1 Sammanträdet öppnas. Till protokollsjusterare utsågs Linnéa Hultmark. Informationsärende och återkoppling:

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 3/ (6) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Haganäset Karlsborg Närvarande Catrin Hulmarker Hjo kommun ordförande 3-8 Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Roland Wanner Västra Götalandsregionen Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Annika Alexandersson Vägen till arbete-studier 1-3 Iren Pettersson Vägen till arbete studier 1 3 Helen Oscarson Arbetsgivarringen 1 4 Peter Larsson Försäkringskassan 3 6 Petra Ernandt SKAS 3 6 Yvonne Widell SKAS 3-6 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg 1 Sammanträdet öppnas Torgny Andersson hälsade välkommen och förklarade sammanträdet för öppnat. I och med att Arbetsförmedlingen inte är representerade är styrelsen inte beslutsför. En framställan om att lösa Arbetsförmedlingens representation till förbundets styrelse skall vidtagas. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Linnéa Hultmark. Informationsärende och återkoppling: 3 Information om uppdrag Vägen till arbete studier Annika Alexandersson och Iren Pettersson från ESF-uppdraget Vägen till arbete studier informerade om verksamheten i den underaktivitet som

2 PROTOKOLL Nr 3/ (6) bedrivs i Karlsborg. En kombination av ungdomar med funktionsnedsättning och ett antal unga kvinnor med lång tid i försörjningsstöd ingår som deltagare i projektet där man kraftsamlar och arbetar utåt mot företag och myndigheter för att söka möjligheten att gå vidare till arbete eller studier. I gruppen idag 20 individer. Coachsamtal, motivationssamtal, studiecirkelsaktiviteter, jobbsökaraktiviteter är sådant som ingår och är ständigt pågående. Mötet med individen står i centrum eftersom gruppen och individen behöver ett stort stöd att våga gå vidare och tro på att den inslagna vägen skall bära. Till hösten 2011 planeras en orienteringskurs på Komvux för att locka några till studier. Möjligheten att starta ett socialt företag undersöks aktivt i kommunen. 4 Arbetsgivarringen Skaraborg Helen Oscarsson, verksamhetsledare på Arbetsgivarringen informerade om den verksamhet som Arbetsgivarringen erbjuder medlemmar från både privat och offentlig verksamhet över hela Skaraborg där man till medlemmen erbjuder stöd i form av bl.a. arbetsprövning/rehabärende, in och utlåning av personal, jobbrotation över organisationsgränserna. Insatser för att medlemmen skall få konkret hjälp med aktuella personalfrågor. Arbetsgivarringen samarbetar med myndigheter som Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen samt fackliga organisationer för att nå bra lösningar för individer. Arbetsgivarringen med dess organisation har ställt sig bakom att stötta projektet Vägen till arbete studier. De gör det på så vis att inbjudan till konferensen som Samordningsförbunden i Östra Skaraborg bjudit in till den 24 augusti 2011, går ut till samtliga medlemmar med syfte att förmå fler att öppna dörren för en individ som inte har ett fullständigt tidstäckt CV. Ett positivt sätt till samverkan och kanske en start till en än mer aktiv samverkan för framtiden. 5 Sjukskrivningskoordinator på SKAS Peter Larsson från Försäkringskassan, Petra Ernandt och Yvonne Widell från SKAS informerade om den verksamhet som bedrivs på SKAS för att

3 PROTOKOLL Nr 3/ (6) utveckla rutinerna för få ned sjukskrivningstalen från främst ortopedin på SKAS i Skövde och i Lidköping. Enheter som idag har de längsta sjukskrivningarna på SKAS. Ett arbete som handlar om att få läkarna att tänka om och att korta ner och ge alternativa förslag till längden på sjukskrivningen, att få läkarna att lära sig att vid källan fylla i sjukskrivningsintygen rätt för att undvika extra kostnader i ett senare skede om intyget måste skrivas om. Peter arbetar som Försäkringskassans koordinator på SKAS och Petra och Yvonne arbetar internt inom SKAS med denna process. Målet är att till årsskiftet 2011/2012 ha nått ett mål på 80 % korrekt ifyllda läkarutlåtande jämfört med dagens resultat på 34 %. Ett tufft mål att klara men som har bäring på att om man inte vid detta tillfälle klarar en målsättning på minst 50 % kommer viktiga statliga medel att förloras till SKAS och regionen. Medel är avsatt för Försäkringskassans koordinatorroll på SKAS ifrån sjukskrivningsmiljarden som regionen administrerar. De kan inte teckna ett eget avtal med Försäkringskassan, utan Samordningsförbundet kommer teckna avtal med Försäkringskassan om koordinatorrollen och därefter rekvireras medel från miljarden till uppdraget. Ett vinna vinna koncept och som praktiskt och enkelt löses på detta sätt. Styrelsen ställde sig bakom förslaget att teckna avtal med Försäkringskassan i enlighet med förslaget ovan. 6 Sjukfallskartläggningen 2011 En ny sjukfallskartläggning som genomförts i Skaraborg i januari 2011 presenterades för styrelsen av Peter Larsson. Undersökningen gällde sjukskrivna i Skaraborg 60 dagar eller fler och undersökningen ställdes emot en tidigare undersökning från januari Undersökningen bifogas protokollet. Det som kan noteras är att antalet sjukskrivna ökat under det gångna året med 400 personer, att antalet sjukskrivna med psykiatrisk diagnos ökat från 33 % till 37 %. Antalet sjukskrivna arbetslösa har ökat från 16 % till 23 %. Störst grupp sjukskrivna hittar vi i spannet år medan glädjande nog är gruppen sjukskrivna i åldersspannet år oförändrat. Tyvärr innebär glidningen i skalorna att

