PROTOKOLL Nr 4/ (6) Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid K 20, Skövde

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 4/ (6) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Närvarande K 20, Skövde Roland Wanner Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Katarina Johansson Skövde kommun Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Catrin Hulmarker Hjo kommun Conny Haraldsson Arbetsförmedlingen Susanne Sandgren projektledare Fullföljda studier 1 3 Rickard Stenström projektledare Vi vill vara med 1 3 Lars-Erik Lindh ordförande Sof Norra Skaraborg 1-3 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg 1 Sammanträdet öppnas Roland Wanner hälsade välkommen och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Linnéa Hultmark. Informationsärende och återkoppling: 3 En gemensam ESF ansökan i Skaraborg Den av förbunden i Östra Skaraborg ägda förstudien Vi vill vara med är nu inne i ett slutskede avseende de genomförda workshopen som genomförts i hela Östra Skaraborg och med ett stort antal deltagande tjänstemän från alla parter. Det som återstår är en workshop med ett antal ungdomar från Mariestad som utifrån sitt perspektiv kritiskt kommer granska och berätta om vilka behov de ser.

2 PROTOKOLL Nr 4/ (6) I förstudien som ligger till grund för arbetet, betonade förbundet vikten av att för Skaraborg knyta ihop samtliga pågående processer för att om möjligt göra en framställan om en gemensam ESF ansökan som ett paraply med underliggande delprojekt. Bäringen i att göra så ligger till att börja med i de styrdokument som finns i Eu 2020, Västra Götalands strategidokument för samma tidsperiod och Skaraborgs kommunalförbund genomförandeplan för Här ligger den gemensamma grunden för arbetet med unga utanför och som gör det möjligt att samlas under ett paraply. Susanne Sandgren, projektledare för Fullföljda studier, har sin bas på Kommunalförbundet och var en av de första som tidigt invigdes i tankarna kring vår gemensamma förstudieansökan för att det gemensamma arbetet i Skaraborg med att få fler ungdomar att slutföra sina studier inom gymnasieskolan. Susanne redogjorde för hur långt hon kommit i det arbete hon driver inom ramen för Fullföljda studier och beskrev för ledamöterna hur hon såg hur hela processen kunde hänga ihop över Skaraborg. En annan är den över Skaraborg gällande förstudien Samverkan för Skaraborgs Unga och som i sin förstudie kommit fram till ett förslag att pröva alternativa skolgångar för dem som inte vill eller kan avsluta den ordinarie skolgången. Även den förstudien ingår som en naturlig del i en eventuell kommande ESF ansökan. Rickard Stenström föredrog vår egen förstudie Vi vill vara med som har ett tydligt lokalt fokus. Parterna i respektive kommun har föreslagit gemensam mötesplats för de unga som inte kommer in på arbetsmarknaden och där de idag redan befintliga resurserna inom respektive myndighet kan mötas. En lots alternativt myndighetscoach kan komplettera mötesplatsen. Grunden i det parterna sett är att resurserna finns, men att mötet inte är organiserat efter individens behov. Nyckelord för en kommande ESF ansökan är att den görs gemensamt med övriga parter i Skaraborg, en gemensam ingång där resurserna samlas, att medfinansieringen till största delen utgörs av myndigheternas egen insats för den enskilde individen. Alla grupper med ett behov som exempelvis unga med funktionsnedsättning skall kunna nyttja sig av denna ingång. Den 7 november 2014 på förmiddagen sker en spridningskonferens på Billingehus i Skövde där en grundtanke för en gemensam ESF ansökan presenteras. Viktigt är att samtliga ingående förbundsstyrelser som äger förstudien deltar denna förmiddag.

3 PROTOKOLL Nr 4/ (6) Ett tack riktades till Susanne Sandgren och Rickard Stenström för deras föredragning. 4 Rapport överläggningar med Kommunalförbundet En tjänstemannadiskussion är inledd med Kommunalförbundet för att lyfta frågan om hur Samordningsförbunden i Skaraborg och Skaraborgs Kommunalförbund bäst kan samverka för att få ut största effekt av de insatser vi gemensamt gör inom det sociala området. Vi samverkar gällande ungdomar som varken arbetar eller studerar, men det finns än mer vi kan göra tillsammans för att uppnå ytterligare samverkansvinster. Dialogen fortgår. 5 Presidium 2015 Samtliga parter har nu godkänt förbundsordningen för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Med anledning av det har kommunernas valberedningar inför kommande val till nämnder och styrelseuppdrag, informerats om den diskussion styrelsen hade inför bildandet av det nya förbundet. En av frågorna var representationen till förbundets styrelse. En väg är att behålla den ordningen förbundet hittills haft med kommunstyrelsernas ordförande som ledamöter i styrelsen och en annan är att socialnämndernas ordförande kan vara lämpliga företrädare för kommunerna. Hälso- och sjukvårdsnämnden står inför samma process i och med att två nämnder i Skaraborg skall bli en nämnd. Det principiellt viktiga är att de ledamöter som framgent ingår i styrelsen har engagemang samt mandat att företräda respektive part i styrelsen. 6 Övriga frågor Inga förelåg.

