PROTOKOLL Nr 4/ (7) Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Närvarande Kanalhotellet Karlsborg Roland Wanner Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Katarina Jonsson Skövde kommun Catrin Hulmarker Hjo Kommun 4-10 Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Förhinder: Carl Löfgren Arbetsförmedlingen som per capsulam kommer ta del av sammanträdet och lämna sina synpunkter. 1 Sammanträdet öppnas Roland Wanner hälsade välkommen och förklarade sammanträdet för öppnat. Dagordningen kompletterades. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Torgny Andersson. Informationsärende och återkoppling: 3 Kompetensutvecklingsinsatser 2013 Tre huvudinriktningar under 2013: 7 februari 2013 en gemensam fortsättning för alla parter avseende KUR som nyligen avslutats i Skaraborg. Af, FK och SKL bjuder gemensamt in till en konferens i Göteborg dag som ovan. Målgruppen är inte tydliggjord men i första hand bör beredningsgrupp erbjudas att delta.

2 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Af och FK har i en skrivelse till förbunden i landet pekat på vikten av att fortsätta arbeta med målgruppen unga med funktionsnedsättning. Samordningsförbunden i Väst har tillsammans med regionala Samverkansgruppen tagit fram ett förslag till en gemensam utbildningsdag den 20 mars 2013 på Elite Hotell i Göteborg. En heldag där beredningsgrupp och styrelse tar del av vad myndigheterna var för sig gör för målgruppen samt att vi under eftermiddagen denna dag avsätter egen lokal planering av fortsatta aktiviteter. Målgrupp styrelse och beredningsgrupp. Samordningsförbunden i Väst i samverkan med Länsstyrelsen, VGR och VKV (kompetenscenter för våld i nära relationer) inbjuder till en gemensam utbildningsdag den 23 maj 2013 där sambandet mellan våldsutsatthet och ohälsa diskuteras. Heldag på Draken, Folkets Hus i Göteborg där Carin Götblad regeringens nationella samordnare tillsammans med forskare ger sin syn på detta stora ohälsoproblem och som oftast inte synliggörs. En viktig dag som kommer göra skillnad. Målgrupp styrelse, beredningsgrupp och andra som arbetar i våra uppdrag. 4 Ett gemensamt förbund i Östra Skaraborg En kortfattad version av den utredning som är gjord är utskickad till samtliga ledamöter inför dagens sammanträde. En del korrigeringar gjordes i materialet om bland annat administrationen av ett nytt förbund i Östra Skaraborg. Planen är att gå vidare till de övriga förbunden med konkreta överläggningar så att ett nytt förbund kan starta upp sin verksamhet från och med den 1 januari Första steget i denna process är att möta presidierna för de båda övriga förbunden i Östra Skaraborg. Tiden fastställdes till den 30 januari 2013 klockan på K 20 i Skövde och är bekräftad av övriga presidier. Vid sammanträde med presidierna fastställs den fortsatta beredningen som innefattar en missivskrivelse till samtliga ägare av förbunden. Målet är att förbereda processen under 2013 så att det nya förbundet träder i kraft från och med den 1 januari Aktiviteten återfinns i vårt förbunds verksamhetsplan för Styrelsen tillstyrkte aktivitetsplanen.

3 PROTOKOLL Nr 4/ (7) 5 En gemensam hemsida i Östra Skaraborg Västra Götalandsregionens samordningsförbund äger en gemensam hemsida, där vi fram till den 30 juni 2013 delar en gemensam tjänst på 50 % för att administrera sidan. Det är av stor vikt att denna gemensamma hemsida fortsättningsvis är informationslänken till förbunden men från och med den 1 juli 2013 förändras den gemensamma finansieringen till att bli 20 % av en heltid. Orsaken till förändringen är att flertalet av förbund har satsat på egna hemsidor vilket innebär att behovet av en gemensam tjänst har minskat till beräknade 20 % av en heltid. I samband med denna förändring finns en plan att i Östra Skaraborg utveckla en gemensam hemsida. ESF-uppdraget Black and White i Skövde kan tänka sig att genomföra uppdraget och vid dagens sammanträde framkommer även en möjlighet att köpa tjänsten via det sociala företaget Blåeld i Skövde. En process kommer nu att följa och en av de första punkterna i denna process är att avgöra om en upphandling måste göras. Processen sker i samråd med övriga förbund i Östra Skaraborg. Styrelsen tillstyrkte förslaget. 6 Förstudie ESF 2013 Samordningsförbundet avser att tillsammans med övriga förbund i Skaraborg ansöka om förstudiemedel från ESF för att förbereda en gemensam ESF-ansökan inför den nya programperioden Samtliga förbund i Skaraborg är intresserad av en medverkan och en beredskap för tänkbara ägare till ett större projekt i Skaraborg är klart. Styrelsen tillstyrkte planen. Kommunerna i sig är för små att ansöka om egna projekt chanserna till att erhålla bidrag ökar om en sammansatt ansökan görs för ett större område.

