Verksamhetsberättelse 2011 VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2011

Transkript

1 VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

2 Styrelsen för Stockholms Orienteringsförbund får härmed avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för år FUNKTIONÄRER Styrelse Adjungerad Revisorer Valberedning Ungdomskommitté Juniorkommitté Tävlingskommitté Skidorientering (från juli 2011) Lennart Brattgård (ordförande) Birgitta Billstam Erik Daniels Gunnar Grönkvist (vice ordförande) Anita Karlsson Mette Peterson Lena Sundkvist Lars Forsberg (sekreterare) Sverre Johnson Christer Grunder Eva-Lena Svanström, suppleant Stellan Fernström (sammankallande) Ingrid Bruce Kristoffer Edshage Lena Sundqvist Magnus Hellgren Göran Hellgren Monica Roos Bo Andersson Anders Berg Kent Bergman (byte mot Lena Hellström i oktober) Lennart Hävrén (byte mot Hans Sundqvist i oktober) Karin Ivarsson Anna Lindskog-Pettersson Inger Vikström (byte mot Anders Forsgren i oktober) Lars Forsberg Bengt Johansson Tommy Ljusenius. Lars-Håkan Sandvik (rankingfrågor) Ulf Carnby Leif Carlsson Henrik Wiklund Representation vid möten och konferenser: SOFT:s tävlingskonferens: Bengt Johansson, Lars Forsberg SOFT:s ungdomsledarkonferens: Lena Sundqvist SOFT:s ordförandekonferens: Lennart Brattgård Stockholms Idrottsförbunds årsmöte: Lennart Brattgård Stockholms Idrottsförbunds extra stämma: Gunnar Grönkvist Regionträffar: Lennart Brattgård, Bengt Johansson, Lena Sundkvist och Lars Forsberg, 2

3 ANTAL FÖRENINGAR OCH AKTIVA Under året har fyra föreningar utträtt: Djurgårdens IF, Karlbergs Skytte och IF, Sofia CK och Vattenfalls IF. I gengälld har en ny förening, Stockholm Multisport, tillkommit. Antalet föreningar är nu 49 st med ca medlemmar, varav aktiva. Av de aktiva är ca under 20 år, fördelat på ca 550 flickor och ca 850 pojkar. ÅRSMÖTET Förbundets 57:e årsmöte hölls den 21 mars i Stockholmsidrottens hus. Vid mötet var 28 ombud från 23 av förbundets 51 föreningar närvarande. Ordförande för mötet var Stockholms Idrottsförbunds ordförande Peter Larsson och sekreterare Anita Karlsson StOF-styrelsen (OK Södertörn). STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 5 protokollförda sammanträden samt några icke protokollförda möten i arbetsgrupper/motsvarande. Under året har två allmänna föreningsledarträffar genomförts: - 13 juni med besök av SOFT:s förbundschef Tom Holloway november på Hellasgården med inriktning mot arrangemang, talangutveckling. Vid mötet var SOFT:s styrelse representerad av förbundsordföranden Lena Larsson som bland annat presenterade tankar om SOFT:s verksamhetsplan och redogjorde för hur RF:s förändrade bidragssystem påverkar orienteringssporten. KANSLI Förbundet har under året haft nedanstående anställda: Lars Forsberg Merja Björck (25 %) Ann Bergman (100 %, from ) Förutom den löpande administrationen av förbundets verksamhet svarar kansliet även för - genomförande och administration av kurser, - planering och genomförande av läger och resor, - försäljning av arrangörsmateriel och kartor, - planering och genomförande av olika föreningsträffar Under året har ett samarbetsavtal tecknats med BL Idrottsservice kring kartutskrifter till tävlingar och träningar. BL Idrottsservice har försett Stockholm och mellansverige med utskrifter av kartor med hög kvalitet i mer än 10 år. Samarbetet innebär att skrivaren står på StOF-kansliet och att kansliets personal aktivt deltar i arbetet för att ge ökad service, i första hand till stockholmsklubbarna. Kanslilokaler har hyrts av Stockholms IF i Stockholmsidrottens hus. Förbundstidningen StOF-nytt har utkommit med fyra nummer. Upplagan är ca st. Anette Önerud, Sverker Tirén och Erland Ljungström har som redaktionellt stöd bidragit med värdefulla insatser när det gäller texter, foto och layout. UNGDOM Under året har en ungdomskommitté bestående av fyra personer med hjälp av StOF-kansliet planerat och styrt verksamheten. De gemensamma ungdomsaktiviteterna i distriktet genomförs i huvudsakligen genom att föreningarna ansvarar för det praktiska. StOF betalar ut ett arrangörsbidrag som ersättning för nedlagt arbete 3

