Tid: Plats: Hus B2, konferensrum Svalan

Transkript

1 MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: Hus B2, konferensrum Svalan Närvarande: Frånvarande: Inga-Lill Holmbom, Cathrine Blomquist Svensson, Anneli Forsgren, Rebecca Vadell, Karin Nordin Andersson, Moniqa Gustavsson, Rickard Martinsson, Anna Gardell, Marie Kemi, Katarina Allgurin, Eva Berntsson, Monica Karlsson, Cathrine von Knorring, Nina Kollin, Monica Rånge-Skånhagen, Louise Leander, Karin Kronström, Liselott Edvinsson, Mats Uddemar, Göran Dalslätt, Marika Byrd, Lovisa von Goës Lena Werner Pellfolk 1 Buffertlager och transporter-uppdrag från styrgruppen Nya turer och tider - uppföljning Fortsatt arbete Behov av ev utbildning för lageransvariga Nya turer och tider för turbilarna gäller från den 1 februari Informationsblad som gått ut bifogas anteckningarna. Lagerpåfyllnad fungerar inte sedan 1 februari. Den körs manuellt i avvaktan på rättning från Amesto. Leveransbesked som lämnas är ibland felaktiga pga detta. Meddela Göran Dalslätt vid frågor eller problem. Styrgruppen har fastställt att målet för leveranssäkerhet för prioriterade artiklar, sk HP100 artiklar, ska vara 100%. När HMC kunnat visa 100 % leveranssäkerhet i två månader kommer automatisk lagerpåfyllnad bockas ur artikel för artikel för att anpassa buffertlagren till den nivå som fastställts av styrgruppen. Artiklarna där automatisk lagerpåfyllnad tas bort kommer att publiceras i websesam. Listan på HP100 artiklar och vad som ska ingå i buffertlager bifogas anteckningarna. Buffertlagrens nivå kommer att följas upp löpande. Eventuellt kan det bli aktuellt med olika antal på små och stora orter. Styrgruppen kommer att i socialchefsgruppen lyfta Anebymodellen, dvs att hyra utrustning till boenden. HMC ser över sesamparametrar och arbetar för tätare

2 MÖTESANTECKNINGAR 2(5) leverantörskontakter. Lageransvariga träffades på förmiddagen den 25 februari. De tyckte att mötet var ett bra alternativ till regelrätt utbildning och upplevde att en träff per år var lagom. 2 Handboksarbetet Genomgång av förslaget till handbok görs på lärandeseminariet den 6 mars. Förslag till ny handbok har redovisats för styrgruppen den 21 februari. Styrgruppen bereder ärendet politiskt i Läns-Lako i april. Politiskt beslut fattas troligen efter sommaren och införande av den nya handboken är planerat till 1 oktober Regeringen har lagt fram en lagrådsremiss som innebär att Hälso- och sjukvårdslagen föreslås ändras från och med 1 juli. Förslaget handlar om fritt val av hjälpmedel, inte bara enligt den sk ägandemodellen utan även att sjukvårdshuvudmannen ska erbjuda den enskilde att välja hjälpmedel när det finns flera likvärdiga hjälpmedel tillgängliga inom landstinget eller kommunen. 3 Kommunala tekniker Ett möte mellan HMC och kommunala tekniker har ägt rum den 24 januari Mötet redovisades i styrgruppen den 21 februari. Styrgruppen beslutade att HMC ska ta fram ett förslag till instruktion för vad de kommunala teknikerna kan och får göra. Man ska också komma överens om en gemensam servicenivå och vilken kompetens som behövs. Beslut om detta tas i juni Vardagar utförs en akut åtgärd inom 8 timmar av HMC. Den som tar emot ärendet avgör om det är akut enligt särskild rutin för klassificering av ärendet. Definition av vad som är akut kommer att publiceras på HMC s hemsida. Om frågor uppstår kring samarbete med kommunala tekniker kontakta Göran Dalslätt Övriga frågor Samleverans

