Styrgrupp PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Tid: Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrgrupp PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Tid: Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern"

Johanna Ekström
för 7 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL 1(6) Diarienummer Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Uttern Närvarande: Petra Gummeson (ordförande) Marie Kemi Mats Peterson Agneta Hugander Micael Edblom Arne Andersen Lovisa von Goës Marika Byrd Lotta Carlstein ( 2) Ej närvarande: 1 Val av protokolljusterare Till att jämte ordföranden justera protokollet utses Micael Edblom. 2 Audionommottagningen Lotta Carlstein från audionommottagningen presenterar hörselvården inom regionen. Syncentralen och Team Olmed bjuds in till nästa styrgrupp. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs till handlingarna. 4 Ny ordförande Petra Gummeson slutar sin tjänst i Vetlanda kommun. Ny ordförande ska utses och Mats Peterson är föreslagen. Beslut tas på socialchefsmöte den 25 september. 5 Nya kommunrepresentanter Ärendet tas upp på socialchefsmötet den 25 september. Två ytterligare kommunrepresentanter behöver utses. 6 Ekonomi Ekonomisk redovisning HMC redovisar ett positivt ekonomiskt resultat per augusti på 0,5 mnkr. Överskottet beror på att inköp av främst elektriska rullstolar legat mycket under budgeterad nivå.

2 PROTOKOLL 2(6) Personalkostnaderna ligger lägre än budgeterat beroende på personalomsättning och vakanser. Med anledning av att många leverantörer börjat skriva in förväntad livslängd på sina produkter i bruksanvisningarna föreslår HMC att del av det ekonomiska utrymmet avsätts för föryngring av hjälpmedelsparken. Förslaget innebär att från 1 oktober börja skrota ut rollator Ono äldre än 5 år, rollator Carl-Oskar äldre än 7 år, Lille viking äldre än 7 år, lyftselar äldre än 3 år och madrass Primo äldre än 5 år. Skrotning görs när hjälpmedlet kommer i retur till HMC. Enligt beräkning av antal äldre hjälpmedel och normalt returflöde för dessa artiklar skulle cirka 1 mnkr behöva avsättas 2015 för denna satsning. Årsprognosen med hänsyn tagen till satsning ovan indikerar att en återbetalning på 4,7 mnkr kan göras till kunderna. Uppföljning tyngdtäcken Antalet mottagare med sinnesstimulerande täcken fortsätter att öka. Vid en jämförelse av antalet mottagare i augusti 2013 med augusti 2015 är ökningen 1000 mottagare. Ett nytt avtal på täcken trädde i kraft 1 december 2014 med lägre priser på täcken vilket gjort att kostnaderna är lägre 2015 trots volymökningen. Till nästa möte skall statistiken redovisas per kommun. Leveransuppföljning och buffertlager Leveransuppföljning i augusti visar att hittills i år har 95 % av alla leveranser av högprioriterade artiklar levererats med nästa turbil. Målet är 98 % leveranssäkerhet. Vid granskning av de artiklar som inte levererats i tid framträder behov av att informera förskrivare om samleverans och beställningsvolymer. Värdet på kommunernas buffertlager är drygt 500 tkr lägre än i januari. Buffertlagren inom regionen har minskat med drygt 300 tkr under samma period.

3 PROTOKOLL 3(6) Fastställa eventuell åtgärd om för höga lagervärden en fortsätter att följa värdena på buffertlagren och vid nästa styrgrupp beslutas om eventuell avgift om värdena ligger för högt. Önskvärt är att den månadsvisa uppföljning som görs skickas ut till kommunerna. Till nästa möte tar HMC fram förslag för löpande uppföljning som kan gå ut till kommunerna där också leveranssäkerheten per kommun framgår. Petra Gummeson gör utskick för att få in kontaktpersoner som uppföljningen kan skickas till. en beslutar att godkänna ekonomisk redovisning att avsätta medel för satsning på utbyte av äldre hjälpmedel att återbetala överskott att godkänna rapport om uppföljning av tyngdtäcken att godkänna rapport om leveransuppföljning och buffertlager att vid nästa möte fastställa eventuell avgift för buffertlager om värdena ligger över det takvärde som är bestämt 7 Upphandlingsläget Avtalsstart 1 september för cyklar, dynor och madrasser. Upphandling av specialstolar och av hjälpmedel inom området kommunikation och kognition pågår. Under november påbörjas upphandling av hygienhjälpmedel och sängar. 8 Kvalitetsparametrar Genomgång av kvalitetsparametrar per augusti. HMC efterlyser inbjudan till kunddialoger med fler kommuner. 9 Handbok Fortsatt användning av appar för personer med kognitiva funktionsnedsättningar