4 Verksamheten 2011 har varit innehållsrik och även framgångsrik. Antalet ungdomar som deltar i våra aktiviteter är relativt konstant, möjligen något ökande från Ungdomsseriefinalen som är något av en temperaturmätare på verksamheten i klubbarna, var 2011 något större än 2010, med ca 800 deltagare. Åldersfördelningen har sedan 1990-talet förändrats till att minska i åldern och öka i de yngsta åldersklasserna. Det finns anledning att åter upprepa vikten av att alla föreningarna jobbar med att rekrytera och behålla ungdomar, framförallt att arbeta med ungdomar i åldern. Stockholmsklubbarna är även framgångsrika vilket medaljerna och topplaceringarna på Ungdoms-SM visar. Ledarträffar Ungdomsledarträffar arrangerades i juni i Ursviks Motionsgård och i november i Järlagården. Talangutveckling Starten för projektet genomfördes den november 2010 i samband med OK Ravinens Rogaining i Hammarby Sjöstad. Järla IF och OK Södertörn höll i det praktiska. Övriga arrangörer av aktiviteter i projektet var Sundbybergs IK, Fredrika OL-gymnasium i Haninge. Mellan ungdomar deltar i projektet årligen. Förutom ungdomskommittén och klubbarna medverkar SISU- Idrottsutbildarna med resurser så att vi har kunnat engagera föreläsare till träffarna. Start för projektet genomfördes den november i samband med OK Ravinens Rogaining i Farsta Gymnasium. Leif Garry Pettersson var fixare av lekar och gruppövningar. Snättringe SK hjälpte till med ledare vid övernattningen i SSK:s klubbstuga i Källbrink. Fortsättningen av projektet sker i januari, februari och mars, då Tullinge SK, Täby OK, Orienteringsgymnasiet i Farsta/Skarpnäcks OL ansvarar. Vintern med mycket snö och kyla har inverkat något negativt på projektet. Föreläsningarna och träffarna i sig har varit bra, men liksom förra året har varit svårt att genomföra vettiga teknikövningar när det är snö åringar Projektet träffar varandra som startades 2010 har genomfört två gemensamma och två delade träffar, för norrklubbar respektive söderklubbar var för sig. Huvudsyftet med detta projekt är att ungdomarna ska lära känna varandra och ges möjlighet att få vara med om några roliga aktiviteter under vintersäsongen och på så vis bli förberedda inför projektet. Tullinge, Järfälla, Ravinen, Täby, Snättringe och Sundbybergs IK har ansvarat för träffarna 2011 där drygt 90 ungdomar har varit med vid alla eller vissa av träffarna. Det blev ingen av den tänkta resan till Svealands Mästerskapen i Lindesberg på grund av ledarbrist. Ungdomsserien Ungdomsserien genomfördes med två kretstävlingar i de sju kretsarna på våren, två regiontävlingar i slutet av augusti, samt en utmärkt arrangerad gemensam final i oktober med Bromma-Vällingby SOK som arrangör på Ekerö. Drygt 800 deltagare i åldern 6-16 år var med. OK Ravinen lyckades vinna återupprepa vinsten från 2010 efter en hård kamp med Tullinge SK. Antalet klubbar som har ungdomsverksamhet minskar tyvärr och storleken på verksamheterna har ändrats i klubbarna vilket föranledde en översyn av indelningen i kretsar. En ny indelning gäller därmed från Läger USM-lägret hölls i Örebro i augusti med avslutning vid Svealandsmästerskapen i Lindesberg. 52 ungdomar och 6 ledare fick testa på den fina och utslagsgivande terrängen i Kilsbergen som fick agera stand-in för en lång resa till Dalsland. Ansvariga ledare var Monica Roos, Attunda OK, Göran Hellgren, OK Södertörn, Erik Mattsson, Järla, Frida Forshällen, Oskar Daniels, Mathias Hallmen alla från Attunda OK. Sommarlägret arrangerades 4-5 juni av OK Södertörn vid Ågesta Friluftsgård (numer Frälsningsarmens skola). Ca 350 lägerdeltagare var med och fick testa på ett antal mycket bra och krävande teknikövningar och lekar. Som omväxling var vädret inte det varmaste detta år. 4