3 MÖTESANTECKNINGAR 3(5) Ett flertal kunder upplever att nya hjälpmedel kommer omonterade. Uppmanas att anmäla detta som avvikelse. Även produkter som ska till eget lager ska vara monterade. Egenvårdsprodukter I handboksöversynen är förslaget att HMC inte längre ska tillhandhålla egenvårdsartiklar med undantag av kryckkäppar och tillbehör till förskrivna hjälpmedel. Glidlakan, sängklotsförhöjning och standardmadrasser föreslås att åter bli förskrivningsbara. Rekommendationen är att länet gör lika. När ska lagerpåfyllnad av egenansvarsprodukter till buffertlager tas bort? Beslut om att landstinget inte längre skall försälja hjälpmedel bör förankras både politiskt och på tjänstemannanivå. Arne Andersen lyfter frågan med Mats Bojestig som är Hälso och sjukvårdsdirektör. Larm, vilka finns HMC har epi-larm och närlarm. HMC önskar få fram bättre rutin kring epi-larm. Närlarm används för att kunna påkalla uppmärksamhet inom bostaden. HMC s ansvar sträcker sig inte utanför bostaden. Baskodsändring vid flytt från ordinärt till särskilt boende Vid flytt från ordinärt boende till särskilt boende och när baskod byts så debiteras inte försålda hjälpmedel igen. Ej avregistrerade hjälpmedel, hur göra? När upptäckt görs om att återlämnade hjälpmedel inte blivit avregistrerade bör detta anmälas som en avvikelse. Individmärkta hjälpmedel klassas som försvunna, hyran avslutas och om de inte dyker upp inom 3 månader slutdebiteras hjälpmedlet med ett restvärde. För icke-individer är det svårare att härleda var felet uppstått och utredning får avgöra om hjälpmedlet ska debiteras eller avskrivas. För 2014 har styrgruppen fastställt ett nytt mål att debiterat belopp för försvunna hjälpmedel ska minska jmf med föregående år.

4 MÖTESANTECKNINGAR 4(5) Information om debitering av försvunna hjälpmedel ska mailas ut till kundrådets representanter för vidare distribution. Leverans av fel ståplatta till gåbord Om HMC levererar fel anmäl det som en avvikelse. Tänk också på att komponenthantera så långt det är möjligt På lärandeseminariet den 6 mars kommer mer information om 1177.se. Det kommer att bli en temasida på 1177.se som vänder sig till invånarna. Start för sidan är 1 juli. Efter sommaren kommer en sida med Hitta och jämför. Hinfo kommer att försvinna och databasen kommer i stället att ingå i Helena Pellor som arbetar på informationsavdelningen är landstingets redaktör för 1177.se. Lyftselar behov av utbildning Behov av utbildning mailas till Lena Werner Pellfolk på HMC. Förtydligande kring kompetens hos läkare vid förskrivning av elrullstolar kommer i handboksarbetet. Behövs obligatorisk förskrivarutbildning? Förslag på förskrivarutbildning och instrument för behovsbedömning ska vara klart till hösten. Fundera över om arbetsgrupp utsedd av kundrådet liknande den som arbetade fram förslag till buffertlager är en bra metod. Lista över elstolar Listor kommer att skickas ut till samtliga kommuner. Hur få information om ersättningsprodukt? Bild från websesam bifogas protokollet. et återkommer om vilken information som önskas och hur den ska presenteras. Om man upplever att det är fel i ersättningskedjor för

5 MÖTESANTECKNINGAR 5(5) selar kan Elisabeth Wigert eller Lena Werner Pellfolk på HMC kontaktas. Representanter till sortimentsgrupp elstolar och dynor För båda produktgrupperna kollar HMC frekventa förskrivare och väljer en i varje område öster, söder, norr och habiliteringen. Telefoniändringar HMC HMC byter telefoniteknik på tisdag den 4 mars. Det kommer att innebära färre val och bättre hantering av kö. Websesamsupporten får en egen linje med nummer De som arbetar med kommunikation/kognitionshjälpmedel får ett gruppnummer där de kan täcka för varandra Nästa möte Nästa möte kommer att äga rum den 9 september kl Mötet ägnar vi bla åt att förbereda förskrivarutbildning och eventuellt utbildning av ny handboken. Vid anteckningarna Marika Byrd