Sammanträdet öppnas Ordförande Lars-Gunnar Boren hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 VÄSTERGÖTLAND S SKIDFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL NR / (4) Styrelsesammanträde Kansliet, Borås Närvarande: Lars-Gunnar Boren Berit Edlund Hans Haavik Hans Herbertsson Ingemar Larsson Åke Larsson Kauko Tikka Nielas Wiik Johan Klasson Peder Kling Frånvarande: Katarina Ström kl Ordf. adj kanslist adj styrelseledamot Anmält förhinder 119 Sammanträdet öppnas Ordförande Lars-Gunnar Boren hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 120 Dagordning Den utsända dagordningen föredrogs Protokolljustering Protokoll 9 från 20 l genomgicks och lades till handlingarna. Ekonomi Februari och mars bokföring genomgången tillsammans med våra revisorer och månadsboksluten var i sin ordning. På konto 1510 finns det en differens på 450kr som ej kan härledas. Denna summa kommer att skrivas bort vid bokslutet om den ej kan härledas någonstans. Vad gäller accisavgifterna återstår det att få in accis från tre tävlingar. Frågan väcktes om ersättning till revisorerna i form av revisorsarvode. Thomas Larsson kommer en gång i månaden och Bo-Lennart Jonasson kommer en gång i kvartalet. Bo-Lennart Jonasson får ersättning från Västergötlands Idrottsförbund, men vad gäller Thomas Larsson föreslogs ett arvode på 200kr + skatt per gång från och med detta verksamhetsår.. Alpin Region 5 ersätter varje år VSF med 3000kr för administration samt användande av kansliet. Då Lars-Gunnar Boren sköter större delen av jobbet med Alpin Region 5 föreslogs att ersättningen delas upp så att 2000kr går till Boren och 1000kr går till kansliet. Detta gäller från och med detta verksamhetsår. AK inkom med ett förslag där de äskar pengar från VSF för användning i den alpina verksamheten. Se bilaga. En diskussion angående detta förslag fördes. Sanktions- och accisavgift (förslag till PM) Vid föregående sammanträde fördes en diskussion om det förslag till PM rörande sanktions- och accisavgift som finns på hemsidan. Vad som hänt sedan senaste sammanträdet föredrogs. Frågan togs bland annat upp på Skidtinget och det jobbas vidare med detta dokument.

2 VÄSTERGÖTLAND S SKIDFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL NR / (4) En diskussion angående sanktionsavgift fördes, och ett förslag om slopning av den föreslogs, men sanktionsavgiften kommer finnas kvar och förslaget till årsmötet är förändring till 100kr för samtliga tävlingar enligt föregående sammanträde. Vidare fördes en diskussion angående accisavgifter och 20-kronan, där det från vissa föreningar förekommer att de försöker slippa från detta till viss del genom att föra fram att inte alla tävlande betalar anmälningsavgift utan istället kallar det startavgift eller dylikt. Förslaget är att för alla som startar skall det erläggas accisavgift och 20-krona. Vad gäller redovisningsblanketten för accisavgifter kommer denna genomgås och texten/formuleringen kommer ses över och förtydligas. 124 Skrivelser Begäran om utträde ur VSF från Hyssna IF har inkommit per post. Idrottsböcker, utskick från Idrottsbokhandeln Ski & Board nr 2 SOK Träffs månadsutskick för april Svensk Idrott nr 4 Västgöten nr l 20 l O 125 Kortfattade rapporter a. VU b.ak Skidtinget 20 l O är avklarat. Ett möte för att diskutera tävlingar inför nästa säsong kommer att hållas framöver. Alpina kommitten har nya medlemmar, AK:s nya ordförande Peder Kling presenterades på styrelsemötet. AK har möte i maj. USM-finalen är avklarad. Alpina verksamheten har ej haft något snö läger 3 och inte heller något fartiäger i mars. Alpina verksamheten har haft åkare på SM. AK har utnyttjat budgeten väl. c.bhk d. LKlSkidO Skidtinget 20 l O är avklarat. LK hade även ett möte inför skidtinget. Vissa förändringar har skett i LK. Sista längdtävlingen genomfördes 26 mars, vilket är ovanligt sent men har varit möjligt genom den snörika vintern. SkidO e.uk Ungdomstränarutbildningen Snö Steg 2 som skulle ha hållits i slutet av mars

3 VÄSTERGÖTLAND S SKIDFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL NR / (4) ställdes in på grund av lågt deltagarantal. f. Datagruppen g. Kansli h. Övriga rapporter Skidting Denna punkt avklarade under 125 "Kortfattade rapporter". Kandidat till valberedningen Ingen ny kandidat till valberedningen funnen. En skrivelse skickades ut till klubbarna vilket resulterade i endast två svar. Frågan togs även upp på Skidtinget, en ny kandidat kommer att utses på årsmötet Götalandsting Inbjudan till Götalandstinget har kommit. En diskussion om det stundande Götalandstinget fördes. Bland annat diskuterades transporten till Gotland och vilka som åker med. Kansliet kommer att boka fårja och anmäla antalet deltagare. VSF kommer att betala ut ett arvode om 500kr för förlorad arbetsinkomst under fredagen då färd till tinget sker. Planering nästa verksamhetsår Verksamhetsberättelser från kommitteerna för verksamhetsåret 2009/2010 skall skickas in. Verksamhetsplaner för kommande säsong skall upprättas. Budgetförslag för nästa verksamhetsår skall upprättas för såväl styrelse som kommitteer. Ett budgetförslag för VSF kommer att tas fram inför nästa möte. Övriga frågor Sisu Närvarolistan fylldes i. Nästa sammanträde. Nästa sammanträde sker måndagen den 24 maj kl på VSF:s kansli. Beslut. Beslutades att godkänna dagordningen. Beslutades att godkänna protokoll nr 9 från Beslutades om arvode på 200kr + skatt per gång till revisorn Beslutades om att ersättningen från Alpin Region 5 kommer att delas upp så att

4 VÄSTERGÖTLAND S SKIDFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL NR / (4) 2000kr går till Lars-Gunnar Boren och 1000kr går till kansliet. Beslutades att godkänna det äskande om medel som fördes fram av AK. Beslutades om resa till Götalandstinget på Gotland. Beslutades att nästa sammanträde hålls måndagen den 24 maj kl på VSF:s kansli. 134 Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 2l.03. Vid protokollet Johan Klasson Justeras cl-~-:tj~ Lars-Gunnar Boren

5 Äskande av medel från Västergötlands Skidförbunds vinstmedel för speciella insatser till Alpina skid ungdomar Borås I enlighet med anmodan från VSF till de olika kommitteerna, att för speciella insatser söka om extra medel från VSF's fonderade vinstmedel, söker AK Västergötland bidrag för att i efterhand täcka de speciella ledarkostnader som uppkom för de ungdomar som kvalificerade sig till USM finalen i Tärnaby. Tot SEK Dessutom vill AK att VSF tar ställning till om motsvarande medel skall äskas till JSM åkare och Lve åkare. Bakgrund Ett av AK's motton under året har varit att driva frågan hur vi kan få fler ungdomar att satsa på Alpin skidåkning, och hur vi kan få dem att hålla på längre. Många lägger tyvärr idag av inför USM åldern eller under USM åldern. Orsakerna till att fler ungdomar än någonsin verkar sluta i allt tidigare ålder, har diskuterat i flera fora de senaste åren. En starkt bidragande orsak verkar vara de skenande kostnaderna i USM åldern, som blir högre ju mer ungdomarna satsar. I år gick USM Finalen i Tärnaby, där det rekommenderade boendet från Götaland var helpensions boende på Hotell, och innebar i år extra höga kostnader för åkare och tränare/föräldrar, samt i ledarkostnader för de medföljande två regions tränarna. Vid senaste AK mötet beslutade därför AK att detta var en lämplig aktivitet att söka extra bidrag för. Kostnaderna drabbar i princip de ungdomar som lyckats bäst, ofta satsar mest och har höga omkostnader. AK's ordförande ombads därför att till VSF styrelse i efterhand äska bidrag motsvarande tränaravgiften på (2300 SEK senare justerad till) SEK / åkare gällande våra 4 åkare; Victor Lindgren, Jarl Lerider-Harrysson, Olle Stenbäck, Linnea Herbertsson Totalt SEK. Mötet var något oense i frågan om det var för begränsat, och ville som förslag även kompensera de Juniorer som deltog på Junior SM med motsvarande summa, samt på samma sätt äska bidrag för Lve åkare, i detta fall motsvarande åkarmiddagen för de åkare som deltog på Lve finalen. Antal och kostnader för detta måste kontrolleras men uppskattas uppgå till ca 2-3 deltagare på JSM samt storleksordningen 4000 SEK till LVe åkarmiddag. Till styrelsen i Västergötlands Skidförbund för beslut, Hans Herbertsson Ordförande Alpina Kornmitten. Västergötland, säsongen