Minnesanteckningar nätverk chefer för biståndshandläggare 17 okt 2014.

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Sida 1(5) Handläggare Maria Ekelöf Datum Minnesanteckningar nätverk chefer för biståndshandläggare 17 okt Närvarande: Lotta Daun-Messing (Ludvika), Anna Eklund (Gagnef), Mette Gabrielsen (Borlänge), Katja Vestling (Leksand). Förhindrade: Sten Eriksson (Avesta), Karin Göras (Rättvik), Agnetha Runberg (Myndighetsservice), Agneta Stabforsmo (Smedjebacken), Jasmin Löf (Falun). 1. Kort info från träff med chefsrepresentanter landstinget (BUP, Habilitering, Vuxenpsykiatri). Den 2 okt bjöd jag in verksamhetscheferna Tina Jäderbrandt (barn-och ungdomspsykiatrin), Susanna Berglund (vuxenpsykiatrin) samt Ulla Rönnols (habiliteringen) för att närmare informera om det pågående utvecklingsarbetet inom området stöd till personer med funktionsnedsättning samt för att bjuda in dem att delta i chefsnätverket LSS för gemensamma strategiska länsövergripande utvecklingsfrågor inom området. Vi pratade om vilka förbättringsområden som är viktiga i förhållande till samverkan med kommunerna utifrån de tre nationella utvecklingsområdena. Susanna berättar att man inom styrgrupp psykiatri (ingår ej i den regionala stödstrukturen) redan arbetar med flera av de delar som framkommer i kartläggningen av myndighetsutövning LSS. Barns, ungas och vuxnas brukarmedverkan ett viktigt utvecklingsområde inom både BUP och vuxenpsykiatrin. Inom psykiatrins verksamhetsområden finns inte fokus på ICF. Psykiatrins representanter adjungeras gärna till chefsnätverket när det finns frågor för dem att delta i som berör landstingsoch kommunala verksamheter gemensamt. Susanna uttrycker att psykiatrin och kommunerna har många områden att samverka kring och att det redan finns gemensamma nätverk/mötesforum för detta och kan man använda dessa redan befintliga forum för gemensamma utvecklingsfrågor? Myntgatan 2 SE Falun +46 (0) info@regiondalarna.se bg org nr

2 2(5) 2. Föregående minnesanteckningar. Uppstart barn och ungas delaktighet och inflytande, inspirationsdagar 23 och 24 oktober. Det är stor uppslutning, totalt ca 150 personer är anmälda till dagarna och så gott som alla kommuner samt habilitering kommer att delta i Mora eller Borlänge. Kul! Översyn om tydliggörande av gränsdragning mellan IFO och LSS gällande barn är under arbete. Agnetha Runberg (Myndighetsservice) återkommer när den är klar. Angående kartläggningen så var det inga stora nyheter utifrån de resultat som framkom ansåg cheferna. Det är dock bra att förbättringsområdena nu finns nedskrivna i rapportform. Utifrån diskussion ang kartläggningens resultat vid förra mötet framgick fyra önskemål om utvecklingsarbete: barns delaktighet; föräldraförmågan hur utreda den?; ICF samt regionalt samverkansavtal (IFO/LSS) utifrån barn med komplexa behov. Dessa utvecklingsområden kan lyftas in som delar i ICF-projektet. - Vad gäller gränsdragning SOL/LSS uttrycker cheferna på mötet idag att den inte finns någon samsyn i de fall där föräldrar brister i föräldraförmåga och också har barn med funktionsnedsättning. Här kan ett länsövergripande samverkansavtal vara ett sätt att komma vidare och förhoppningsvis få samsyn och tydlighet i vad som ska gälla.. Erfarenhetsutbyte IFO/LSS behövs. - Föräldraansvar utifrån barnets ålder. Vore bra att ha en mall för att göra bedömningar. 3. Genomförandeplan Inga kommentarer. 4. ICF-projekt: - Info om förstudien och pågående rekrytering av projektledare. Beslut om att ICF-projektet inleds med en förstudie togs av förvaltningschefsgruppen vid Region Dalarna den 22 aug 2014, efter förslag från styrgrupp äldre vid Region Dalarna. Syftet med förstudien är att kartlägga var man i de olika kommunerna är i processen, den ska ge en nulägesbild. Förstudien ger en bra inledning till utvecklingen av ICF i länet. Förstudien ska sedan resultera i en handlingsplan för länet. E-hälsan är länken som ska docka ihop projektet. Vi räknar med att projektledaren är på plats från november och att förstudien löper från nov 2014 tom mars Vi önskar att alla kommuner är med i förstudien. Sedan kanske inte alla kommuner väljer att vara med i själva genomförandet nästa år. Projektstyrgruppen blir det forum som tillsammans med projektledaren formulerar upplägget av förstudien och sedan

