VISBORGS OK PROTOKOLL NR

Transkript

1 VISBORGS OK PROTOKOLL NR Tid: Måndagen den 17 oktober kl Plats: VOK-stugan Närvarande: Ingela Westfält-Uddin Per Lindqvist Lena Nyström Ing-Marie Bergman Rolf Malmros Anna Samelius Anita Carlsson Joakim Ahrling Leif Andersson Stefan Hellström ordf. v ordf. kassör sekreterare träningskommittén ungdomskommittén skidkommittén anläggningskommittén tävlingskommittén anmält förhinder 110 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 111 Föregående protokoll Beslöt att godkänna föregående protokoll 112 Lägesrapport ang. Enduron Alla kioskansvariga kontaktade. Den gröna vagnen är trasig och ersättningsvagn ej klart. Allt övrigt under kontroll. 113 Kommentarer kring utsänd organisationsplan Beslöts att ha ett särskilt möte för att ta in alla synpunkter. 114 Utmärkelser till VOK:s årsmöte/ GI och GOF Kommittéerna kommer med namnförslag till nästa styrelsemöte i november. Listor på tidigare tilldelade utmärkelser utskickade. 115 Rapport från Anna och Anita ang. priser för läger m.m. Beslöts anta förslaget på kostnader för resa logi/lägeravgift och mat. Beslöts att VOK betalar max 1000:-/resa vid DM, när man tävlar i HD/21, samt till GM och SM-tävlingar. Se bil Markförvärvet vid VOK-stugan Representanter från klubben har besökt Region Gotland, och diskussioner pågår.

2 117 Rapport ang. förrådsbygget Bygget framskrider enligt plan. Inlämnad uppskovsansökan för utbetalning av bidrag beviljad tom Kutlur och fritid kan betala ut bidrag under året, under förutsättning att kopior på betalda fakturor lämnas in. 118 Rapport från kommittéerna Anläggningskommittén Omläggning av rören till snökanonanläggningen pågår. En del rör har frusit sönder, mer arbete återstår. Spårjourlista kommer att upprättas, för helgerna, liksom snöskottningsjour. Inköp av rör till kanalen skall göras för att kunna koppla samman spåren på båda sidor om parkeringen. Torbjörn Spång förhandlar med Bo Bergman om att få spåren klippta. 119 Ekonomi Ungdomskommittén 45 barn har deltagit i kursverksamhet under hösten. Kommittén har dåligt med ledare och behöver hjälp med rekrytering av nya. Fyra ungdomar deltar i unga ledarnätverk, tillsammans med andra unga ledare från andra idrotter. I Daladubbeln var det få deltagare från Gotland, men dom som var där hade roligt. Vårens OL-kurser startar den 17 april Samtidigt planeras en klubbaktivitet Ungdomskommittén tillsammans med skidkommittén åtar sig att ordna luciafest i Follingbo Bygdegård den 10 december Skidor Skidprogrammet för vintern ligger klart. Ett Torsbyläger är inplanerat under Allhelgonahelgen och där deltar 9 st. ungdomar i åldern år och 2 ledare. Det framfördes skarpa protester mot att tidpunkten sammanfaller med Endurohelgen, då alla i klubben behöver hjälpas åt för att klara uppgiften. Vid våra stora arrangemang som Enduron och 3-dagars är det viktigt att vi alla hjälps åt. Tilläggsanslag på 1.500:- beviljades. Steg 1 utbildning har genomförts med tre nya ledare. Träning Klubben har deltagit i 25-manna orienteringen och blev näst bästa Gotlandslag. Gymnastiken börjar from november månad på torsdagar i Solbergaskolans gymnastiksal kl Alice Olsson kommer att leda den. Alla klubbmedlemmar är hjärligt välkomna. För den som vill kan löpträning ske innan gymnastiken. Nattorientering kan ev. genomföras vid FBU-lägret, under Fårölägret. Tävling Kommittén forsätter att rekrytera tävlingsledare och banläggare till tävlingarna För

3 Slutredovsning ej helt klar från 3-dagars, då några klubbar ännu ej betalat in sina startavgifter. Det kommer att bli ett bra netto. Resebidraget i år är något mindre än föregående år. Debitering av startavgifter/ tävlingsavgifter kommer att ske till de VOK-are som deltagit i tävlingar under året. 120 Rapport från GOF och GSF GOF hade haft besök av Lasse Greilert från SOFT och då fört en diskussion om hur man vill att orienteringen på Gotland ska se ut i framtiden. Se bil 2. GSF Årsmötet är klart liksom tävlingsprogrammet. Inbjudan till Harsaläger finns ute. Lägret pågår mellan den 2/ / Information till kalendariet/ Hemsidan/Svettbladet Alla uppmanades att den information som skall in på hemsidan eller ut till medlemmar via mail skall lämnas till Björn. Stoppdatum för kalendariet är 23 oktober. Ingela kollar med Björn och Johan när det är deadline för Svettbladet. 122 Övriga frågor Ett prismöte är planerat, kallelse kommer. Ett möte planeras med ansvariga för stugvärdsveckorna. Ett förslag på inköp av ny TV bordlägges tills vidare. Avtalet med Friluftsfrämjandet OK. Avgiften betalas varje år den 31 januari. Elen betalas i efterhand den 31 januari. Klubbens elavtal skall omförhandlas Joakim Ahrling kollar upp det. Ingela och Lena informerade om idrottsrabatten. Det består av ett antal företag som mot uppvisande av en kupong i häftet lämnar en viss rabatt. Häftet kostar 100.-, och gäller from 15/ / Förslag till verksamhetsplan skall vara klart till nästa styrelsemöte. 123 Nästa möte Nästa möte blir hos Svenska Spel den 14 november kl Ing-Marie ordnar något ätbart. 124 Mötet avslutat Ingela förklarade mötet avslutat kl Ingela Westfält-Uddin Ordförande Ing-Marie Bergman Sekreterare

4 Bilaga 1 Avgifter/sponsring av VOK-ungdomars utveckling Läger/tävling resa Logi/lägeravgift Mat Hårt underlag+egen mathållning VOK VOK Deltagare - Fastlands-tävlingar/läger - Kalle - Folksam - Påskläger - 10-mila - USM, daladubbeln - GM Vandrarhem/stuga+egen mathållning - Kortvasan - Fåröläger Stuga/vandrarhem+helpension - Harsa skidor - Riksläger OL - Torsbyläger skidor VOK VOK 50% Deltagare VOK VOK 50% VOK 50% Resa=billigvarianten, båt, minibuss/tåg. Klubben betalar alltid resa och logi/lägeravgift 100 % för ledare. 1 ledare/5 deltagande ungdomar. GSF betalar idag ledare i skidverksamheten. Klubben betalar tävlingsavgifter förutom O-ringen ochkortvasan(2013) Mästerskapstävlingar för fastlandsboende ungdomar upp till 20 år policy efterfrågas I dagsläget rör detta: Junia, Albert, Mikael, Anders, Emil DM DH21 VOK betalar max 1000 kr per resator GM, SM VOK betalar max 1000 kr per resator Hur blir det för de som fyllt 21 år? Ex om någon utvecklas till att ligga strax under landslagsnivå (jfr Linnea och Erik). Beslut tas av styrelsen när detta blir aktuellt.

5 För fastlandsboende ungdomar Läger/aktiviteter/tävlingar som arrangeras av skola/närliggande klubb etc betalas av den enskilde. Väldigt svårt att ange någon summa eftersom denna varierar från skola till skola och från person till person. Kan också slå orättvist mot de ungdomar som finns kvar på Gotland. Man kan söka bidrag i fonder mm.