Barn- och ungdomsnämnden. Plats Östra Funkaboskolan PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 19 september 2012 kl

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Tid Onsdagen den 19 september 2012 kl Plats Östra Funkaboskolan Omfattning ande Jonas Hellberg (S), ordförande Björn Brändewall (FP), 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP), 2:e vice ordförande Anna Soltorp (S) Robert Sigvardsson (S) Curre Danielsson (S) Leila ben Larbi (V) Britt Dicksson (M) Ulf Andersson (KD) Andreas Petersson (M) Lene Polteg (FP) Övriga Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Kristina Olson, förvaltningskamrer Kerstin Espelund, rektor Östra Funkaboskolan, 69 Sinisa Vukovac, skyddsingenjör Kommunhälsan, 74 Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Jonas Hellberg Ordförande Patricia Vildanfors Anslaget på kommunens anslagstavla den

2 2 (6) 69 Program för förbättring lära av varandra I den utbildningspolitiska visionen finns en ambition att lära av varandra och andra. Nämnden har också satsat resurser till varje enhet i 2012 och 2013 års utbildningspolitiska program för att stödja arbetet. Rektor Kerstin Espelund informerar om Östra Funkaboskolans arbete att genom synligt lärande höja kvaliteten på undervisningen genom att lära av varandra. Besöka egna klassen hos annan lärare. Återkoppling i samband med besöket till kollegan. Återkoppling i arbetslaget i samband med att de flesta lärare besökt varandra. Ansvarig: besökande lärare (rektor inbjuds). Besöka ämneskollega på egna skolan. Återkoppling i samband med besöket till kollegan. Återkoppling i ämnesarbetslaget i samband med att de flesta lärare besökt varandra. Ansvarig: besökande lärare (rektor inbjuds). Besöka ämneskollega i nätverket. Återkoppling till kollega samma dag. Återkoppling till ämnesarbetslaget inom en månad. Ansvarig: besökande lärare (rektor inbjuds). Besöka ämneskollega i kommunen med omnejd. Återkoppling till kollega samma dag. Återkoppling till ämnesarbetslaget inom en månad. Ansvarig: besökande lärare (rektor inbjuds). 70 Godkännande av dagordning Till barn- och ungdomsnämnden utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet. 71 Ny organisation för kommunledningskontoret Dnr BUN 2012/1887 Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Kommunchefen fick under våren 2012 i uppdrag att göra översyn av kommunledningskontoret. Uppdraget att ta fram ett underlag och förslag till beslut gick till Johan Assarsson, Prodesse Management AB. Johan Assarsson lämnade förslag till ny organisation för kommunledningskontoret för Kalmar kommun den 23 augusti. Utifrån Johan Assarssons rapport och överväganden har kommunstyrelsens arbetsutskott utarbetat fram ett förslag till ny organisation från och med 1 januari 2013.

3 3 (6) Förvaltningskontoret har upprättat ett förslag till yttrande. I yttrandet framgår att barn- och ungdomsförvaltningen är negativ till förslaget att flytta skolskjutsverksamheten från mark- och planeringsenheten till barn- och ungdomsförvaltningen. Barn och ungdomsnämnden beslutar, efter redaktionell förändring, att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. 72 Kalmar kommuns revisorers utvärderingsberättelse för år 2010 och årsrapport för år 2011 Dnr BUN 2012/1670 Handlingar Revisorernas utvärderingsberättelse. Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Kommunfullmäktige har överlämnat rapporten till kommunstyrelsen och berörda nämnder med begäran om svar till kommunens revisorer om hittills vidtagna åtgärder med anledning av ett antal revisionsrapporter senast den 15 september Rapporter som berör barn- och ungdomsförvaltningen: - Granskning av insatser för ensamkommande barn. - Granskning av intern kontroll i kommunstyrelsen och nämnderna. - Granskning av barn- och ungdomsnämndens styrning och uppföljning av förskolans verksamhet. Tidigare avlämnat svar Barn- och ungdomsförvaltningen lämnade svar på rapporten Granskning av insatser för ensamkommande barn den 4 januari 2011, dnr 2010/1141. I svaret framgår att den revisionella bedömningen i rapporten föranleder inga åtgärder från barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnade svar på rapporten Granskning av intern kontroll i kommunstyrelsen och nämnderna den 10 april 2011, dnr 2011/790. I svaret framgår att den revisionella bedömningen i rapporten föranleder inga ytterligare åtgärder från barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnade svar på rapporten Granskning av barn- och ungdomsnämndens styrning och uppföljning av förskolans verksamhet den 20 december 2011, dnr 2012/0006. I svaret framgår att det systematiska kvalitetsarbetet ses över med anledning av den nya lagstiftningen. Vidtagna åtgärder Inga åtgärder har vidtagits gällande rapporten Granskning av insatser för ensamkommande barn.