3 3(5) projektets utformning och innehåll/behov. Också definierar roller och uppdrag. Kommunerna får själva utarbeta lokala projekt där ni väljer om ni vill hålla samman både äldre- och funktionshinderområdet eller skilja dem åt. I de nya föreskrifterna och allmänna råd om dokumentation som gäller från 1 jan 2015 påtalar Socialstyrelsen att för att skapa förutsättningar för en entydig och väl strukturerad dokumentation bör den som bedriver socialtjänst så långt som möjligt använda sig av ICF och ICF-CY (barnvarianten). Se bifogad PP om föreskrifterna och allmänna råden. Socialstyrelsen har ett regeringsuppdrag att utveckla klassifikation av socialtjänstens insatser (KSI). Utredningsdelen utfår från ICF/ICF- CY. Se bifogad info om KSI. Vid årsskiftet fattas beslut angående klassifikationen och det ska bli en försöksverksamhet kring detta där kommunerna har möjlighet att delta som piloter. E-hälsoområdet är involverat i detta. ICF- projektet i Dalarna ligger således rätt i tiden utifrån att vi kan invänta nationellt beslut som kommer vid årsskiftet angående denna satsning om det är på gång en implementeringssatsning med nationellt stöd som vi skulle kunna haka på som pilot/försökskommuner/ län. Det är ju bra att ICF-projektet börjar med en förstudie så det finns tid att undersöka detta närmare, huruvida vi kan/ska dra nytta av det eller ej. - Förslag till projektorganisation. Se tidigare bifogat förslag till projektorganisation i mail. - Representation till projektledningen. Verksamhetscheferna i chefsgrupp LSS utser representanter till projektledningen som ska ha beslutsmandat och representera hela länet. Eftersom endast 5 kommuner var representerade på chefsmötet den 10 okt ansåg de chefer som deltog att det var svårt att utse personer till projektstyrgruppen under mötet. Agnetha Runberg, Myndighetsservice Mora, Orsa, Älvdalen, anmäler sitt intresse att vara med i projektstyrgruppen. Det blev dock en bra diskussion om själva formen för styrgruppen och cheferna kom fram till följande: - Cheferna vill ha representation från myndighetssidan i styrgruppen. Inte från verkställigheten under förstudien. Flera chefer har dock ansvar för både myndighetsutövning och verkställighet. - Cheferna vill ha representation i styrgruppen av de som kommit långt i ICF-processen och de som ej har kommit långt. - Geografisk spridning och representation av små och stora kommuner.

4 4(5) - Projektledaren ingår i styrgruppen. - Cheferna vill också ha en person adjungerad från Högskolan i styrgruppen utifrån forskning, metodstöd och utbildning. - Landstinget har ingen representant med utifrån att man ej ska arbeta med ICF inom landstingets berörda verksamheter. Ca 11 representanter med beslutsmandat kan det bli i projektstyrgruppen. Cheferna för biståndshandläggare påtalade på mötet den 17 oktober att både myndighetsutövningen och verkställigheten måste vara med i ICF-projektet från början. Inte bara myndighetsutövningen som de närvarande verksamhetscheferna föreslog på mötet den 10 okt. Verkställigheten behöver vara med från start för att vi inte ska tappa fart i implementeringen. Om de inte är kommer de inte att se helheten. Och vart tar brukarmedverkan vägen om inte verkställigheten är med?! Dessa synpunkter kommer Maria att vidarebefordra till verksamhetscheferna. Erfarenhet från andra delar av Sverige som har implementerat ICF vittnar om framgångsfaktorn i att ha både myndighetsutövning och verkställighet med från början. - Kontaktpersoner på lokal nivå. Verksamhetscheferna utser kontaktpersoner på lokal nivå. Tanken med kontaktpersonerna är att de ska ha särskilt ansvar för att vara länken till länsnivå gällande implementeringsprocessen. Cheferna tar med denna fråga hem och återkommer med besked till Maria Ekelöf via mail. 5. Samverkan med brukarorganisationer. Maria Ekelöf planerar att bjuda in eller bli inbjuden till brukarrepresentanter/organisationer för info och dialog om det pågående utvecklingsarbetet. Vilka frågor anser de är viktiga att driva? Maria träffar landstingets handikappkonsulent i oktober för mer info om de organisationer som finns, ca 35 i Dalarna. 6. Aktuellt från nationell nivå. Se bifogade bilagor. 7. Övriga frågor. - Maria föreslåt att nästa chefsträff den 21 november ska ägnas åt barn och ungas delaktighet och inflytande. Vi har då haft uppstarten för detta arbete genom inspirationsdagarna den 23 och 24 oktober. De närvarande cheferna tycker att det är en bra idé. - Inbjudan skickad till chefsnätverket om regional träff inför inmatning av uppgifter i Öppna jämförelser 11 nov kl 9-12 på

5 5(5) Region Dalarna. LSS ur ett myndighetsperspektiv. Syftet är att kvalitetssäkra data inför inrapporteringen. 9 anmälda hittills. - Aktuellt från nationell nivå de nya föreskrifterna och allmänna råd om dokumentation som träder i kraft 1 jan För kommuner som har följt rekommendationerna är det inte så många nyheter men man har nu upphöjt rekommendationerna till krav i de reviderade föreskrifterna. Se bifogad PP från Socialstyrelsen. - Magnus Tideman, professor i handikappverksamhet, föreläste den 8 okt för oss i det nationella nätverket inom funktionshinderområdet om aktuell forskning inom området. Se bifogat bildspel. Verksamhetscheferna önskar att Region Dalarna bjuder in honom för att föreläsa för länet utifrån delaktighet, värdegrund, etik. Maria undersöker detta vidare. - Agnetha Runberg påtalar önskemål om regional samordning av utbildningsinsatser för länets alla kommuner inom dokumentation och handläggning utifrån de nya försskrifterna och allmänna råden om dokumentation. Högskolan Dalarna bör också medverka i detta. Maria undersöker detta vidare. - Sten Eriksson, Avesta, kommer inte att delta i detta chefsnätverk framöver. Han ersätts av Ann-Christine Magnusson som kommer att vara med i nätverket för verksamhetschefer. Det gäller även Anneli Pettersson, Älvdalen, som ersätter Maria Ståhl i samma chefsnätverk. Det var det hela! Maria Ekelöf Utvecklingsledare Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 PP, föreläsning om aktuell forskning inom området, Magnus Tideman, professor i handikappvetenskap. PP, föreskrifter och allmänna råd om dokumentation inom socialtjänsten Faktablad KSI PP KSI, Ann-Helene Almborg, Socialstyrelsen Klassifikation av socialtjänstens insatser,pp Tidslinje/Process ICF