HANDLÄGGARE DATUM DOKUMENTNUMMER Charlotte Berggrund Klicka här för att. Charlotte Berggrund

Transkript

1 Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: Tid: Plats: Närvarande: Ej närvarande: Sekreterare: Skype Peter Svedin, HMC Charlotte Berggrund, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Lovisa Eklånge, Flens Kommun Lena Gernandt, Nyköpings Kommun Nina Överkvist, Gnesta Kommun Maria Karlsson, Trosa Kommun Annelie Söderbäck, Landstinget Sörmland Anja Lahti, Landstinget Sörmland Anette Sandberg Landstinget Sörmland Carl Josefsson, Landstinget Sörmland, tom punkt 5 Nina Åkerberg, Eskilstuna Kommun Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Annikka Jakobsson, Vingåkers kommun Anders Åker, Landstinget Sörmland Eva-Charlotte Bernthson, landstinget Sörmland Malena Nilsson, ÖNH Omid Lundin, Vingåkers kommun Mattias Carlsson, Oxelösunds Kommun Charlotte Berggrund Mötets öppnande/peter 1. Fastställande av dagordning / Peter Tillägg under Övriga Frågor 15a) ersättare för Mattias, Oxelösundskommun, i arbetsgruppen med Brukaravgifter. 2. Föregående protokoll/lotta Genomgång, inga synpunkter, läggs till handlingarna. SID 1(6)

2 Beslutspunkter 3. Förslag till förändringar i debiteringen vid efterarbete/uppdateringar av appar/dataprogram /Peter Appar och program är sedan våren 2018 försäljning, vilket bl.a. innebär att HMC inte har något ansvar gällande service, underhåll, uppdatering. Behov finns dock att uppdatera både appar och program. I de flesta ärenden kan förskrivarna genomföra aktiviteten. I övriga fall, kan HMC erbjuda resurs. HMC föreslår att vi kan följa det beslut som Beredningsgruppen tidigare tagit gällande installation av appar i brukarnas egna produkter (från mötet ) Det innebär en kostnad för inställelsetid (500 kr, vilken är samma över länet) samt faktisk debiteringstid utifrån gällande prislista. (690kr per timma). - Att godkänna förslaget att HMC tjänsteförsäljer vid behov av service, underhåll samt uppdatering av appar/program enligt samma princip som installation i av appar och program i brukarnas egna produkter. 4. Förslag till förändringar i rutin vid debitering av brukare vid försummelse av hjm /Lotta HMC har lyft frågan tidigare. Syftet med rutinen är att korta ner tiden från att HMC får in ett trasigt hjälpmedel till att brukaren får ett nytt hjälpmedel. HMC fick i uppdrag från mötet att utreda frågan ytterligare och skapa två spår: dels ett som gäller återkoppling till förskrivare och ett som gäller debitering. HMC s nya förslag innebär följande: 1 Återkoppling till förskrivare: Tekniker/konsulent tar kontakt med förskrivare alt. förskivande enhet för att säkerställa att brukaren fått rätt information. De genomför tillsammans en bedömning om huruvida handhavandefelet/ försummelsen beror på funktionsnedsättningen eller inte. 2 Debitering: Bedöms felet bero på oaktsamhet (icke funktionsnedsättning), debiteras brukaren med 300 kr. Bedöms felet bero på uppenbart slarv, får brukaren själv stå för reparationskostnader eller kostnader för inköp av nytt hjälpmedel. Gruppen tycker det nya förslaget är bra. - Att godkänna det nya förslaget. SID 2(6)

3 5. Förslag till att gå vidare i arbetet med utökad lokalyta / Peter Ett prisförslag har tagits fram på totala ytan utifrån ett uppskattat behov på år. En definierad ökad kostnad på 4,2 miljoner per år. En del frågetecken uppstår: Hur har diskussionerna gått? Hur ska det hela finansierats? Kan HMC i motsvarande grad effektiviseras? Har HMC jobbat med att förbättra flöden? Vilka positiv effekt kan ökade lokalytor medföra? Är detta rätt forum för beslut? Gruppen anser att det inte är på deras beslutsnivå. Carl: Beräkningar/underlag vad skulle det innebära i ökade utgifter etc? Hur kan HMC hämta hem detta? Minskade personalkostnader? Etc. Landstinget godkänner bara en generell indexökning på ca 2 % vilket det nya hyresförslaget inte ryms inom. Länsstyrgruppen bedöms vara rätt instans för beslut initialt och vidare efter det till resp. huvudman. Gruppen önskar få ett ekonomiskt underlag som visar hur den föreslagna förändringen påverkar hjälpmedelspriserna. Gruppen föreslår vidare att punkten flyttas till en informationspunkt då Beredningsgruppen inte bedöms vara rätt forum för beslut. - Att punkten flyttas till en informationspunkt på dagens protokoll. - Att frågan lyfts till Länsstyrgruppen för beslut och därifrån ev. vidare till respektive huvudman. - Att HMC avvaktar krav på ev. kompletterande information från Länsstyrgruppen 6. Sortiment tunga brukare/ Lotta Lotta går igenom den lista på förslag på Hjälpmedel för tunga brukare som bifogats kallelsen. Listan på hjälpmedel som föreslås finnas på akutlager är bra. Gruppen saknar mobil toastol och önskar att listan kompletteras med det. Listan kommer att göras tillgänglig under aktuellt på HMC s hemsida, samt under egen flik. Beredningsgruppen tycker att HMC gjort ett bra arbete, i förberedelserna att möta ökningen av tunga brukare. - Att godkänna listan på hjälpmedel för tunga brukare som ska finnas på akutlager eventuellt med komplettering av mobil hygienstol. 7. Korrigering av kostnadsansvar, sittsystem. Utökat mandat förskrivare/konsulent /Lotta HMC har upptäckt en felaktighet i debiteringsförfarandet. Landstinget betalar sittsystem, som enligt ISO-kodsindelningen tillhör Kommunerna. Felet har uppstått i samband med att leverantören ändrat ISO-kod på hjälpmedlet. Kostnadsfördelningen mellan landstinget och kommunerna, baserad på ISOkod klassificeringen, beslutades i samband med ÄDEL-reformen. Leverantörerna ansvarar för ISO-kods klassificering på sina produkter och SID 3(6)

