsledarträff Årets tävlingsledarträff genomfördes på StOF den 15:e februari. Diskussionerna kretsade kring tävlingarna under 2011och förbättringspotentialen för Ett 20-tal tävlingsledare deltog vid träffen. Banläggning Motionsorientering/Ungdomsserie En särskild kortkurs med inriktning på banläggare för Motionsorienteringen och ungdomsserien 2012 har också genomförts. 13 banläggare deltog. MOUNTAINBIKEORIENTERING MTB-orienteringen inom distriktet, liksom i landet i helhet, är i sin linda såväl verksamhetsmässigt som organisatoriskt. Samordningen av verksamheten har skett informellt mellan ett antal intresserade. Den stora händelsen inom distriktet detta år var SM 8-10 juni. Tävlingsplatserna var Märsta, Livgardets övningsområde i Kungsängen samt Rudans friluftsgård i Haninge. Arrangörsklubbarna Sigtuna OK, Järfälla OK och Söders-Tyresö bjöd på omväxlande terrängområden, alltifrån de mer snabbcyklade stigarna i närområdet runt Märsta, de tunga grusvägarna och de vattendränkta, svårcyklade och svårfunna stigarna i Kungsängen till den kuperade, stigrika och tekniskt svårcyklade Södertörnsterrängen vid Rudan. Resultatmässigt blev det också Stockholmsframgångar för distriktet med SM-tecken till Hans-Jørgen Kvåle (sprint och mkedel) och Sonia Rodiére (sprint). 11

12 SKIDORIENTERING En skido-kommitté bestående av tre personer har med hjälp av StOF-kansliet planerat och styrt verksamheten under det första året i Orienteringsförbundets organisation. Ett fysiskt möte har genomförts i övrigt har planering skötts genom mail och telefonkontakt. På grund av väderförhållanden och snötillgång blev inte så många planerade aktiviteter genomförda under Den enda genomförda tävlingen inom distriktet blev Bromma-Vällingbys. Resan till USM kunde inte genomföras. Distriktets träningsläger på Rikslägret i december 2012 ställdes in. Under hösten planerades säsongen För att lyckas genomföra ett bra tävlingsprogram inom distriktet behövs framförhållning och marknadsföring samt användning av Eventor på samma sätt som för orienteringslöpning. Detta kan förbättras inför säsongen

13 EKONOMI Året verksamhet uppvisar ett överskott på 453 tkr. De främsta förklaringarna till detta är: - StOF:s andel av distriktsbidraget från SOFT har ökat kraftigt, mycket tack vara föreningarnas goda rapportering av ungdomsverksamheten - Lägre kostnader än budgeterat för några läger och resor - Större överskott på karttryckningen än budgeterat - Lägre kostnader för inhyrda tjänster till kansliet (främst mark/vilt). För detaljer hänvisas till det årsbokslut, som lämnas separat till årsmötet. Styrelsen föreslår att balanserat kapital kr 877 tkr plus resultat 453tkr överförs som eget kapital i ny räkning, vilket därmed nått en nivå som styrelsen anser tillräckligt i ett långsiktigt perspektiv och som ger trygghet i de framtida satsningarna. Då deltagaravgiften för projektet 2012/13 ännu inte fakturerats förslår styrelsen också att del av överskottet återgår till föreningarna genom att deltagandet blir gratis detta verksamhetsår. Nedan redovisas årets resultat uppdelat på olika verksamhetsområden. Vissa avvikelser mellan olika verksamhetsområden förklaras av att personalens tid inte kommit att fördela sig som budgeterat. Verksamhetsområde Utfall Budget FINANSIERING Årsavgifter SOFT DF 25manna Sponsorer Kommunala bidrag ADMINISTRATION Kansliarbete Hyra & drift Kartor förs o utskrifter Övrig försäljning och uthyrning StOF-nytt ALLMÄNT UNGDOM TALANGUTVECKLING TÄVLING UTBILDNING 0-7 SKIDORIENTERING -3 0 FINANSIELLT RESUTAT

14 SLUTORD Slutligen vill styrelsen tacka för det engagemang som föreningar och enskilda inom distriktet visar och utan vilket verksamheten inte kunnat bedrivas på den goda nivån. Stockholm i februari 2013 Lennart Brattgård Birgitta Billstam Erik Daniels Leif Carlsson Gunnar Grönkvist Anita Karlsson Mette Petterson 14

15 15