5 Augustilägren för HD-12 och HD-14 hölls vecka 32 på Lida Friluftsgård. Byta av plats mot traditionen med Domaruddens friluftsgård berodde på dubbelbokning. Intresset att vara med är som vanligt stort. Lägret kan normalt ta emot max 30 ungdomar per åldersgrupp, varför gallring måste ske. Detta görs med hänsyn till kvalifikation och om vederbörande har en ålder som gör att det finns möjlighet att få vara med nästkommande år. Antalet ungdomar som kunde få vara med detta år blev något mindre än vanligt på grund av att Lida inte kunde ta emot full styrka. Huvudansvarig för 30:e året i rad var Leif Garry Pettersson som har avsagt sig uppdraget många gånger, men övertalats att fortsätta. Nu ser det ut som nya ledare ska ta över från och med 2012, varför vi riktar ett stort tack till Garry för hans outtröttliga och framgångsrika ungdomsarbete i distriktet. Det finns nya utmaningar för Garry! Ungdoms-SM USM avgjordes i Färgelanda i Dalsland. Stockholm deltog med 53 löpare och 5 ledare som alla fick specialdesignade tävlingströjor att ha som minne efter USM. Många mycket bra prestationer utfördes vid tävlingarna. Allra bäst lyckades Jens Rönnols från Täby OK som vann H16-klassen vid sprintdistansen samt Martin Hunhammar, Bromma-Vällingby SOK och Nils Gumaelius, Waxholms OK som båda blev treor i sina respektive klasser, H16 och H15. Jens följde upp sprintguldet med en andraplats vid långdistansen och Tullinges Andreas Hultqvist kom fin trea i klassen H15. Vid distriktsstafetten som avslutar USM, kom Stockholm lag 1 trea. Löpare i laget var Andreas Hultqvist, Magdalena van de Voorde, båda Tullinge SK, Jens Rönnols, Täby OK och Ida Kallur, OK Ravinen. Förutom ovan nämnda fick Stockholm ytterligare ett flertal placeringar bland de 15 bästa och blev som vanligt bästa distrikt. Bussresor StOF anordnade en bussresa till Rikslägret i Sälen för 87 personer. Kicki Skog, Tullinge och Katarina Sahlsten, Skarpnäcks OL var bussansvariga. O-Ringen 2011 Stockholm ställde för femte året i rad upp med ett distriktslag vid ungdomsstafetten som genomfördes i samband med invigningen av O-Ringen i Söderhamn. Laget som ska bestå av löpare i klasserna DH14 och DH16 kom på en fin tredje plats. I laget ingick Martin Hunhammar, Bromma-Vällingby SOK, Amanda Berggren, Tullinge SK, Joel Pettersson, Tullinge SK och Ida Kallur OK Ravinen. TALANGUTVECKLING Frågan hur distriktet ska lyckas bättre med ungdomarnas övergång till junior och seniorålderna aktualiserades under 2009 och fortsätter engagera klubbarna. Stockholm har historiskt varit dominerande distrikt vid USM och har även fostrat många duktiga juniorer. Men allt för många lägger ner sin satsning på orientering under juniortiden och som seniorer är det få som lyckas nå sitt maximum. Vid novemberkonferensen 2009 behandlades talangutvecklingsfrågorna vilket utmynnade i att deltagande klubbar uppmanade StOF att satsa mer resurser på talangutvecklingen i åldrarna år. Årsmötet i mars 2010 gav styrelsen i uppdrag att under 2010 jobba vidare med att försöka hitta en finansiering, men målet att kunna anställa en person med ansvar för talangutvecklingen inom distriktet. Resultatet blev en samverkan mellan StOF, Svenska Orienteringsförbundet och gymnasieskolorna i Farsta och Haninge som med 25% per part bidrog till finansieringen av en heltidstjänst från augusti Tanken är samverkan kring verksamheterna för optimalt resursutnyttjande. SOFT och Skolverket har med hänvisning till ovanstående lösning certifierat Farsta och Fredrika Bremergymnasierna så att de nu kan verka inom ramen för Nationell Idrottsutbildning. Stockholm har därmed två skolor som får kalla sig OL-gymnasier. Juniorsatsningen Under 2011 har det genomförts ett flertal aktiviteter med både tävlingsresor, träningar och träffar av social karaktär. Juniorkommittén har träffats ett flertal gånger för att planera olika aktiviteter. Den 23 januari kördes en aktivitetsdag på Bosön med rullstolsbasket, ringette och innebandy samt en teknikbana utomhus. Dagen blev väldigt lyckad med mer än 60 juniorer på plats. Den februari genomfördes en träningshelg i Tullinge med styrkegympa, matlagningskurs mm. Ca 30 juniorer var med på hela eller delar av aktiviteten. Den 31 mars-3 april arrangerade vi en tränings/tävlingsresa till Gotland med 77 deltagare inklusive ledare. 5

