Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

Transkript

1 Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 1/2015 (551) Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Lennart Brattgård Erik Daniels Eidar Lindgren Leif Carlsson Mette Petersson Urban Frej Lars Forsberg ordförande Adjungerad sekreterare Ej närvarande Birgitta Billstam 1 Öppnande Lennarts öppnade mötet. Ärende Ansvarig Utförs Senast 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (15/12) godkändes och lades till handlingarna. 3 Inför årsmötet Handlingarna för årsmötet gicks igenom. Lennart rapporterade att revisorerna nu granskat verksamheten för Årsbokslutet samt balansräkningen är godkänd. Verksamhetsberättelsen 2014 godkändes och förslaget till Verksamhetsplan 2015 och Budget 2015 diskuterades och fastställdes. Mötesordförande blir Cinnika Bejming, förbundschef på Stockholmsidrotten. Valberedningen har svårt att hitta ersättare för Lennart på ordförandeposten. Lasse har givit valberedningen ett antal förslag på namn som det nu jobbas på. Kansliet skickar ut kallelsen med handlingar till klubbarna i veckan samt lägger upp allt material på StOF:s hemsida.

2 Sida 2 (5) 4 Ekonomi Ärende Ansvarig Utförs Då krafterna koncentrerats till bokslutet har ingen lägessammanställning efter januari tagits fram. Senast 5 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet träffarna. Första träffen arrangerades av OK Södertörn vid Eriksdalsbadet. 110 barn från både norrklubbar och söderklubbar var med. Andra träffarna genomfördes regionvis. Söders-Tyresö för söderklubbarna och Waxholms OK för norrklubbarna. Sammanlagt ett 90-tal barn deltog projektet. Andra träffen arrangerades av OK Ravinen från GIH. Temat för dagen var styrketräning. Föreläsare var Niklas Westblad, elev på GIH och numer bandyspelare, före detta orienterare i OK Ravinen. - Tredje träffen arrangerades av IFK Lidingö på Bosön. Momentbanor utomhus på förmiddagen och en uppskattad föreläsning av landslagslöparen Helena Jansson på eftermiddagen. Orienteringslöpningens kravprofil var temat. 6 Talangutvecklingsfrågor Lasse rapporterade. - Styrelsen uppmanar StOF-kansliet att snarast bjuda in klubbarnas junior- och elitansvariga till en planeringsaktivitet för Viktigt att ha med klubbarna i arbetet - Skolavtalen är inte slutförda än. Lennart och Erik uppdras att slutföra detta snarast efter nyåret. - Erik jobbar nu 1 dag i veckan på SOFT. Efter sommaren är planen att Erik ska kunna arbeta 2 dagar i veckan. Administrationsfrågor och stöd till landslagsledningen är huvuduppgiften. Lennart och Susanne Söderholm, SOFT tecknar samarbetsavtal.

3 Sida 3 (5) 7 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. - Anläggningsbidrag StOF har erhållit ett anläggningsbidrag på kr av Stockholms IF. Anläggningsbidrag kan inte sökas av ett förbund, varför OK Ravinen är bidragsmottagare för alla StOF:s föreningars räkning. Tanken är att införskaffa ytterligare SI-utrustning inför SM och kommande 25mannahelger. Svenska Orienteringsförbundet har också bidragit till detta projekt med kr. - SM 2015 Klartecken från alla markområden, även Muskö. Viss oro gällande planerade avverkningar stör dock. Någon skriftlig överenskommelse om hur mycket StOF ska engagera sig i SM 2015 är inte tecknad. Då det har varit svårt att tillsätta tävlingskontrollanter hamnar uppgiften på Lasse. - 25manna i framtiden Den 18 februari träffar Lennart, Lasse och Bengt Johansson 25mannaföreningen och O-Ringens VD Henrik Boström för att diskutera olika möjligheter till samverkan och fördjupning i organisationsfrågor för 25manna i framtiden. - O-Ringen 2021? Lars Gerhardsson, Kalle Högberg, Anders Winell och Lasse träffades den 10 februari för att diskutera tänkbara tävlingsområden och värdkommuner för ett tänkt O-Ringen i Stockholm. Stockholms Idrottsförbund har tagit upp O-Ringen med Botkyrka, Huddinge, Haninge och Stockholms Stads förvaltningschefer. Intresse för att medverka finns, men ännu återstår mycket arbete. Beslut om huruvida StOF ska lämna in en ansökan bör fattas under november 2015.

4 Sida 4 (5) 8 Markfrågor Lasse rapporterade - Arena Hemfosa/Arena Linneaberg Inget nytt. - Luffarligan-StOF Inget nytt - Länsstyrelsen Anders Winell är utsedd till ersättare för Friluftslivets ordinarie representant i Förvaltningsdelegationen. Anders ska inom kort boka möte med Naturvårdsenheten för årliga samrådet om tävlingar Karta Samrådskurs nr. 2 Genomförs den 9 mars. Inbjudan och uppmaning att delta är upplagd på hemsidan, ska tas upp på årsmötet och togs upp på tävlingsledarträffen och banläggarträffen. 9 Kartor Kartutskrifter - Verksamheten har lågsäsong. Planeringen inför vårens anstormning är dock igång. Fördelningen av överskottet av verksamheten är gjord mellan Bertil/Oskar/StOF. StOF:s del används till att ge de klubbar som gjort utskrifter en återbäring på sammanlagt c:a kr. Kartbidrag från Stockholms Stad - Styrelsen godkände Lasses förslag till fördelning efter en liten justering. Betalas ut till Stockholms stads klubbar snarast. 10 Motion - Förslag till upplägg vid Hellasgården ska tas fram till årsmötet. - Den premie som givits till den arrangör som fått flest ej klubbanslutna diskuterades. Styrelsen kom fram till att den önskade effekten inte står i proportion till arbetet med att administrera femkronan per deltagare. Det är bättre att arrangörerna får behålla hela deltagaravgiften.

5 Sida 5 (5) 11 Skidorientering Leif rapporterade: - DM-tävlingen i Ärla är genomförd. Mycket bra förutsättning, men relativt litet deltagarantal - Den planerade SM-resan februari ställdes in då inga anmälde sig. Dock är ett 20-tal stockholmare anmälda till SM, men deltagarna ordnar sina egna resor. - Första två deltävlingarna i Allround-Cup genomfördes i samband med DM i SkidO och Täby OK:s närtävling i SkidO. Nästa deltävling är Sprint-DM den 6 maj, Järfälla OK:s MTBO i juni. Info och ställning i cupen kan beskådas på StOF:s hemsida. 12 MTB-O. Inget särskilt att rapportera. 13 Kansli - Merja är på semester mellan 19/2-7/3. - Eriks SOFT-engagemang, se Talangutveckling ovan. 14 Övrigt Inga övriga frågor 15 Kommande möten Kommande mötesdagar: 4/3 Årsmöte Nästa styrelsemöte prel 23/3 16 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård