Styrgrupp PROTOKOLL 1(7) Diarienummer. Tid: Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrgrupp PROTOKOLL 1(7) Diarienummer. Tid: 2015-02-18 09.00 Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern"

Sven-Erik Berglund
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL 1(7) Diarienummer Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern Närvarande: Petra Gummeson (ordförande) Marie Kemi Agneta Hugander Annelie Forsgren Arne Andersen Lovisa von Goës Marika Byrd Ej närvarande: Micael Edblom Peter Olofsson 1 Val av protokolljusterare Till att jämte ordföranden justera protokollet utses Arne Andersen. 2 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 3 Ekonomi Bokslut 2014/budget 2015 Hjälpmedelscentralen redovisar ett positivt resultat om 539 tkr för Avvikelser från budget noteras avseende personalkostnader, inköp av hjälpmedel samt på intäktssidan. Under året har kostnaderna för inköp av hjälpmedel varit höga, vilket bl a beror på den satsning som gjorts för att uppnå 100 % leveranssäkerhet på högprioriterade hjälpmedel. Förslag till budget presenteras års utfall har räknats upp med index. På intäktssidan har budgeten räknats utifrån 2014 års utfall. Ingen rabatt kommer att ges på abonnemanget Eventuell återbetalning I resultatet för 2014 är 446 tkr avsatt för eventuell återbetalning. I samverkansavtalet står det att en kan besluta om att i stället för återbetalning avsätta medlen för särskild satsning. Ett förslag för satsning 2015 är att Hjälpmedelscentralen projektanställer informatör för

2 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 3 Ekonomi Bokslut 2014/budget 2015 Hjälpmedelscentralen redovisar ett positivt resultat om 539 tkr för 2014.

2 PROTOKOLL 2(7) genomgång och utveckling av hemsidan. Prissättning 2015 Inga prisjusteringar görs annat än de som kommer av ändringar av inköpspriser både uppåt och nedåt. Uppföljning tyngdtäcken Fortsatt uppföljning av tyngdtäcken har gjorts. Vid en jämförelse av perioden har hyreskostnaderna ökat med ca 32 %. Merparten av förskrivningarna görs av slutenvården, framförallt psykiatrin. Leveransuppföljning och buffertlager Leveransstatistik per månad visas. Utgångsläget i januari 2014 var 81 %. Sedan dess har det skett en stadig förbättring. För helåret 2014 uppnår Hjälpmedelscentralen 95 % leveranssäkerhet med nästa turbil på totalen. Buffertlagervärden varierar mycket mellan kommunerna. Kundrådet har under våren 2014 tagit fram en lista på vad som ska kunna ligga på buffertlager. Anpassning av buffertlagren har påbörjats. Hjälpmedelscentralen har tagit bort automatisk lagerpåfyllnad på de artiklar som inte är buffertlagerartiklar. Detta sker i samråd med kommunerna som skickar tillbaka artiklar till Hjälpmedelscentralen. Hjälpmedelscentralen har tagit fram buffertlagervärden per brukare och andel äldre i kommunen till nästa styrgrupp för att hitta en nivå per kommun som är rimlig. Har inte denna nivå nåtts i augusti 2015 kommer respektive kommun få betala för artiklar i buffertlager från och med 1/ Även de lager som finns på sjukhusen ska anpassas till buffertlagerlistan. Tidpunkt då dessa lager ska vara anpassade blir något senare än 1/9 då arbetet påbörjats senare. Mål 2015 avseende buffertlager En styck av varje bufferlagerartikel i lager ger en kostnad på

Merparten av förskrivningarna görs av slutenvården, framförallt psykiatrin. Leveransuppföljning och buffertlager Leveransstatistik per månad visas. Utgångsläget i januari 2014 var 81 %.

3 PROTOKOLL 3(7) kronor vilket föreslås bli tak för värdet på buffertlager per kommun. Man kan ha färre än fastställda artiklar men inte lägga till. Hjälpmedelscentralen tar kontakt med lageransvariga och chef för anpassning av buffertlager. Säkerhetsnivåer ska dras ner till en styck av varje buffertlagerartikel. Hjälpmedelscentralen tar fram förslag på hantering av ekonomisk reglering, av hur eventuell betalning ska tas ut eller om det istället ska vara en morot att ha lägre lagervärden. en beslutar att godkänna ekonomisk redovisning att medel för 2014 inte återbetalas men vad medlen används till ska redovisas löpande på styrgruppsmöten att mål för buffertlager är ett lagervärde på max 43 tkr, utvärderas efterhand om målvärdet ska vara något annat. 4 Kvalitetsparametrar Teambaserat arbetssätt provas under 2015 för att öka målfokus Hjälpmedelscentralen inför nytt arbetssätt med team Syftet är självstyrande grupper för större variation, mer ansvar och högre måluppfyllelse. Detta startade 12 januari 2015 och ska följas upp före sommaren. Rapport januari 2015 Genomgång av kvalitetsparametrar per januari Vad gäller besiktning av lyftar så ser nu Hjälpmedelscentralen tillsammans med inköp över om avtalet med extern utförare av besiktningar eventuellt ska sägas upp. Vad som måste utredas är om det finns annan leverantör inom regionen eller annars hur Hjälpmedelscentralen kan klara detta själva.