4 4 (6) Inga åtgärder har vidtagits gällande rapporten Granskning av intern kontroll i kommunstyrelsen och nämnderna. Följande åtgärder har vidtagits gällande rapporten Granskning av barn- och ungdomsnämndens styrning och uppföljning av förskolans verksamhet. Varje förskola har i läroplansdialoger och verksamhetsdialoger med förvaltningschefen tagit del av sitt läroplansuppdrag och verksamhetsuppdrag där varje enhet har fått enhetsspecifika mål att nå. Dessa uppdrag redovisas i en läroplans- och verksamhetuppföljning där resultatet kommer att tas med som del i nästkommande års uppdrag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att översända svaret till kommunens revisorer. 73 Diskussions- och informationsärenden a) Delårsbokslut per den 31 augusti 2012 Förvaltningskamrer Kristina Olson informerar om delårsbokslutet efter åtta månader. I delårsbokslutet framgår viktiga händelser och ändrade förutsättningar, resultatredovisning och analys samt prognos och framtid. b) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Extern rekrytering av rektor till Kalmarsundsskolan år 6-9 och förskolechef till Vasa skolområde kommer att påbörjas så snart som möjligt. Målet är att tjänsterna ska vara tillsatta den 1 januari Vid årets Halltorpskonferens diskuterade chefsgruppen organisatoriska principer och enhetsbegreppet. Under hösten kommer antagligen nämnden att få ta ställning till några förändringar av organisatoriska enheter. Lokalförändringar: - Vasaskolan - omläggning av tak. - Förskolan Barnens gård - åtgärder kring vattenläcka på förskoleavdelning. - Förskolan Barnens gård - ny utemiljö, ombyggnad av förskolegård. - Dörbyskolan - byte av tak på skolbyggnad, Tiltvägen 6. - Barkestorpsskolan - utvändig fasadmålning. Barn- och ungdomsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

5 5 (6) 74 Systematiskt arbetsmiljöarbete Kommunhälsans skyddsingenjör Sinisa Vukovac informerar om arbetsmiljölagens krav på arbetsgivaren att systematiskt undersöka, genomföra och följa upp verksamheten så att arbetsmiljön blir bra (systematiskt arbetsmiljöarbete). Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan med personal, skyddsombud och elever. Arbetsgivarens minimikrav: - känna till lagar, föreskrifter och styrdokument, - fördela arbetsmiljöuppgifter (befogenheter, resurser, kunskaper), - riskbedöma verksamheter (med hjälp av t ex skyddsrond, medarbetarenkät, mätning av buller) och upprätta handlingsplan, - skapa arbetsmiljörutiner för allvarliga risker, - klargöra samordningsansvar när flera verksamheter finns på samma ställe, - genomföra lagstadgade medicinska kontroller, - erbjuda hjälpmedel och personlig skyddsutrustning, - introducera nyanställda med avseende på arbetsmiljörisker, - rapportera och följa upp arbetsskador och tillbud, - arbetsanpassa och rehabilitera, - årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtliga medarbetare inom Kalmar kommun kommer i oktober att få besvara en medarbetarenkät. Det huvudsakliga syftet med medarbetarenkäten är att kartlägga, bedöma och åtgärda förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön, förebygga riskfaktorer och utveckla friskfaktorer. Enkäten är alltså en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Sinisa Vukovac kommer att redovisa resultatet av barn- och ungdomsförvaltningens medarbetarenkät vid ett av barn- och ungdomsnämndens sammanträden. 75 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Skolinspektionens beslut om återkallande av godkännande för den fristående grundsärskolan Ariadneskolan (dnr 2012/1681). 2. Skrivelse med synpunkter på införandet av prestationsbaserad resursfördelning och kvalitetspris samt administrativ chefs svar (dnr 2012/1756). 3. Centrala samverkansgruppens protokoll Södermöre kommundelsnämnds protokoll Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

6 6 (6) 76 Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut augusti: B 18 om tilläggsbelopp (dnr 2012/1682, 2012/0025, 2012/1673, 2012/1674, 2012/1675, 2012/1676, 2012/1677, 2012/1678), B 18 om tilläggsbelopp VT 2012 (dnr 2012/1674, 2012/1786, 2012/1675, 2012/1676, 2012/1791, 2012/1797, 2012/1678, 2012/1673), D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar, D 3 Yttrande till Skolinspektionen med anledning av anmälan angående skolsituationen för en fd elev vid Lindsdalsskolan (dnr 2012/0151). 2. Administrativ chefs beslut augusti: om avskrivning av barnomsorgsavgift (10 373:-). 3. Förskolechef Förskolan Lindsdal Lindeberga-Sjöängen, beslut augusti: C 3 Anställning. 4. Förskolechef Förskolan Lindsdal Pulpeten-Smedjan, beslut ht 2012: C 3 Anställning. 5. Förskolechef Vasa skolområde/svärdsliljans förskola, beslut juni: C 3 Anställning. 6. Rektor Lindsdalsskolan, beslut mars-juni: B 19 om fördelning av antalet timmar för ämnesgrupp, språkval och elevens val timplan 2012/2013, C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 7. Rektor Vasa skolområde/vasaskolan år 6-9, beslut april-juli: E 7 Uthyrning av lokaler, B 14 att placera barn i annan kommun än hemkommunen. 8. Förskolechef Vasa skolområde, beslut juni: A 1 om utökad vistelsetid (dnr 2012/1562). 9. Förskolechef Förskolan Björkenäs, beslut juni-augusti: A 1 Utökad tid i barnomsorgen (den 2012/1418, 2012/0803, 2012/1787). 10. Förskolechef Rinkabyholmsskolan, beslut maj-augusti: C 3 Anställning. 11. Förskolechef Vasa skolområde, beslut augusti: A 1 Utökad vistelsetid (dnr 2012/1716, 2012/1377, 2012/1854). Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 77 Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar Björn Brändewall har besökt Lindöskolan den 29 augusti.