PROTOKOLL Nr 4/ (7) Samordningsförbundet Skövde Tid

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Sammanträde Tid Plats Närvarande Petter Heléns gata 2, Skövde Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Claes-Göran Borg Västra Götalandsregionen Anna-Britta Andersson Skövde kommun Anita Lindgren Skövde kommun Göran Eriksson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh 1 Sammanträdet öppnas Sewon Ekberg hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Inför dagens sammanträde kom handlingarna ut sent vilket berodde på att ärende bereddes ända in i det sista. Vi beklagar det och inför kommande sammanträde skall skälig tid ges för inläsning av materialet. I samband med nästa kallelse kommer de ledamöter som önskar få materialet utsänt per post att erhålla den servicen. Sammanträdet förklarades för öppnat. 2 Val av justerare Anna-Britta Andersson valdes att tillika med ordförande justera dagens protokoll. Informationsärende och återkoppling: 3 Uppdragsförslag 2009 under utredning Regeringen har tillskjutit Försäkringskassan medel för 2009 och 2010 för att utreda varför kvinnors sjukskrivningstal är högre än männen. I samverkan mellan Samordningsförbunden i Östra Skaraborg, Försäkringskassan, Hälso- och sjukvårdnämnden och Utväg Skaraborg har ett initiativ tagits av C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

2 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Samordningsförbunden i Östra Skaraborg att tillsammans med de medel ovan som ställs till Försäkringskassans förfogande utveckla ett uppdrag där orsakssammanhangen gällande kvinnors ohälsa startas med utgångspunkt i våld mot kvinnor i nära relationer. En orsakskedja som är fördold och där mer finns att förtydliga. Se bifogad uppdragsbeskrivning av Utväg Skaraborg och bifogad uppsats av Jaana Smedh. Bilaga 1 och 2. Uppsatsen förstärker bilden av det lidande kvinnor utsätts för i det tysta, den kostnad det innebär för den enskilde som samhället och det behov av kunskap som behövs så att man vågar fråga. Uppdraget för Östra Skaraborg riktat mot kvinnor som utsätts för våld i nära relationer har diskuterats och ett förslag till plan finns för åren Planen innehåller förutom direkta insatser för kvinnorna som drabbas även utbildningsinslag för berörda myndigheter, arbetsförmedling, försäkringskassa och primärvårdspersonal i form av föreläsningsserier och är i detta sammanhang unikt eftersom det tidigare inte skett en sådan insats att involvera fler myndigheter i detta arbete. Skall Samordningsförbundet vara involverat i denna process? De medel som står till förfogande från Försäkringskassan för uppdraget är inte känt, vilket var en av utgångspunkterna när förbunden i Östra Skaraborg tog upp frågan till processande. Om dessa medel inte täcker beskrivet uppdrag ovan var tanken att ha en beredskap för förbunden att bidra med en del för att kunna genomföra uppdraget. Styrelsen beslöt att avvakta insatsen till Utväg Skaraborg till dess att Försäkringskassan fått besked som hur stor tillgång till de medel de får för insatser riktat mot att undersöka sambanden för varför kvinnor har en högre sjukskrivningsfrekvens än män. Parallellt med denna process är ledamöterna inbjudna till Utväg Skaraborg på ett studiebesök den 16 september 2009 där ytterligare aspekter kan komplettera bilden. 4 Utvidgning av Till dagens sammanträde presenterades en skrivelse som tillsammans med förslag om en ny förbundsordning är ämnad att gå ut till samtliga ägare av förbundet för beslut. Inriktningen är att från den 1 januari 2010 utvidgas med Samordningsförbundet HjoTiBorg. I remissammanställningen C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

3 PROTOKOLL Nr 4/ (7) som samtliga ägare tidigare tagit del av framkommer att vi inte i detta läge får ett förbund för hela Östra Skaraborg. För Skövde och HjoTiBorgs del kan det bli en utvidgning av förbundet i Skövde, men innan skrivelsen går till parterna beslöts att ge tid fram tills nästa styrelsesammanträde att hos den kommunala ägaren diskutera och förankra den nya inriktningen. Frågan aktualiseras för beslut vid nästa styrelsesammanträde. 5 Budgetram Budgetramen för presenterades för att ge ledamöterna en översyn av de kommande åren. Anslagen kommer minska de kommande åren utifrån att ohälsotalen minskat i Sverige, vilket för Samordningsförbundets ekonomi medför ett minskat anslag. Genomgången visar inriktningen på de uppdrag vi har utlagda och även hur vi över tid planerat för utnyttjandet av det egna kapitalet. Bilaga 3. 6 Övriga frågor En genomgång av höstens sammanträde och utbildningsdagar föredrogs. På studiebesöket på Utväg den 16 september företräds förbundet av Sewon Ekberg och Anna-Britta Andersson. Sewon Ekberg, Anna-Britta Andersson och ansvarig tjänsteman deltar i en workshop om den folkhälsopolitiska policyn i Västra Götaland den 7 oktober på Radisson SAS Hotel i Göteborg. Samtliga ledamöter har tidigare fått en inbjudan till Samordningsförbundets dag i Göteborg den 26 oktober 2009 där målgruppen för konferensen är samtliga styrelser i Västra Götaland. Torgny Andersson anmälde frågan om partssammansättningen i beredningsgruppen. I och med att Arbetsmarknadsenheten är en utförare till Samordningsförbundet bör enheten inte sitta med i den gruppering som tillsammans med ansvarig tjänsteman förbereder ärende till styrelsen. Beredningsgruppen bör vara en renodlad företrädargrupp för de fyra huvudmännen och där man fritt skall kunna diskutera till vem man gör en C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