4 PROTOKOLL Nr 4/ (6) 7 Nästa sammanträde 8 december 2014 klockan på Knistads herrgård i Skövde. Gemensamt med Sof FalköpingTidaholm samt beredningsgrupper. På dagordningen: Verksamhetsplan 2015 och budget Beslut om medlemskap i NNS. Avtackning av ledamöter och tjänstemän. Sammanträdet avslutas med en jul lunch. Kommande mötesagenda: 23 september 2014 spridningskonferens ÅKA modellen i Västra Skaraborg 2 oktober 2014 på Inredia i Tibro. Från ord till handling - hur kommuner, Af och Fk, kan stödja sociala företag 23 oktober 2014 Samordningsförbundens dag i Väst. Chalmers i Göteborg. Tema: Mänskliga rättigheter 7 november 2014 slutkonferens Vi vill vara med Billingehus Skövde Beslutsfrågor 8 Delårsrapport 2014 Fokus i delårsrapporten ligger på politisk legitimitet för det samtliga förbund presterar i hela landet. Stockholms stad planerar att bilda ett förbund från 1 januari 2015 vilket är ett viktigt steg för att förbunden som en plattform för samverkan inom rehabområdet får ökad legitimitet. Det innebär i sin tur att de gemensamma medel som idag finns avsatta till förbunden inte kommer räcka till för den verksamhet som bedrivs i förbunden och som därför gör att frågan måste upp på högsta politiska nivå. Den andra slutsatsen i rapporten är att vi i enlighet med tidigare tagna beslut låter vårt eget kapital arbete till gagn för de individer vi möter. Vi följer budget och beräknad utgående eget kapital 2014 ligger på ca Sek. Styrelsen beslöt att godkänna delårsrapporten och lade den till handlingarna.

5 PROTOKOLL Nr 4/ (6) 9 Budgetäskande 2015 Innevarande år har de två ingående förbunden till Samordningsförbundet Östra Skaraborg haft en tilldelning från staten med 4,28 miljoner Sek. Under innevarande år har båda förbunden låtit det egna kapitalet arbeta vilket gör att det beräknade egna kapitalet vid utgången av 2014 är ca SEK vilket helt ligger inom ramen för vad som är möjligt att föra med sig utan att det skall hämma nästa års tilldelning. För att få bästa möjliga start av det nya förbundets verksamhet äskas 4,5 miljoner Sek från staten. Eftersom Stockholms stad planerar att bilda ett nytt förbund den 1 januari 2015, delar av Gävleborgs län likaså samt att Öckerö kommun ansluter sig till Samordningförbundet Delta kommer den ram på 260 miljoner Sek som regeringen anslagit till förbunden inte räcka till. Därav vikten av politisk legitimitet med koppling till alla politiska nivåer för att stärka samverkansarbetet mellan myndigheterna. Styrelsen beslöt att äska 4,5 miljoner Sek för verksamhetsåret Till Försäkringskassan för verkställning. 10 Inriktningsbeslut budget 2015 Ett förslag till budget för 2015 diskuterades. I slutet av november 2014 kommer Fk att besluta om hur tilldelningen blir och den 8 december 2014 har styrelsen att fatta beslut om budgeten för Styrelsen gav uppdraget till förbundsdirektören att tillsammans med förbundschefen för FalköpingTidaholm ta fram ett gemensamt förslag till budget för det nya förbundet. De administrativa kostnaderna för det nya förbundet är beräknade och klara, det som behövs är att se över vad som kan synkroniseras redan 2015 i den nya budgeten. Uppdraget att arbeta med unga med funktionsnedsättning ingår som ett portalprojekt liksom att fortsätta arbetet med en väg in. Uppdraget riktat mot våld i nära relationer kunde startas tack vare medel som återbetalades från staten vilket gör att det är pågående över hela området under 2 års tid.

6 PROTOKOLL Nr 4/ (6) Den 7 november 2014 på eftermiddagen träffas förbundens arbetsutskott för att gemensamt ta ställning till det tjänstemannaförslag som då kommer finnas på plats. 11 Beslut att bilda Samordningsförbundet Östra Skaraborg Samtliga parter står nu bakom den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Organisationsnumret bibehålls men en namnändring kommer. Med stöd av att samtliga parter godkänt den nya förbundsordningen beslöt styrelsen att bilda det nya förbundet Östra Skaraborg. Organisationsnummer Sammanträdet avslutas Roland Wanner tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Linnéa Hultmark Roland Wanner