PROTOKOLL Nr 2/ (5) Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid Petter Heléns gata 2, Skövde

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid Plats Närvarande Petter Heléns gata 2, Skövde Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen ordförande Karin Viklund Försäkringskassan vice ordförande Catrin Hulmarker Hjo kommun Göran Eriksson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet 1 Sammanträdet öppnas Linnéa Hultmark hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Karin Viklund och ordförande för sammanträdet justerar dagens protokoll. Informationsärende och återkoppling: 3 Rapport från Statskontorets utvärdering av Finsam Statskontorets utvärdering av FINSAM under fyra år är nu genomförd och den 9 februari 2009 deltog Linnéa Hultmark och ansvarig tjänsteman på en gemensam konferens anordnad av Socialdepartementet i Stockholm för att diskutera rapporten. Statssekreteraren Bettina Kashefi deltog i konferensen och vi fick chansen att delge våra synpunkter till henne. Det som är positivt är att det nu finns en väl fungerande organisationsform som driver frågorna om rehabilitering mellan myndigheterna, en organisationsform som i sin utformning har ett tydligt ansvar. Vi fick framföra våra åsikter gällande anslagsfinansierat kontra att vara beroende av utfallet av ohälsotalens utveckling, vi fick framfört vikten av att inte splittra upp medfinansieringen till förbunden genom att ha en differentierad medfinansiering. Från flera förbund inklusive

2 PROTOKOLL Nr 2/ (5) vårt, framfördes synpunkten att till förbundets uppgift lägga alla medel som kan hänföras till samverkan som exempelvis även den tvåpartssamverkan där ekonomiska medel finns avsatta. Från Sof i Malmö framfördes tankarna att även den samverkan som idag sker mellan Fk och Af i den s.k. handlingsplanssamverkan skulle kunna lyftas in i Sof:s ansvarsområde. Syftet med att göra så är att ha ett samlat grepp över de pågående uppdragen och kunna få en helhetsbild när det gäller behovet att minska utanförskapet. En positiv konferens där fortsättning lär följa. Inte minst kommer vi bli varse det under slutet av året när vi skall diskutera budget och anslag. 4 Korrigering av sammanträdestider Det är nu klart med att vi kommer få en delårsrapport från och med verksamhetsåret 2009 och den sker vid halvårsskiftet 30 juni. Till det kommer en enkel ekonomisk rapport som tas ut per den 31 maj och som kompletteras med en ekonomisk utfallsprognos för resten av verksamhetsåret. Tyvärr gick det inte att sammanfoga dessa två rapporter till en enda i juni eftersom Försäkringskassan behöver den tidiga rapporten färdig till den 1 augusti. En differens på några veckor då delårsrapporten skall godkännas. Utifrån ett tidigare beslut att au godkänner delårsrapporten i juni för senare anmälan till styrelsen, beslöts att förändra sammanträdesstrukturen för våren Sammanträdet den 16 april 2009 utgår till förmån för den diskussion förbundet kan föra om prognosen för verksamheten den 11 juni 2009 klockan Om verksamheten så kräver kan ett extra sammanträde med styrelsen komma att sättas in. AU har under perioden inlagda mötestider för att diskutera den löpande verksamheten. 5 Övriga frågor Heldagskonferens gällande unga vuxna med psykisk ohälsa som genomförs på Ullevi konferenscenter i Göteborg den 28 maj 2009, men till skillnad från ett tidigare beslut reduceras möjligheten för styrelsen att delta till en plats istället för de två som tidigare beslutats om. Verksamheten och deltagande organisationer prioriteras till konferensen. Beslöts att Catrin Hulmarker representerar styrelsen.

