PROTOKOLL Nr 2/ (5) Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Närvarande Arbetsmarknadsenheten Tibro Catrin Hulmarker Hjo kommun ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Roland Wanner Västra Götalandsregionen Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Bo Carlsson Arbetsförmedlingen Jan Andersson AME Tibro 5 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet Skövde 1 Sammanträdet öppnas Catrin Hulmarker hälsade välkommen till sammanträdet med Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Sammanträdet förklarades för öppnat. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Bo Carlsson. Informationsärende och återkoppling: 3 Ansökan ESF-uppdrag riktat mot långtidssjukskrivna/ långtidsarbetslösa Som tidigare diskuterats i styrelsen har en projektplanering skett tillsammans med en konsult för ESF-kansliet i Göteborg inför en eventuell gemensam ESF-ansökan ritat mot målgruppen ovan. De flesta parter var närvarande och att ett behov finns att arbete för att motverka utförsäkring oaktat ersättningsform är tydligt. En part saknades och det var en representant för vården. Ansvariga för psykiatrin skall sökas och erbjudas

2 PROTOKOLL Nr 2/ (5) delta i verksamheten så att alla parter är representerade i ansökningsförfarandet. Processen med ansökan fortskrider och en grund för en kommande ansökan har lagts. Det troliga är dock att ansökan inte kan lämnas in till den första ansökningsomgången i mars 2011eftersom en del av parterna vill ha mer tid att utreda målgruppens behov tydligare och lägga mer tid på en intern förankringsprocess. Grunden för medfinansiering bygger dels på en intern medfinansiering i form av egen personal samt de deltagande individernas olika form av ersättningar. Styrelsen framförde vid dagens sammanträde att en strävan bör vara att även få med Västra Skaraborg i den kommande ESF-ansökan utifrån epitetet att utanförskapet inte har några gränser. En återsamling med de deltagande parterna vid projektplaneringen ovan sker den 28 februari 2011 då resultatet av de hittills gjorda ansträngningarna till en gemensam ESF ansökan skall redovisas. 4 Efterfrågan av arbetskraft med annorlunda CV? Samordningsförbundets dag den 24 augusti 2011 inriktas till en förmiddag där förbunden inbjuder arbetsgivare och näringslivsföreträdare till en diskussion om hur ingången till en arbetsmarknad kan se ut för individer som inte fullt ut har sina CV fullständigt tidskompletta. Idag rustar vi människor för en återgång till arbetsmarknaden men hur stor är kunskapen och viljan att våga pröva en individ som har luckor i sitt CV? Både offentliga företrädare och privata arbetsgivare kommer inbjudas till dagen tillsammans med styrelserna för förbunden i Skaraborg. En inbjudan skall tas fram där ordförande bjuder in till dagen ovan. Kommunalförbundet har insett att de måste göra något i frågan och lyft den och därför skall denna inbjudan distribueras via dem ut till kommunerna. Målgruppen är framförallt HR funktionerna inom respektive kommun, region och företagre. Till konferensen är dessutom länets riksdagsmän inbjudna. Dagen kommer inte leda till en slutgiltig lösning, men

3 PROTOKOLL Nr 2/ (5) förhoppningsvis början på något som kan leda till att vi får möjlighet till fler ingångar får de målgrupper vi arbetar med i förbunden. 5 Projekt ungdomscenter HjoTiBorg Arbetsmarknadsenhetens chef i Tibro, Jan Andersson, informerade om den metodutvecklingsinsats som pågått under något års tid riktat mot ungdomar. Tibro kommun har varit en av de främsta kommunerna i regionen som genom ett systematiskt arbetssätt kunnat få ner ungdomsarbetslösheten. Ett samarbete i nära samverkan med Arbetsförmedlingen och som under 2010 lett till en minskad arbetslöshet med 6,3 % (!) vilket är ett mycket bra resultat. Sättet att arbeta har nu lett till att AME efterfrågas i gymnasieskolan där eleverna förbereds inför deras avslut och utgång till en arbetsmarknad. I det nya metodutvecklingskoncept som nu skall testas i de tre kommunerna Hjo, Tibro och Karsborg är inriktningen att nå de ungdomar som behöver extra stöd för att hitta en väg till arbetsmarknaden. Ansvarig att hålla samman konceptet är AME i Tibro. 6 Övriga frågor ESF-uppdraget riktat mot unga med aktivitetsersättning har uppmärksammats i pressen de senaste veckorna. Kopia på tidningsartiklarna delgavs ledamöterna. Socialförsäkringsministern Ulf Kristersson besöker ovan nämnda uppdrag den 2 mars Medverkar gör bland annat ledamöter i beredningsgruppen samt Per-Åke Olsson Försäkringskassan och Linnéa Hultmark Arbetsförmedlingen från ESF-uppdraget Vägen till arbete/studier. På Samordningsförbundens konferens i Norrköping den april 2011 är ett av seminarieinslagen vårt gemensamma ESF-uppdrag i Östra Skaraborg Vägen till arbete/studier. Målgrupp som bekant unga med aktivitetsersättning. Per-Åke Olsson Försäkringskassan och Linnéa Hultmark från Arbetsförmedlingen ansvarar för seminarieinslaget på konferensen.

4 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Ulla Göthager (s) blir förbundets gemensamt valda revisor för region och kommun under innevarande mandatperiod Verksamhetsplanen i kortversion och populärutgåva är klar inom kort. Möjligheten för förbundsdirektören att lokalt informera i respektive kommunstyrelse om förbundets verksamhet kvarstår. 7 Nästa sammanträde Måndagen den 11 april 2011 klockan Plats: Meddelas i samband med kallelsen. På dagordningen besök av ordförande Lars Sundström för Arbetsgivarringen Skaraborg. Beslutsfrågor: 8 Förvaltnings- och verksamhetsberättelse för 2010 års verksamhet Styrelsen beslöt efter föredragning - att godkänna förvaltnings- och verksamhetsberättelserna för Skövde och HjoTiBorgs samordningsförbund att i en missivskrivelse till ägarna i samband med att förbundets berättelser med revisionsrapport överlämnas för beslut om ansvarsfrihet, hemställa att ägarna beslutar att förbundens utgående eget kapital överförs till det nya förbundet SkövdeHjoTiBorg. Bilaga till protokollet. 9 Delegationsordning för Samordningsförbundet Ett gemensamt dokument innehållande samtliga handlingar för att förbundet skall ha en god internkontroll presenterades. Ordningen reglerar styrelsens möjligheter att delegera vissa ärenden till förbundsdirektören och den reglerar dessutom vilka handlingar som finns upprättade på kansliet och vad som skall arkiveras för framtiden.

5 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Styrelsen beslöt - att godkänna delegationsordningen för Samordningsförbundet. Bilaga till protokollet. 10 Internkontroll 2011 Styrelsen kommer i samband med Arbetsutskottets sammanträde den 28 mars 2011 ta del av de handlingar och kontrollera den administrativa ordning som finns på kansliet i Skövde. 11 Utvecklingsuppdrag 2011 Utifrån bilagd budgetplan för 2011 års verksamhet pågår nu arbetet med att skriva avtal med uppdragstagarna för metodutvecklingsuppdrag En tydlig markering finns i respektive avtal om när implementering av metodutvecklingsinsatsen skall ske. 12 Sammanträdet avslutas Catrin Hulmarker tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Bo Carlsson Catrin Hulmarker