VISBORGS OK PROTOKOLL NR Anna Samelius ungdomskommittén Anita Carlsson skidkommittén

Transkript

1 VISBORGS OK PROTOKOLL NR Tid: Måndagen den 14 november kl Plats: Svenska Spel Närvarande: Ingela Westfält-Uddin ordf. Per Lindqvist v.ordf Lena Nyström kassör Ing-Marie Bergman sekreterare Rolf Malmros träningskommittén Anna Samelius ungdomskommittén Anita Carlsson skidkommittén Bo Bergman anläggningskommittén Bo Magnusson valberedningen tom 127 Leif Andersson anmält förhinder Stefan Hellström anmält förhinder 125 Fastställande av dagordning Mötet godkände dagordningen, med tillägg av några punkter under övriga frågor 126 Föregående protokoll Godkändes efter en mindre justering 127 Valberedningen Ett par avsägelser hade inkommit till valberedningen, som kommer att arbeta utifrån den nya organisation vilken kommer att presenteras på årsmötet. Det innebär att anläggningskommittén utökas liksom tävlingskommittén. 128 Utvärdering av Enduron En del punkter återstår ännu att diskutera med GGN-ledningen. Per har fått bra feedback från dom olika försäljningsställena. Ärtsoppan ersättes med gulaschsoppa till nästa år. Det behövs bättre bemanning på fredagen. 129 Bevakningslistan En hel del punkter kunde strykas från listan, dock återstår en del att åtgärda. 130 Årsmötet verksamhetsberättelse och verksamhetsplaner Beslöts att årsmötet blir den 28/ kl i VOK-stugan. Verksamhetsplaner skall vara inlämnade senast den 30 november, och Verksamhetsberättelserna skall vara klara den 5 januari Förslag på nomineringar till GI och GOF VOK har lämnat in förslag på olika nomineringar till GI. Årets arrangeman Orienterings-SM, Årets förenings Visborgs OK

2 Årets ungdomsledare Anna Samelius, samt GI:s förtjänsttecken i silver Till Lena Nyström, Aina Österdahl och Jan Rondahl. 132 Rapport från prismötet Några ur styrelsen hade haft ett möte för att diskutera prissättningen på vår uthyrning av skidor. Beslöts att anta det förslag gruppen föreslog. Se bil Markförvärvet vid VOK-stugan Ett nyttjanderättsavtal återstår ännu att teckna, gällande marken närmast VOKstugan. 134 Rapport ang. förrådsbygget. Byggnationen fortskrider enligt plan. Ytterpanelen är helt klar. Det återstår en del inre arbete, som eleverna från Christofferpolhemsgymnasiet skall göra tillsammans med våra två vaktmästare. Beslöts att gymnasieungdomarna får låna skidor gratis en dag, samt att klubben bjuder på smörgåstårta sista dagen. 135 Rapport från kommittéerna Skidkommittén Några ungdomar med ledare har varit i Torsby på ett KalleAnka och Folksam- Cupläger, ett toppenläger. Ett Fåröläger är också genomfört dock blev det många avhopp i sista stund, Vilket gör att klubben får ta en merkostnad där. En bindande anmälan kan säkert eliminera detta. Till Harsalägret är totalt 34 personer anmälda varav 22 st är ungdomar. Beslöts att betala licenskostnaden för 3 ungdomar á 250:- Beslöts att skidkommittén tar fram underlag för debitering för dom aktiva ungdomarna som åker med klubbens skidor. Skidavslutningen blir den 21 mars då hela klubben bjuds in. Ungdomskommittén Nu är det ingen större aktivitet, utan man är igång med att planera nästa års verksamhet. Anläggningskommittén Se ovan rapport från förrådsbygget. Elavtalet går ut inom kort och Bosse lovar kolla med Joakim om Vilka åtgärder som vidtagits angående omförhandlingen. Tävlingskommittén En verksamhetsplan för nästa år har lämnats in. Se bil 2. Träningskommittén Gymnastiken är i gång och leds av Alice Olsson. 15 personer i snitt deltar och Salen är bokad fram tom. mars På rullskidträningen deltar ett 35-tal ungdomar + vuxna. Brent Godman i Gotlands Bro OK planerar träningsorienteringar på onsdagskvällar. Han har tagit hänsyn till vårt skidträningsprogram. 136 Ekonomi Det går ännu ej att utläsa resultatet av Endurohelgen. Vi har ännu en del utgifter till GOF för tävlingsresor. Det fattas ännu några klubbar som ej betalt in