6 Sport Campus Sweden och Elitmiljö Stockholm Svenska Orienteringsförbundet är huvudman för orienteringen inom Sport Campus Sweden, där Anders Nissar varit sammanhållande tills Ann Bergman tillträdde sin tjänst i augusti, då ansvaret för Sport Campus Sweden har gått över till talangutveckaren. Idag är sju av landets och Stockholms bästa juniorer/seniorer inskrivna vid campuset, Gustav Bergman - OK Ravinen, Sara Eskilsson - Haninge SOK, Elin Ström Tullinge SK, Emil och Christian Hjalmarsson IFK Lidingö, Anna Bachman Täby OK. Filip Dahlgren IFK Lidingö var med under Alla dessa får alltså en möjlighet att kombinera högskolestudier med bra förutsättningar för elitsatsning. StOF kommer fortsatt att vara delaktig så att satsningarna inom SCS även kommer övriga stockholmsklubbar tillgodo. Projektet benämndes under hösten som Elitmiljö Stockholm Stockholmsklubbarna har under hösten arbetat fram ett koncept som förhoppningsvis ska göra Stockholm till en bättre elitmiljö. Än så länge innebär det att OL-gymnasierna och klubbarna samordnar en teknikträning per vecka till elitlöparna i grupp A och B och till OL-gymnasierna. Under Elitmiljö Stockholm arrangeras också en extra löpträning, ofta inomhus på onsdagar under vintern för löpare tillhörande elitgrupp A. Den som kommer ny till Stockholm ska hälsas välkommen att delta på alla klubbars träningar utan krav på klubbyte. TÄVLINGSFRÅGOR Mycket av tävlingskommitténs verksamhet handlar i grunden om att skapa bästa möjliga förutsättningar för högkvalitativa arrangemang. En viktig funktion i det sammanhanget är utbildning och kvalitetssäkring. Tävlingsverksamheten i siffror Antalet anmälda vid tävlingarna i Stockholm har en liten men ändå något vikande trend över tid. Under perioden 1 juli juni 2011 har vi i Stockholm genomfört 56 bidragsgrundande tävlingar, som i snitt samlat ca 850 deltagare. Då är även kretstävlingar i ungdomsserien medräknade. Via satsnigen med motionsorienteringar finns förhoppningar om att attrahera nya till sporten. Någon ökning i medlemskåren syns dock inte ännu. Motionsorienteringarna finns heller inte med i statistiken, liksom de arrangemang som går under benämningen Luffarligan, sommarserien, vinterserien och andra klubbsamarbeten. Dessa bedöms samla ca 7500 startande/säsong. *Inställda tävlingar och sen säsongsstart på grund av snö År Antal arr Totalt antal anmälda Anmälda Stockholmare /06* / / / /10* /

