Ali Moeeni (S), Göteborgs Stad Eva Wettermark, Arbetsförmedlingen Maria Öystilä, Försäkringskassan Mikael Malm (MP), Västra Götalandsregionen

Transkript

1 Tid: kl 9:00 12:00 Plats: Rullagergatan 6A Ledamöter Närvarande: Förhindrade: Ali Moeeni (S), Göteborgs Stad Eva Wettermark, Arbetsförmedlingen Maria Öystilä, Försäkringskassan Mikael Malm (MP), Västra Götalandsregionen Ersättare Närvarande: Förhindrade: Christina Hjort Bröndt (M), Göteborgs Stad Marie Eberhardt-Herkestam, Försäkringskassan Ann-Britt Svensson (S), Västra Götalandsregionen Jimmy Selind, Arbetsförmedlingen Övriga Mattias Lundqvist, förbundschef Henrik Westerberg, biträdande förbundschef Sekreterare: Henrik Westerberg Justeras: Ali Moeeni Ordförande Eva Wettermark Arbetsförmedlingen

2 Sammanträdet öppnas Ali Moeeni hälsar välkommen 21 Fastställande av dagordning beslutar Godkänna dagordningen 22 Val av justerare beslutar Utse Eva Wettermark, Arbetsförmedlingen, att jämte ordförande Ali Moeeni (S) Göteborgs Stad, justera protokollet. 23 Uppföljning av föregående styrelseprotokoll Föregående protokoll gicks igenom och antecknades till protokollet. 24 Aktuell information från parterna Kommunfullmäktige i Göteborg Stad beslutade att gå vidare med frågan om en sammanslagning av samordningsförbunden i Göteborg till en enhet. Försäkringskassan har bland annat fokus på regeringsuppdrag om att förstärka samarbetet med Arbetsförmedlingen. Gällande FINSAM har Försäkringskassan Göteborg träffat all utlånad personal i förbunden för att informera om kommande förtydligande om riktlinjer gällande detta. Risk- och konsekvensanalys kring ska påbörjas. Arbetsförmedlingen arbetar vidare efter målbild Den organisatoriska förändringen ska enligt mål vara klar juli Landets olika marknadsområden blir istället sex stycken regioner.

3 25 Delårsrapport TU Delårsrapport skall förutom årsredovisning redovisa verksamhetens resultat per 31 mars och 31 augusti. beslutar Godkänna delårsrapporten för perioden för Översända delårsrapporten för kännedom till respektive medlem i 26 Ansökan om utökat bidrag TU Ansökan om ökat äskande Resurserna i nordöstra Göteborg är otillräckliga sett till behoven. beslutar Presidiet får i uppdrag att skicka ansökan till förbundets huvudmän 27 Dokumenthanteringsplan TU Dokumenthanteringsplan Tidigare dokumenthanteringsplan för Samordningsförbundet Göteborg Nordost upphävdes Den nya framtagna dokumenthanteringsplan kompletterar den som togs , som kallades tillämpning och sammanställning av Regionarkivets gallringsbeslut med hanteringsanvisningar, och tydliggör hur Samordningsförbundet hanterar personuppgifter som rör dokumentation på individnivå. beslutar

4 Godkänna dokumenthanteringsplan för Samordningsförbundet Göteborg Nordost 28 ESF-ansökan PM ESF-ansökan Vid styrelsemöte fick förbundschef i uppdrag att tillsammans med beredningsgruppen se över möjligheterna för en eventuell ESF-ansökan öppnade svenska ESF-rådet flertalet utlysningar och utlysningarna pågår fram tills beslutar Ge förbundschef i uppdrag att fatta erforderliga beslut för att möjliggöra en ESF-ansökan 29 Rapporter a. Revisionsberättelse b. Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag att genomföra en utredning om sammanslagning av de fyra samordningsförbunden i Göteborg 30 Förbundschefen informerar a. Dataskyddsförordningen (GDPR). Kort informationsfilm från SKL:s hemsida visades för styrelsen 31 Uppdrag till beredningsgruppen beslutar Förbundschef tillsammans med beredningsgrupp ser över hur Samordningsförbundets verksamheter tar del av Arbetsförmedlingens insatser Beredningsgruppen involveras i processen kring ESF -ansökan

5 32 Övrigt - Styrelsen ställer sig positiv till förfrågan från Coompanion om halvdagsutbildning i frågor som rör sociala företag 33 Sammanträdet avslutas Ali Moeeni avslutar mötet Bilagor: 25 TU Delårsrapport 26 TU Ansökan om utökat bidrag 27 TU dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 28 PM ESF-ansökan 17 Regionarkivets anvisningar om tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad. Utlysning ökade övergångar till arbete för utrikes födda fokus på kvinnor a) Revisionsberättelse b) Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag att genomföra en utredning om sammanslagning av de fyra samordningsförbunden i Göteborg