4 PROTOKOLL 4(6) Pernilla, logoped på HMC, återkopplar hur det gått med förskrivning av appar och konsumentprodukter. Camilla, hjälpmedelskonsulent på HMC, presenterar förslag att också ta steget att kunna förskriva programvara till patienter med kognitiva nedsättningar. Programvaran skulle då läggas på patienternas egna telefoner. en förordar att en förstudie görs enligt rutin ordnat införande med återrapportering till styrgruppen. Antal lyftar Punkten hanns inte med och tas vid nästa möte. 10 Behandlingshjälpmedel Information om införandet Arbetet löper på och nya produkter tas in successivt. HMC ska återkomma kring kostnadsansvaret för behandlingshjälpmedel. 11 Rapport pågående aktiviteter Redovisning av genomförd förskrivarenkät I enkäten ställdes frågor inom fyra områden websesam, hemsidan, kundservice och sociala medier. Förbättringsaktiviteter är påbörjade med bland annat tydligare och bättre information på hemsidan. Beslutsstöd information om pågående införande Metodstödjare utbildades i mars som sedan har utbildat sina kollegor. En enkät har gått ut för att kartlägga hur arbetet gått. HMC prövar att under hösten ha telefontider dit metodstödjarna kan ringa med frågor. En uppföljningsdag är inplanerad med Mari Broqvist. Förskrivarna efterlyser engagemang från sina chefer. Till styrgruppen: o Hur kan HMC stötta i detta? Förslag att ta upp beslutsstödet som en punkt på de kunddialoger HMC deltar i. Förslag från kundrådet att fler beslutsprövningar skickas in till HMC. Petra tar med detta vid utskick om buffertlager och leveranser. o Hur och vem ska utbilda sjuksköterskor i

5 PROTOKOLL 5(6) beslutsstödet? en stöder förslaget att avvakta med utbildning av sjuksköterskor tills användningen är mer stabil inom de stora förskrivargrupperna. Dubbelförskrivning förtydligande kring regelverk Om en dubbelförskrivning inte stöds av regelverket kan en person med hjälpmedel via HMC hyra eller köpa ett likadant hjälpmedel själv. När beslutet fattades sades att det ska vara samma sorts hjälpmedel. Det visar sig att tolkningen har varit inom samma produktgrupp. Hittills i år är det 62 personer som valt att hyra eller köpa själv. Vi låter det vara som det är året ut och utvärderar eventuell fortsättning vid första styrgruppsmötet Hjälpmedelstjänsten Hinfo är nedlagd per 31 augusti och Hjälpmedelstjänsten är tagen i drift. Hjälpmedelstjänsten är del av nationell satsning på e-tjänster. Redovisning av ordnat införande en modell för beslut om hjälpmedel utanför sortiment HMC försöker att få till stånd en process kring ordnat införande av hjälpmedel. Just nu pågår test av bollvästar. Efter testet sker en utvärdering och beslut fattas sedan om bollvästar ska bli ett förskrivningsbart hjälpmedel. Synpunkt från styrgruppen att uppföljningsansvaret bör förtydligas på blanketten. 12 Övriga frågor Strategi kring vårdteknologi Hur samverkar vi kring detta? På nationell nivå definieras hjälpmedel som del av vårdteknologin, t ex larm. I Jönköpings län finns samordning på kommunal nivå. Hur involveras HMC i detta? Vem äger tekniken? Mats lyfter frågorna på socialchefsmöte den 25 september. Uppdrag att utreda Hjälpmedelsdepå På försommaren kom skrivelse från MP till regionfullmäktige om hjälpmedelsdepå för uthyrning av hjälpmedel för fritidsaktiviteter. HMC har fått i uppdrag att utreda detta.

6 PROTOKOLL 6(6) en tackar avgående ordförande Petra Gummeson för stort engagemang under hennes tid i styrgruppen och överlämnar en blomma. Vid protokollet Marika Byrd Justeras Petra Gummeson Micael Edblom

Relevanta dokument

Styrgrupp PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Tid:

Styrgrupp PROTOKOLL 1(6) Diarienummer. Tid: PROTOKOLL 1(6) Diarienummer Plats: HMC Uttern Närvarande: Mats Petersson, Nässjö kommun Carina Helgesson-Björk, Gislaveds kommun Marie Kemi, Jönköpings kommun Lotta Damberg, Vaggeryds kommun Arne Andersen,