4 HMC önskar korrigera betalare. Gruppen anser att det är klokt att följa fördelningen av betalningsansvaret konsekvent. HMC har idag mandat att tillsammans med förskrivare välja lämpligt underreda till formgjutna sitsar utan Särskild Ansökan. HMC önskar få möjlighet att hantera modulära sittsystem på samma sätt. Gruppen tillmötesgår HMC s önskemål. - Att kostnadsansvar för modulära sittsystem enligt ISO-kod är kommun. - Att konsulent i samråd med förskrivare har mandat att välja lämpligt underreda till modulärt sittsystem, utan särskild ansökan. 8. Förslag till justering av kriterier. Speciella programvaror för presentation/ Lotta HMC föreslog i juni detta år införande av ny produkt via röstknappsförfarande. Beredningsgruppen önskade begränsa antalet professioner som ska vara förskrivare och HMC tog tillbaka frågan för att utreda/förtydliga. Lotta presenterar det nya förslaget som innebär att det är enbart leg. logopeder som kan förskriva hjälpmedel som kompenserar för dyslexi. Gruppen samtycker med HMCs förslag. - Att enbart leg. logopeder kan förskriva hjälpmedel som kompenserar vid dyslexi. 9. Förslag till förändring i sortiment. Tor Talk / Lotta Hjälpmedlet som föreslog att tas in via röstknappsförfarandet tidigare i år, se punkt 8, var Tor Talk. Med tanke på att HMC behövde få godkänt kring förskrivare, bedömdes det vara bäst att även kommunisera hjälpmedelsinförandet på mötet. Gruppen godkänner. - Att godkänna Tor Talk som nytt hjälpmedel i sortiment. Diskussionsärende Inga diskussionsärenden SID 4(6)

5 Informationsärende 10. Hjälpmedelsdagen fredag 21/9 / Peter För några år sedan startade Nationella Hjälpmedelsdagen. Syftet är att sprida kunskap om och vilka möjligheter som finns för de som är funktionsnedsatta. Initiativtagare är Nationellt nätverket för Hjälpmedelschefer. I Sörmland kommer dagen att uppmärksammas på filialen i Nyköping och på centralen i Eskilstuna. Det blir inga aktiviteter på filialen i Katrineholm, pga pågående ombyggnation. HMC kommer att kommunicera detta via Nyhetsbrev och via Hemsidan. Alla är välkomna! 11. Volymutveckling av standardprodukter /Peter Peter gör en sammanfattning av volymutvecklingen jämförbara perioder från det att standardprodukter infördes. Gruppen har några frågor: sängryggstöd har minskat finns det någon förklaring? Kan vi se ökning på vårdsängar i stället? Framgår det om förskrivningen är av arbetsmiljöansvar? Går det att ta fram hur stor andel inom resp. sektor som är standardprodukter av förskrivningar. HMC tar fram information till nästa möte. 12. Delårsrapport 2018 /Peter, Anders Anders gör en sammanfattning av delårsrapporten. Frågor från gruppen: fler anställda än budgeterat hur har tankarna gått? Svar: Har bedömts rymmas inom budget pga vakanser, sjukdomar etc. Mer minus nu än vad vi ska ha på helår, vilket innebär att resterande månader måste gå plus. Huvudproblemet synas vara ökningen av kassationer där anledningarna håller på att utredas. Prisöversyn görs i september vilket kan innebära en prisjustering för att nå ett nollresultat. 13. Trygg och säker utskrivning från slutenvården / allmän statusrapport Kommunerna upplevde en otydlighet under sommaren, då rehabpersonalen inte verkat deltagit vid vårdplaneringarna. Patienterna kommer hem utan hjälpmedel, dock med en förteckning över de hjälpmedel som behövs. Vingåker: fungerat mycket bra i samverkan med Kullbergska sjukhuset. Svårare med samverkan från Nyköpings - och Eskilstunas sjukhus. Uppfattningen i gruppen är att kommunerna klarar av att ta hem sina patienter i rätt tid. HMC har levererat 37 leveranser utifrån leverans inom 3 dagar tom juli. De flesta leveranserna är under maj, juni och juli. SID 5(6)

6 Förskrivarutbildning i höst /Lotta Lotta markansför utbildningarna i Larm som planerats till december samt i produktvisningen av Höftskyddsbyxa i september. Historiskt sett har det varit svårt att få tillräckligt med förskrivare för att genomföra dessa utbildningar och HMC lyfter frågan om behovet är mättat. När det gäller utbildningen i Larm erbjuder sig HMC att komma ut till arbetsplatserna i stället för att förskrivarna kommer till HMC. Det är en utbildning på ca 1,5 timma och utrustningen är lätt att ta med. 14. Information om utökad lokalyta. /Peter Flyttat från Beslutpunkt 5. Se tidigare i protokollet. 15. Övriga Frågor a) Ersättare för Mattias, Oxelösundskommun, i arbetsgruppen med Brukaravgifter. Lena Gernandt, Nyköpings kommun anmäler sitt intresse Nästa möte: Måndag 24/ Skype alt. fysiskt möte. HMC återkommer i samband med utskick av agenda. Tack! SID 6(6)