4 PROTOKOLL Nr 4/ (7) 7 Nationell konferens för Samordningsförbunden den april 2013 till Skaraborg Reservera dagarna. I fokus står som tidigare nämnts samordningsförbunden uppdrag i samverkan med övriga myndigheter. En av gästerna på konferensen är Försäkringskassans generaldirektör Dan Eliasson. Inbjudan har även gått till Af:s biträdande generaldirektör och till någon av SKL:s ordförande. Vår ledamot Katarina Jonsson kommer tillsammans med Nationella Rådet och våra fyra förbundsordförande i Skaraborg svara för inledningen av konferensen. 8 Ansvarsfrihet 2011 Försäkringskassans ekonomistab har vid sitt sammanträde den 9 november 2012 beslutat att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning och räkenskaper. Därmed kan ärendet avslutas i och med att alla ägare beslutat om ansvarsfrihet. Skrivelsen lades till handlingarna. Diarienummer Övriga frågor En handlingsplan för jämlik hälsa i hela VGR har processats fram under 2012 och i början av nästkommande år kommer regionfullmäktige högst troligen att anta handlingsplanen. Ett stort antal förslag till åtgärder kommer finnas med i planen och Samordningsförbunden kan vara en av aktörerna i det kommande arbetet. Kommunerna kommer under nästa år får en möjlighet att skriva en avsiktsförklaring till regionen om man är villig att konkret arbeta vidare med planen som verktyg. Förbunden har samma möjlighet att få framställan om att teckna en avsiktsförklaring att medverka i att förverkliga delar av planen för en social hållbarhet. Styrelsen ställde sig bakom förslaget om att få möjlighet att teckna en avsiktsförklaring.

5 PROTOKOLL Nr 4/ (7) 10 Nästa sammanträde Måndagen den 25 februari 2013 klockan Plats: K 20. På dagordningen: årsbokslut Beslutsfrågor: 11 Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsplanen för verksamhetsåret är tydligare med fler konkreta aktivitet än tidigare. Styrelsen beslöt att godkänna verksamhetsplanen. Planen kommer nu att tryckas upp i annat format för spridning till våra ägare och våra samverkansparter. Bilaga. 12 Budgetplan 2013 Budgetplanen är ett levande dokument där inriktningen av förbundets verksamheter skall kunna följas. Två huvudspår för kommande verksamhetsår kan skönjas i Vägen till arbete som är det fortsatta arbetet med unga med aktivitetsersättning samt att i vårt område organisera ett sätt för parterna att få en första hjälp till insatser genom en väg in via AME. Två portalprojekt där det senare uppdraget inte är färdigförhandlat avseende de arbetsförmedlare som skall knytas till uppdraget på AMA i Skövde och AME i Tibro. I budgetplanen återfinns en satsning på att kartlägga unga vuxna i Skövde kommun, möjligheternas kurs på folkhögskolorna i Hjo respektive Tidaholm liksom den förstudie som beräknas göra avseende ett gemensamt ESF-uppdrag i Skaraborg Medel finns också inlagd i budgeten till en förstudie för de kommuner som är intresserade av att gå vidare gällande sociala investeringar som förbundet tillsammans med övriga förbund efter sammanträdet kommer ta del av. Norrköpings kommun kommer informera om hur de agerat och Samordningsförbundet kan med fördel användas som en plattform för överskott från kommunerna som återinvesteras i tidig social verksamhet.

6 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Kostnaderna i budgetplanen är beräknade och viss avvikelse kan komma att ske när de exakta kostnaderna i uppdragen blir klara. Det kan exempelvis gälla lönekostnader för inhyrd personal. När det gäller Möjligheternas kurs är budgeten ett förslagsanslag och kan komma att höjas för att kunna erbjuda 30 individer plats antingen på Hjo eller Tidaholms folkhögskola. Beslut har ännu inte kommit av annan extern aktör trots intensiv uppvaktning. Uppdraget är efterfrågad som en förrehabaktivitet av parterna och är därför angeläget att den fortsätter våren Det är dock definitivt den sista förlängningen folkbildningsrådet måste ta över och ansvara för aktiviteten från hösten Styrelsen beslöt att godkänna budgetplanen för verksamhetsåret Bilaga. 13 Delegationsförteckning 2013 Ett samlat dokument som innefattar förbundets administrativa styrdokument. Internkontroll, ärendelista, arkivplan är delar som ingår. Nytt är ett policydokument avseende regler för representation och uppvaktningar. Styrelsen beslöt att godkänna delegationsförteckningen för Bilaga. 14 Förslag till presidie 2013 och 2014 I förbundsordningens 5 återfinns ordningen för val av ordförande och vice ordförande för förbundet. Under kommande verksamhetsår återkommer en del frågeställningar där det är av vikt att vi har ett presidie som är intakt varför sittande presidie föreslås förlängas fram till mandatperiodens slut Kjell Sjölund går från och med den 1 januari 2013 in som ny ordinarie kommunrepresentant i presidiet. Katarina Jonsson ersätter Kjell Sjölund den 1 januari Styrelsen beslöt att välja Roland Wanner som ordförande för förbundet för verksamhetsåren 2013 och 2014 och Torgny Andersson som vice ordförande motsvarande tidsperiod.

7 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Kjell Sjölund valdes som ordinarie kommunrepresentant 2013 och Katarina Jonsson som ordinarie Sammanträdesplan 2013 Planen fastställdes. Ledamöterna uppmanas att aktivt planera in de aktiviteter som finns fastlagda i planen. Bilaga. 16 Sammanträdet avslutas Roland Wanner avslutade sammanträdet med att utdela en julgåva till ledamöterna för visat engagemang under det år som nu gått. Motsvarande tack erhöll ordförande av vice ordförande Torgny Andersson. En god jul och ett gott nytt år tillönskades alla ledamöter. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Torgny Andersson Roland Wanner