7 Anmälda löpare på DM-tävlingarna Som synes av tabellen nedan är antalet deltagare vid de individuella DM-tävlingarna på samma nivå som föregående år. Man kan dock se att Sprint-DM verkar vara den DM-tävling som har en ökande trend. * arrangerades i granndistrikt År Lång Medel Stafett Natt Ultralång Sprint * 385* 284* * * * * * Tävlingsplanering Tävlingskommittén har fortsatt med det långsiktiga arbetet gällande utbud och inriktning på tävlingsprogrammet i Stockholm, bland annat innebärande att alla föreningarna bör arrangera minst en tävling varje år för att upprätthålla en grundkompetens och för att ge bra förutsättningar till klubbutveckling. DM-planen fram till 2018 har reviderats något och kommer att behöva justeras ytterligare på grund av SM 2015 i Stockholm. Under 2011 har planen för 2013 förankrats hos klubbarna. Tyvärr blir framförhållningen i klubbarnas arrangemang kortare och kortare för varje år och StOF uppmanar klubbarna att jobba med långtidsplaner för att skapa stadga för detaljplaneringen såväl avseende mark-/kartutnyttjande som i klubbarnas funktionärsplanering och utbildning. NOC blev NOJM Under 2010 beslutade de nordiska förbunden att Nordiska Mästerskapen skulle läggas ner Stockholm som skulle stå som arrangör 2011 och planerat för ett NOC stod nu utan arrangemang men erbjöds en ersättning i form av en deltävling i Silva juniorcup. SOFT gav från början signaler om att även de övriga nordiska länderna var intresserade av att komma med juniorer till arrangemanget, varför det genomfördes under benämningen Nordic Open Junior Meeting, NOJM. Tyvärr hade SOFT inte förankrat detta hos Danmark, Finland och Norges landslag, då det visade sig att inga andra nationer kom med lag, Tävlingarna genomfördes hursomhelst vid gården Hammarby söder om Tyresta By i Haninge. Långdistans på lördagen och en stafett för distriktslag på söndagen. Det sistnämnda som ett försök med liknande upplägg som distriktsstafetten vid Ungdoms-SM har. Deltagarna uppskattade verkligen testet och vi har uppmanat SOFT att ta vara på försöket och utveckla det vidare. 10MILA 10MILA 2011 var ett äkta Stockholmsarrangemang. Tullinge SK och Skarpnäcks OL arrangerade denna klassiker i Tullinge/Riksten som blev precis så spännande och tufft som man kunde förvänta. "Långt ifrån lagom" är Botkyrka Kommuns devis, och så kändes det nog, framför allt under nattens herrtävling. Det blev finska dubbel. Kalevan Rasti vann bland herrarna och Tampereen Pyrintö vann damklassen. Årets nyhet, de öppna motionsklasserna samlade närmare 800 deltagare. 25-manna Detta års tävling arrangerades vid Almnäs i Södertälje av Snättringe SK och OK Södertörn. 363 lag kom till start. 239 lag fullföljde, varav 161 klarade sig utan omstart. Tampereen Pyrintö, som året innan ledde inför sista sträckan gjorde inga misstag utan vann före fjolårsmästarna Stora Tuna. Helgen fortsatte med 25-mannakorten på söndagen som även i år blev Sveriges största endagarstävling. 7

