PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 1(8) Sammanträde

Transkript

1 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 1(8) Tid: kl 13:00 15:00 Plats: Samordningsförbundet Ledamöter Närvarande: Frånvarande: Beatrice Berglund Arbetsförmedlingen, ordförande Malin Welin, Försäkringskassan Håkan Linnarsson (S), Västra Götalandsregionen Mats Karlsson (S), Göteborgs Stad Ersättare Närvarande: Frånvarande: Annika Johansson, (-) Göteborgs Stad, tjänstgörande Börje Olsson, (M) Västra Götalandsregionen Eva Åkerström, Försäkringskassan Jimmy Selind, Arbetsförmedlingen Övriga Henrik Svedberg, förbundschef Eva Barregård, bitr.förbundschef/processtödjare Mötet är öppet för allmänheten under 48 och 49 Sekreterare: Eva Barregård Justeras: Beatrice Berglund Ordförande Annika Johansson(-) Göteborgs Stad Tjänstgörande ersättare

2 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 2(8) Sammanträdet öppnas Beatrice Berglund hälsar välkommen. Mötet har kungjorts på samordningsförbundets hemsida i två veckor. 48 Fastställande av dagordning Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Att: Godkänna dagordningen 49 Budget 2014 med inriktning Handlingar: Tjänsteutlåtande Budget 2014 med inriktning till 2016; Bilaga Detaljbudget 2014, PPT presentation Budget Ärendet: Enligt förbundsordning för Samordningsförbundet Göteborg Nordost skall styrelsen fatta beslut om budget för kommande år senast 30:e november. Yrkanden: Håkan Linnarsson yrkar bifall till tjänsteförslaget Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Att Anta förslag till budget 2014 med inriktning till 2016 enligt tjänsteutlåtande med bilagor. Att Översända budget inklusive bilagor till medlemmarna.

3 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 3(8) 50 Likviditetsprognos Utgår då styrelsen konstaterar att tillräcklig information om förbundets likviditet finns i förslag till budget Förbundschefen hemställer att uppdraget skall förklaras fullgjort, eftersom sedvanlig ekonomisk rapportering nu bedöms räcka för att bedöma likviditeten. Ordförande yrkar bifall till förbundschefens förslag Samordningsförbundet Göteborg nordost beslutar Att Förklara uppdraget att lämna likviditetsprognoser för fullgjort 51 Val av ordförande 2014 Handlingar: PM: Val av ordförande och vice ordförande 2014 Att: Välja Mats Karlsson (S) Göteborgs Stad till ordförande för Samordningsförbundet Göteborg Nordost Val av vice ordförande 2014 Handlingar: PM: Val av ordförande och vice ordförande 2014 Att: Välja Malin Welin Försäkringskassan till vice ordförande för Samordningsförbundet Göteborg Nordost 2014

4 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 4(8) 53 Medlemskap CSR Handlingar: Tjänsteutlåtande: Medlemskap i CSR Ärendet: Medlemskap i CSR Västsverige har aktualiserats utifrån ett nyetablerat samarbete med CSR Västsverige inom ramen för projekt Exsistre. I dagsläget är Samordningsförbundet Göteborg Centrum samt Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn medlemmar i föreningen. Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum, Alingsås har fattat beslut om att ansöka om medlemskap. Att: Ansöka om medlemskap i CSR från Mötesplan 2014 Att: anta preliminär mötesplan för styrelsemöten 2014: Våren 2014 Fredag 28 februari 10:00-12:00 (bl.a. årsredovisning) Fredag 25 april 10:00-12:00 (bl.a. delårsrapport per mars) Måndag 2 juni 09:00-12:00 Gemensamt möte med beredningsgruppen