3 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Vårens nationella konferens är förlagd till Luleå den april Tomas Rosenlundh representerar förbundet. 6 Nästa sammanträde 11 juni klockan Plats: Petter Helénsgata 2 i Skövde. Beslutsfrågor: 7 Förvaltnings- och verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2008 Revisionsrapporten för verksamhetsåret presenterades för styrelsen inför det beslut styrelsen nu har att fatta om godkännande av rapporten för verksamhetsåret De påpekande som görs är främst riktat mot att förbundet skall följa de formella balanskravsreglerna som regleras i kommunallagen och som styrelsen diskuterade vid förra sammanträdet. Det finns en tröghet i systemet att få igång verksamhet men det primära är att göra rätt sak rätt och satsa på uppdrag som leder till resultat. Budgeten som presenteras vid verksamhetsplanens framtagande årligen i november månad får därför anses vara en arbetsbudget som under innevarande verksamhetsår kan komma att förändras utifrån förändrade förutsättningar som uppstår under ett år. Det andra påpekandet som görs är samstämmigheten mellan de mål som förbundet anger i sin verksamhetsplan i jämförelse med de mål som de olika uppdragen uppvisar. För att uppnå en bättre och effektivare måluppföljning bör en samordning ske och för att skapa en bättre samordning beslöt styrelsen att under hösten bjuda in beredningsgruppen och uppdragstagarna till en gemensam diskussion vid framtagandet av verksamhetsplanen för nästkommande verksamhetsår. I övrigt framkommer i rapporten att styrelsen har god ordning på sitt arbete och att förutom de ovan påpekade det inte finns några anmärkningar att rikta till styrelsen. Styrelsen beslöt att godkänna förvaltnings- och verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2008 och att under innevarande verksamhetsår genomföra de ovan diskuterade insatserna för att balansera budgeten och skapa en bättre och tydligare samordning av måluppfyllelsen. Bilaga 1,2 och 3.

4 PROTOKOLL Nr 2/ (5) 8 Internkontroll 2009 Verksamheten och utfallet i ekonomin i förbundet kan följas månadsvis via de excelrapporter som förbundet erhåller från den köpta administrativa servicen samt genom den delårsrapport förbundet årligen lägger fram per den 30 juni. Styrelsen beslöt att den interna kontrollen anses vara tillfyllest för verksamhetsåret 2009 genom att dessa handlingar finns tillgängliga och att den styrelseledamot som önskar ta del av uppgifterna kan erbjudas att med omedelbar verkan få ut uppgifterna. 9 Budget 2009 Styrelsen beslöt att balansera budgeten för 2009 med eget upparbetat kapital. Uppdrag teamsamordnad aktiv sjukskrivning slutförs som ett uppdrag från förbundets sida per den 31 mars 2009 i och med att uppdraget övergår till att bli en tvåpartssamverkan mellan Primärvården och Försäkringskassan från och med den 1 april Preliminär kostnad för förbundet 2009 beräknas bli SEK. Uppdraget slutredovisas genom att en utvärdering kommer göras. För gruppen unga med dålig skolunderbyggnad diskuterades ett samarbete mellan uppstarts- och utredningsresurserna och Hjo Folkhögskola. Catrin Hulmarker slutför kontakten och ärendet lyfts in till beredningsgruppen för beredning. Bilaga Bindning av eget kapital I och med att STIBOR räntan gått ner har även förbundets innestående medel fått en sänkning av räntan på 1 % till 0,96 %. För att låta kapitalet arbeta under året har ett förslag från vår bank Nordea presenterats att placera våra medel i ett fasträntekonto under 6 månader som ger en avkastning med 2,5 % ränta och en likviditetsinvest som ger en förväntad avkastning på 1,8 %. Ingen placering i aktier utan enbart säkra placeringar för att säkerställa en tillväxt av vårt kapital. Nordeas förslag till placering är 1 miljon SEK till fasträntekonto i 6 månader och SEK till likviditetsinvest. Bindning av kapitalet måste ske senast den 27 februari för att säkra denna högre ränta.

5 PROTOKOLL Nr 2/ (5) Styrelsen beslöt att anta förslaget. 11 Ram för ekonomiska beslut för presidiet Styrelsen beslöt att ge Au möjligheten att inom ramen för 3 basbelopp fatta beslut om insatser utan att först kalla till styrelsesammanträde. Ett basbelopp är per den 1 januari SEK och ramen blir därför SEK. Styrelsen beslöt också att fattade beslut av AU anmäls till styrelsen vid därefter nästkommande styrelsesammanträde. 12 Utvärdering av teamsamverkan Våc Styrelsen anslog efter anbudsinlämnande att bevilja Sek till utvärdering av uppdraget Teamsamordnad aktiv sjukskrivning. Utvärderingen görs i samverkan med Sof Skövde. Utvärderare Tabella Utvärdering. 13 Sammanträdet avslutas Linnéa Hultmark tackar för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Karin Viklund Linnéa Hultmark