Hjälpmedelscentralen tar fram förslag på hantering av ekonomisk reglering, av hur eventuell betalning ska tas ut eller om det istället ska vara en morot att ha lägre lagervärden.

4 PROTOKOLL 4(7) en beslutar att godkänna redovisning av kvalitetsparametrarna 5 Tolkning av handboken Utökad förskrivningsrätt kommunalt anställd logoped ska kunna förskriva kommunikationshjälpmedel Gislaved, Vetlanda, Jönköping och Eksjö har kommunalt anställd logoped inom skolan. Kostnadsansvaret ligger på regionen. Detta är ett exempel på förskrivning i samverkan åt andra hållet. Konsumentprodukter förslag förskrivning av surfplatta med kommunikationsapp eller kommunikationapp Pernilla Lundberg, logoped på Hjälpmedelscentralen, redovisar och visar bilder hur vi arbetar med frågan. Idag använder vi Rolltalk. Dessa är dyra och krångliga att använda och anpassa till individen. Fördelar med surfplatta är att de är billigare och är mer användarvänliga. De har också många extrafunktioner. Tanken är att dessa kan användas i de fall surfplattan ersätter tal och skrift. En riskanalys har gjorts, bland annat behöver manualen anpassas. Förskrivningsrätt ska tillsvidare bara logoped ha, eftersom det är ett kommunikationshjälpmedel. Eventuellt kan förskrivningsrätten utökas efter Vad gäller förskrivning för personer med kognitiva nedsättningar så behövs utbildningsinsatser för arbetsterapeuter. en beslutar att Hjälpmedelscentralen ska kunna förskriva surfplatta med kommunikationsapp eller enbart app om man redan äger en surfplatta under 2015 och 2016

Konsumentprodukter förslag förskrivning av surfplatta med kommunikationsapp eller kommunikationapp Pernilla Lundberg, logoped på Hjälpmedelscentralen, redovisar och visar bilder hur vi arbetar med

5 PROTOKOLL 5(7) med uppföljning innan jul Förskrivningsrätten gäller även kommunalt anställda logopeder. 6 Behandlingshjälpmedel Hjälpmedelscentralen har påbörjat arbetet att samordna fler behandlingshjälpmedel som finns i hemmen och är i en uppstartsfas med kartläggning. Hjälpmedelscentralen ska be att få komma till Mas-träffar inom kommunerna för information. Per Isaksson på regionen håller i inbjudan. Behandlingshjälpmedlen kommer fortsatt att vara regionens ansvar kostnadsmässigt. Att Hjälpmedelscentralen ska hantera dessa hjälpmedel syftar till ökad spårbarhet, enhetliga regler och samordnad logistik. 7 Samordningsuppdrag hjälpmedel en beslutar att syn och hörsel bjuds in till nästa styrgrupp. Hjälpmedelscentralen administrerar. 8 Förslag från arbetsgrupp inom kundrådet avseende implementering av instrument för individuell behovsbedömning och förskrivarutbildning Uppstart den 17/2 för information för chefer med information om vad beslutsstödet är och varför vi ska använda det. Metodstödjare ska utbildas som sedan utbildar vidare per arbetsplats. 9 Övriga frågor Kostnad för demontering/montering av taklyft i samband med renovering av fastigheter i kommunala bostadsbolag och privata bostäder. Frågor har uppstått i samband med stambyten och andra omfattande renoveringar om vem som ska betala

Hjälpmedelscentralen ska be att få komma till Mas-träffar inom kommunerna för information. Per Isaksson på regionen håller i inbjudan.

6 PROTOKOLL 6(7) demontering/montering av taklyft i dessa fall då den enskilde inte själv väljer att renovering ska göras? en återkommer till frågan på junimötet. Utse vice ordförande för styrgruppen en beslutar att utse Arne Andersen till vice ordförande. I de fall ordförande inte kan närvara på styrgruppsmöten träder vice ordförande in. Förskrivning i samverkan Anneli Anneli Forsgren redovisar att Värnamo har testat framtagen rutin kring uppföljningsansvaret kring hjälpmedel tillsammans med habiliteringen i Värnamo. Blir detta ett arbetssätt tror habiliteringen att detta skulle vara görligt. Hur ska detta spridas vidare i länet? Lovisa talar med Ulf Granath, verksamhetschef för habiliteringen och Anneli talar med Yvonne Nilsson, habiliteringen i GGVV. För psykiatrin talar Lovisa med Micael Edblom. en beslutar att framtagen rutin gäller och alla kommuner ska börja arbeta efter den. Tillämpning av rutinen läggs som länk i handboken på Hjälpmedelscentralens hemsida. Vid protokollet Marika Byrd Justeras Petra Gummeson Arne Andersen

Förskrivning i samverkan Anneli Anneli Forsgren redovisar att Värnamo har testat framtagen rutin kring uppföljningsansvaret kring hjälpmedel tillsammans med habiliteringen i Värnamo.

7 PROTOKOLL 7(7)

Relevanta dokument

Styrgrupp PROTOKOLL 1(8) Diarienummer. Tid: 2016-03-03 09.00 Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern

Styrgrupp PROTOKOLL 1(8) Diarienummer. Tid: 2016-03-03 09.00 Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern PROTOKOLL 1(8) Diarienummer Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern Närvarande: Mats Petersson, Nässjö kommun Lena Adolfsson, Aneby kommun Lena Svenningsson, Mullsjö kommun Marie Kemi, Jönköpings