8 IP Skogen Arbetet med att bilda en regional IP Skogen på söderort har tyvärr stannat upp något, bland annat på grund av att StOF inte haft resurser att driva frågan. Stockholms Idrottsförbund har dock avsatt ekonomiska medel för att stötta de kommuner som vill gå med i ett samarbete kring IP Skogen på söderort. Åter delad titel Årets arrangör 2011 Priset årets arrangör delades i år mellan Haninge SOK, Hellas OK och OK Ravinen som arrangerade NOJMhelgen 7-8 maj söder om Tyresta By. I tidningen Skogssport uttalade sig landslagsjunioren Frida Sandberg i positiva ordalag och menade att det var årets tävling även i hennes fall. Övrigt Ban- och tävlingskontrollen fortgår som tidigare med en decentraliserad verksamhet förutom ett antal profiloch värdetävlingar där TK utser ban- och tävlingskontrollant. Rutinen är också att nästa års DM-arrangörer, ska bemanna innevarande års DM-kontroll. KARTOR Under 2011 har det inte funnits någon kartkommitté. Bristen på intresserade ledamöter som vill engagera sig är fortsatt påfallande. Kartfrågorna hanterats därför av StOF-kansliet. Norrkartor, Söderkartor och Hellas med flera gör numer alla sina kartor för att läggas i databaser. Detta innebär att det inte trycks speciella kartor som läggs i lager, utan inför tävlingar görs ett utsnitt ur databasen över aktuellt tävlingsområde som skrivs ut för tävlingen. Därför görs inte en registrering enligt traditionen i vissa fall. Ett antal nya och viktiga kartprojekt har dock startats och färdigställts under året. Kartan för 10MILA 2011 vid Tullinge Flygfält färdigställdes under våren och senare har Hellas arbetat med utöka den kartan för DM Järfälla OK gjorde en specialkarta för Sprint-DM i Jakobsberg. Därutöver har StOF för Norrkartors räkning sökt och erhållit anläggningsstöd för skolkartor via Stockholms Idrottsförbund. Sundbybergs IK är bidragstagare för Norrkartor räkning och håller i trådarna. Bland annat karteras hela området mellan Rissne-Tensta-Kista-Akalla med både sprintkartor och skolkartor. Kartan över Rissne blev klar till Stockholms City Cup i maj. Norrkartor har även färdigställt ett kartområde norr om Brottby för Rotebro och Turebergs tävlingar i september StOF har under året varit medlem i både Norrkartor och Söderkartor. Förutom revidering av ett flertal kartor har nedanstående kartor registrerats under året (fått nya godkännandenummer): Karta nr Kartans namn Kartritande klubb A MILA 2011 Hellas/Botkyrka-Salem kartkommitté Orienteringskarta A 813 Långängen IFK Lidingö Orienteringskarta A 814 Nordic Open Junior SÖKA Orienteringskarta Meeting A 815 Tumba-Tullinge Botkyrka-Salem kartkommitté Orienteringskarta A816 Söderhöjden Järfälla OK Sprintkarta MARK- OCH VILT Mark/viltfrågorna har hanterats av kansliet i samverkan med Anders Winell som har varit timarvoderad. Liksom 2010 räcker resurserna endast till att underhålla de redan upparbetade kontakterna, där Stockholms Stad, Länsstyrelsen i Stockholm och Jägareförbundet i Stockholm är de viktigaste. Några brandkårsutryckningar i krisärenden har också genomförts. Ett exempel på kris är att DM-tävlingarna fick 8