5 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 5(8) Hösten 2014 Fredag 26 september kl 09:00-12:00 (bl.a. delårsrapport per augusti) Oktober: Gemensamt med beredningsgrupp (bl.a. förslag till budgetinriktning inför samråd) förslag till datum meddelas senare Fredag 28 november kl. 09:00-12:00 (bl.a. budget) 55 Rapporter a. Samverkan Kick Off, styrelse, medarbetare och chefer i samverkan i Göteborg Nordost är inbjudna b. Försäkringskassans beslut om ansvarsfrihet gällande verksamhetsåret 2012 utskickat med kallelsen c. Samråd med huvudmännen inför budget 2014 för samordningsförbund i Göteborgs Stad har skett Beatrice Berglund och Henrik Svedberg företrädde Samordningsförbundet Göteborg Nordost d. KUR Regeringen har beslutat om fortsatt satsning på metodutveckling för stöd till personer med psykisk ohälsa. Försäkringskassan har fått i uppdrag att utföra uppdraget i samverkan. Malin Welin återkommer till förbundschefen med fördjupad information om möjligheter för kompetensutveckling för personal i samverkan. Dessutom finns möjlighet för medarbetare att delta i en webbaserad utbildningssatsning. Malin Welin samråder med nytillträdande samordnaren för tvärprofessionella teamen om hur man bäst tar tillvara utbildningsmöjligheterna. Även andra studiecirkelmöjligheter finns på webben. Länken bifogas. Psyk E bas webbutbildning

6 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 6(8) e. Rekommendation från Nationella rådet kring eget kapital utskickat med kallelsen f. Övrigt Förbundschefen kommer att informera om ESF ansökan vid gemensamt möte med Internationella enheten i Gbg Stad 5 december Anna Hedman avtackades med present från styrelsen av förbundschefen under föregående vecka. Anna Hedman framför genom förbundschefen sitt tack till styrelsen och önskar lycka till i det fortsatta arbetet. Beslut om medelstilldelning från Försäkringskassan utskickat med kallelsen Rapporter från respektive part inför 2014: Arbetsförmedlingen ändrar 2014 sin styrning av möjlighet till insatser och program för sökande. Insatserna ska riktas till individer i de olika garantierna samt till personer som identifierats i behov av tidiga insatser. De som bedömts i behov av tidiga insatser ska i första hand erbjudas förmedlingsinsatser. Prioriterade grupper som de tidigare uttryckts är borttagna. Försäkringskassan förändrar i sin organisation. Konsekvensen blir att LFC chefens ansvarsområde blir för medarbetare som arbetar med ärenden som rör sjukpenning, rehabersättning och sjukersättning för personer som inte tidigare haft aktivitetsersättning. Medarbetare som arbetar med aktivitetsersättning och sjukersättningsärenden som följer efter aktivitetsersättning kommer att få en annan chef. All personal som arbetar med boende i Göteborg Nordost kommer dock tills vidare fortsatt ha sin arbetsplats på LFC Gamlestaden.

7 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 7(8) Göteborgs Stad Östra Göteborg: Ny ordförande för stadsdelsnämnden är Mats Karlsson, som också är Gbg Stads ordinarie ledamot i samordningsförbundet Göteborg Nordost. Sektorschefen för IFO/Funktionshinder har slutat och rekrytering pågår. När det gäller utvecklingsfrågor så pågår diskussion om hur man kan ta tillvara erfarenheterna i utvecklingsbolaget UNO som nu avslutar EU projekt. Vidare är utvecklingsarbetet med Göteborgs Stads ambition att införa sociala hänsyn i upphandlingar viktigt för stadsdelens invånare. I Västra Götalandsregionen finns nu ett förslag till regionfullmäktige att besluta om att införa Vårdval Rehab från En del frågor kring reformen återstår dock att reda ut. Ny Krav och Kvalitetsbok för Vg primärvård kommer Eventuellt blir det en förändring av den politiska organiseringen före valet Förbundschefen har deltagit i en LFA som Gbg Stad anordnat om social hänsyn vid upphandling. Man vill gärna använda samordningsförbunden som lokal arena för de samverkande parterna. Arbetsgruppen återkommer med konkreta önskemål till samordningsförbunden Att: Godkänna rapporterna 56 Avtackning av avgående ordförande Beatrice Berglund Styrelsen och dess tjänstemän tackade för gott ledarskap och gott samarbete Beatrice Berglund tackade för gott samarbete och gott arbete.

8 Dnr 2013/01 ( 48 t.o.m. 57) 8(8) 57 Sammanträdet avslutas Ordförande Beatrice Berglund avslutar sammanträdet Bilagor: 49 Tjänsteutlåtande Budget 2014 med inriktning till 2016 Bilaga Detaljbudget 2014 PPT presentation Budget , 52 PM: Val av ordförande och vice ordförande Tjänsteutlåtande: Medlemskap i CSR 55 Försäkringskassans beslut om ansvarsfrihet gällande verksamhetsåret 2012 Rekommendation från Nationella rådet kring eget kapital Beslut om medelstilldelning från Försäkringskassan