3 3-dagars. I dagsläget är det därför svårt att utläsa vårt resultat. 137 Rapport från GOF och GSF Gotland kommer även nästa år att ha kombinationslag vid fastlandstävlingar. Det kommer att anordnas en banläggarkurs steg 2 preliminärt den 27 november, samtt ytterligare en banläggarkurs på våren och hösten GSF har beslutat att ordna en elljuscup som består av två deltävlingar. 138 Information till kalendariet/ hemsidan/ Svettbladet Johan Öberg behöver hjälp med Svettbladet och Björn Fransson har lovat att ställa upp. Bidrag vill Björn ha in senast den 27 november. Ang. hemsidan så har Ingela pratat med Björn Fransson och Stig Dahl om att vi behöver en utbildningsträff. Ingela tar kontakt med SISU och återkommer. En inbjudan om det årliga höstmötet för Idrottens-Ö-arrangörer har kommit. En utvärdering av 2011 samt tips om markandsföring och sociala medier står på programmet. Björn Fransson och Kaj Wirén kommer att delta från klubben 139 Övriga frågor Ingela ordnar uppvaktningen av årets tröjmästare. Den 4/12 är det Föreningsledarträff inom orienteringen Anna Samelius, Lotta Dahl och Rolf Malmros deltar. Möte med stugvärdarna inbokat den 17 november kl i VOK-stugan. Mattias Vejlens och Stefan Persson presenterar ett nytt projekt för framtiden, Som innehåller Förslag på naturstigar, konstsnö, handikappstigar, sprintspår, skidkulle och vindskydd för Friluftsfrämjandet. Det finns lösa planer på en badtunna vid VOK-stugan, Bosse Bergman har lovat Att skänka en panna till den. Fredagkväll- och lördag november anordnas en kväll för skidinköp vid Intersport, bra rabatter utlovas. Ingela kontaktar Leif för att få fram årets klubbmästare. Utdelning av KMplaketter kommer att ske på luciafesten. Anna S, informerar om att SOFT har dålig ekonomi och kommer att dra ner på föreningsutvecklingen. Alla klubbar uppmanas att skicka in LOK-stödet för att få del av pengarna från RF. Nya idrotter har kommit till på senare år Bla. Innebandyn som är jättestor och bra på att rapportera in sin verksamhet. 140 Nästa möte 12 december kl hos Svenska Spel. Ing-Marie kan fixa Enduromackor även till nästa gång. 141 Mötet avslutas Ingela avslutar kvällens möte kl Ingela Westfält-Uddin Ordförande Ing-Marie Bergman Sekreterare Bil 1.

4 PRISER SKIDUTHYRNING 2012 Skidpaket Vuxna 100:- Barn/ ungdom-18 år 50: Familj max 5 personer 250:- Skolklasser 40:-/elev Skidor 50: Stavar 25:- Skor 25:- Rengöring-vallning 50:- Grundpreparering 300:- Medlemmar Vuxna 60:- Barn 20:-

5 Tävlingskommitténs verksamhetsplan TL= Tävlingsledare, BL= Banläggare Röd text = ej förankrat förslag Tävlingsarrangemang apr Vårträffen, Visbybladet TL = Björn Fransson BL = Tommie Olsson 20 jun DM sprint, Visby SM-karta TL = Armin Scholler BL = Lena Nyström 19 aug WOK-grytan, Traume-kartan TL = NN BL = Kaj Wirén 26 aug DM stafett, Hellvi TL = NN BL = Patrik Rönnbäck Motionsorienteringar 25 mar Nattcup VOK TL/BL Rolf Malmros 10 maj Karta? TL NN BL Joakim Ahrling 24 maj Karta? TL NN BL A-M Larsson 2 aug Karta? TL NN BL Björn Fransson KM (namnförslag) 12 jun Sprint TL/BL NN 2013 Preliminärt (namnförslag) maj Vårträffen TL = NN BL = NN jul 3-dagars, Forsviden/Gullauser TL Per Lindqvist? BL Leif o Annelie Andersson BL Hans Mellquist/Johan Öberg BL NN Aug Götalandsmästerskap, Fårö/Ekeviken TL Kaj Wirén BL Rolf Malmros BL Svenerik Johansson 2014 Preliminärt (namnförslag) maj Vårträffen TL = NN BL = NN maj Lillkorpen TL NN maj Ungdomstrollet TL NN BL Leif Andersson aug WOK-grytan TL NN BL NN sept DM natt TL NN BL NN sept DM medel TL NN BL NN För tävlingskommittén Leif Andersson Bil 2.

6