Verksamhetsberättelse 2015 för Mälarhöjdens IK Orienteringsklubb

Transkript

1 Styrelse Styrelsen har under året bestått av: Bengt Branzén Ordförande - Vice ordförande Staffan Törnros Kassör Bengt-Åke Ericsson Sekreterare Håkan Elderstig Ledamot Medlemmar Antalet betalande medlemmar har minskat något sedan föregående år Ekonomi Årets resultat blev nära 0 kr, mot ett budgeterat underskott på kr. Främsta orsaken var det höga deltagarantalet på vår tävling i april, som gav mycket anmälningsavgifter. Även Idrottslyftet och kartförsäljning har gett högre inkomster än beräknat. Det låga allmänna ränteläget har gett lägre ränteinkomster än budgeterat. Eget kapital uppgår till ca kr. Se bifogad balansräkning. Under 2015 har omvandlingen från sektion i Mälarhöjdens IK till den egna föreningen slutförts. Det har inneburit nya versioner av hemsidorna i IdrottOnline och Eventor. MIK OK har också eget kundnummer hos idrottsförvaltningen, och söker själv statliga och kommunala bidrag. Även våra bankkonton har överförts till den nya föreningen. Sida 1 av 7

2 Möten Under verksamhetsåret har hållits 4 styrelsemöten, samt ett årsmöte. Samtliga möten är protokollförda. Styrelsen har dessutom varit representerad inom TMOK styrelse genom Staffan Törnros. Samarbete MIK-Tumba-TMOK Ett möte med TMOKs styrelse samt ordförande och kassör från moderklubbarnas styrelse hölls i december. På mötet diskuterades de tre klubbarnas totala ekonomi på kort och medellång sikt, som grund för budgetarna för Träning och tävling Organiserad träning anpassad till årstid har funnits de flesta av veckans dagar. Såväl OL-teknik som olika former av löpträning har funnits på programmet. Vinterserie och sommarserie har som vanligt arrangerats av ett antal söderortsklubbar gemensamt. Träningsverksamheten har administrerats helt genom TMOK. Klubbens medlemmar har under året tävlat för TMOK och hur det gått kan man läsa i TMOK:s verksamhetsberättelse. Ingen klubbmästare har korats inom MIK, då alla valt att tävla för TMOK. Medlemsinformation TriangelTajm Klubbtidningen som är ett gemensamt organ för MIK, Tumba och TMOK har utkommit med fyra nummer under året. Innehållet i tidningen består av klubbinformation, resultat samt reportage skrivna av medlemmarna. Helen Törnros och Johan Giberg har ingått i redaktionen. Hemsida Klubbens hemsida består främst av allmän information om klubben samt kontaktuppgifter till klubbens förtroendevalda. Övrig information avseende träningsprogram, reportage från träningar, tävlingar, läger mm finns på TMOKs hemsida vilken uppdaterats nästan dagligen. Information om arrangemang administreras numera via Eventor. MIKs hemsida har administrerats av Staffan Törnros. Sida 2 av 7

3 Utbildning Bengt Branzén deltog i banläggarkurs januari Förutom sedvanlig utbildning i själva banläggningen handlade en avsevärd kurstid om naturhänsyn och markägarhänsyn, bl a under ledning av Anders Winell. Klubblokal Styrelsen har identifierat att skötseln av Puckgränd behöver organiseras bättre genom stugfogde/städschema eller dylikt. Det skulle också behövas en rejäl röjning och uppfräschning av lokalerna. Viss röjning har skett under året, men mycket arbete återstår. Hyresvärden har under hösten bytt ytterdörr på lokalen. Cylinderlåset har samma nyckel som förut, medan det gamla 7-tillhållarlåset inte längre finns kvar. MIK orientering deltar som samarbetspartner i Projekt Axelsberg. Projektet, som drivs av MIK fotboll, går ut på att skapa en idrottsanläggning med konstgräsplan, allhus, mm, vid Axelsbergs IP. Vår roll som samarbetspartner innebär att vi är med som bollplank och deltar i projektets styrgrupp. Vi har inte förbundit oss till några ekonomiska åtaganden i samband med projektet. Förhoppningen från vår sida är att vi ska kunna nyttja ett framtida allhus för omklädning/dusch vid träning och tävling samt för möten, etc. Inga planer finns för närvarande på att flytta klubblokalen från Puckgränd. För mer info om projektet, se kontinuerlig information på Projekt Axelsbergs sida på Facebook. Tävlings- och arrangemangskommittén Under 2015 har MIK deltagit i följande tävlingsarrangemang: Stockholm Ski Marathon. Söndagen den 15 februari bidrog MIK med 9 funktionärer på skidtävlingen SSM, som arrangerades av IFK Tumba SOK. Arena var Lida friluftsgård. MIK medeldistans. Söndagen den 19 april arrangerade MIK en medeldistanstävling på Korpbergetkartan, som ritats och reviderats av Per Forsgren. Arena var Söderholmsskolans skolgård. Det var samma område som vår tävling år Tävlingsledare var Karl-Erik Ryman och banläggare var Bengt Branzén. Totalt var 1151 löpare från 89 klubbar anmälda. Sida 3 av 7