4 PROTOKOLL Nr 3/ (6) sjukskrivningstalen gällande målgruppen arbetslösa närmar sig de siffror som var aktuella mellan 2007 och Återkoppling utbildningsdagen för styrelsen den 8 april 2011 En intensiv förmiddag men tyvärr saknades representanter från den statliga förvaltningen pga. ej utsedda ledamöter samt sjukdom. Styrelsen föreslår att en uppföljningsdag förläggs till i september/oktober då även nyvalet till regionfullmäktige är utsett och klart. Styrelsen konstaterar att vi inte skall tappa tempot med att sprida information om vad förbundet gör och hur man arbetar med de resurser som står till förfogande. Förbundsdirektören står till förfogande och det ägarna behöver göra är att snarast planera in var och när informationsbesöken skall ske. Styrelsen vill också uppdra åt beredningsgruppen att undersöka möjligheten att i varje kommun skapa en ingående samverkansplattform på individnivå för den målgrupp som ligger närmare arbetsmarknaden, men där kontakt mellan de ingående parterna från socialtjänsten, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan trots allt kan vara nödvändigt. Utbyggd skulle det innebära att en individ inte behöver vara budbäraren mellan organisationerna utan det finns en rutin i att mötas regelbundet över gränserna. Frågan lyfts till beredningsgruppen den 16 maj Implementering av förbundets metodutvecklingsuppdrag Förbundet har nu fått erfarenhet av att avsluta en del metodutvecklingsuppdrag som pågått inte bara kort tid utan även över tid. Den lärdom styrelsen drar är att innan kontrakt skrivs med en uppdragstagare, skall förbundet och uppdragstagaren vara överens om vem som äger och driver frågan om implementering och vem som tar emot resultatet efter genomfört uppdrag. En eller flera parter kan tänkas bli ägare till resultatet och dessa skall tydligt anges i avtalstexten. Uppdragstagaren kommer få en aktiv roll i implementeringsförfarandet. Allt för att motverka oklarheter för framtiden.

5 PROTOKOLL Nr 3/ (6) 9 Internkontroll 2011 Styrelsen informerades om den genomgång som Arbetsutskottet gjort av arbetsordning och rutiner vid förbundets expedition i Skövde. Verksamheten är organiserad i god ordning och att styrelsen har full insyn i det administrativa flödet för förbundet. 10 Övriga frågor Avtalet om leasingbil till uppdraget Vägen till studier arbete och som Samordningsförbundet via ett avtal med Försäkringskassan ansvarar för är prispressat till gagn för samtliga parter. Från en kostnad på över SEK per månad till en kostnad på SEK per månad. Programmet till Samordningsförbundets dag den 24 augusti 2011 presenterades. Föreslogs senarelägga lunchen så att inte mingeltid och den viktiga programpunkten med företagare som gått före och vågat anställa individer med funktionshinder blir för kort. 11 Nästa sammanträde Måndagen den 20 juni 2011 klockan Plats: preliminärt Naturkraft Rehab i Skövde. På dagordningen likvidation av Samordningsförbundet HjoTiBorg. Beslutsfrågor: 12 Firmatecknare ordförande och förbundsdirektör var för sig I och med att Arbetsförmedlingen inte var närvarande kunde beslut inte fattas. Frågan bordlades och under tiden kommer berörda instanser att erhålla ett protokollsutdrag från Arbetsutskottet som fattat beslut i frågan.

6 PROTOKOLL Nr 3/ (6) 13 Sammanträdet avslutas Torgny Andersson tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Linnéa Hultmark Catrin Hulmarker Torgny Andersson