9 flyttas från planerade Kårsta till Bogesund på grund av att en ny markägare hotat med polis och advokat. Liknande fall har ökat i antal. StOF försökte medla, dock utan framgång. Stockholms stads fortsatta försäljning av distriktets viktigaste orienteringsskogar har fortsatt även under Nu återstår endast 5000 hektar av det ursprungliga som gällde För att försöka säkerställa att vi har en plats att arrangera tävlingar på i Hemfosaområdet har StOF ansökt om att få arrendera ett gärde centralt i skogarna mellan Landfjärden och Hemfosa station. Genom en fast arena skaffar sig distriktet flexiblare möjligheter i tävlingsplaneringen framöver då planen är att kunna genomföra 1-2 tävlingar från arenan varje år. Klubbledarkonferensen i november uppmanade StOF att fortsätta förhandlingarna. Arbetet med att få till arrendet beräknas bli slutfört under våren Vid banläggarkurserna och tävlingsledarträffen i januari-februari har markfrågorna funnits med som naturligt inslag. Vad som gäller när vi planerar för tävlingscentrum, startplatser och vad vi får göra och inte får göra utan markägarens tillåtelse. Vi bedriver orientering på allemansrättslig grund. Devisen är: inte störa eller förstöra. MOTION Under året har 21 av StOFs klubbar arrangerat totalt 54 motionsorienteringar, varav 34 under våren. Det sammanlagda antalet starter har under året uppgått till 2386 st, vilket är en ökning med 10% jämfört med föregående år. De ej klubbanslutna deltagarna (= klubblösa) representerar 30 % av det totala antalet startande under året. Noterbart är att under hösten utgjorde de klubblösa hela 38 % av de startande under samma period. En mycket positiv trend och som kanske visar att fler klubblösa nu känner till verksamheten. Klubbarna IFK Lidingö SOK, Järla IF, Sundbybergs IK/Solna OK och Haninge SOK har (i nämnd ordning) haft flest klubblösa vid sina arrangemang. Ett försök till nysatsning var att två av Järfälla OK s egna söndagsträningar arrangerades som motionsorienteringar i november-december. Arrangemangen var mycket uppskattade bland deltagarna, där ungefär hälften kom från närliggande klubbar. Totalt kom 113 deltagare, men dessvärre inte så många klubblösa. Klubbarna ansvarar för genomförandet av motionsorienteringarna med banläggning, instruktion, administration och annonsering. Mellan 3 till 6 banvarianter har erbjudits deltagarna, med varierande svårigheter (från vit till röd) och längder (2-6 km). Lotta Stigsdotter, SOFT, har under året gett bra support, men lämnade sitt uppdrag där i december. SOFT har huvudansvaret för hemsidan där inbjudan till alla arrangemang finns (för alla orter inom Sverige). Fyra stycken arrangörs-kit har sponsrats av SOFT, vilka har vandrat mellan klubbarna under året. StOF har under året gett klubbarna support med gratis hyra av SI-enheter och SI-pinnar, vilket har utnyttjats av många klubbar. StOFs motionsansvarige Birgitta Billstam har administrerat klubbarnas inbjudningar och resultat på stockholmssidan av och samordnat distributionen av arrangörs-kiten. Den tidigare skapade StOFs guide för arrangörer av motionsorientering har uppdaterats och distribuerats till deltagande klubbar. Två informationsträffar (vår + höst) har hållits för arrangerande klubbar. Sammanfattningsvis kan nämnas att de arrangerande klubbarna är mycket entusiastiska och inspirerade att fortsätta med arrangemangen. Flera klubbar har gått samman och hjälpts åt med några arrangemang. För att bidra till att våra arrangemang följer det föreslagna klassystemet (ÖM1-6) och dess bansvårigheter kommer StOF att arrangera en speciell banläggarkurs för ungdoms- och motionsarrangemang inför nästa säsong. Det som vi inom orienteringsverksamheten dessvärre saknar är förmågan att marknadsföra vårt budskap och nå ut till allmänheten. 9

10 SKIDORIENTERING Vid halvårsskiftet 2011 blev skidorientering en ny gren inom orienteringsförbundet i och med att verksamheten flyttades över från skidförbundet. För distriktets del innebar detta att den skidorienteringskommitté som fanns inom Stockholm Skidförbund fortsätter sin verksamhet i det nya förbundet. I samband med överflyttningen skapades ett extra anslag på nationell nivå ur vilket distrikten ficks söka pengar. Stockholm fick genom detta bidrag till att genomföra ett försäsongsläger vilket kom att genomföras UTBILDNING Utbildningarna 2011 har liksom tidigare koncentrerats på arrangörsutbildningar. Men på initiativ från Ungdomskommittén genomfördes även i SOFT:s regi två barntränarutbildningar i Stockholm. För de som vill gå högre tränare-, och ledarutbildningar hänvisar StOF till SOFT och SISU. Nedanstående utbildningar har genomförts under året. Datum Kurs/konferens Antal delt Varav kvinnor Ledare/ Instruktörer jan Banläggare steg feb Tävlingsledare feb Banläggarträff mars MeOS Banläggarkurser Som traditionen bjuder har StOF genomfört banläggarutbildningar för att ge klubbarna möjlighet att fylla på banläggarkåren. Under 2011 har vi fortsatt de steg 1 och en steg2 kurser som vi genomför i samverkan med Upplands OF. Även 2011 var vi på Biskops-Arnö Folkhögskola en helg i januari. Ungdomsbanor och Banläggarstöd var ämnet för året. Instruktörer var Lars Forsberg, StOF-kansliet, Bertil Lundkvist, Gustavsbergs OK och Andreas Hjertson Upplands OF. Tävlingsledarträff Årets tävlingsledarträff genomfördes på StOF i januari. Diskussionerna kretsade kring tävlingarna under 2010 och förbättringspotentialen för Det nya klassystemet med införande av Öppna Motionsklasser behandlades också. Ett 25-tal tävlingsledare deltog vid träffen. Banläggarträff Genomfördes på StOF i februari 2011 med Mattias Millinger, landslagslöpare, som gästföreläsare. 30 personer deltog. Som extra krydda fick deltagarna även lyssna på en föreläsning med Carolina Klüft som var på besök på Stockholms idrottsförbund denna dag Tävlingsadm med MeOS För att möta behovet inom Motionsorientering genomfördes en kusr i användning av det enkla administrativa dataprogrammet för arrangemang, MeOS den 14 mars. Ett 15-tal personer deltog i kursen. Malte Larssons minne En fond Malte Larssons minne administreras av Stockholms Skogskarlar. Fonden ska stötta utvecklingen av unga ledare i Stockholm. Genom fondens försorg har ett antal unga ledare fått möjlighet att delta i olika utbildningar. 10