4 PROTOKOLL Nr 4/ (7) förfrågan om ett uppdrag. I en sådan förfrågan kan i ett sådant läge AME vara en av dem som kan vara lämplig som uppdragstagare och i och med jävsituationen som kan uppstå bör de stå utanför beredningsgruppen. Styrelsen beslöt att verkställa denna förändring av beredningsgruppens sammansättning. Skövde kommun representeras enbart av Socialförvaltningen. Torgny Andersson föreslog att ge nämnda beredningsgrupp att utreda och komma med förslag på hur insatser av pre-rehab skulle kunna komplettera åtgärdsarsenalen som finns i Skövde. En renodlad sådan pre-rehab saknas i kommunen och ett behov finns enligt Torgny Andersson av denna insats. Styrelsen beslöt att ge uppdrag till beredningsgruppen att komma med förslag till styrelsen om en sådan insats behövs och i sådana fall hur den skall byggas upp. 7 Nästa sammanträde Fredagen den 25 september klockan Sammanträdesrummet Petter Helénsgata 2 i Skövde. Beslutsfrågor 8 Halvårsrapport 2009 Halvårsrapporten föredrogs. Respektive uppdragstagare har i rapporten delgivit sina erfarenheter från verksamhetsårets första hälft. Totalt har vi under första halvåret haft 116 individer inne i några av våra uppdrag och totalt 21 har slussats vidare till utbildning, arbete. Den prognos som görs för 2009 års ekonomiska utfall bedöms hamna på ett utfall på 4,4 miljoner SEK. Styrelsen beslöt att godkänna rapporten som nu distribueras till respektive huvudman. C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

5 PROTOKOLL Nr 4/ (7) 9 Ungdomscenter Skövde En ansökan från Socialförvaltningen att möta den stora ungdomsgruppen unga vuxna mellan år som uppbär försörjningsstöd har under sommaren processats med Samordningsförbundet. Totalt fanns i maj månad 167 ungdomar i ovan nämnda åldersgrupp som uppbär försörjningsstöd och för att utforma en sysselsättningsinsats för målgruppen under de första 90 dagarnas arbetslöshet har nu ett förslag utarbetats. Bilaga 4. Syftet är att vägleda och motivera unga vuxna i avvaktan på insatser från Arbetsförmedlingen, motverka passivt bidragsberoende och samtidigt skapa möjligheter för ungdomar att skapa sina egna framtidsplaner. Målgruppen är arbetslösa ungdomar år som uppbär försörjningsstöd och som inte har möjligheten att delta i Arbetsförmedlingens jobbgaranti för unga. Målsättningen är att alla ungdomar i insatsen skall ha en individuell plan och planerade aktiviteter efter 90 dagars arbetslöshet. Handlingsplanen och aktiviteterna skall leda till att den unge står närmare arbetsmarknaden efter avslutad tid i projektet. I insatsen ingår fördjupad kartläggning, vägledning, coachning och stöd i arbetssökandet, individuellt som i grupp. Styrelsen beslöt efter föredragning att - insatsen genomförs av Socialförvaltningen som ägare till uppdraget under tiden 1 september december Därefter får en första utvärdering visa om uppdraget skall förlängas - i utvärderingen skall frågan om insatsen ger en ökad reell samverkan mellan Socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen belysas SEK anslås till uppdraget - paragrafen förklarades omgående justerad. 10 Insatser för målgrupp som är gemensam för Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen har en gemensam målgrupp som är långtidsarbetslösa och som under en längre tid gått på ekonomiskt bistånd från Socialförvaltningen. Individerna är i behov av ytterligare stöd för att kunna nå närmare en arbetsmarknad. C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

6 PROTOKOLL Nr 4/ (7) Målsättningen för uppdraget är att individen efter genomgången program på Pomona i Skövde hitta tillbaka till sin egen drivkraft. Det tillsammans med individuellt anpassade praktikplatser skall ge individen det stöd de behöver för att närma sig arbetsmarknaden. Uppdraget bygger på en fortsatt intim samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen. I detta uppdrag utnyttjar Arbetsförmedlingen ett hängavtal med Pomona och för att testa metoden under tiden 8 september till den 6 november 2009 och övertar de dessutom det ekonomiska ansvaret för individen genom att bevilja dem aktivitetsstöd. I uppdraget ges en kompetensutveckling till personalen på Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen genom att de får ta del av verktyget MBTI. Genom uppdraget stärks samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen. I övrigt hänvisas till projektbeskrivningen i bilaga 5. Styrelsen beslöt efter föredragning att - Arbetsförmedlingen blir ägare till uppdraget - att uppdraget pågår mellan den 8 september till den 6 november uppdraget skall utvärderas och om positivt utfall får en förnyad diskussion tas om ett fortsatt uppdrag samt i vilken form SEK anslås till uppdraget - paragrafen förklarades omgående justerad. 11 Sammanträdet avslutas Sewon Ekberg tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justeras Anna-Britta Andersson Sewon Ekberg C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc

7 PROTOKOLL Nr 4/ (7) C:\Users\Tomas Rosenlundh\Documents\v-ar 2009\\Protokoll doc