2 Val av justerare till dagens protokoll

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Sammanträde Samordningsförbundet Skövde Tid Plats Närvarande Skomakaren, Skövde Stadshus Anna-Britta Andersson ordförande Skövde kommun Sewon Ekberg Västra Götalandsregionen Claes Göran Borg Västra Götalandsregionen Torgny Andersson Försäkringskassan Thomas Gustafsson Länsarbetsnämnden Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet 1 Sammanträdet öppnas Anna-Britta Andersson hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Anna-Britta Andersson samt Thomas Gustafsson justerar dagens protokoll. 3 Korrigering av 5, styrelsens sammansättning, i protokoll nr. 1/2007 I föregående protokoll gjorde styrelsen en feltolkning av styrelsens sammansättning i 5 förbundsordningen. Den förbundsordning vi har och som styr vårt arbete är så skrivna att ordförandeskapet är rullande och att styrelsen utser ordförande och vice ordförande för en period om ett år. Det innebär att uppdragen i vissa fall kan fördelas så att det blir två tjänstemän som innehar dessa båda uppdrag, men det primära är att ingen av posterna är speciellt vikt för någon av förbundets medlemmar. Årligen sker ett omval till dessa poster.

2 PROTOKOLL Nr 2/ (5) 4 Tecknande av avtal om ekonomiadministrativ service Styrelsen beslöt att teckna ett avtal om ekonomiadministrativ service hos Administrativt Centrum, Västra Götalandsregionen. Avtalet biläggs detta protokoll. Kostnad per år SEK samt del i ekonomisystemet SEK per år. 5 Bemyndigande till Administrativt Centrum att ansvara för Samordningsförbundets utbetalningar Styrelsen beslöt att bemyndiga två personer i förening från Administrativt Centrum att sköta våra utbetalningar. De bemyndigande personerna är: Karin Nyström, , Administrativt Centrum, Regionens Hus, Göteborg Tommy Andersson, , Regionens Hus, Vänersborg samt Bengt Adolfsson, , Regionens Hus, Box 764, Uddevalla som ersättare till ovanstående personer. 6 Beslut om upprättande av bankkonto hos Nordea Styrelsen beslöt att ansöka om att upprätta ett konto i Nordea avseende Internetbanken och GiroVisionen. En maximal utbetalning per dag fastställdes till SEK. Ansökan kompletteras med utdraget ovan om bemyndigande att sköta förbundets utbetalningar. Kostnaden för kontot grundar sig på det avtal Nordea har med Västra Götalandsregionen f.n. 940 SEK/år. 7 Beslut om lokalisering av ansvarig tjänsteman Ett antal förslag har undersökts men styrelsen beslöt att samordningsförbundet till att börja med och under ett år framåt har sin officiella adress och placering för verkställande tjänsteman på Badhusgatan 29 i Skövde. Kostnad för hyra inklusive möblering är SEK/år.

3 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Styrelsen beslöt att verkställande tjänsteman hyr in sig i AMV: s datanätverk som inkluderar allt ifrån hårdvara till mjukvara för en kostnad för förbundet till ca SEK/år. Styrelsen beslöt att verkställande tjänsteman bryter det telefonabonnemang som undertecknad tidigare haft inom AMV och ordnar ett eget telefonabonnemang. 8 Information om kommande gemensamma kompetensutvecklingsdagar för styrelsen Den 13 april 2007 är det en utbildningsdag för nytillträdda styrelseledamöter på Bohusgården i Uddevalla. Deltagande från styrelsen blir Anna-Britta Andersson, Sewon Ekberg, Thomas Gustafsson, Agneta Kinnander samt Tomas Rosenlundh. Den 23 maj inbjuds styrelsen, samordnare, projektledare, chefsgrupper till en dag om erfarenhetsutbyte och nätverksbyggande på Burgårdens konferenscenter i Göteborg. Deltagande blir Anna-Britta Andersson, Sewon Ekberg, Torgny Andersson samt Tomas Rosenlundh. En inbjudan har gått ut till samtliga ledamöter i beredningsgruppen. Den 24 maj 2007 är det en utvecklingsdag för styrelsen och revisorerna i Göteborg. Deltagande från styrelsen blir Anna-Britta Andersson, Sewon Ekberg, Torgny Andersson samt Tomas Rosenlundh. Övriga ledamöter som kan delta i någon av ovanstående aktiviteter anmäler sitt deltagande till Tomas Rosenlundh. 9 Nästa styrelsesammanträde Torsdagen den 22 mars 2007 klockan och platsen blir Badhusgatan 29.

4 PROTOKOLL Nr 2/ (5) 10 Övriga frågor Efter träffen med förvaltningscheferna den 1 mars 2007 skall ett underlag tas fram till styrelsen för ett inriktningsbeslut av insatser under Styrelsen har en målsättning att ha det första projektet igång i början av maj Inriktningen är större sammanhållande projekt riktat mot en specifik målgrupp. En preciserad budget för insatserna skall arbetas fram till styrelsen. SUS ett uppföljningssystem för rehabiliteringsåtgärder utvärderas för närvarande av Fk och Af. Försäkringskassan ansvarar för systemet men pga. att inte registren kan samköras så fungerar inte SUS som det var tänkt. För att åtgärda bristerna krävs framför allt ett riksdagsbeslut att register kan samköras. 11 Sammanträdet avslutades Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Anna-Britta Andersson

5 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Thomas Gustafsson