11 EKONOMI Året verksamhet uppvisar ett överskott på kronor. Anledningen till detta står att finna i flera orsaker. - Den försenade starten av Elitmiljö Stockholm har inneburit lägre personalkostnader. - StOF:s del i distriktsbidraget har, tack vara flitigt arrangerande och tävlande, ökat kraftigt - Verksamheten med kartutskrifter har givit ett överskott. Noteras bör dock att den tagit resurser från kansliets personal. - Lägre kostnader än budgeterat för några läger och resor - Intäkter från fler deltagare än planerat i ett antal aktiviteter där kostnaderna inte varit beroende av deltagarantalet. Ökningen av det egna kapitalet säkerställer möjligheterna att fortsatt bedriva en satsning på offensiv orientering i Stockholm även om stödet från SOFT centralt kommer att minska. Styrelsen föreslår att balanserat kapital kr plus resultat kr överförs som eget kapital i ny räkning. I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING Verksamhetsområde Utfall Budget FINANSIERING Årsavgifter SOFT DF 25manna Sponsorer ANSTÄLLDA ADMINISTRATION Hyra & drift IP-materiel Kartor StOF-nytt ALLMÄNT UNGDOM TALANGUTVECKLING TÄVLING UTBILDNING SKIDORIENTERING FINANSIELLT SUMMA

12 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa Transaktionskonto Ränteplaceringar Fordringar Förutbetalda kostnader 0,00 0,00 Inventarier 0,00 0,00 Summa Skulder Upplupen semesterskuld Upplupna arbetsgivaravgifter Personalens källskatt Obetald löneskatt Avräkning SOFT (tävlingsavgifter) Övriga skulder Reserverade anslag Förutbetalda intäkter 0, Summa Eget kapital Årets resultat Summa

13 SLUTORD Från det gångna vill vi speciellt nämna - Framgångarna för distriktets yppersta elit har varit stora med guldmedaljer vid VM för såväl seniorer som juniorer. - Verksamheten med Elitmiljö Stockholm har äntligen kommit igång, med samverkan mellan föreningarna, Sport Campus Sweden och NIU (Idrottsgymnasierna) - Såväl tävlingsutbudet som deltagarantalet hålls på, i stort sett, samma höga nivå även vilket stärker distriktets position i orienteringssverige. - Konceptet motionsorientering har under året fortsatt utvecklats och givit nya tillfällen till orientering för bredden. - Distriktets största arrangemang, 25-manna, bibehåller sin popularitet. - Förbundets ekonomi har fortsatt förbättrats. Dessa framsteg kan inte nås utan ett engagemang från föreningar och enskilda inom distriktet vilket vi vill tacka för Stockholm i februari 2012 Lennart Brattgård Birgitta Billstam Erik Daniels Gunnar Grönkvist Anita Karlsson Lena Sundkvist Mette Peterson 13

14 14