4 1089 löpare startade. Det fina vädret bidrog till sportslig och ekonomisk succé. Stafett-SM. Söndagen den 20 september bidrog MIK med 4 funktionärer på stafett-sm, som arrangerades av IFK Tumba SOK och Snättringe SK. Arena var Kungstorps gård i Sorunda Vinter- och Sommar-serien samt Mila Stockholm by Night Etapp 1. Tumba-Mälarhöjden OK hade ansvaret för dessa arrangemang, med personal från moderklubbarna. Kartor Kartritning Omritning av Högdalstoppen har påbörjats. Ett tillräckligt stort område för vår tävling har färdigställts Kartan över Korpberget har färdigställts inför tävlingen. En enkel revidering av Mälarhöjden-Vårberg har utförts En skolkarta över Mälarhöjdens skola har färdigställs. En enkel skolgårdskarta över Hägerstensåsens skola ritades i september En karta över Solberga har påbörjats. Arrangemang/kartförsäljning Följande externa arrangemang har under 2015 företagits på våra kartor: Luffarligan Farsta Luffarligan Gubbängen Luffarligan Gubbängen Sida 4 av 7

5 Följande MIK- eller TMOK-arrangemang har utförts på våra kartor: MIK-Korten Korpberget Vinterserien Gubbängen Sommarserien Flottsbro Därutöver har kartförsäljning skett till skolor, privatpersoner och klubbar. Vi har slutit ett avtal med Enskede vilket innebär att de får träna på Högdalstoppen mot en årsavgift. Organisation Vi har varit medlemmar i SÖKA, där även en representant sitter med i styrgruppen. Våra kartfiler lagras på gemensam plats med Botkyrka-Salem. Av familjeskäl har kartarbetet varit något begränsat. Nya krafter efterlyses! Ungdomskommittén Ungdomskommittén har under året bestått av: Håkan Elderstig, Magnus Kjellstrand och Bengt-Åke Ericsson. Helén Törnros har bidragit med uthängning av kontroller de flesta av träningarna. Träning Under våren och hösten har ungdomsträningar på nybörjar- och fortsättningsnivå hållits på måndagar. Träningarna har bedrivits i Sätraskogen med utgångspunkt från parkeringen vid Bredängs camping. Ungdomarna har sprungit banor på grön till gul nivå. De äldre MIK-ungdomar på orange-violett nivå har tränat med Tumba på måndagar och torsdagar. Totalt sett har vi ca 25 ungdomar mellan 6 och 16 år som deltagit på Bredängsträningarna, dvs ungefär som tidigare år. Snitt per träning ca 15. Sida 5 av 7

6 Under den mörka delen av året har många av ungdomarna deltagit i träningar vid Puckgränd. Vi har sprungit eller åkt rullskidor/inlines. Det har även varit skidträning i TMOKs regi under vintern. Rekrytering Under året har idrottslyftet lockat några nya, samt att en del kompisar följt med redan aktiva. Naturpassaktiviteten, som fanns i verksamhetsplanen för 2015, hanns ej med under året. Tävling och läger Deltagande i tävlingar och läger har skett i TMOKs regi. Värt att notera är att våra duktiga ungdomar har bidragit till att lyckats behålla förra årets femte placering i ungdomsserien. Övrigt För hjälp till skolor och familjer att prova på orientering har fasta kontroller monterats i området kring Hägerstenshamnen Eolshäll. Återstår att konkretisera hur kartförsäljning sker effektivast. Idrottslyftet Bengt Branzén, Kalle Ryman, Staffan, Helén och Elsa Törnros har under 2015 hjälpt ca 2200 elever från åk1 t o m åk 9 med orientering inom Idrottslyftets ram. Under våren hjälpte vi följande skolor (område inom parentes): Västertorpsskolan (Lugnetparken och Sätra varv) Internationella engelska skolan (Sätra varv) Sätraskolan (Flottsbro) Hägerstenshamnens skola (Hägerstenshamnen) Slättgårdsskolan (Sätra varv) Under hösten hjälpte vi följande skolor: Söderholmsskolan (banläggning vid Vårbergstoppen) Västbergaskolan (med kartor till Sätra varv) Bredängsskolan (Lugnetparken och Sätra varv) Hägerstensåsens skola (nyritad skolgårdskarta) Sida 6 av 7

7 Fruängsskolan (Sätra strand och Flottsbro) Västerholms friskola (Sätra varv) Internationella engelska skolan (Sätra strand mm) Alla nationers fria skola (samma som Söderholmsskolan) Sätraskolan (Sätra strand) Förutom de helt nya banorna på Hägerstensåsens skolgård, har nya banor ritats till Sätra strand i form av stjärnorienteringsbanor. Dvs många men korta banor utstrålande från stranden. De flesta lätta, ett par lite svårare. Denna orientering passar bäst för ovana elever men har också den fördelen att nästa alla kan starta direkt utan otålig väntan. Och när tiden är slut kan alla sluta nästan samtidigt. Poängorienteringsbanorna i Flottsbro har genomgått en viss renovering baserat på tidigare erfarenheter. Slutord MIK OK:s verksamhet under 2015 har legat på en liknande nivå som Medlemsantalet har sjunkit något. Arrangemanget MIK-korten på Korpberget blev en succé. Vackert väder, en kompakt och gemytlig arena på skolgården, energiskt och välorganiserat arbete av alla från MIK och Tumba samt en nyritad, bra Korpbergetkarta över ett unikt naturområde bidrog till framgången. Framgången avspeglas också i årets ekonomiska resultat för MIK OK som blev avsevärt bättre än budgeterat. Samarbetet med Tumba inom TMOK-ramen har förstärkts under året, t ex vad gäller 25-mannaöverenskommelsen. Styrelsen tackar för året och vi ser nu fram emot nya framgångar under Sida 7 av 7